Paano i-classify ang inyong mga supplier ng pet supply ayon sa papel, gastos at panganib

Ang supplier classification ay ang pagpapangkat sa mga kumpanyang binibilhan ninyo, para makuha ng bawat grupo ang atensyong nararapat dito, hindi higit pa. Ginagawa ito ng malaking retailer gamit ang procurement team at software. Ang isang pet shop, online seller o bagong private label brand ay magagawa ito sa iisang sheet, at dapat gawin kapag lampas na sa iilan ang mga supplier na binabantayan. Kapag walang classification, pare-pareho ang atensyong nakukuha ng bawat supplier, na sa praktika ay nangangahulugang ang pinakamaingay ang nakakakuha ng lahat.

Walang nag-iisang opisyal na classification. Pinagsasama ng mga buyer ang ilan, at bawat isa ay sumasagot sa magkaibang tanong. Nasa ibaba ang limang pinakamahalaga para sa negosyo ng pet supply, kasunod ang paraan ng paglalagay sa mga ito sa iisang sheet at kung kailan ito babalikan.

Bakit kailangang i-classify ang mga supplier

May dalawang dahilan. Ang una ay oras: hindi ninyo kayang i-review ang dalawampung supplier bawat buwan, kaya kailangan ninyong malaman kung aling tatlo ang karapat-dapat. Ang ikalawa ay panganib: ang supplier na pinakamalaki ang gastos ninyo ay hindi laging siya ring pinakamalaki ang kayang ipinsala. Ang maliit na printer ng packaging na mahaba ang lead time ay kayang pigilan ang isang container na kasingtiyak ng pabrika. Ginagawang nakikita ng classification ang mga pagkakaibang iyon bago pa ito magdulot ng pagkawala ng isang season.

1. Ayon sa ibinibigay nila: direct o indirect

Ang unang paghahati ay kung napupunta ba sa ibinebenta ninyo ang output ng supplier. Ang mga direct supplier ay nagbibigay ng mga produkto, component, packaging at label na natatanggap ng inyong mga customer. Ang mga indirect supplier ay nagbibigay ng mga serbisyo at gamit na nagpapatakbo sa negosyo: freight, customs brokerage, testing, inspection, software. Ang mga direct supplier ang nagtatakda ng kalidad at compliance ng produkto, kaya mas mahigpit silang sinusuri. Inilalarawan ang mga uri ng kumpanya sa bawat grupo sa mga uri ng supplier ng pet supply.

2. Ayon sa gastos: ABC analysis

Ilista ang bawat supplier kasama ang halagang ibinayad ninyo sa kanila sa nakaraang labindalawang buwan, ayusin mula pinakamataas hanggang pinakamababa, at magdagdag ng running total. Pagkatapos, hatiin ang listahan sa tatlong grupo.

• Ang mga A supplier ay ang iilang nasa itaas na magkakasamang bumubuo sa karamihan ng gastos ninyo. Ang karaniwang rule of thumb ay ang paglalagay ng hangganan sa humigit-kumulang 80 porsiyento ng kabuuan.
• Ang mga B supplier ay ang gitnang grupo.
• Ang mga C supplier ay ang mahabang buntot: maliit ang bawat isa, at madalas ay marami.

Sinasabi ng gastos kung saan sulit ang negosasyon. Mas mahalaga ang maliit na pagbuti sa presyo o termino sa isang A supplier kaysa sa malaki sa isang C supplier. Ang hindi sinasabi ng gastos ay ang panganib, kaya hindi ito dapat maging nag-iisang classification.

3. Ayon sa panganib at epekto: ang Kraljic matrix

Ang pinakamalawak na ginagamit na paraang nakabatay sa panganib ay mula kay Peter Kraljic, na inilathala ito sa Harvard Business Review noong 1983. Inilalagay nito ang bawat bagay na binibili ninyo, at kaya ang supplier sa likod nito, sa dalawang axis: gaano ito nakakaapekto sa tubo ninyo, at gaano kahirap itong palitan. Mula rito ay nabubuo ang apat na grupo.

Grupo	Epekto sa tubo	Panganib sa supply	Halimbawa sa pet supply	Paano ito pamahalaan
Strategic	Mataas	Mataas	Ang pabrikang gumagawa ng pinakamabenta ninyong private label harness gamit ang mould na binayaran ninyo	Malapit na relasyon, nakasulat na specification, regular na review, pagbuo ng ikalawang source
Leverage	Mataas	Mababa	Mga plush toy o simpleng higaan na magagawa ng maraming pabrika	Regular na ihambing ang mga quote, makipag-negosasyon batay sa volume, magtago ng dalawang aprubadong source
Bottleneck	Mababa	Mataas	Custom-printed na gift box na mahaba ang lead time, o ang nag-iisang source ng certified na piyesa para sa smart feeder	Mag-order nang maaga, magtago ng buffer stock, humanap ng alternatibo bago ito kailanganin
Non-critical	Mababa	Mababa	Mga polybag, carton label, shipping tape	Pagsamahin, pasimplehin, gumugol ng pinakakaunting oras hangga't maaari

Ang pinakamahalagang kahon ay ang bottleneck. Bihirang isipin ng maliliit na buyer ang mga bagay na mura pero kayang pigilan ang isang shipment, at sa pet supply, kadalasan ang mga ito ay packaging, printed na insert at certified na piyesa para sa smart device. Ilagay nang tapat ang mga bagay, hindi ayon sa kung gaano ninyo kagusto ang supplier. Lumilipat din ang mga bagay sa pagitan ng mga kahon: ang pangkaraniwang laruan ay nagiging strategic sa sandaling ilagay ninyo rito ang sarili ninyong disenyo at mould.

