ペット用品の仕入先を役割・支出・リスクで分類する方法

仕入先の分類とは、取引先の会社をグループに分け、それぞれに必要な分だけ目配りをするための手法です。大手小売業は調達チームとシステムで行います。ペットショップやネット販売事業者、立ち上げ間もないプライベートブランドであれば1枚のシートで足りますし、管理すべき仕入先が数社を超えたら取り組むべきです。分類しなければ、どの仕入先にも同じだけ注意が向きます。実際には、いちばん声の大きい仕入先がその注意をすべて持っていくことになります。

唯一の公式な分類というものはありません。バイヤーは複数の分類を組み合わせ、それぞれが別の問いに答えます。以下はペット用品ビジネスで特に重要な5つで、続いて1枚のシートにまとめる方法と見直しの時期を説明します。

なぜ仕入先を分類するのか

理由は2つあります。1つ目は時間です。20社の仕入先を毎月見直すことはできないので、見直すべき3社を決める必要があります。2つ目はリスクです。最も支出の大きい仕入先が、最もダメージを与えうる仕入先とは限りません。リードタイムの長い小さな包装印刷会社も、工場と同じようにコンテナを止めてしまいます。分類は、こうした違いをシーズンを失う前に見えるようにします。

1. 供給内容による分類：直接か間接か

最初の区分は、その仕入先の成果物が販売する商品に含まれるかどうかです。直接仕入先は、顧客に届く製品、部品、包装、ラベルを供給します。間接仕入先は、事業を回すためのサービスや物品を供給します。貨物輸送、通関、検査、検品、ソフトウェアなどです。直接仕入先は製品の品質とコンプライアンスを左右するため、より厳しく確認します。各グループにどのような会社が含まれるかはペット用品の仕入先の種類で説明しています。

2. 支出による分類：ABC分析

すべての仕入先について過去12か月の支払額を一覧にし、多い順に並べて累計を加えます。そのうえで、リストを3つのグループに分けます。

• A の仕入先は、上位の少数で支出の大半を占める仕入先です。目安として、合計の約 80% で線を引くのが一般的です。
• B の仕入先は、中間のグループです。
• C の仕入先は、ロングテールです。1社あたりは小さく、数が多いことがよくあります。

支出は、交渉の効果が出る場所を教えてくれます。A の仕入先で価格や条件をわずかに改善するほうが、C の仕入先で大きく改善するより価値があります。一方、支出はリスクを教えてくれません。だからこそ、支出だけを唯一の分類にしてはいけません。

3. リスクと影響による分類：クラリッチ・マトリクス

リスクに基づく手法として最も広く使われているのは、Peter Kraljic が 1983 年に Harvard Business Review で発表したものです。購入する品目、ひいてはその背後の仕入先を、利益への影響の大きさと、代替の難しさという2つの軸に置きます。これにより4つのグループができます。

グループ	利益への影響	供給リスク	ペット用品の例	管理方法
戦略品目	高	高	自社で費用を負担した金型で、最も売れているプライベートブランドのハーネスを製造する工場	密接な関係、書面の仕様、定期的なレビュー、第二の調達先の開発
レバレッジ品目	高	低	多くの工場が製造できるぬいぐるみ玩具や基本的なベッド	定期的に見積りを比較し、数量で交渉し、承認済みの調達先を2つ持つ
ボトルネック品目	低	高	リードタイムの長いオリジナル印刷のギフトボックス、またはスマート給餌器の認証部品の唯一の調達先	早めに発注し、バッファ在庫を持ち、必要になる前に代替先を探す
一般品目	低	低	ポリ袋、カートンラベル、梱包テープ	集約し、簡素化し、かける時間を最小限にする

最も役に立つのはボトルネック品目の枠です。小規模なバイヤーは、費用は小さくても出荷を止めかねない品目をあまり考えません。ペット用品では、それは包装、印刷された同梱物、スマート機器の認証部品であることが多いのです。品目の位置づけは、仕入先への好意ではなく、実態に即して決めてください。品目は枠の間を移動することもあります。汎用品の玩具も、自社のデザインと金型を入れた時点で戦略品目になります。

