Cara Mengklasifikasikan Supplier Perlengkapan Hewan Berdasarkan Peran, Belanja, dan Risiko

Klasifikasi supplier adalah praktik mengelompokkan perusahaan tempat Anda membeli, sehingga setiap kelompok mendapat perhatian yang pantas, tidak lebih. Peritel besar melakukannya dengan tim pengadaan dan perangkat lunak. Toko hewan, penjual online, atau merek private label yang masih muda bisa melakukannya dalam satu lembar, dan sebaiknya begitu jumlah supplier melebihi beberapa saja. Tanpa klasifikasi, setiap supplier mendapat perhatian yang sama, yang dalam praktiknya berarti supplier yang paling vokal mendapatkan semuanya.

Tidak ada satu klasifikasi resmi. Pembeli menggabungkan beberapa klasifikasi, masing-masing menjawab pertanyaan yang berbeda. Lima yang paling penting bagi bisnis perlengkapan hewan ada di bawah ini, disusul cara menyatukannya dalam satu lembar dan kapan perlu meninjaunya kembali.

Mengapa perlu mengklasifikasikan supplier

Ada dua alasan. Pertama, waktu: Anda tidak bisa meninjau dua puluh supplier setiap bulan, jadi Anda perlu tahu tiga mana yang layak ditinjau. Kedua, risiko: supplier dengan nilai belanja terbesar belum tentu yang paling bisa merugikan Anda. Percetakan kemasan kecil dengan lead time panjang bisa menahan satu kontainer sama pastinya seperti pabrik. Klasifikasi membuat perbedaan itu terlihat sebelum merugikan satu musim penjualan Anda.

1. Berdasarkan apa yang dipasok: langsung atau tidak langsung

Pemisahan pertama adalah apakah hasil kerja supplier berakhir dalam barang yang Anda jual. Supplier langsung menyediakan produk, komponen, kemasan, dan label yang diterima pelanggan Anda. Supplier tidak langsung menyediakan jasa dan barang yang menjaga bisnis tetap berjalan: pengiriman barang, jasa pabean, pengujian, inspeksi, perangkat lunak. Supplier langsung menentukan mutu dan kepatuhan produk, sehingga diperiksa lebih ketat. Jenis perusahaan di setiap kelompok dijelaskan dalam jenis-jenis supplier perlengkapan hewan.

2. Berdasarkan belanja: analisis ABC

Daftar setiap supplier beserta jumlah yang Anda bayarkan selama dua belas bulan terakhir, urutkan dari tertinggi ke terendah, lalu tambahkan total kumulatif. Setelah itu bagi daftar menjadi tiga kelompok.

• Supplier A adalah segelintir supplier teratas yang bersama-sama menyumbang sebagian besar belanja Anda. Aturan praktis yang umum menarik garis di sekitar 80 persen dari total.
• Supplier B adalah kelompok menengah.
• Supplier C adalah ekor panjang: masing-masing kecil, dan jumlahnya sering banyak.

Belanja memberi tahu di mana negosiasi membuahkan hasil. Perbaikan kecil pada harga atau persyaratan dengan supplier A lebih berharga daripada perbaikan besar dengan supplier C. Yang tidak ditunjukkan belanja adalah risiko, itulah sebabnya belanja tidak boleh menjadi satu-satunya klasifikasi.

3. Berdasarkan risiko dan dampak: matriks Kraljic

Metode berbasis risiko yang paling banyak dipakai berasal dari Peter Kraljic, yang menerbitkannya di Harvard Business Review pada 1983. Metode ini menempatkan setiap barang yang Anda beli, dan karena itu supplier di baliknya, pada dua sumbu: seberapa besar pengaruhnya terhadap laba Anda, dan seberapa sulit menggantikannya. Hasilnya empat kelompok.

Kelompok	Dampak terhadap laba	Risiko pasokan	Contoh perlengkapan hewan	Cara mengelolanya
Strategis	Tinggi	Tinggi	Pabrik yang membuat harness private label terlaris Anda dengan cetakan yang Anda biayai	Hubungan dekat, spesifikasi tertulis, tinjauan berkala, sumber kedua sedang dikembangkan
Leverage	Tinggi	Rendah	Mainan plush atau tempat tidur sederhana yang bisa dibuat banyak pabrik	Bandingkan penawaran secara rutin, negosiasikan berdasarkan volume, pertahankan dua sumber yang disetujui
Bottleneck	Rendah	Tinggi	Kotak hadiah cetak khusus dengan lead time panjang, atau satu-satunya sumber suku cadang bersertifikat untuk smart feeder	Pesan lebih awal, simpan stok cadangan, cari alternatif sebelum Anda membutuhkannya
Non-kritis	Rendah	Rendah	Kantong plastik, label karton, lakban pengiriman	Konsolidasikan, sederhanakan, habiskan waktu sesedikit mungkin

Kotak yang paling berguna adalah bottleneck. Pembeli kecil jarang memikirkan barang yang murah tetapi bisa menghentikan pengiriman, dan dalam perlengkapan hewan barang semacam itu sering berupa kemasan, sisipan cetak, dan suku cadang bersertifikat untuk perangkat pintar. Tempatkan barang secara jujur, bukan berdasarkan seberapa Anda menyukai supplier-nya. Barang juga berpindah antarkotak: mainan komoditas menjadi strategis begitu Anda memasukkan desain dan cetakan Anda sendiri ke dalamnya.

4. Berdasarkan status hubungan

Status menunjukkan apa yang saat ini boleh dilakukan seorang supplier. Tangga sederhana sudah cukup untuk kebanyakan bisnis hewan.

