Jak nakupovat chovatelské potřeby přímo z Číny

Přímý nákup znamená, že fakturu vystavuje továrna nebo čínská obchodní společnost, nikoli distributor ve vaší zemi. Jednotková cena klesá, vy však na oplátku přebíráte práci, kterou za vás vykonával distributor: sepsání specifikace, kontrolu zboží, bezpečné provedení platby a celní odbavení zásilky. Tato stránka popisuje, jak tyto úkony provést ve správném pořadí. Předpokládá, že jste se rozhodli, že přímý nákup je pro váš obchod vhodným modelem. Pokud ještě rozhodnuti nejste, přečtěte si nejprve srovnání přímého nákupu z Číny a nákupu od tuzemského distributora.

Dvě témata jsou záměrně popsána na samostatných stránkách. Zdroje potenciálních dodavatelů probírá průvodce jak najít výrobce chovatelských potřeb v Číně a postupy, podle nichž odlišíte skutečného obchodního partnera od pouhého přeprodejce katalogového zboží, najdete v článku jak prověřit čínského dodavatele chovatelských potřeb. Následující text se věnuje samotné transakci, od specifikace až po opakovanou objednávku.

Krok 1: sepište specifikaci dříve, než někoho oslovíte

Většina prvních objednávek se začne komplikovat ještě před odesláním prvního e-mailu, protože kupující žádá cenu výrobku, který existuje pouze na fotografii. Dodavatel při kalkulaci podle neurčitého zadání nabídne nejlevnější produkt, který odpovídá použitému popisu, a právě takový vzorek vám také dorazí.

Použitelná specifikace chovatelského výrobku se vejde na jednu stránku a odpovídá na tyto otázky:

• Co přesně objednáváte. Rozměry jednotlivých velikostí, materiály podle součástí, například popruh, přezka, výplň a gramáž tkaniny, barvy a případný referenční výrobek.
• Jak má být výrobek zabalen. Maloobchodní nebo hromadné balení, visačka nebo závěsná karta, umístění čárového kódu, počet kusů ve vnitřním a přepravním kartonu a rozměry kartonu, pokud pro ně má váš sklad stanovená pravidla.
• Jaké požadavky musí splňovat. Uveďte cílový trh. Elektronika potřebuje pro Evropu dokumentaci CE a RoHS a pro Spojené státy FCC. Na pryžové a plastové hračky prodávané v Evropě se vztahují omezení REACH a obecné bezpečnostní požadavky podle GPSR. Pokud to zatím nevíte, otevřeně to uveďte a zeptejte se, jakou dokumentaci již dodavatel dokáže doložit.
• Jaké množství požadujete a za jakou cílovou cenu. Realistické množství pro první objednávku, předpokládané množství opakovaných objednávek a cílová cena včetně všech nákladů, při které bude výrobek na vašem trhu rentabilní.

Poslední bod může působit, jako byste odhalovali svou vyjednávací pozici. Není tomu tak. Dodavatel, který zná cílovou cenu, vám může říct, jaká změna materiálu nebo balení vám ji umožní dosáhnout. Dodavatel, který se k ní nedokáže ani přiblížit, vám oběma ušetří měsíc času.

Krok 2: vyberte do užšího výběru tři dodavatele, ne jednoho

Pošlete stejnou specifikaci třem potenciálním dodavatelům a v úvodní poptávce od každého požadujte stejné čtyři informace: registrovaný název společnosti, zda vlastní výrobní linku pro daný produkt, cenovou nabídku pro obě požadovaná množství a dodací podmínky, za kterých může nabídku připravit. Tyto odpovědi odliší seriózní obchodní partnery od přeprodejců rychleji než jakkoli důkladné pročítání katalogů.

Ještě před jakoukoli platbou, včetně platby za vzorky, prověřte všechny dodavatele z užšího výběru. Kontrola oprávnění a ověření, zda jde o továrnu, nebo obchodní společnost, zabere jeden den a ovlivní způsob, jakým budete posuzovat všechny následující nabídky. Obchodní společnost sama o sobě není důvodem k odmítnutí, pokud víte, že nakupujete právě od ní.

Krok 3: vzorky a jak s nimi pracovat

Počítejte s úhradou vzorků i kurýrní přepravy a považujte ji za nejlevnější pojistku v celém procesu. Požadujte vzorek vyrobený podle vaší specifikace, nikoli kus odebraný ze skladu, a trvejte na balení, které jste uvedli. Skladový vzorek ukazuje, co již dodavatel vyrábí. Vzorek vyrobený podle zadání ukazuje, zda váš dokument skutečně prostudoval.

Po doručení zkontrolujte vzorek bod po bodu podle specifikace i podle způsobu, jakým se bude výrobek používat. U vybavení na venčení zatáhněte za kovové a plastové díly, zkontrolujte hustotu stehů v namáhaných místech a prohlédněte hrany popruhů. U pelíšků a textilního zboží výrobek zvažte, zkontrolujte zip a výplň a ověřte jeho zápach. Krmítka a fontány nechte týden běžet s vlastní elektrickou sítí a aplikací. Vše vyfotografujte, zapište každou odchylku a seznam pošlete dodavateli. Opravený vzorek se stane schváleným vzorkem: jeden exemplář zůstane v továrně, druhý u vás a nákupní objednávka na něj bude výslovně odkazovat.