4. 取引ステータスによる分類

ステータスは、その仕入先が現在どこまで任されているかを示します。たいていのペット関連事業では、シンプルな段階で十分です。

• 戦略パートナー：計画の前提にする少数の仕入先の1社。需要予測を共有し、書面の契約があります。
• 優先仕入先：承認済みで、良好な取引実績があります。新規の取引はまずここに回します。
• 承認済み：審査とトライアル発注を通過したものの、まだ実績がありません。
• 条件付き：検査不合格などの既知の問題を抱えたまま承認され、改善の期限が付いています。
• 失格：使用しない仕入先です。誤って再開されないよう、理由を書き残します。

何が仕入先を上げ下げするのかを書き出しておきます。合意した AQL での出荷前検査の合格、納期の遵守、問題の早期の報告は、評価を上げます。検査の不合格、予告のない材料の変更、別の銀行口座への支払い依頼は、評価を下げるか、取引から外す理由になります。これらの判断の基準は仕入先評価の10 Cで説明しています。

5. サプライチェーン上の位置による分類：ティア

ティア分類は、仕入先が自社からどれだけ離れているかを表します。ティア 1 は自社に直接販売します。ティア 2 はティア 1 に部品と材料を供給します。ティア 3 はティア 2 に供給します。ほとんどのペット関連事業はティア 1 とだけ契約しますが、品質やコンプライアンスの問題は、バックル、フォーム、コーティングといった、もっと上流で始まることがよくあります。どこまでさかのぼるべきかは、ティア 1、ティア 2、ティア 3 の仕入先で扱っています。

1枚のシートにまとめる

ソフトウェアは不要です。仕入先ごとに1行、分類ごとに1列とし、最後の列にはそれらから導かれるレビューを書きます。

仕入先	供給品	直接・間接	支出	クラリッチの区分	ステータス	レビュー
ハーネス工場	プライベートブランドのハーネス	直接	A	戦略品目	戦略パートナー	発注ごと、加えて四半期レビュー
商社	玩具とベッドの混載	直接	A	レバレッジ品目	優先仕入先	発注ごと
箱の印刷会社	小売用包装	直接	C	ボトルネック品目	承認済み	シーズンの前
フォワーダー	海上輸送	間接	B	レバレッジ品目	優先仕入先	年2回
検品会社	出荷前検査	間接	C	一般品目	承認済み	年1回

この行は例示であり、そのまま写すテンプレートではありません。要点は、レビュー列が他の列から導かれることです。戦略品目で A クラスの直接仕入先には、発注のたびに目を配ります。一般品目の C の仕入先は、年に一度確認すれば十分です。

再分類のタイミング

分類は古くなります。シート全体は年に一度見直し、次のいずれかが起きたときは、その仕入先をすぐに見直します。

• 検査の不合格、出荷の遅れ、顧客からの苦情の続発。
• 支出の順位が変わるほどの値上げ。
• 新しい市場への進出。新しい規制が伴うことがあり、ある国では通常の品目でも、別の国では新たな試験が必要になることがあります。
• 製品が標準品から特注品に変わること。通常、その仕入先はレバレッジ品目から戦略品目に移ります。
• 社名、銀行口座、工場の住所の変更。

よくある間違い

• 支出だけで分類する。最も安い品目が、ボトルネックであることはよくあります。
• 分類を品質ランキングとして読む。一般品目の仕入先が優秀なこともあります。ラベルが示すのは、その仕入先から何を買っているかであり、その仕入先の良し悪しではありません。
• 一度分類したきり見直さない。2シーズン前のシートが描いているのは、もう運営していない事業です。
• サービス系の仕入先を外す。頼りにしているフォワーダーや検品会社も、工場と同じようにシートに載せるべきです。

AXISLINK はシートのどこに入るか

AXISLINK TRADING LIMITED は香港で登記された貿易会社で、義烏と深圳の関連会社を通じて工場と取引しています。バイヤーのシートでは、私たちは直接のティア 1 の仕入先に当たります。私たちとの1つの契約で複数の製品ラインをカバーできるため、小さな C の仕入先の集まりを1つの取引先に置き換えることができます。戦略品目となるラインについては、どの工場が製造しているかをお尋ねください。私たちは各ラインの背後にある工場との関係を明示し、お客様が手配する検査も受け入れていますので、そのラインを単独で評価していただけます。

現在の製品ラインは製品カタログにあり、グルーミング・ケアやスマートペットデバイスも含まれます。より広いシリーズは中国からの調達にあります。リストが整ったら、お見積りをご依頼ください。