Πώς να αγοράσετε είδη κατοικιδίων απευθείας από την Κίνα

Απευθείας αγορά σημαίνει ότι το τιμολόγιο εκδίδεται από ένα εργοστάσιο ή μια κινεζική εμπορική εταιρεία και όχι από έναν διανομέα στη χώρα σας. Η τιμή μονάδας μειώνεται, αλλά αναλαμβάνετε εσείς τις εργασίες που εκτελούσε ο διανομέας για λογαριασμό σας: σύνταξη προδιαγραφών, έλεγχο των εμπορευμάτων, ασφαλή μεταφορά των χρημάτων και διεκπεραίωση της αποστολής από το τελωνείο. Αυτή η σελίδα παρουσιάζει τη σωστή σειρά αυτών των εργασιών. Προϋποθέτει ότι έχετε αποφασίσει πως η απευθείας αγορά είναι το κατάλληλο μοντέλο για το κατάστημά σας. Αν δεν το έχετε αποφασίσει ακόμη, διαβάστε πρώτα τη σύγκριση απευθείας αγορά από την Κίνα έναντι αγοράς από εγχώριο διανομέα.

Δύο θέματα καλύπτονται σκόπιμα σε ξεχωριστές σελίδες. Οι πηγές εύρεσης υποψήφιων προμηθευτών παρουσιάζονται στον οδηγό πώς να βρείτε κατασκευαστές προϊόντων για κατοικίδια στην Κίνα, ενώ οι έλεγχοι που διαχωρίζουν έναν πραγματικό εμπορικό αντισυμβαλλόμενο από έναν απλό μεταπωλητή καταλόγων περιγράφονται στον οδηγό πώς να επαληθεύσετε έναν Κινέζο προμηθευτή ειδών κατοικιδίων. Παρακάτω παρουσιάζεται η ίδια η συναλλαγή, από τις προδιαγραφές έως την επαναληπτική παραγγελία.

Βήμα 1: συντάξτε τις προδιαγραφές πριν επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε

Οι περισσότερες πρώτες παραγγελίες αρχίζουν να εκτροχιάζονται πριν σταλεί το πρώτο email, επειδή ο αγοραστής ζητά τιμή για ένα προϊόν που υπάρχει μόνο σε φωτογραφία. Όταν ένας προμηθευτής υποβάλλει προσφορά βάσει μιας αόριστης περιγραφής, τιμολογεί το φθηνότερο προϊόν που ανταποκρίνεται στα αναγραφόμενα και αυτό ακριβώς θα είναι το δείγμα που θα παραλάβετε.

Μια λειτουργική προδιαγραφή για προϊόν κατοικιδίων χωρά σε μία σελίδα και απαντά στα ακόλουθα ερωτήματα:

• Τι ακριβώς είναι. Διαστάσεις ανά μέγεθος, υλικά ανά εξάρτημα (ιμάντας, αγκράφα, γέμιση, βάρος υφάσματος), χρώματα και προϊόν αναφοράς, εφόσον υπάρχει.
• Πώς συσκευάζεται. Συσκευασία λιανικής ή χύδην, κρεμαστή ετικέτα ή καρτέλα κεφαλής, θέση γραμμωτού κώδικα, τεμάχια ανά εσωτερικό κιβώτιο και ανά εξωτερικό χαρτοκιβώτιο, καθώς και διαστάσεις κιβωτίου, αν η αποθήκη σας θέτει σχετικούς περιορισμούς.
• Με ποιες απαιτήσεις πρέπει να συμμορφώνεται. Προσδιορίστε την αγορά. Για τα ηλεκτρονικά προϊόντα απαιτούνται φάκελοι CE και RoHS στην Ευρώπη και FCC στις Ηνωμένες Πολιτείες. Τα παιχνίδια από καουτσούκ και πλαστικό που πωλούνται στην Ευρώπη υπόκεινται στους περιορισμούς REACH και στον γενικό κανόνα ασφάλειας του GPSR. Αν δεν γνωρίζετε ακόμη, δηλώστε το και ρωτήστε ποια τεκμηρίωση μπορεί ήδη να προσκομίσει ο προμηθευτής.
• Πόσα τεμάχια και με ποιον στόχο. Μια ρεαλιστική ποσότητα πρώτης παραγγελίας, η αναμενόμενη ποσότητα επαναληπτικής παραγγελίας και η τελική τιμή κόστους που πρέπει να επιτευχθεί ώστε το προϊόν να είναι βιώσιμο στο ράφι σας.