Vzorek není sériová výroba. Jak tento rozdíl ohlídat, je otázkou kontroly popsané níže a v průvodci prověřením dodavatele.

Krok 4: posuzujte nabídku podle celkových pořizovacích nákladů

Jednotkovou cenu lze s jinou jednotkovou cenou porovnat pouze při stejných dodacích podmínkách. Čínští dodavatelé používají Incoterms a příslušná tři písmena určují, co uvedená částka zahrnuje.

Podmínka	Cena zahrnuje	Zajišťujete a hradíte
EXW	Zboží u brány továrny	Vše od továrny dále, včetně čínského vývozního celního odbavení
FOB	Zboží naložené v čínském přístavu a vývozně odbavené	Námořní nebo leteckou přepravu, pojištění, dovozní odbavení, clo a doručení
CIF	Přepravu a pojištění do vašeho přístavu	Dovozní odbavení, clo, přístavní poplatky a doručení
DAP	Doručení na vaši adresu bez dovozního odbavení	Dovozní odbavení a clo
DDP	Doručení na vaši adresu včetně uhrazeného cla	Teoreticky už nic dalšího

Pro první přímou objednávku je obvykle správnou volbou FOB. Dodavatel zajistí část přepravy, kterou vyřizuje každý týden, a váš vlastní speditér převezme úsek spojený s celními orgány ve vaší zemi. DDP působí nejjednodušeji, ale právě zde začínající kupující často prodělají. Cena DDP od dodavatele, který ve vaší zemi není registrován jako dovozce, totiž závisí na správnosti celního prohlášení někoho jiného. Konkrétní postupy pro jednotlivé trhy, včetně celních sazeb a určení osoby považované za dovozce, popisují průvodci pro Spojené státy a Evropu.

Než začnete dodavatele porovnávat, vypočítejte celkové pořizovací náklady: jednotkovou cenu, dále vnitrostátní a vývozní poplatky, pokud je daná podmínka nezahrnuje, přepravu, clo a odbavení, doručení do vašeho skladu, a výslednou částku vydělte počtem prodejných kusů. Požádejte každého dodavatele o nabídku FOB pro obě množství a o uvedení MOQ, dodací lhůty ve dnech od zaplacení zálohy, platnosti ceny a všech nákladů na formy nebo tiskové desky pro zakázkovou výrobu. Nabídka, ve které některý z těchto údajů chybí, není úplná.

Krok 5: platební podmínky, které chrání objednávku

Standardní platební model přímé objednávky tvoří bankovní převod 30% po potvrzení objednávky a 70% před odesláním, přičemž doplatek se uvolní na základě protokolu o kontrole nebo kopie konosamentu. Tento model je standardem, protože vyvažuje zájmy obou stran. Záloha pokrývá továrně nákup materiálu a doplatek zůstává vyjednávací pákou kupujícího, dokud není ověřeno, že zboží odpovídá požadavkům.

• Plaťte společnosti, nikdy fyzické osobě. Jméno příjemce uvedené v bankovních údajích musí odpovídat registrovanému názvu společnosti, který jste ověřili. Požadavek na platbu na osobní účet nebo jiné společnosti je nejběžnějším podvodným schématem a znamená konec jednání, nikoli důvod k dalšímu vyjednávání.
• U první objednávky neplaťte celou částku předem bez ohledu na výši nabízené slevy. Touto slevou si dodavatel kupuje vaši vyjednávací páku.
• Úschova platby na tržišti jako Trade Assurance společnosti Alibaba je užitečná pro objednávky uzavřené přes platformu, protože peníze zůstávají zadrženy, dokud nepotvrdíte převzetí. Než se na tuto ochranu spolehnete, přečtěte si pravidla pro řešení sporů. Mnohem lépe chrání před neodesláním zboží než při sporu o jeho kvalitu.
• Dokumentární akreditiv se i přes bankovní poplatky vyplatí u větších objednávek. U malé první objednávky jeho náklady obvykle převáží nad přínosem ochrany.

Do nákupní objednávky uveďte harmonogram plateb, měnu, rozdělení bankovních poplatků, odkaz na schválený vzorek a právo na kontrolu popsané v následující části.

Krok 6: výroba, kontrola a schválení

K nákupní objednávce přiložte specifikaci a uveďte v ní schválený vzorek, způsob balení a značení kartonů, dodací lhůtu, Incoterm a právo na kontrolu. Vyžádejte si výrobní harmonogram s datem naskladnění materiálů a předpokládaným datem dokončení a v obou fázích požadujte fotografie. Dodavatel, který je posílá bez upomínání, řídí výrobní linku. Ten, který se na čtyři týdny odmlčí, čeká na někoho dalšího.

