Evcil Hayvan Ürünleri Tedarikçilerinizi Rol, Harcama ve Riske Göre Nasıl Sınıflandırırsınız

Tedarikçi sınıflandırması, satın aldığınız firmaları gruplara ayırma uygulamasıdır; böylece her grup hak ettiği kadar ilgi görür, fazlasını görmez. Büyük bir perakendeci bunu bir satın alma ekibi ve yazılımla yapar. Bir evcil hayvan mağazası, çevrimiçi satıcı ya da genç bir özel markalı marka bunu tek bir tabloda yapabilir ve takip edilecek tedarikçi sayısı bir avuçtan fazlaysa yapmalıdır. Bu olmazsa her tedarikçi aynı ilgiyi görür; pratikte bu, en gürültülü tedarikçinin tüm ilgiyi alması anlamına gelir.

Tek bir resmî sınıflandırma yoktur. Alıcılar, her biri farklı bir soruyu yanıtlayan birkaç sınıflandırmayı birleştirir. Bir evcil hayvan ürünleri işi için en önemli beşi aşağıdadır; ardından bunları tek tabloda nasıl bir araya getireceğiniz ve ne zaman yeniden gözden geçireceğiniz anlatılır.

Tedarikçiler neden sınıflandırılır

İki nedeni var. Birincisi zaman: yirmi tedarikçiyi her ay gözden geçiremezsiniz, bu yüzden hangi üçünün buna değdiğini bilmeniz gerekir. İkincisi risk: en çok harcama yaptığınız tedarikçi, size en çok zarar verebilecek olan olmayabilir. Teslim süresi uzun küçük bir ambalaj baskı firması, fabrika kadar kesin biçimde bir konteyneri geciktirebilir. Sınıflandırma, bu farkları bir sezonu kaybetmenize yol açmadan önce görünür kılar.

1. Ne tedarik ettiklerine göre: doğrudan veya dolaylı

İlk ayrım, tedarikçinin çıktısının sattığınız ürünün içine girip girmediğidir. Doğrudan tedarikçiler, müşterilerinizin eline geçen ürünleri, bileşenleri, ambalajı ve etiketleri sağlar. Dolaylı tedarikçiler işin yürümesini sağlayan hizmet ve malları sağlar: navlun, gümrük müşavirliği, test, denetim, yazılım. Doğrudan tedarikçiler ürün kalitesini ve uygunluğunu belirlediği için daha sıkı kontrol edilir. Her gruptaki şirket türleri evcil hayvan ürünleri tedarikçi türleri yazısında anlatılmıştır.

2. Harcamaya göre: ABC analizi

Her tedarikçiyi son on iki ayda ödediğiniz tutarla birlikte listeleyin, yüksekten düşüğe sıralayın ve birikimli toplam ekleyin. Sonra listeyi üç gruba bölün.

• A tedarikçileri, harcamanızın büyük bölümünü birlikte oluşturan üstteki birkaç tedarikçidir. Yaygın bir pratik kural çizgiyi toplamın yaklaşık yüzde 80 düzeyine çeker.
• B tedarikçileri ortadaki gruptur.
• C tedarikçileri uzun kuyruktur: her biri küçük ve çoğu zaman sayıca çok.

Harcama, pazarlığın nerede işe yaradığını söyler. A tedarikçisiyle fiyat ya da koşullarda küçük bir iyileşme, C tedarikçisiyle büyük bir iyileşmeden daha değerlidir. Harcamanın söylemediği şey risktir; bu yüzden tek sınıflandırma olmamalıdır.

3. Risk ve etkiye göre: Kraljic matrisi

En yaygın kullanılan risk temelli yöntem, 1983 yılında Harvard Business Review'da yayımlayan Peter Kraljic'e aittir. Satın aldığınız her kalemi, dolayısıyla arkasındaki tedarikçiyi iki eksene yerleştirir: kârınızı ne kadar etkilediği ve yerine koymanın ne kadar zor olacağı. Bu dört grup verir.

