Hogyan osztályozza kisállat-felszerelés beszállítóit szerep, költés és kockázat szerint

A beszállítók osztályozása azt jelenti, hogy a cégeket, amelyektől vásárol, csoportokba sorolja, így mindegyik csoport annyi figyelmet kap, amennyit megérdemel, és nem többet. Egy nagy kiskereskedő ezt beszerzési csapattal és szoftverrel teszi. Egy állateledel- és felszerelésbolt, egy webshop vagy egy fiatal saját márkás (private label) cég egyetlen táblázatban is megoldhatja, és meg is kell oldania, amint több a nyomon követendő beszállító néhány darabnál. Osztályozás nélkül minden beszállító ugyanannyi figyelmet kap, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy a leghangosabb kapja meg az összeset.

Nincs egyetlen hivatalos osztályozás. A beszerzők többet kombinálnak, és mindegyik más kérdésre felel. Egy kisállat-felszerelési üzletág számára legfontosabb ötöt alább ismertetjük, majd azt, hogyan vonhatja össze őket egy táblázatban, és mikor érdemes újra átnézni.

Miért osztályozzuk a beszállítókat

Két oka van. Az első az idő: húsz beszállítót nem tud havonta felülvizsgálni, ezért tudnia kell, melyik három érdemli meg. A második a kockázat: az a beszállító, akinél a legtöbbet költi, nem mindig az, aki a legtöbb kárt okozhatja. Egy kis csomagolásnyomda hosszú átfutási idővel ugyanolyan biztosan megakaszthat egy konténert, mint a gyár. Az osztályozás láthatóvá teszi ezeket a különbségeket, mielőtt egy szezonba kerülnének.

1. Mit szállítanak: közvetlen vagy közvetett

Az első szétválasztás azon múlik, hogy a beszállító teljesítménye bekerül-e abba, amit Ön értékesít. A közvetlen beszállítók adják azokat a termékeket, alkatrészeket, csomagolásokat és címkéket, amelyeket az ügyfelei megkapnak. A közvetett beszállítók adják azokat a szolgáltatásokat és javakat, amelyek működésben tartják a vállalkozást: fuvarozás, vámügynökség, tesztelés, ellenőrzés, szoftver. A közvetlen beszállítók döntenek a termék minőségéről és megfelelőségéről, ezért szorosabban ellenőrzik őket. Az egyes csoportok cégtípusait a kisállat-felszerelés beszállítók típusai című írás ismerteti.

2. Költés szerint: ABC-elemzés

Listázza az összes beszállítót azzal az összeggel, amelyet az elmúlt tizenkét hónapban fizetett nekik, rendezze nagyobbtól kisebbig, és adjon hozzá futó összesítést. Ezután ossza három csoportra a listát.

• Az A beszállítók a csúcson lévő kevesek, akik együtt a költése nagy részét adják. Az egyik gyakori ökölszabály a határt az összeg körülbelül 80 százalékánál húzza meg.
• A B beszállítók a középső csoport.
• A C beszállítók a hosszú farok: egyenként kicsik, és gyakran sokan vannak.

A költés megmutatja, hol térül meg az alkudozás. Az ár vagy a feltételek kis javulása egy A beszállítónál többet ér, mint egy nagy javulás egy C beszállítónál. A költés viszont nem mutatja a kockázatot, ezért soha nem szabad az egyetlen osztályozásnak lennie.

3. Kockázat és hatás szerint: a Kraljic-mátrix

A legelterjedtebb kockázatalapú módszer Peter Kraljictól származik, aki 1983-ban publikálta a Harvard Business Review hasábjain. Minden megvásárolt tételt, így a mögötte álló beszállítót is, két tengelyen helyez el: mennyire befolyásolja a nyereségét, és mennyire lenne nehéz pótolni. Ez négy csoportot ad.

Csoport	Hatás a nyereségre	Ellátási kockázat	Példa a kisállat-felszerelések köréből	Hogyan kezelendő
Stratégiai	Magas	Magas	A gyár, amely a legjobban fogyó saját márkás hámot gyártja egy Ön által fizetett szerszámon	Szoros kapcsolat, írásos specifikáció, rendszeres felülvizsgálat, második beszállító kialakítása
Tőkeáttételes	Magas	Alacsony	Plüssjátékok vagy egyszerű fekhelyek, amelyeket sok gyár tud gyártani	Rendszeresen hasonlítson össze ajánlatokat, alkudjon mennyiségre, tartson két jóváhagyott forrást
Szűk keresztmetszet	Alacsony	Magas	Egyedi nyomtatású, hosszú átfutási idejű ajándékdoboz, vagy egy okos etető tanúsított alkatrészének egyetlen forrása	Rendeljen korán, tartson puffer készletet, keressen alternatívát, mielőtt szüksége lenne rá
Nem kritikus	Alacsony	Alacsony	Műanyag zacskók, kartoncímkék, csomagolószalag	Vonja össze, egyszerűsítse, a lehető legkevesebb időt fordítsa rá

A leghasznosabb rovat a szűk keresztmetszet. A kisebb beszerzők ritkán gondolnak azokra a tételekre, amelyek keveset kerülnek, de egy szállítmányt megállíthatnak, és a kisállat-felszerelések körében ezek gyakran a csomagolások, a nyomtatott betétek és az okos eszközök tanúsított alkatrészei. A tételeket őszintén helyezze el, ne aszerint, mennyire kedveli a beszállítót. A tételek a rovatok között is mozognak: egy átlagos játék stratégiaivá válik abban a pillanatban, hogy a saját tervét és szerszámát teszi bele.

4. Kapcsolati státusz szerint

A státusz azt mondja meg, mit tehet a beszállító jelenleg. A legtöbb kisállat-vállalkozásnak egy egyszerű létra is megfelel.

