Hogyan lépjen kapcsolatba egy kínai háziállat-termék gyártóval

Ha kapcsolatba szeretne lépni egy kínai gyártóval, derítse ki a cég hivatalos nevét, olyan csatornán keresse meg, amely nyomot hagy, és az első üzenetét írja meg annyira konkrétan, hogy árat lehessen adni rá. Az elérhetőségek ritkán jelentik a nehezét. A legtöbb vevő, aki azt mondja, hogy a kínai gyárak soha nem válaszolnak, olyan üzenetet küldött, amelyből az értékesítők semmit nem tudtak beárazni, és olyan csatornán, amely több száz, ugyanazt a homályos kérdést feltevő érdeklődő mögé sorolta be.

Az alábbi sorrend háziállat-termékekre készült: honnan származnak az elérhetőségek, melyik csatornát érdemes használni, mit kell küldeni, hogyan olvassa a választ, és mikor kell visszakérdezni. Feltételezi, hogy már vannak megkereshető neveink. Ha nincsenek, kezdje a hogyan találhat háziállat-termék gyártókat Kínában írással, majd térjen vissza.

A jogi személyből induljon ki, ne a hirdetésből

Egy kínai gyártó egyszerre több néven is megjelenhet: a piactéren üzletnévvel, a weboldalán angol kereskedelmi névvel, a működési engedélyén pedig bejegyzett kínai névvel. Szerződést csak az utóbbi köt, és pénzt is csak az fogad. Mielőtt csatornát választ, derítse ki a bejegyzett nevet, hogy később ellenőrizhesse: a kapott e-mail-cím, a WeChat-fiók és a bankszámlaadatok mind ugyanahhoz a céghez tartoznak.

Olyan kapcsolatfelvételi utak, amelyek általában a megfelelő jogi személyhez vezetnek:

• A piactéri profil. Az Alibaba, a Made in China és a Global Sources általában megjeleníti a bejegyzett cégnevet a beszállítói profilban. Az ajánlatkérő gomb egy értékesítési képviselőhöz jut el, és ez egy első kapcsolatfelvételhez megfelel.
• A cég saját weboldala. Az exportőrök többnyire angol nyelvű oldalt üzemeltetnek értékesítési e-mail-címmel. A cég saját domainjén lévő cím enyhén jó jel. Az ingyenes webmail-cím kis cégeknél gyakori, és nem kizáró ok, de ellenőrizze, hogy a mögötte álló név egyezik-e az engedéllyel.
• A szakkiállítások kiállítólistái. A Canton Fair és a háziállat-szakkiállítások kiállítólistát tesznek közzé, a standon gyűjtött névjegykártya pedig egy olyan, névvel rendelkező személyt ad, aki már találkozott Önnel.
• Maga a termék. A kartonon lévő jelölések, egy vizsgálati jelentés vagy egy tanúsítvány egy, a piacán már árusított terméken gyakran megnevezi a gyártót. Az áru így történő visszakövetése olyan beszállítókat talál, akik már szállítottak az Ön piacára, és ez a legnehezebben hamisítható referencia.

A hazai platformok, például az 1688 sok valódi gyárat listáznak, de a kínai piacra árazzák az árut, kínai nyelven, gyakran export-dokumentumok nélkül. Csak kínaiul tudó munkatárssal és exportpartnerrel együtt használja őket.

A feladathoz válassza a csatornát

A különböző csatornák más-más feladatot látnak el. Használjon többet, de döntse el, melyik őrzi a nyilvántartást.

Csatorna	Mire a legjobb	Mire figyeljen
Piactéri ajánlatkérés	Első kapcsolatfelvétel, írásos nyom és a platform vitarendezési folyamata, ha a platformon keresztül fizet	Sablonválaszok egy olyan képviselőtől, aki egyszerre sok ajánlatkérést kezel
E-mail	Specifikációk, rajzok, árajánlatok és minden, amit később idézni kell	Spamszűrők mindkét oldalon, és a céggel nem egyező címekről érkező válaszok
WeChat	Gyors kérdések, fotók és rövid videók a gyártósorról	Döntések, amelyek máshol sosem kerülnek leírásra
Videohívás	Annak megerősítése, hogy a cég létezik, és a gyártósor, a raktár vagy a mintaszoba megtekintése	Egy bemutatóterem, amely bárkié lehet, ezért kérje, hogy a termékéhez szükséges konkrét folyamatot mutassák meg
Kiállítási stand	Találkozás azzal, aki majd válaszol az e-mailjeire, és a termék kézbe vétele	Kereskedőcégek által üzemeltetett standok gyári felirat alatt

A legtöbb kínai értékesítő WeChaten dolgozik, és javasolni fogja az áttérést, amint beindult a beszélgetés, ami természetes. Néhány exportcsapat WhatsAppot használ, de a szárazföldi kínai hálózatokon az nem megbízhatóan elérhető, ezért a lassú WhatsApp-választ ne tekintse érdektelenségnek. Bármelyik csatornát használja a mindennapokban, a specifikációra, árra, mennyiségre és határidőkre vonatkozó minden döntést erősítse meg e-mailben vagy a platform szálában, mert erre a nyilvántartásra fog hivatkozni, ha az áru hibásan érkezik.

