Hogyan vásároljunk kisállat-felszereléseket közvetlenül Kínából

A közvetlen beszerzés azt jelenti, hogy a számlát egy gyár vagy egy kínai kereskedőcég állítja ki, nem pedig az Ön országában működő forgalmazó. Az egységár csökken, cserébe azonban Önre hárul az a munka, amelyet korábban a forgalmazó végzett: a specifikáció elkészítése, az áru ellenőrzése, a pénz biztonságos átutalása és a küldemény vámkezelése. Ez az oldal bemutatja, milyen sorrendben érdemes elvégezni ezeket a feladatokat. Abból indul ki, hogy már eldöntötte, a közvetlen beszerzés megfelelő modell az üzlete számára. Ha még nem, először olvassa el a közvetlen kínai beszerzés és a belföldi forgalmazó összehasonlítását.

Két témát szándékosan külön oldalon tárgyalunk. A lehetséges beszállítók felkutatásáról a hogyan találjunk kisállat-termékeket gyártó vállalatokat Kínában című útmutató szól, míg a valódi üzleti partnereket a katalógusokat továbbító közvetítőktől megkülönböztető ellenőrzéseket a hogyan ellenőrizzünk egy kínai kisállat-termék-beszállítót című útmutató ismerteti. Az alábbiak magát a tranzakciót mutatják be, a specifikációtól az újrarendelésig.

1. lépés: készítse el a specifikációt, mielőtt bárkivel kapcsolatba lép

A legtöbb első rendelés már az első e-mail elküldése előtt félresiklik, mert a vevő olyan termékre kér árat, amely csak egy fényképen létezik. Ha a beszállító pontatlan követelmények alapján ad ajánlatot, a leírásnak megfelelő legolcsóbb termékkel számol, és pontosan ilyen minta fog megérkezni.

Egy használható kisállat-termék-specifikáció elfér egy oldalon, és a következő kérdésekre ad választ:

• Pontosan milyen termékről van szó. Méretek méretenként, anyagok alkatrészenként, például heveder, csat, töltet és szövetsúly, színek, valamint adott esetben a referenciatermék.
• Hogyan kell csomagolni. Kiskereskedelmi vagy ömlesztett csomagolás, függőcímke vagy fejléckártya, a vonalkód helye, darabszám belső és gyűjtőkartononként, valamint a karton méretei, ha a raktár erre vonatkozó előírásokat alkalmaz.
• Milyen követelményeknek kell megfelelnie. Nevezze meg a célpiacot. Európában az elektronikai termékekhez CE és RoHS dokumentáció, az Egyesült Államokban pedig FCC dokumentáció szükséges. Az Európában értékesített gumi- és műanyag játékokra a REACH korlátozásai, valamint a GPSR általános biztonsági szabályai vonatkoznak. Ha ezt még nem tudja, jelezze, és kérdezze meg, milyen dokumentumokat tud már biztosítani a beszállító.
• Mekkora mennyiségre és milyen céláron van szükség. Reális első rendelési mennyiség, az újrarendeléskor várható mennyiség, valamint az a teljes bekerülési ár, amely mellett a termék nyereségesen értékesíthető.

Az utolsó pont úgy tűnhet, mintha felfedné alkupozícióját. Valójában nem erről van szó. A célár ismeretében a beszállító meg tudja mondani, milyen anyag- vagy csomagolásmódosítással érhető el az ár, ha pedig meg sem tudja közelíteni, mindkét fél megspórol egy hónapot.

2. lépés: három beszállítót válasszon ki, ne csak egyet

Küldje el ugyanazt a specifikációt három jelöltnek, és az első megkeresésben mindegyiktől ugyanazt a négy információt kérje: a bejegyzett cégnevet, azt, hogy rendelkeznek-e saját gyártósorral ehhez a termékhez, árajánlatot mindkét mennyiségre, valamint az általuk kínált exportparitásokat. A válaszok gyorsabban elkülönítik a komoly üzleti partnereket a viszonteladóktól, mint bármennyi katalógusböngészés.

Mielőtt bármiért, akár a mintákért fizetne, végezze el az ellenőrzési folyamatot a kiválasztott beszállítókon. A cégengedély ellenőrzése és annak tisztázása, hogy gyárról vagy kereskedőcégről van-e szó, egy napot vesz igénybe, és meghatározza, hogyan értelmezze az ezt követő ajánlatokat. A kereskedőcég önmagában nem kizáró ok, feltéve, hogy tudja, milyen típusú partnertől vásárol.

