Çin'den doğrudan evcil hayvan ürünleri nasıl satın alınır?

Doğrudan satın alma, faturanın kendi ülkenizdeki bir distribütör yerine bir fabrikadan veya Çinli bir ticaret şirketinden gelmesi demektir. Birim fiyat düşer, buna karşılık distribütörün sizin adınıza yürüttüğü işleri üstlenirsiniz: teknik şartnameyi hazırlamak, ürünleri kontrol etmek, ödemeyi güvenli biçimde yapmak ve sevkiyatın gümrükten geçmesini sağlamak. Bu sayfa, söz konusu işleri doğru sırayla yürütmeniz için gereken adımları açıklar. Doğrudan tedarikin mağazanız için doğru model olduğuna karar verdiğiniz varsayılmıştır. Henüz karar vermediyseniz önce Çin'den doğrudan tedarik ile yerel distribütör karşılaştırmasını okumalısınız.

İki konu özellikle ayrı sayfalarda ele alınmıştır. Tedarikçi adaylarının nereden bulunacağı Çin'de evcil hayvan ürünü üreticileri nasıl bulunur? sayfasında, gerçek bir ticari muhatabı yalnızca katalog aktaran bir aracıdan ayıran kontroller ise Çinli bir evcil hayvan ürünü tedarikçisi nasıl doğrulanır? sayfasında açıklanır. Aşağıda teknik şartnameden yeniden siparişe kadar işlemin kendisi yer almaktadır.

Adım 1: kimseyle iletişime geçmeden önce teknik şartnameyi hazırlayın

İlk siparişlerin çoğu daha ilk e-posta gönderilmeden yanlış bir yola girer, çünkü alıcı yalnızca fotoğrafı bulunan bir ürün için fiyat ister. Belirsiz bir talebe göre teklif veren tedarikçi, ifadeye uyan en ucuz ürünün fiyatını verir ve gönderilen numune de o ürün olur.

Bir evcil hayvan ürünü için uygulanabilir teknik şartname tek sayfaya sığar ve şu soruları yanıtlar:

• Ürün tam olarak nedir? Her beden için ölçüler, bileşen bazında malzemeler (kolon, toka, dolgu, kumaş gramajı), renkler ve varsa referans ürün.
• Nasıl paketlenecek? Perakende ambalaj veya toplu paketleme, askı etiketi veya başlık kartı, barkodun konumu, iç koli ve ana koli başına adet ile deponuzun bu konuda kuralları varsa koli ölçüleri.
• Hangi gerekliliklere uymalı? Hedef pazarı belirtin. Elektronik ürünler için Avrupa'da CE ve RoHS belgeleri, Amerika Birleşik Devletleri'nde ise FCC belgeleri gerekir. Avrupa'da satılan kauçuk ve plastik oyuncaklar REACH kısıtlamalarına ve GPSR kapsamındaki genel güvenlik kuralına tabidir. Henüz bilmiyorsanız bunu açıkça belirtin ve tedarikçinin hâlihazırda hangi belgeleri sunabildiğini sorun.
• Kaç adet ve hangi hedef fiyatla? Gerçekçi bir ilk sipariş miktarı, yeniden sipariş vermeyi beklediğiniz miktar ve ürünün rafınızda kârlı olabilmesi için ulaşması gereken teslim edilmiş maliyet.

Son madde, pazarlık pozisyonunuzu açıklıyormuşsunuz gibi gelebilir. Öyle değildir. Hedefi bilen bir tedarikçi, hangi malzeme veya ambalaj değişikliğinin sizi bu hedefe ulaştıracağını söyleyebilir. Hedefe yaklaşamayan bir tedarikçi ise her iki tarafa da bir ay kazandırır.

Adım 2: bir değil, üç tedarikçiden oluşan kısa liste hazırlayın

Aynı teknik şartnameyi üç adaya gönderin ve ilk talebinizde her birinden aynı dört bilgiyi isteyin: tescilli şirket unvanı, bu ürünün üretim hattının kendilerine ait olup olmadığı, belirttiğiniz iki miktar için teklif ve hangi ihracat teslim şekilleriyle fiyat verebildikleri. Yanıtlar, ciddi ticari muhatapları yeniden satıcılardan katalog incelemekten çok daha hızlı ayırır.