Grup	Kâr etkisi	Tedarik riski	Evcil hayvan ürünlerinden örnek	Nasıl yönetilir
Stratejik	Yüksek	Yüksek	Parasını sizin ödediğiniz bir kalıpla en çok satan özel markalı göğüs tasmanızı üreten fabrika	Yakın ilişki, yazılı şartname, düzenli değerlendirmeler, geliştirilmekte olan ikinci bir kaynak
Kaldıraç	Yüksek	Düşük	Birçok fabrikanın üretebildiği peluş oyuncaklar ya da basit yataklar	Teklifleri düzenli karşılaştırın, hacim üzerinden pazarlık yapın, onaylı iki kaynak tutun
Darboğaz	Düşük	Yüksek	Teslim süresi uzun, özel baskılı bir hediye kutusu ya da akıllı mama kabı için sertifikalı bir parçanın tek kaynağı	Erken sipariş verin, tampon stok tutun, ihtiyaç duymadan önce alternatif bulun
Kritik olmayan	Düşük	Düşük	Poşetler, koli etiketleri, sevkiyat bandı	Birleştirin, sadeleştirin, mümkün olduğunca az zaman harcayın

En yararlı kutu darboğazdır. Küçük alıcılar, maliyeti düşük ama bir sevkiyatı durdurabilecek kalemleri nadiren düşünür; evcil hayvan ürünlerinde bunlar çoğunlukla ambalaj, baskılı ekler ve akıllı cihazlar için sertifikalı parçalardır. Kalemleri tedarikçiyi ne kadar sevdiğinize göre değil, dürüstçe yerleştirin. Kalemler kutular arasında da yer değiştirir: sıradan bir oyuncak, kendi tasarımınızı ve kalıbınızı koyduğunuz anda stratejik olur.

4. İlişki durumuna göre

Durum, bir tedarikçinin şu anda ne yapmasına izin verildiğini söyler. Çoğu evcil hayvan işi için basit bir merdiven yeterlidir.

• Stratejik ortak: etrafında planlama yaptığınız az sayıdaki tedarikçiden biri; ortak tahminler ve yazılı sözleşme var.
• Tercihli: onaylı, iyi sipariş geçmişi olan. Yeni iş önce buraya gider.
• Onaylı: kontrollerinizi ve bir deneme siparişini geçmiş, ancak henüz sicili yok.
• Koşullu: başarısız bir denetim gibi bilinen bir sorunla onaylanmış ve düzeltmek için bir süresi olan.
• Diskalifiye: kullanılmayacak, nedeni yazılı; böylece kimse yanlışlıkla yeniden açmaz.

Bir tedarikçiyi neyin yukarı ya da aşağı taşıdığını yazın. Üzerinde anlaşılan AQL değerinde sevkiyat öncesi denetimi geçmek, zamanında sevk etmek ve sorunları erken bildirmek tedarikçiyi yukarı taşır. Başarısız bir denetim, duyurulmamış bir malzeme değişikliği ya da başka bir banka hesabına ödeme talebi onu aşağı taşır veya listeden çıkarır. Bu kararların arkasındaki ölçütler tedarikçi değerlendirmenin 10 C'si yazısındadır.

5. Tedarik zincirindeki konuma göre: kademeler

Kademe sınıflandırması, bir tedarikçinin size ne kadar uzakta durduğunu tanımlar. Kademe 1 size doğrudan satar. Kademe 2, kademe 1 tedarikçinize bileşen ve malzeme sağlar. Kademe 3, kademe 2'yi besler. Çoğu evcil hayvan işi yalnızca kademe 1 ile sözleşme yapar, ancak kalite ve uygunluk sorunları çoğu kez daha geride, bir tokada, bir köpükte ya da bir kaplamada başlar. Ne kadar derine bakılacağı kademe 1, kademe 2 ve kademe 3 tedarikçiler yazısında ele alınmıştır.