Jakmile je výroba dokončena alespoň z 80%, objednejte předexpediční kontrolu prostřednictvím nezávislé kontrolní společnosti, případně osobně, pokud to hodnota objednávky odůvodňuje. Inspektor náhodně vybírá kartony podle plánu AQL, porovnává výrobek se schváleným vzorkem a kontroluje balení, etikety a počty kusů v kartonech. U chovatelských potřeb je vhodné v zadání kontroly výslovně uvést tyto možné vady: kovové nebo plastové díly, které nevydrží tahovou zkoušku, oddělitelné malé části, ostré hrany lisovaných výrobků, silný chemický zápach pryže a pěny, pouštění barev z textilií a elektroniku, kterou nelze nabít nebo spárovat. Zpráva buď celou šarži schválí, nebo uvede, co je nutné přepracovat. Doplatek se uvolní až po schválení.

Krok 7: přeprava a dovoz

Vzorky a velmi malé zásilky se přepravují kurýrem. Pro větší množství je letecká přeprava vhodná u lehkého, naléhavě potřebného nebo hodnotného zboží, například chytrých zařízení, zatímco vše ostatní se přepravuje po moři. Pelíšky, škrabadla, přepravky a hračky balené po více kusech jsou objemným zbožím. Pokud zásilka nenaplní celý kontejner, přepravuje se jako LCL ve sdíleném kontejneru a platíte za metr krychlový. Právě zde se vyplatí vakuové stlačení pelíšků a ploché balení nábytku.

Speditéra ve své zemi si sjednejte před dokončením zboží, ne až potom. Speditér nacení přepravu, rezervuje prostor, převezme zboží za vašich podmínek FOB a ve většině případů po příjezdu zásilky působí jako váš celní zástupce. Od dodavatele budete potřebovat obchodní fakturu a balicí list, od dopravce konosament nebo letecký nákladní list a dále dokumentaci o shodě požadovanou vaším trhem, kterou vysvětlují výše uvedení průvodci dovozem.

Krok 8: marže přichází s opakovanou objednávkou

První přímá objednávka je v přepočtu na kus nákladná, protože se vše řeší poprvé: vzorky, testování, malé množství a jen částečně zaplněný kontejner. Ekonomické výhody přímého nákupu se projeví u druhé a třetí objednávky, kdy je specifikace ustálená, schválený vzorek existuje, dodavatel zná vaše požadavky na balení a objednané množství využije větší část kontejneru. První objednávku plánujte jako náklad na vybudování této pozice, udržte ji dostatečně malou, aby případná chyba nebyla likvidační, a zaznamenejte každou opravu, aby se v další objednávce již neopakovala.

Důležitá je zde také konsolidace. Čtyři výrobky od čtyř továren znamenají čtyři zálohy, čtyři kontroly a čtyři dílčí zásilky kartonů v jednom kontejneru. Právě to je pádný důvod využít obchodní společnost ve chvíli, kdy je váš sortiment širší než jediná produktová řada.

Nejnákladnější chyby

1. Výběr podle jednotkové ceny a následné zjištění rozdílu v celkových pořizovacích nákladech.
2. Vynechání vzorku vyrobeného podle specifikace kvůli úspoře dvou týdnů a následné odhalení odchylky v celé objednávce.
3. Uhrazení celé částky předem nebo provedení platby komukoli jinému než registrované společnosti.
4. Nákupní objednávka bez přiložené specifikace, takže při sporu chybí doklad o tom, co bylo objednáno.
5. Řešení balení až po dokončení výroby a následná úhrada nákladů na přebalení.
6. Přijetí DDP bez znalosti toho, kdo je oficiálním dovozcem.
7. Rozdělení první objednávky mezi příliš mnoho dodavatelů, které nelze řádně kontrolovat.

Úloha společnosti AXISLINK

AXISLINK TRADING LIMITED je hongkongská obchodní společnost s přidruženými subjekty v I-wu a Šen-čenu. Nakupujeme přímo na úrovni továren, spravujeme specifikaci a schválený vzorek napříč dodavateli zapojenými do objednávky, provádíme kontrolu a připravujeme nabídky FOB nebo s doručením, přičemž v nabídce vždy uvádíme MOQ a dodací lhůtu. Pro kupujícího, který chce u jediného výrobku budovat vlastní přímý vztah s továrnou, to není vhodný model a otevřeně mu to řekneme. Pro kupujícího, který buduje sortiment zahrnující hračky, vybavení na venčení, pelíšky a škrabadla a chytrá zařízení, však znamená jednoho obchodního partnera, jednu kontrolu a jeden kontejner.

V našem sortimentu výrobků najdete zboží, které již nabízíme, včetně minimálního objednacího množství uvedeného na každé stránce. Hlavní informace k nákupu najdete v průvodci nákupem chovatelských potřeb z Číny. Pokud již máte specifikaci a požadované množství, pošlete nám je a připravíme nabídku od skutečných dodavatelů, nikoli podle průměrné ceny dané kategorie. O nabídku požádejte na kontaktní stránce nebo e-mailem na sales@axislinktrading.com.