Το τελευταίο σημείο μπορεί να σας δίνει την αίσθηση ότι αποκαλύπτετε τη διαπραγματευτική σας θέση. Δεν ισχύει. Ένας προμηθευτής που γνωρίζει τον στόχο μπορεί να σας υποδείξει ποια αλλαγή στο υλικό ή στη συσκευασία θα σας βοηθήσει να τον πετύχετε, ενώ ένας προμηθευτής που δεν μπορεί να τον προσεγγίσει εξοικονομεί και στις δύο πλευρές έναν μήνα.

Βήμα 2: επιλέξτε τρεις προμηθευτές για την τελική λίστα, όχι έναν

Στείλτε τις ίδιες προδιαγραφές σε τρεις υποψηφίους και ζητήστε από τον καθένα τα ίδια τέσσερα στοιχεία στην αρχική επικοινωνία: την καταχωρισμένη επωνυμία της εταιρείας, αν διαθέτει τη γραμμή παραγωγής του συγκεκριμένου προϊόντος, προσφορά για τις δύο ποσότητές σας και τους όρους εξαγωγής με τους οποίους μπορεί να τιμολογήσει. Οι απαντήσεις ξεχωρίζουν τους σοβαρούς εμπορικούς αντισυμβαλλομένους από τους μεταπωλητές ταχύτερα από οποιαδήποτε μελέτη καταλόγων.

Υποβάλετε τους προμηθευτές της τελικής λίστας στους προβλεπόμενους ελέγχους επαλήθευσης πριν πληρώσετε οτιδήποτε, ακόμη και δείγματα. Ο έλεγχος της άδειας και η εξακρίβωση αν πρόκειται για εργοστάσιο ή εμπορική εταιρεία απαιτούν μία ημέρα και αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αξιολογείτε κάθε επόμενη προσφορά. Μια εμπορική εταιρεία δεν αποτελεί λόγο απόρριψης, εφόσον γνωρίζετε ότι αυτή είναι η δομή από την οποία αγοράζετε.

Βήμα 3: δείγματα και πώς να τα αξιοποιήσετε

Αναμένετε να πληρώσετε τόσο για τα δείγματα όσο και για την ταχυμεταφορά και θεωρήστε αυτή τη δαπάνη ως τη φθηνότερη ασφάλιση ολόκληρης της διαδικασίας. Ζητήστε να κατασκευαστεί το δείγμα σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας, όχι να ληφθεί από το απόθεμα, και να παραδοθεί στη συσκευασία που έχετε ορίσει. Ένα δείγμα αποθέματος σας δείχνει τι κατασκευάζει ήδη ο προμηθευτής. Ένα δείγμα κατά παραγγελία σας δείχνει αν διάβασε το έγγραφό σας.

Όταν το παραλάβετε, ελέγξτε το σημείο προς σημείο βάσει των προδιαγραφών και σύμφωνα με τον τρόπο πραγματικής χρήσης του προϊόντος. Για εξοπλισμό περιπάτου, ασκήστε έλξη στα μεταλλικά εξαρτήματα, ελέγξτε την πυκνότητα των ραφών στα σημεία φόρτισης και εξετάστε τις άκρες των ιμάντων. Για κρεβάτια και μαλακά προϊόντα, ζυγίστε το δείγμα, ελέγξτε το φερμουάρ και τη γέμιση και μυρίστε το. Για ταΐστρες και ποτίστρες, λειτουργήστε το προϊόν για μία εβδομάδα με το δικό σας ηλεκτρικό δίκτυο και τη δική σας εφαρμογή. Φωτογραφίστε τα πάντα, καταγράψτε κάθε απόκλιση και στείλτε τη λίστα στον προμηθευτή. Το διορθωμένο δείγμα γίνεται το εγκεκριμένο δείγμα: ένα αντίγραφο παραμένει στο εργοστάσιο, ένα σε εσάς και η εντολή αγοράς αναφέρεται σε αυτό ονομαστικά.