Írjon olyan első üzenetet, amelyre az értékesítők árat tudnak adni

Az első üzenet dönti el, melyik sorba kerül. Az olyan megkeresés, amely valódi rendelésnek tűnik, ahhoz jut, aki árajánlatot tud adni, a katalóguskérés pedig ahhoz, aki katalógusokat küld. Legyen rövid, egyszerű angolsággal, rövid mondatokkal, a részleteket pedig egy csatolt egyoldalas specifikációba tegye, ne az üzenet törzsébe.

1. Kicsoda Ön. Cégnév, weboldal vagy webshop-link, a piac, ahol értékesít, és az értékesítés módja: állatkereskedés, piactéri bolt, kutyakozmetika vagy private label márka.
2. Mit szeretne gyártatni. A termék, az anyagok és méretek, a színek és a csomagolás. Hám esetében ez a heveder szélességét, a csat típusát és azt jelenti, hogy a D-gyűrű fém-e. Egy fotó vagy rajz kiküszöböli a bizonytalanság nagy részét.
3. Mennyit. Az első rendelés és egy reális 12 hónapos szám. A gyárak a kapcsolatot is beárazzák, nem csak az előttük lévő rendelést.
4. Hová megy. A célország határozza meg, mely vizsgálati jelentések és címkék érvényesek, és az a beszállító, aki már szállított oda, ezt el is mondja.
5. Milyen feltételekkel kér árat. Nevezzen meg egy Incotermet és egy helyet, például FOB egy megnevezett kikötőben, hogy minden kapott ajánlat ugyanazon az alapon álljon.
6. A kérdések. A MOQ SKU-nként és színenként, a gyártási átfutási idő, a minta költsége, mely vizsgálati jelentések léteznek már, és hogy a terméket saját soron gyártják-e, vagy beszerzik.
7. A cégadatok. Kérje a bejegyzett cégnevet és a 18 jegyű egységes társadalmi hitelkódot, hogy maga ellenőrizhesse a jogi személyt.

Az így felépített első üzenet ugyanaz a dokumentum, mint egy hivatalos árajánlatkérés, és éppen ezért működik: változtatás nélkül elküldhető a szűkített lista minden beszállítójának, és a válaszok soronként összehasonlíthatók. A válaszok pontozását a hogyan válasszon háziállat-felszerelés beszállítót írás tárgyalja.

Két dolgot hagyjon ki. Ne nyisson célárral, hacsak nem áll készen arra, hogy minden ajánlat pontosan ide érkezzen. És ne kérje a legjobb árat, mielőtt leírta a terméket. A beszállító árat ad valamire, és az valószínűleg a legolcsóbb változat lesz, amit gyárt.

A válaszból derítse ki, ki válaszol valójában

Az első válasz többet elárul a beszállítóról, mint a weboldala.

• Egy katalógus, egy árlista és egy kérdés a célárára vonatkozóan. Egy képviselő szortírozza a megkereséseket. Válaszoljon egyszer, megismételve a specifikációt, és kérjen soronkénti válaszokat. Ha a második válasz is ugyanilyen, lépjen tovább.
• Visszakérdezések a termékéről. Töltetsúly, szövetsúly, csatszilárdság, kartonméret. Valaki, aki érti a terméket, részt vesz a folyamatban, ami a legjobb jel, amit egy első válasz adhat.
• Árajánlat a kért cégadatok nélkül. Kérje újra. Az a beszállító, aki nem adja meg a bejegyzett nevét, mielőtt elfogadja a pénzét, elmondta, amit tudnia kell.
• Ajánlat bármi legyártására. Az a cég, amely nyakörvet, macskabútort, akváriumi szivattyút és okos etetőt is gyártani állít, kereskedőcég. Ettől még lehet a megfelelő partner, feltéve, hogy ezt kimondja, és megmondja, ki mit gyárt.