3. lépés: minták és értékelésük

Számítson rá, hogy a mintákért és a futárszolgálatért is fizetnie kell, és tekintse ezt az egész folyamat legolcsóbb biztosításának. Kérje, hogy a mintát az Ön specifikációja alapján készítsék el, ne raktárkészletből vegyék elő, és a meghatározott csomagolásban küldjék. A raktári minta azt mutatja meg, mit gyárt már a beszállító. A specifikáció szerint készített minta pedig azt, hogy valóban elolvasta-e az Ön dokumentumát.

Érkezéskor tételesen vesse össze a mintát a specifikációval, és vizsgálja meg a termék várható használati módja szerint is. Sétáltató felszereléseknél húzóterheléssel ellenőrizze a szerelvényeket, vizsgálja meg az öltéssűrűséget a terhelési pontokon és a hevederek széleit. Fekhelyeknél és puhaáruknál mérje meg a tömeget, ellenőrizze a cipzárt és a töltetet, valamint a termék szagát. Etetőknél és itatókutaknál egy hétig működtesse a terméket saját elektromos hálózatával és alkalmazásával. Mindent fényképezzen le, jegyezzen fel minden eltérést, majd küldje vissza a listát. A javított minta lesz a jóváhagyott minta: egy példány a gyárnál, egy Önnél marad, a megrendelés pedig név szerint hivatkozik rá.

A minta nem azonos a sorozatgyártással. A kettő közötti eltérést ellenőrzéssel lehet kizárni, amiről alább és a beszállító-ellenőrzési útmutatóban is olvashat.

4. lépés: az árajánlatot teljes bekerülési költségként értelmezze

Egy egységár csak akkor hasonlítható össze egy másikkal, ha azonos szállítási feltételeken alapulnak. A kínai beszállítók Incoterms paritások szerint adnak árajánlatot, a három betű pedig meghatározza, mit tartalmaz az ár.

Paritás	Az ár tartalma	Az Ön által szervezendő és fizetendő tételek
EXW	Áru a gyár kapujában	Minden költség a gyártól kezdve, beleértve a kínai export-vámkezelést
FOB	A kínai kikötőben berakodott, export-vámkezelt áru	Tengeri vagy légi fuvar, biztosítás, import-vámkezelés, vám és kézbesítés
CIF	Fuvar és biztosítás az Ön kikötőjéig	Import-vámkezelés, vám, kikötői díjak és kézbesítés
DAP	Kézbesítés az Ön címére, vámkezelés nélkül	Import-vámkezelés és vám
DDP	Kézbesítés az Ön címére, megfizetett vámmal	Elméletileg semmi további

Az első közvetlen rendelésnél általában a FOB a megfelelő paritás: a beszállító kezeli az útvonal azon részét, amelyet minden héten teljesít, az Ön saját szállítmányozója pedig azt a részt, amely az Ön vámhatóságát érinti. A DDP látszik a legegyszerűbbnek, mégis gyakran ez okozza a legtöbb problémát az első alkalommal importálóknak, mert ha a beszállító nincs importőrként bejegyezve az Ön országában, a DDP ár attól függ, hogy valaki más pontos vámáru-nyilatkozatot nyújt-e be. A piacspecifikus eljárásokat, beleértve a vámtételeket és az importőr személyének meghatározását, az Egyesült Államokra és Európára vonatkozó útmutatók ismertetik.

A beszállítók összehasonlítása előtt számítsa ki a teljes bekerülési költséget: az egységárhoz adja hozzá a belföldi és exportköltségeket, ha az adott paritás nem tartalmazza őket, majd a fuvart, a vámot és a vámkezelést, végül a raktárig történő kézbesítést, és az összeget ossza el az értékesíthető darabok számával. Mindkét mennyiségre kérjen FOB ajánlatot minden beszállítótól, továbbá kérje a MOQ, az előlegfizetéstől számított, napokban megadott átfutási idő, az ár érvényességi ideje, valamint az egyedi gyártás esetleges szerszám- vagy nyomólemez-költségének feltüntetését. Az az ajánlat, amelyből ezek bármelyike hiányzik, nem tekinthető teljesnek.