Numuneler dahil herhangi bir ödeme yapmadan önce kısa listedeki adayları doğrulama kontrollerinden geçirin. Ruhsat kontrolü ile üretici mi yoksa ticaret şirketi mi olduklarının belirlenmesi bir gün sürer ve sonraki tüm teklifleri değerlendirme biçiminizi değiştirir. Ne tür bir işletmeden satın aldığınızı bildiğiniz sürece ticaret şirketi olması eleme nedeni değildir.

Adım 3: numuneler ve numunelerle yapılması gerekenler

Numuneler ve kurye için ödeme yapmayı bekleyin ve bunu tüm süreçteki en ucuz güvence olarak görün. Numunenin stoktan alınmasını değil, teknik şartnamenize göre üretilmesini ve belirttiğiniz ambalajla gönderilmesini isteyin. Stok numunesi, tedarikçinin hâlihazırda ne ürettiğini gösterir. Teknik şartnameye göre hazırlanan numune ise belgenizi okuyup okumadığını gösterir.

Numune elinize ulaştığında, ürünü teknik şartnamenin her maddesine ve gerçek kullanım biçimine göre test edin. Gezdirme ekipmanlarında bağlantı parçalarını çekerek sınayın, yük noktalarındaki dikiş sıklığını kontrol edin ve kolon kenarlarını inceleyin. Yataklarda ve yumuşak ürünlerde ürünü tartın, fermuarı ve dolguyu kontrol edin, kokusuna bakın. Mama kapları ve su pınarlarında ürünü kendi elektrik şebekenizde ve uygulamanızla bir hafta çalıştırın. Her şeyin fotoğrafını çekin, tüm sapmaları kaydedin ve listeyi tedarikçiye gönderin. Düzeltilmiş numune, onay numunesi olur: bir nüsha fabrikada, bir nüsha sizde kalır ve satın alma siparişinde bu numuneye adıyla atıfta bulunulur.

Numune, seri üretim değildir. Aradaki farkı kapatmak bir denetim konusudur ve aşağıda, ayrıca doğrulama rehberinde ele alınmıştır.

Adım 4: teklifi teslim edilmiş maliyet üzerinden değerlendirin

Bir birim fiyat ancak aynı teslim koşullarındaki başka bir birim fiyatla karşılaştırılabilir. Çinli tedarikçiler Incoterms kullanarak teklif verir ve bu üç harf, fiyata nelerin dahil olduğunu değiştirir.

Teslim şekli	Fiyata dahil olanlar	Sizin organize edip ödeyecekleriniz
EXW	Fabrika kapısında teslim edilen mallar	Çin ihracat gümrük işlemleri dahil, fabrikadan sonraki her şey
FOB	İhracat gümrük işlemleri tamamlanmış ve Çin limanında gemiye yüklenmiş mallar	Deniz veya hava taşımacılığı, sigorta, ithalat gümrük işlemleri, vergi, teslimat
CIF	Limanınıza kadar navlun ve sigorta	İthalat gümrük işlemleri, vergi, liman masrafları, teslimat
DAP	Gümrük işlemleri yapılmadan adresinize teslimat	İthalat gümrük işlemleri ve vergi
DDP	Vergileri ödenmiş olarak adresinize teslimat	Teoride başka hiçbir şey

İlk doğrudan sipariş için FOB genellikle doğru teslim şeklidir: tedarikçi güzergâhın her hafta yürüttüğü bölümünü, kendi nakliye acenteniz ise ülkenizin gümrük idaresini ilgilendiren bölümünü yönetir. DDP en basit seçenek gibi görünür, ancak ilk kez ithalat yapan alıcıların zarar gördüğü nokta da burasıdır. Ülkenizde ithalatçı olarak kayıtlı olmayan bir tedarikçinin verdiği DDP fiyatı, başka birinin gümrük beyanının doğru olmasına bağlıdır. Vergi oranları ve kimin ithalatçı sayıldığı dahil pazara özgü işlemler Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa rehberlerinde açıklanmıştır.

Tedarikçileri karşılaştırmadan önce teslim edilmiş maliyeti hesaplayın: birim fiyata, teslim şeklinin kapsamadığı durumlarda iç nakliye ve ihracat masraflarını, ardından navlun, vergi ve gümrükleme giderlerini ve deponuza teslimat maliyetini ekleyin, sonra toplamı satılabilir ürün adedine bölün. Her tedarikçiden iki miktar için de FOB teklif vermesini ve MOQ, depozito ödemesinden itibaren gün cinsinden teslim süresi, fiyat geçerlilik süresi ve özel üretim için kalıp veya baskı klişesi ücretlerini belirtmesini isteyin. Bunlardan herhangi birinin bulunmadığı teklif tamamlanmış sayılmaz.