Το δείγμα δεν είναι η παρτίδα παραγωγής. Η κάλυψη αυτής της απόστασης απαιτεί επιθεώρηση, όπως εξηγείται παρακάτω και στον οδηγό επαλήθευσης.

Βήμα 4: αξιολογήστε την προσφορά ως τελικό κόστος εισαγωγής

Μια τιμή μονάδας είναι συγκρίσιμη με άλλη τιμή μονάδας μόνο όταν ισχύουν οι ίδιοι όροι παράδοσης. Οι Κινέζοι προμηθευτές υποβάλλουν προσφορές με βάση τα Incoterms και τα τρία γράμματα καθορίζουν τι περιλαμβάνει η τιμή.

Όρος	Η τιμή περιλαμβάνει	Εσείς οργανώνετε και πληρώνετε
EXW	Εμπορεύματα στην πύλη του εργοστασίου	Τα πάντα από το εργοστάσιο και μετά, συμπεριλαμβανομένου του κινεζικού εκτελωνισμού εξαγωγής
FOB	Εμπορεύματα φορτωμένα στο κινεζικό λιμάνι, με ολοκληρωμένο εκτελωνισμό εξαγωγής	Θαλάσσια ή αεροπορική μεταφορά, ασφάλιση, εκτελωνισμό εισαγωγής, δασμούς, παράδοση
CIF	Μεταφορά και ασφάλιση έως το λιμάνι σας	Εκτελωνισμό εισαγωγής, δασμούς, λιμενικά τέλη, παράδοση
DAP	Παράδοση στη διεύθυνσή σας, χωρίς εκτελωνισμό	Εκτελωνισμό εισαγωγής και δασμούς
DDP	Παράδοση στη διεύθυνσή σας, με καταβλημένους δασμούς	Τίποτα επιπλέον, θεωρητικά

Για μια πρώτη απευθείας παραγγελία, ο όρος FOB είναι συνήθως η σωστή επιλογή: ο προμηθευτής διαχειρίζεται το σκέλος της διαδρομής που διεκπεραιώνει κάθε εβδομάδα και ο δικός σας διαμεταφορέας αναλαμβάνει το σκέλος που αφορά την τελωνειακή αρχή της χώρας σας. Ο όρος DDP φαίνεται απλούστερος, αλλά εκεί συχνά ζημιώνονται οι νέοι αγοραστές, επειδή μια τιμή DDP από προμηθευτή που δεν είναι καταχωρισμένος ως εισαγωγέας στη χώρα σας εξαρτάται από την ακρίβεια της τελωνειακής δήλωσης κάποιου τρίτου. Οι διαδικασίες κάθε αγοράς, συμπεριλαμβανομένων των δασμολογικών συντελεστών και του προσώπου που θεωρείται εισαγωγέας, παρουσιάζονται στους οδηγούς για τις Ηνωμένες Πολιτείες και την Ευρώπη.

Υπολογίστε το τελικό κόστος εισαγωγής πριν συγκρίνετε προμηθευτές: τιμή μονάδας, συν εγχώριες και εξαγωγικές επιβαρύνσεις αν δεν καλύπτονται από τον όρο, συν μεταφορικά, συν δασμούς και έξοδα εκτελωνισμού, συν παράδοση στην αποθήκη σας, διαιρεμένα με τον αριθμό των πωλήσιμων τεμαχίων. Ζητήστε από κάθε προμηθευτή προσφορά FOB και για τις δύο ποσότητες, καθώς και σαφή αναφορά του MOQ, του χρόνου παράδοσης σε ημέρες από την προκαταβολή, της διάρκειας ισχύος της τιμής και τυχόν χρέωσης για καλούπια ή πλάκες εκτύπωσης σε εξατομικευμένες εργασίες. Μια προσφορά από την οποία λείπει οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία δεν είναι ολοκληρωμένη.