4. Ayon sa katayuan ng relasyon

Sinasabi ng katayuan kung ano ang kasalukuyang pinapayagang gawin ng isang supplier. Sapat na ang simpleng hagdan para sa karamihan ng pet business.

• Strategic partner: isa sa iilang supplier na pinagbabatayan ng inyong plano, may magkasamang forecast at nakasulat na kasunduan.
• Preferred: aprubado, may rekord ng magagandang order. Dito muna napupunta ang bagong negosyo.
• Approved: pumasa sa inyong mga pagsusuri at trial order, pero wala pang track record.
• Conditional: aprubado na may kilalang problema, tulad ng bumagsak na inspection, at may deadline para ayusin ito.
• Disqualified: hindi dapat gamitin, may nakasulat na dahilan para walang magbukas muli nito nang hindi sinasadya.

Isulat kung ano ang nagpapataas o nagpapababa sa isang supplier. Ang pagpasa sa pre-shipment inspection sa napagkasunduang AQL, pagpapadala sa tamang oras at maagang pagsasabi ng problema ay nagtataas sa supplier. Ang bumagsak na inspection, hindi ipinaalam na pagbabago ng materyal o kahilingang magbayad sa ibang bank account ay nagpapababa rito, o nag-aalis. Nasa 10 Cs ng supplier evaluation ang mga pamantayan sa likod ng mga desisyong iyon.

5. Ayon sa posisyon sa supply chain: mga tier

Inilalarawan ng tier classification kung gaano kalayo ang isang supplier sa inyo. Ang tier 1 ay direktang nagbebenta sa inyo. Ang tier 2 ay nagsusuplay sa inyong tier 1 ng mga component at materyales. Ang tier 3 ay nagsusuplay sa tier 2. Karamihan ng pet business ay nakikipagkontrata lamang sa tier 1, pero madalas na nagsisimula sa mas malayo ang mga problema sa kalidad at compliance, sa isang buckle, foam o coating. Tinatalakay sa mga supplier ng tier 1, tier 2 at tier 3 kung hanggang saan dapat tumingin.

Paglalagay ng mga classification sa iisang sheet

Hindi ninyo kailangan ng software. Gumamit ng isang row bawat supplier, isang column bawat classification, at huling column para sa review na nagmumula sa iba pa.

Supplier	Ibinibigay	Direct o indirect	Gastos	Kraljic group	Katayuan	Review
Pabrika ng harness	Private label harness	Direct	A	Strategic	Strategic partner	Bawat order, at quarterly na review
Trading company	Halo-halong laruan at higaan	Direct	A	Leverage	Preferred	Bawat order
Printer ng kahon	Retail packaging	Direct	C	Bottleneck	Approved	Bago ang bawat season
Freight forwarder	Sea freight	Indirect	B	Leverage	Preferred	Dalawang beses sa isang taon
Kumpanya ng inspection	Pre-shipment inspection	Indirect	C	Non-critical	Approved	Minsan sa isang taon

Ilustrasyon lamang ang mga row, hindi template na kokopyahin. Ang punto ay nagmumula sa iba pang column ang review column. Ang strategic, A-class, direct na supplier ay binibigyan ng atensyon sa bawat order. Ang non-critical na C supplier ay tinitingnan minsan sa isang taon.

Kailan muling i-classify

Nalalaos ang mga classification. I-review ang buong sheet minsan sa isang taon, at agad na i-review ang isang supplier kapag nangyari ang alinman sa mga ito:

• Bumagsak na inspection, naantalang shipment o sunud-sunod na reklamo ng customer.
• Pagtaas ng presyo na sapat para baguhin ang ranggo ng gastos.
• Bagong market, na maaaring magdala ng bagong patakaran: ang bagay na karaniwan sa isang bansa ay maaaring mangailangan ng bagong testing sa iba.
• Produktong lumilipat mula standard patungong custom, na karaniwang naglilipat sa supplier nito mula leverage patungong strategic.
• Anumang pagbabago ng pangalan ng kumpanya, bank details o address ng pabrika.

Mga karaniwang pagkakamali

• Pag-classify ayon lamang sa gastos. Madalas na ang pinakamurang bagay ang mga bottleneck.
• Pagbasa sa classification bilang ranking ng kalidad. Maaaring napakahusay ng isang non-critical na supplier. Inilalarawan ng label kung ano ang binibili ninyo sa kanila, hindi kung gaano sila kahusay.
• Isang beses lang mag-classify at hindi na umulit. Ang sheet mula sa dalawang season na nakalipas ay naglalarawan ng negosyong hindi na ninyo pinapatakbo.
• Pag-iwan sa mga service supplier. Ang forwarder o inspection company na inaasahan ninyo ay nasa sheet tulad ng anumang pabrika.

Kung saan nababagay ang AXISLINK sa inyong sheet

Ang AXISLINK TRADING LIMITED ay isang trading company na nakarehistro sa Hong Kong, na katuwang ang mga pabrika sa pamamagitan ng mga kaakibat na entity sa Yiwu at Shenzhen. Sa sheet ng buyer, kami ay direct, tier 1 na supplier. Dahil kayang saklawin ng isang kontrata sa amin ang ilang product line, mapapalitan namin ang kumpol ng maliliit na C supplier ng iisang katapat. Para sa line na strategic sa inyo, itanong kung aling pabrika ang gumagawa nito: pinangangalanan namin ang relasyon sa pabrika sa likod ng bawat line at tinatanggap namin ang mga inspection na ipapagawa ninyo, para mahusgahan ninyo ang line na iyon nang mag-isa.

Nasa product catalogue ang mga kasalukuyang line, kasama ang grooming at pangangalaga at smart pet device, at nasa ilalim ng pagkuha ng supply mula sa China ang mas malawak na serye. Kapag handa na ang inyong listahan, humiling ng quote.