5. lépés: a rendelést védő fizetési feltételek

Közvetlen rendelésnél a szokásos konstrukció banki átutalással történő 30% előlegfizetés a rendelés visszaigazolásakor, majd 70% fizetés a feladás előtt. A fennmaradó összeg az ellenőrzési jelentés vagy a fuvarlevél másolata alapján válik esedékessé. Ez azért bevett gyakorlat, mert egyensúlyt teremt a két fél között: az előleg fedezi a gyár anyagbeszerzését, a fennmaradó összeg pedig mindaddig alkupozíciót biztosít a vevőnek, amíg az áru megfelelőségét nem igazolták.

• Mindig a vállalatnak fizessen, soha ne magánszemélynek. A banki adatokban szereplő kedvezményezett nevének meg kell egyeznie az ellenőrzés során azonosított bejegyzett cégnévvel. A magánszámlára vagy másik vállalatnak történő fizetés kérése a csalások leggyakoribb formája, ezért ilyen esetben meg kell szakítani a folyamatot, nem pedig tárgyalni róla.
• Az első rendelést ne fizesse ki teljes egészében előre, bármilyen kedvező is az árengedmény. A kedvezményért cserébe az alkupozíciójáról mondana le.
• A piactéri letéti fizetés, például az Alibaba Trade Assurance, hasznos a platformon leadott rendelésekhez, mert a pénzt a kézhezvétel visszaigazolásáig visszatartják. Mielőtt azonban erre hagyatkozna, olvassa el a vitarendezési szabályokat: a rendszer sokkal hatékonyabban véd a feladás elmaradása, mint egy minőségi vita esetén.
• Az akkreditív nagyobb rendeléseknél megéri a banki költséget, egy kisebb első rendelésnél azonban a költsége általában meghaladja a nyújtott védelem értékét.

A fizetési ütemezést, a pénznemet és a banki költségek megosztását foglalja bele a megrendelésbe, a jóváhagyott mintára való hivatkozással és a következő részben ismertetett ellenőrzési joggal együtt.

6. lépés: gyártás, ellenőrzés és jóváhagyás

A megrendeléshez csatolni kell a specifikációt, és meg kell nevezni benne a jóváhagyott mintát, továbbá rögzíteni kell a csomagolást és a kartonjelöléseket, az átfutási időt, az Incoterm paritást és az ellenőrzési jogot. Kérjen gyártási ütemtervet az anyagok beérkezésének dátumával és a várható befejezési dátummal, továbbá mindkét időpontban kérjen fényképeket. Az a beszállító, aki ezeket külön felszólítás nélkül elküldi, valódi gyártósort működtet. Aki négy hétre elhallgat, valószínűleg egy másik félre vár.

Foglaljon gyártás előtti kiszállítási ellenőrzést, amikor a termelés legalább 80% mértékben elkészült, külső ellenőrző vállalaton keresztül vagy, ha a rendelés értéke indokolja, személyesen. Az ellenőr egy AQL terv alapján véletlenszerűen vesz mintát a kartonokból, összeveti a terméket a jóváhagyott mintával, továbbá ellenőrzi a csomagolást, a címkéket és a kartononkénti mennyiséget. Kisállat-termékeknél az ellenőrzési utasításban érdemes külön megnevezni a következő hibalehetőségeket: húzópróbán meghibásodó szerelvények, leváló apró alkatrészek, fröccsöntött termékek éles szélei, gumi és hab erős vegyszerszaga, textilek színengedése, valamint nem tölthető vagy nem párosítható elektronikai eszközök. A jelentés vagy elfogadja a teljes tételt, vagy felsorolja a javítandó elemeket, a fennmaradó összeg kifizetésére pedig csak az elfogadás után kerül sor.

7. lépés: fuvarozás és import

A mintákat és a nagyon kis tételeket futárszolgálattal szállítják. Ennél nagyobb mennyiségnél a légi fuvar könnyű, sürgős vagy nagy értékű termékekhez, például okoseszközökhöz megfelelő, míg minden más esetben tengeri szállítás javasolt: a fekhelyek, macskabútorok, hordozók és gyűjtőkartonba csomagolt játékok térfogatigényes áruk. Teljes konténernél kisebb mennyiség esetén LCL gyűjtőszállítást kell választani, vagyis más szállítmányokkal közös konténerben, köbméter alapján fizetve. Itt mutatkozik meg a vákuumcsomagolt fekhelyek és lapra szerelt bútorok csomagolásának előnye.