Βήμα 5: όροι πληρωμής που προστατεύουν την παραγγελία

Η συνήθης διάρθρωση μιας απευθείας παραγγελίας είναι τραπεζικό έμβασμα 30% κατά την επιβεβαίωση της παραγγελίας και 70% πριν από την αποστολή, με την εξόφληση να αποδεσμεύεται έναντι της έκθεσης επιθεώρησης ή αντιγράφου της φορτωτικής. Αποτελεί καθιερωμένη πρακτική επειδή εξισορροπεί τα συμφέροντα των δύο πλευρών: η προκαταβολή καλύπτει την αγορά υλικών από το εργοστάσιο, ενώ το υπόλοιπο αποτελεί τη διαπραγματευτική ασφάλεια του αγοραστή έως ότου επιβεβαιωθεί η κατάσταση των εμπορευμάτων.

• Πληρώνετε την εταιρεία, ποτέ φυσικό πρόσωπο. Το όνομα του δικαιούχου στα τραπεζικά στοιχεία πρέπει να ταυτίζεται με την καταχωρισμένη επωνυμία που προέκυψε από την επαλήθευση. Αίτημα πληρωμής σε προσωπικό λογαριασμό ή σε διαφορετική εταιρεία αποτελεί τη συνηθέστερη μορφή απάτης και λόγο άμεσης διακοπής, όχι αντικείμενο διαπραγμάτευσης.
• Μην προπληρώνετε ολόκληρο το ποσό σε μια πρώτη παραγγελία, όσο καλή και αν είναι η έκπτωση. Η έκπτωση είναι το τίμημα της διαπραγματευτικής σας ασφάλειας.
• Υπηρεσία μεσεγγύησης marketplace όπως το Trade Assurance της Alibaba είναι χρήσιμη για παραγγελίες μέσω πλατφόρμας, επειδή τα χρήματα δεσμεύονται έως ότου επιβεβαιώσετε την παραλαβή. Διαβάστε όμως τους κανόνες επίλυσης διαφορών πριν βασιστείτε σε αυτήν: παρέχει πολύ καλύτερη προστασία από τη μη αποστολή παρά από μια διαφωνία για την ποιότητα.
• Η ενέγγυα πίστωση δικαιολογεί τις τραπεζικές χρεώσεις της σε μεγαλύτερες παραγγελίες. Για μια μικρή πρώτη παραγγελία, το κόστος συνήθως υπερβαίνει την παρεχόμενη προστασία.

Συμπεριλάβετε στην εντολή αγοράς το χρονοδιάγραμμα πληρωμών, το νόμισμα και τον επιμερισμό των τραπεζικών χρεώσεων, μαζί με την αναφορά στο εγκεκριμένο δείγμα και το δικαίωμα επιθεώρησης που περιγράφεται στη συνέχεια.

Βήμα 6: παραγωγή, επιθεώρηση και τελική έγκριση

Η εντολή αγοράς πρέπει να περιλαμβάνει ως συνημμένες τις προδιαγραφές και να κατονομάζει το εγκεκριμένο δείγμα, να ορίζει τη συσκευασία και τις σημάνσεις των χαρτοκιβωτίων, τον χρόνο παράδοσης, τον όρο παράδοσης και το δικαίωμα επιθεώρησης. Ζητήστε πρόγραμμα παραγωγής με ημερομηνία παραλαβής των υλικών και αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης, καθώς και φωτογραφίες και στα δύο στάδια. Ένας προμηθευτής που τις στέλνει χωρίς υπενθύμιση λειτουργεί πραγματική γραμμή παραγωγής. Ένας προμηθευτής που εξαφανίζεται για 4 εβδομάδες περιμένει κάποιον τρίτο.