Sınıflandırmaları tek tabloda toplamak

Yazılıma gerek yok. Tedarikçi başına bir satır, sınıflandırma başına bir sütun ve diğerlerinden çıkan değerlendirme için son bir sütun kullanın.

Tedarikçi	Tedarik ettiği	Doğrudan veya dolaylı	Harcama	Kraljic grubu	Durum	Değerlendirme
Göğüs tasması fabrikası	Özel markalı göğüs tasması	Doğrudan	A	Stratejik	Stratejik ortak	Her sipariş, ayrıca üç aylık değerlendirme
Ticaret şirketi	Karışık oyuncak ve yatak	Doğrudan	A	Kaldıraç	Tercihli	Her sipariş
Kutu baskı firması	Perakende ambalajı	Doğrudan	C	Darboğaz	Onaylı	Her sezondan önce
Nakliye acentesi	Deniz taşımacılığı	Dolaylı	B	Kaldıraç	Tercihli	Yılda iki kez
Denetim şirketi	Sevkiyat öncesi denetim	Dolaylı	C	Kritik olmayan	Onaylı	Yılda bir kez

Satırlar bir örnektir, kopyalanacak şablon değil. Önemli olan, değerlendirme sütununun diğerlerinden çıkmasıdır. Stratejik, A sınıfı, doğrudan bir tedarikçi her siparişte ilgi görür. Kritik olmayan bir C tedarikçisine yılda bir kez bakılır.

Ne zaman yeniden sınıflandırılır

Sınıflandırmalar eskir. Tüm tabloyu yılda bir kez gözden geçirin ve aşağıdakilerden biri olduğunda ilgili tedarikçiyi hemen gözden geçirin:

• Başarısız bir denetim, geciken bir sevkiyat ya da art arda gelen müşteri şikayetleri.
• Harcama sıralamasını değiştirecek kadar büyük bir fiyat artışı.
• Yeni kurallar getirebilecek yeni bir pazar: bir ülke için olağan olan bir kalem, başka bir ülke için yeni test gerektirebilir.
• Bir ürünün standarttan özele geçmesi; bu genellikle tedarikçisini kaldıraçtan stratejiğe taşır.
• Şirket adı, banka bilgileri ya da fabrika adresinde herhangi bir değişiklik.

Sık yapılan hatalar

• Yalnızca harcamaya göre sınıflandırmak. En ucuz kalemler çoğu zaman darboğazlardır.
• Sınıflandırmayı bir kalite sıralaması olarak okumak. Kritik olmayan bir tedarikçi mükemmel olabilir. Etiket, ondan ne satın aldığınızı anlatır, ne kadar iyi olduğunu değil.
• Bir kez sınıflandırıp bir daha dönmemek. İki sezon önceki bir tablo, artık yürütmediğiniz bir işi anlatır.
• Hizmet tedarikçilerini dışarıda bırakmak. Güvendiğiniz bir nakliye acentesi ya da denetim şirketi, her fabrika gibi tabloda yer almalıdır.

AXISLINK tablonuzda nerede durur

AXISLINK TRADING LIMITED, Hong Kong'da kayıtlı bir ticaret şirketidir ve fabrikalarla Yiwu ile Shenzhen'deki bağlı kuruluşlar aracılığıyla çalışır. Bir alıcının tablosunda biz doğrudan, kademe 1 bir tedarikçiyiz. Bizimle yapılan tek bir sözleşme birkaç ürün hattını kapsayabildiği için, bir grup küçük C tedarikçisini tek bir muhatapla değiştirebiliriz. Sizin için stratejik olan bir hat için onu hangi fabrikanın ürettiğini sorun: her hattın arkasındaki fabrika ilişkisini belirtiriz ve sizin görevlendirdiğiniz denetimleri kabul ederiz; böylece o hattı kendi başına değerlendirebilirsiniz.

Mevcut hatlar ürün kataloğunda yer alır; bunların arasında bakım ve tımar ile akıllı evcil hayvan cihazları da vardır; daha geniş seri Çin'den tedarik başlığı altındadır. Listeniz hazır olduğunda teklif isteyin.