Még az áru elkészülte előtt bízzon meg egy saját országában működő szállítmányozót. A szállítmányozó árajánlatot ad a fuvarra, lefoglalja a kapacitást, az Ön FOB feltételei szerint átveszi az árut, és a legtöbb esetben érkezéskor vámügynökként is eljár. Szüksége lesz a beszállító által kiállított kereskedelmi számlára és csomagolási jegyzékre, a fuvarozó tengeri vagy légi fuvarlevelére, valamint a célpiac által megkövetelt megfelelőségi dokumentumokra, amelyeket a fent hivatkozott importútmutatók ismertetnek.

8. lépés: az árrés az újrarendelésnél jelentkezik

Az első közvetlen rendelés egységenként drága, mert minden feladatot ekkor végeznek el először: minták, vizsgálatok, kis mennyiség és részben megtöltött konténer. A közvetlen beszerzés gazdasági előnyei a második és harmadik rendelésnél jelennek meg, amikor a specifikáció már végleges, a jóváhagyott minta rendelkezésre áll, a beszállító ismeri a csomagolási követelményeket, a rendelt mennyiség pedig jobban kihasználja a konténer kapacitását. Az első rendelésre úgy tekintsen, mint e kedvezőbb helyzet kialakításának költségére. Tartsa a mennyiséget olyan alacsonyan, hogy egy hiba még kezelhető legyen, és dokumentáljon minden korrekciót, hogy az újrarendelésben egyik se ismétlődjön meg.

Az összevonás itt is fontos: négy termék négy gyárból négy előleget, négy ellenőrzést és egyetlen konténerben négy részleges kartont jelent. Ez a kereskedőcég igénybevételének valódi előnye, ha kínálata már több termékcsaládra terjed ki.

A legtöbbe kerülő hibák

1. Az egységár alapján választani, majd a teljes bekerülési költségben szembesülni a különbséggel.
2. Két hét megtakarításáért kihagyni a specifikáció szerint készített mintát, majd a teljes rendelésben felfedezni az eltérést.
3. A teljes összeget előre kifizetni, vagy a bejegyzett vállalaton kívül bárki másnak fizetni.
4. Specifikáció nélküli megrendelést kiadni, így nincs hivatkozási alap azzal kapcsolatban, hogy pontosan mire szólt a rendelés.
5. A csomagolással csak a gyártás befejezése után foglalkozni, majd fizetni az újracsomagolásért.
6. Elfogadni a DDP feltételt anélkül, hogy tudná, ki a nyilvántartott importőr.
7. Az első rendelést több beszállító között szétosztani, mint amennyit megfelelően felügyelni tud.

Az AXISLINK szerepe

Az AXISLINK TRADING LIMITED hongkongi kereskedőcég, amely kapcsolt vállalkozásokkal rendelkezik Yiwuban és Shenzhenben. Gyári szinten vásárolunk, az egy rendelés mögött álló összes beszállítónál egységesen kezeljük a specifikációt és a jóváhagyott mintát, elvégezzük az ellenőrzést, továbbá FOB vagy kézbesített paritásra adunk ajánlatot, az ajánlaton feltüntetett MOQ és átfutási idő mellett. Ez nem megfelelő konstrukció annak a vevőnek, aki egyetlen terméknél saját maga szeretné kezelni a gyári kapcsolatot, és ezt egyértelműen jelezni fogjuk. Annak a vevőnek azonban, aki játékokból, sétáltató felszerelésekből, fekhelyekből és macskabútorokból, valamint okoseszközökből álló kínálatot tart, ez egyetlen üzleti partnert, egyetlen ellenőrzést és egyetlen konténert jelent.

A termékkínálat bemutatja a már forgalmazott termékeinket, minden oldalon feltüntetve a minimális rendelési mennyiséget, a beszerzési témakör útmutatói pedig a kisállat-felszerelések kínai beszerzése oldalon találhatók. Ha már rendelkezik specifikációval és mennyiséggel, küldje el őket, és kategóriaátlag helyett valódi beszállítók alapján készítünk ajánlatot: kérjen árajánlatot a kapcsolati oldalon, vagy írjon a sales@axislinktrading.com címre.