Adım 5: siparişi koruyan ödeme koşulları

Doğrudan siparişlerde standart yapı, sipariş onayında 30% ve sevkiyattan önce 70% banka havalesidir. Kalan ödeme, denetim raporu veya konşimento nüshası karşılığında serbest bırakılır. Bu yapının standart olmasının nedeni iki tarafın çıkarlarını dengelemesidir: depozito fabrikanın malzeme alımını karşılar, kalan tutar ise malların uygunluğu kanıtlanana kadar alıcının güvencesidir.

• Ödemeyi kişiye değil, daima şirkete yapın. Banka bilgilerindeki lehtar adı, doğrulama sırasında tespit ettiğiniz tescilli şirket unvanıyla eşleşmelidir. Kişisel bir hesaba veya farklı bir şirkete ödeme talebi en yaygın dolandırıcılık yöntemidir ve pazarlık konusu değil, işlemi durdurma nedenidir.
• İlk sipariş için bedelin tamamını peşin ödemeyin, indirim ne kadar cazip olursa olsun. İndirim, pazarlık gücünüzün bedelidir.
• Pazar yeri emanet ödeme sistemi, örneğin Alibaba Trade Assurance, para siz teslimatı onaylayana kadar tutulduğu için platform siparişlerinde yararlıdır. Ancak buna güvenmeden önce uyuşmazlık kurallarını okuyun: sevkiyat yapılmamasına karşı koruması, kalite anlaşmazlıklarına karşı korumasından çok daha güçlüdür.
• Akreditif, daha büyük siparişlerde banka masraflarına değer. Küçük bir ilk siparişte maliyeti genellikle sağladığı korumadan fazladır.

Ödeme planını, para birimini ve banka masraflarının paylaşımını, onay numunesi referansı ve aşağıda açıklanan denetim hakkıyla birlikte satın alma siparişine yazın.

Adım 6: üretim, denetim ve nihai onay

Satın alma siparişine teknik şartname eklenmeli ve onay numunesinin adı, paketleme ve koli işaretleri, teslim süresi, teslim şekli ve denetim hakkı belirtilmelidir. Malzemelerin giriş tarihi ile tahmini tamamlanma tarihini içeren bir üretim programı isteyin ve her iki aşamada da fotoğraf talep edin. Bunları hatırlatmaya gerek kalmadan gönderen tedarikçi bir üretim hattını yönetiyordur. Dört hafta boyunca sessiz kalan tedarikçi ise başka birini bekliyordur.

Üretim en az 80% tamamlandığında, üçüncü taraf bir denetim şirketi aracılığıyla veya sipariş bunu haklı çıkarıyorsa bizzat sevkiyat öncesi denetim yaptırın. Denetçi, AQL planına göre kolilerden rastgele numune alır, ürünü onay numunesiyle karşılaştırır ve ambalajı, etiketleri ve koli adetlerini kontrol eder. Evcil hayvan ürünlerinde denetim talimatında özellikle belirtilmesi gereken hata türleri şunlardır: çekme testinde başarısız olan bağlantı parçaları, kopabilen küçük parçalar, kalıplanmış ürünlerde keskin kenarlar, kauçuk ve köpükte yoğun kimyasal kokusu, kumaşlarda renk verme ve şarj olmayan veya eşleşmeyen elektronik ürünler. Rapor ya partiye onay verir ya da yeniden işlenmesi gereken noktaları listeler. Kalan ödeme, onay alınana kadar bekletilir.

Adım 7: nakliye ve ithalat işlemleri

Numuneler ve çok küçük partiler kurye ile taşınır. Daha büyük miktarlarda hava taşımacılığı, akıllı cihazlar gibi hafif, acil veya yüksek değerli ürünler için uygundur. Diğer tüm ürünler deniz yoluyla taşınır: yataklar, kedi ağaçları, taşıma çantaları ve koliyle paketlenen oyuncaklar hacimli ürünlerdir. Bir konteyneri doldurmayan yükler LCL olarak, yani konteyner paylaşımıyla ve metreküp üzerinden ücretlendirilerek gönderilir. Vakumla sıkıştırılmış yataklar ve demonte mobilyalar ambalaj avantajını burada gösterir.