Προγραμματίστε επιθεώρηση πριν από την αποστολή όταν η παραγωγή έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον κατά 80%, είτε μέσω ανεξάρτητης εταιρείας επιθεωρήσεων είτε αυτοπροσώπως, αν το δικαιολογεί η παραγγελία. Ο επιθεωρητής λαμβάνει τυχαία δείγματα από χαρτοκιβώτια βάσει σχεδίου AQL, συγκρίνει το προϊόν με το εγκεκριμένο δείγμα και ελέγχει τη συσκευασία, τις ετικέτες και τις ποσότητες των κιβωτίων. Για προϊόντα κατοικιδίων, οι αστοχίες που αξίζει να αναφέρονται ρητά στις οδηγίες επιθεώρησης περιλαμβάνουν εξαρτήματα που αποτυγχάνουν σε δοκιμή έλξης, μικρά μέρη που αποσπώνται, αιχμηρές ακμές σε χυτευμένα προϊόντα, έντονη χημική οσμή σε καουτσούκ και αφρώδη υλικά, μεταφορά χρώματος από υφάσματα και ηλεκτρονικά που δεν φορτίζουν ή δεν πραγματοποιούν σύζευξη. Η έκθεση είτε εγκρίνει την παρτίδα είτε αναφέρει τις απαιτούμενες διορθώσεις και η εξόφληση αναμένει την έγκριση.

Βήμα 7: μεταφορά και διαδικασία εισαγωγής

Τα δείγματα και οι πολύ μικρές παρτίδες αποστέλλονται με ταχυμεταφορά. Για μεγαλύτερες ποσότητες, η αεροπορική μεταφορά ενδείκνυται για ελαφρά, επείγοντα ή υψηλής αξίας προϊόντα, όπως οι έξυπνες συσκευές, ενώ η θαλάσσια μεταφορά εξυπηρετεί όλα τα υπόλοιπα. Τα κρεβάτια, τα ονυχοδρόμια, τα κλουβιά μεταφοράς και τα παιχνίδια συσκευασμένα σε κιβώτια είναι ογκώδη εμπορεύματα. Για ποσότητα μικρότερη από ένα πλήρες εμπορευματοκιβώτιο, αποστέλλετε ως τμηματικό φορτίο LCL, μοιράζεστε το εμπορευματοκιβώτιο και πληρώνετε ανά κυβικό μέτρο. Σε αυτό το σημείο αποδίδει η συσκευασία κρεβατιών με συμπίεση κενού και επίπλων σε επίπεδη συσκευασία.

Ορίστε διαμεταφορέα στη χώρα σας πριν ετοιμαστούν τα εμπορεύματα, όχι μετά. Ο διαμεταφορέας υποβάλλει προσφορά μεταφοράς, κάνει κράτηση χώρου, παραλαμβάνει τα εμπορεύματα σύμφωνα με τους όρους FOB και, στις περισσότερες περιπτώσεις, ενεργεί ως τελωνειακός αντιπρόσωπός σας κατά την άφιξη. Θα χρειαστείτε εμπορικό τιμολόγιο και κατάσταση συσκευασίας από τον προμηθευτή, φορτωτική θαλάσσιας ή αεροπορικής μεταφοράς από τον μεταφορέα και τα έγγραφα συμμόρφωσης που απαιτεί η αγορά σας, όπως εξηγούν οι παραπάνω οδηγοί εισαγωγής.

Βήμα 8: το περιθώριο κέρδους βρίσκεται στην επαναληπτική παραγγελία

Η πρώτη απευθείας παραγγελία έχει υψηλό κόστος ανά τεμάχιο, επειδή όλα γίνονται για πρώτη φορά: δείγματα, δοκιμές, μικρή ποσότητα, μερικώς γεμάτο εμπορευματοκιβώτιο. Τα οικονομικά οφέλη της απευθείας αγοράς εμφανίζονται στη δεύτερη και την τρίτη παραγγελία, όταν οι προδιαγραφές έχουν οριστικοποιηθεί, υπάρχει εγκεκριμένο δείγμα, ο προμηθευτής γνωρίζει τη συσκευασία σας και η ποσότητα καλύπτει μεγαλύτερο μέρος του εμπορευματοκιβωτίου. Αντιμετωπίστε την πρώτη παραγγελία ως το κόστος δημιουργίας αυτής της βάσης, διατηρήστε την αρκετά μικρή ώστε ένα λάθος να είναι διαχειρίσιμο και καταγράψτε κάθε διόρθωση, ώστε καμία να μην επαναληφθεί στην επόμενη παραγγελία.