• Mitra strategis: salah satu dari sedikit supplier yang menjadi dasar perencanaan Anda, dengan perkiraan bersama dan perjanjian tertulis.
• Pilihan utama: disetujui, dengan rekam jejak pesanan yang baik. Bisnis baru diberikan ke sini lebih dulu.
• Disetujui: telah lulus pemeriksaan Anda dan pesanan percobaan, tetapi belum punya rekam jejak.
• Bersyarat: disetujui dengan masalah yang diketahui, misalnya inspeksi yang gagal, dan tenggat untuk memperbaikinya.
• Didiskualifikasi: tidak boleh dipakai, dengan alasan yang ditulis agar tidak ada yang membukanya kembali karena salah.

Tuliskan apa yang menaikkan atau menurunkan posisi supplier. Lulus inspeksi pra-pengiriman pada AQL yang disepakati, mengirim tepat waktu, dan melaporkan masalah sejak dini menaikkan posisi supplier. Inspeksi yang gagal, perubahan material tanpa pemberitahuan, atau permintaan membayar ke rekening bank lain menurunkannya, atau mengeluarkannya. Kriteria di balik keputusan tersebut ada dalam 10 C evaluasi supplier.

5. Berdasarkan posisi dalam rantai pasok: tier

Klasifikasi tier menggambarkan seberapa jauh posisi supplier dari Anda. Tier 1 menjual langsung kepada Anda. Tier 2 memasok komponen dan material kepada tier 1 Anda. Tier 3 memasok tier 2. Kebanyakan bisnis hewan hanya berkontrak dengan tier 1, tetapi masalah mutu dan kepatuhan sering bermula lebih jauh ke belakang, pada gesper, busa, atau lapisan. Seberapa jauh perlu menelusuri dibahas dalam supplier tier 1, tier 2, dan tier 3.

Menyatukan klasifikasi dalam satu lembar

Anda tidak memerlukan perangkat lunak. Gunakan satu baris per supplier, satu kolom per klasifikasi, dan kolom terakhir untuk tinjauan yang mengikuti kolom-kolom lainnya.

Supplier	Memasok	Langsung atau tidak langsung	Belanja	Kelompok Kraljic	Status	Tinjauan
Pabrik harness	Harness private label	Langsung	A	Strategis	Mitra strategis	Setiap pesanan, ditambah tinjauan triwulanan
Perusahaan dagang	Mainan dan tempat tidur campuran	Langsung	A	Leverage	Pilihan utama	Setiap pesanan
Percetakan kotak	Kemasan ritel	Langsung	C	Bottleneck	Disetujui	Sebelum setiap musim
Freight forwarder	Pengiriman laut	Tidak langsung	B	Leverage	Pilihan utama	Dua kali setahun
Perusahaan inspeksi	Inspeksi pra-pengiriman	Tidak langsung	C	Non-kritis	Disetujui	Setahun sekali

Baris-baris ini hanyalah ilustrasi, bukan templat untuk disalin. Intinya, kolom tinjauan mengikuti kolom-kolom lainnya. Supplier langsung kelas A yang strategis mendapat perhatian pada setiap pesanan. Supplier C yang non-kritis cukup dilihat setahun sekali.

Kapan perlu mengklasifikasikan ulang

Klasifikasi menjadi usang. Tinjau seluruh lembar setahun sekali, dan tinjau seorang supplier segera ketika salah satu hal berikut terjadi:

• Inspeksi yang gagal, pengiriman terlambat, atau serangkaian keluhan pelanggan.
• Kenaikan harga yang cukup besar untuk mengubah peringkat belanja.
• Pasar baru, yang bisa membawa aturan baru: barang yang rutin untuk satu negara bisa memerlukan pengujian baru untuk negara lain.
• Produk yang berpindah dari standar ke kustom, yang biasanya memindahkan supplier-nya dari leverage ke strategis.
• Setiap perubahan nama perusahaan, data bank, atau alamat pabrik.

Kesalahan umum

• Mengklasifikasikan hanya berdasarkan belanja. Barang termurah sering kali justru bottleneck.
• Membaca klasifikasi sebagai peringkat mutu. Supplier non-kritis bisa sangat baik. Label itu menggambarkan apa yang Anda beli dari mereka, bukan seberapa baik mereka.
• Mengklasifikasikan sekali lalu tidak pernah lagi. Lembar dari dua musim lalu menggambarkan bisnis yang tidak lagi Anda jalankan.
• Melewatkan supplier jasa. Forwarder atau perusahaan inspeksi yang Anda andalkan layak masuk lembar seperti pabrik mana pun.

Di mana AXISLINK berada dalam lembar Anda

AXISLINK TRADING LIMITED adalah perusahaan dagang yang terdaftar di Hong Kong, bekerja dengan pabrik melalui entitas afiliasi di Yiwu dan Shenzhen. Dalam lembar pembeli, kami adalah supplier langsung tier 1. Karena satu kontrak dengan kami dapat mencakup beberapa lini produk, kami dapat menggantikan sekumpulan supplier C kecil dengan satu pihak tunggal. Untuk lini yang strategis bagi Anda, tanyakan pabrik mana yang membuatnya: kami menyebutkan hubungan pabrik di balik setiap lini dan menerima inspeksi yang Anda tugaskan, sehingga Anda dapat menilai lini itu sendiri.

Lini saat ini ada di katalog produk, termasuk grooming dan perawatan dan perangkat hewan pintar, dan seri yang lebih luas ada di bawah sourcing dari Tiongkok. Bila daftar Anda siap, minta penawaran.