• Stratégiai partner: azon kevés beszállító egyike, akik köré tervez, közös előrejelzésekkel és írásos megállapodással.
• Előnyben részesített: jóváhagyott, jó megrendelési előzményekkel. Az új üzlet először ide kerül.
• Jóváhagyott: átment az ellenőrzésein és egy próbarendelésen, de még nincs előzménye.
• Feltételes: ismert problémával hagyták jóvá, például sikertelen ellenőrzéssel, és határidővel a javításra.
• Kizárt: nem használható, az indokot leírták, hogy senki ne nyissa újra tévedésből.

Írja le, mi mozdít egy beszállítót feljebb vagy lejjebb. A szállítás előtti ellenőrzés teljesítése a megállapodott AQL mellett, a határidőre szállítás és a problémák korai jelzése feljebb viszi a beszállítót. A sikertelen ellenőrzés, a be nem jelentett anyagváltoztatás vagy a más bankszámlára történő fizetés kérése lejjebb viszi, vagy kizárja. E döntések mögötti szempontok a a beszállítóértékelés 10 C-je című írásban találhatók.

5. Az ellátási láncban elfoglalt hely szerint: szintek

A szintek szerinti osztályozás azt írja le, milyen messze áll tőlünk a beszállító. Az 1. szint közvetlenül Önnek ad el. A 2. szint az Ön 1. szintű beszállítóját látja el alkatrészekkel és anyagokkal. A 3. szint a 2. szintet látja el. A legtöbb kisállat-vállalkozás csak az 1. szinttel köt szerződést, de a minőségi és megfelelőségi problémák gyakran távolabb kezdődnek, egy csatban, egy habban vagy egy bevonatban. Hogy milyen mélyre érdemes nézni, azt a 1., 2. és 3. szintű beszállítók című írás tárgyalja.

Az osztályozások összefogása egy táblázatban

Nincs szükség szoftverre. Használjon egy sort beszállítónként, egy oszlopot osztályozásonként, és egy utolsó oszlopot a többiből következő felülvizsgálatnak.

Beszállító	Mit szállít	Közvetlen vagy közvetett	Költés	Kraljic-csoport	Státusz	Felülvizsgálat
Hámgyár	Saját márkás hám	Közvetlen	A	Stratégiai	Stratégiai partner	Minden rendelés, plusz negyedéves felülvizsgálat
Kereskedőcég	Vegyes játékok és fekhelyek	Közvetlen	A	Tőkeáttételes	Előnyben részesített	Minden rendelés
Dobozokat nyomtató cég	Kiskereskedelmi csomagolás	Közvetlen	C	Szűk keresztmetszet	Jóváhagyott	Minden szezon előtt
Szállítmányozó	Tengeri fuvar	Közvetett	B	Tőkeáttételes	Előnyben részesített	Évente kétszer
Ellenőrző cég	Szállítás előtti ellenőrzés	Közvetett	C	Nem kritikus	Jóváhagyott	Évente egyszer

A sorok szemléltetések, nem másolandó sablon. A lényeg, hogy a felülvizsgálati oszlop a többiből következik. Egy stratégiai, A osztályú, közvetlen beszállító minden rendelésnél figyelmet kap. Egy nem kritikus C beszállítóra évente egyszer pillantanak rá.

Mikor osztályozzon újra

Az osztályozások elavulnak. A teljes táblázatot évente egyszer nézze át, és egy beszállítót azonnal vizsgáljon felül, ha az alábbiak bármelyike bekövetkezik:

• Sikertelen ellenőrzés, késett szállítmány vagy vevői panaszok sora.
• Olyan nagy áremelés, amely megváltoztatja a költési sorrendet.
• Új piac, amely új szabályokat hozhat: egy tétel, amely az egyik országban rutin volt, egy másikban új teszteket igényelhet.
• Egy termék átmenete a szabványosból az egyedi felé, ami általában a beszállítóját a tőkeáttételesből a stratégiaiba helyezi át.
• A cégnév, a bankadatok vagy a gyár címének bármilyen változása.

Gyakori hibák

• Csak költés alapján osztályozni. A legolcsóbb tételek gyakran a szűk keresztmetszetek.
• Az osztályozást minőségi rangsorként olvasni. Egy nem kritikus beszállító kiváló lehet. A címke azt írja le, mit vásárol tőlük, nem azt, mennyire jók.
• Egyszer osztályozni, és soha többé. Két szezonnal ezelőtti táblázat egy olyan vállalkozást ír le, amelyet már nem vezet.
• A szolgáltató beszállítókat kihagyni. Egy szállítmányozó vagy ellenőrző cég, amelyre támaszkodik, ugyanúgy a táblázatba tartozik, mint bármelyik gyár.

Hol áll az AXISLINK az Ön táblázatában

Az AXISLINK TRADING LIMITED Hongkongban bejegyzett kereskedőcég, amely Yiwuban és Shenzhenben működő kapcsolt vállalkozásokon keresztül dolgozik gyárakkal. Egy beszerző táblázatában mi közvetlen, 1. szintű beszállító vagyunk. Mivel egyetlen szerződés velünk több termékvonalat is lefedhet, kisebb C beszállítók egy csoportját egyetlen szerződő féllel válthatjuk ki. Egy az Ön számára stratégiai vonalnál kérdezze meg, melyik gyár gyártja: minden vonal mögött megnevezzük a gyári kapcsolatot, és elfogadjuk az Ön által megbízott ellenőrzéseket, így a vonalat önállóan ítélheti meg.

A jelenlegi vonalak a termékkatalógusban találhatók, köztük az ápolás és gondozás és az okos kisállat-eszközök, a szélesebb sorozat pedig a beszerzés Kínából alatt. Ha elkészült a listája, kérjen árajánlatot.