Ha egy beszállító átment ezen a szakaszon, kérjen egy rövid videohívást a gyártócsarnokból a bemutatóterem helyett, és kérje a termékéhez szükséges folyamat megmutatását: varrás hámokhoz, habvágás és huzatkészítés fekhelyekhez, fröccsöntés műanyag játékokhoz. Ezután végezze el a hogyan ellenőrizzen egy kínai háziállat-felszerelés beszállítót írás ellenőrzéseit, mielőtt bármilyen előleg elmozdulna.

Időzónák, ünnepek és utánkövetés

Kína egyetlen időzónában működik, UTC+8, nyári időszámítás nélkül. Európából vagy Amerikából a munkanapja nagy része az ő éjszakájukra esik. A délutáni üzenetet Kínában másnap reggel olvassák, és a válasz gyakran akkor vár, amikor Ön megkezdi a napot. Ez nagyjából napi egy levélváltást jelent, ezért minden kérdést egy üzenetben tegyen fel, ne egyenként.

Két ünnep alakítja minden beszerzési naptárt.

• A kínai újév január végére vagy februárra esik. Sok gyár két hétre vagy tovább bezár körülötte, és a termelés fokozatosan áll helyre, ahogy a dolgozók visszatérnek. Az előtte lévő hetekben leadott rendelések versenyeznek az összes többi vevővel, aki elsőként akar szállítani.
• A nemzeti ünnep egyhetes szünet október 1-jétől 7-éig (Aranyhét). Az irodák bezárnak, a válaszok elmaradnak, majd felhalmozódott hátralékkal folytatódnak.

Az utánkövetéshez adjon a beszállítónak két munkanapot, majd küldjön egyetlen emlékeztetőt ugyanabban a szálban, a terméket és a mennyiséget egy sorban megismételve. Ha erre is csend a válasz, próbáljon ki egy másik csatornát, aztán hagyja a beszállítót. A világos, részletes megkeresés utáni csend általában azt jelenti, hogy a termék nincs a soron, vagy a mennyiség nem érdekli őket, és mindkettőt hasznos korán megtudni.

Aggasztó kapcsolatfelvételi minták

• Bankszámlaadatok olyan néven, amely nem a cégé. Egy magánszámla vagy egy eltérő nevű cég az előleg elvesztésének leggyakoribb útja. Csak a bejegyzett jogi személynek fizessen, vagy olyan cégnek, amelyet az írásban hivatalosan megnevez.
• Bankszámlaadatok megváltoztatása e-mailben egy rendelés közepén. Az e-mail-fiókokat feltörik. Minden változást erősítsen meg videohívásban a már ismert személlyel, olyan csatornán, amelyet az e-mail nem adott meg.
• Nyomás a fizetésre a specifikáció elfogadása előtt. Az a beszállító, aki előleget akar, mielőtt megerősítette volna, mit gyárt, sürgetést árul.
• Egy kapcsolattartó, aki nem tudja megnevezni a gyár címét vagy nem tud látogatást szervezni. Nem minden kereskedőcégnek van saját üzeme, de mindegyiknek meg kell tudnia mondania, hol készül az Ön árucikke.

Ha ennek a levelezésnek a más nyelven és időzónában való kezelése az a rész, amelyet nem tud biztosítani, akkor ezt a munkát egy beszerzési ügynök vagy egy kereskedőcég végzi el Ön helyett. Az előnyöket és hátrányokat a szüksége van kínai beszerzési ügynökre háziállat-felszerelésekhez írás ismerteti.

Kapcsolatfelvétel az AXISLINK-kel

Az AXISLINK TRADING LIMITED Hongkongban bejegyzett kereskedőcég, amely a szárazföldi kapcsolt vállalkozásokon keresztül, Yiwuban és Shenzhenben, valamint a mögöttük álló gyárakon át szerez be árut. Nem vagyunk gyár, és ha kérdezi, megmondjuk, melyik gyári kapcsolat áll egy termékcsalád mögött. A levelezés angolul zajlik, az árajánlatokat pedig az operatív oldalunk készíti, Anlong Cao vezetésével, az Ön által küldött specifikáció alapján.

A leggyorsabban árazható első üzenet az, amelyet fent leírtunk: a termék, a mennyiségek, a célpiac és az Incoterm, amelyre árat kér. Jelenlegi termékcsaládjaink a termékkatalógusban találhatók, köztük a nyakörvek, pórázok és hámok, a rendelés teljes menete az első kapcsolatfelvétel után pedig a hogyan vásároljon háziállat-felszerelést közvetlenül Kínából írásban olvasható. A sorozat többi része a beszerzés Kínából alatt található.

A kezdéshez kérjen árajánlatot, vagy írjon a sales@axislinktrading.com címre a specifikációval csatolva, és ugyanazokat az ellenőrzéseket alkalmazza velünk szemben, mint a listáján szereplő bármely beszállítóval.