Η ενοποίηση έχει επίσης σημασία: τέσσερα προϊόντα από τέσσερα εργοστάσια σημαίνουν τέσσερις προκαταβολές, τέσσερις επιθεωρήσεις και τέσσερις επιμέρους παρτίδες χαρτοκιβωτίων στο ίδιο εμπορευματοκιβώτιο. Αυτό αποτελεί τον ουσιαστικό λόγο συνεργασίας με εμπορική εταιρεία όταν η γκάμα σας επεκτείνεται πέρα από μία οικογένεια προϊόντων.

Τα λάθη με το μεγαλύτερο κόστος

1. Επιλογή με βάση την τιμή μονάδας και μεταγενέστερη διαπίστωση της διαφοράς στο τελικό κόστος εισαγωγής.
2. Παράλειψη του δείγματος κατά παραγγελία για εξοικονόμηση δύο εβδομάδων και στη συνέχεια ανακάλυψη της απόκλισης σε ολόκληρη την παραγγελία.
3. Πλήρης προκαταβολή ή πληρωμή οποιουδήποτε άλλου προσώπου εκτός της καταχωρισμένης εταιρείας.
4. Εντολή αγοράς χωρίς συνημμένες προδιαγραφές, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει σημείο αναφοράς στη διαφωνία σχετικά με το τι παραγγέλθηκε.
5. Παράλειψη της συσκευασίας έως την ολοκλήρωση της παραγωγής και κατόπιν πληρωμή για επανασυσκευασία.
6. Αποδοχή DDP χωρίς να γνωρίζετε ποιος είναι ο καταχωρισμένος εισαγωγέας.
7. Κατανομή μιας πρώτης παραγγελίας σε υπερβολικά πολλούς προμηθευτές, ώστε να μην είναι δυνατή η σωστή επίβλεψή τους.

Ο ρόλος της AXISLINK

Η AXISLINK TRADING LIMITED είναι εμπορική εταιρεία με έδρα το Χονγκ Κονγκ και συνδεδεμένες οντότητες στο Yiwu και στο Shenzhen. Αγοράζουμε σε επίπεδο εργοστασίου, διαχειριζόμαστε τις προδιαγραφές και το εγκεκριμένο δείγμα για όλους τους προμηθευτές μιας παραγγελίας, διενεργούμε την επιθεώρηση και υποβάλλουμε προσφορά FOB ή με παράδοση, αναγράφοντας το MOQ και τον χρόνο παράδοσης. Για έναν αγοραστή που θέλει να διατηρεί απευθείας σχέση με το εργοστάσιο για ένα προϊόν, αυτή δεν είναι η σωστή δομή και θα το επισημάνουμε. Για έναν αγοραστή που δημιουργεί γκάμα από παιχνίδια, εξοπλισμό περιπάτου, κρεβάτια και ονυχοδρόμια και έξυπνες συσκευές, σημαίνει έναν αντισυμβαλλόμενο, μία επιθεώρηση και ένα εμπορευματοκιβώτιο.

Η γκάμα προϊόντων παρουσιάζει όσα ήδη διαθέτουμε, με τις ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας σε κάθε σελίδα, ενώ η κεντρική ενότητα προμήθειας βρίσκεται στον οδηγό προμήθεια ειδών κατοικιδίων από την Κίνα. Αν έχετε ήδη προδιαγραφές και ποσότητα, στείλτε τα στοιχεία και θα υποβάλουμε προσφορά βάσει πραγματικών προμηθευτών και όχι ενός μέσου όρου κατηγορίας: ζητήστε προσφορά από τη σελίδα επικοινωνίας ή στείλτε email στο sales@axislinktrading.com.