Mallar hazır olduktan sonra değil, hazır olmadan önce kendi ülkenizde bir nakliye acentesi görevlendirin. Acente navlun teklifi verir, rezervasyonu yapar, FOB koşullarınız kapsamında malları teslim alır ve çoğu durumda varışta gümrük müşaviriniz olarak hareket eder. Tedarikçiden ticari fatura ve çeki listesi, taşıyıcıdan konşimento veya hava yolu taşıma senedi ve pazarınızın gerektirdiği uygunluk belgelerini temin etmeniz gerekir. Bunlar yukarıda bağlantısı verilen ithalat rehberlerinde açıklanmıştır.

Adım 8: kâr marjı yeniden siparişte ortaya çıkar

İlk doğrudan siparişin birim maliyeti yüksektir, çünkü içindeki her şey ilk kez yapılmaktadır: numuneler, testler, küçük miktar ve kısmen dolu bir konteyner. Doğrudan satın almanın ekonomik avantajı ikinci ve üçüncü siparişlerde ortaya çıkar. Bu aşamada teknik şartname kesinleşmiş, onay numunesi oluşturulmuş, tedarikçi paketleme gereksinimlerinizi öğrenmiş ve sipariş miktarı konteynerin daha büyük bölümünü doldurmuştur. İlk siparişi bu konumu oluşturmanın maliyeti olarak planlayın, olası bir hatanın üstesinden gelebileceğiniz kadar küçük tutun ve yeniden siparişte aynı sorunların tekrarlanmaması için her düzeltmeyi kaydedin.

Konsolidasyon burada da önemlidir: dört fabrikadan dört ürün, dört depozito, dört denetim ve tek konteynerde dört kısmi koli grubu demektir. Ürün yelpazeniz tek bir ürün ailesini aştığında ticaret şirketi kullanmanın gerçek gerekçesi budur.

En yüksek maliyete yol açan hatalar

1. Birim fiyata göre seçim yapıp farkın teslim edilmiş maliyette ortaya çıktığını görmek.
2. İki hafta kazanmak için teknik şartnameye göre hazırlanmış numuneyi atlamak, ardından sapmanın siparişin tamamında bulunduğunu fark etmek.
3. Bedelin tamamını peşin ödemek veya tescilli şirket dışında birine ödeme yapmak.
4. Teknik şartname eklenmemiş satın alma siparişi düzenlemek ve böylece sipariş edilen ürünle ilgili anlaşmazlıkta başvurulacak bir referans bırakmamak.
5. Üretim bitene kadar ambalajı düşünmemek, ardından yeniden paketleme için ödeme yapmak.
6. Kayıtlı ithalatçının kim olduğunu bilmeden DDP kabul etmek.
7. İlk siparişi gerektiği gibi denetlenemeyecek kadar çok tedarikçiye dağıtmak.

AXISLINK bu sürecin neresinde yer alır?

AXISLINK TRADING LIMITED, Yiwu ve Shenzhen'de bağlı kuruluşları bulunan Hong Kong merkezli bir ticaret şirketidir. Fabrika seviyesinde satın alma yapar, bir siparişin arkasındaki farklı tedarikçiler arasında teknik şartnameyi ve onay numunesini yönetir, denetimi yürütür, MOQ ve teslim süresi teklifte belirtilmek üzere FOB veya adrese teslim koşullarla fiyat veririz. Tek bir üründe fabrika ilişkisini doğrudan yönetmek isteyen alıcı için bu doğru yapı değildir ve bunu açıkça söyleriz. Oyuncaklar, gezdirme ekipmanları, yataklar ve kedi ağaçları ile akıllı cihazlar kategorilerinden oluşan bir ürün yelpazesi tedarik eden alıcı için ise tek ticari muhatap, tek denetim ve tek konteyner demektir.

Ürün yelpazesi, her sayfada minimum sipariş miktarlarıyla birlikte hâlihazırda sunduğumuz ürünleri gösterir. Ana tedarik rehberine Çin'den evcil hayvan ürünleri tedariki başlığı altında ulaşabilirsiniz. Elinizde zaten teknik şartname ve miktar varsa bunları bize gönderin. Kategori ortalamasına göre değil, gerçek tedarikçilere dayanarak teklif verelim: iletişim sayfasından teklif isteyin veya sales@axislinktrading.com adresine e-posta gönderin.