中国からペット用品を直接仕入れる方法

直接仕入れとは、自国内の卸売業者ではなく、工場または中国の貿易会社から請求書を受け取る取引形態です。単価が下がる一方で、仕様書の作成、商品の確認、安全な送金、通関など、これまで卸売業者が担っていた業務を自社で行う必要があります。このページでは、それらの業務を適切な順序で進める方法を説明します。自社の店舗には直接仕入れが適していると判断済みであることを前提としています。まだ判断していない場合は、まず中国からの直接仕入れと国内卸売業者の比較をご覧ください。

次の2つの事項は、それぞれ別のページで詳しく説明しています。仕入先候補の探し方については、中国でペット用品メーカーを探す方法をご覧ください。また、実在する取引先とカタログを転送するだけの仲介業者を見分ける確認方法については、中国のペット用品サプライヤーを検証する方法をご覧ください。ここからは、仕様策定から再発注まで、取引そのものの流れを説明します。

ステップ1：問い合わせ前に仕様書を作成する

初回注文の問題の多くは、最初のメールを送る前から始まっています。買い手が、写真でしか確認できない商品について価格を尋ねてしまうためです。曖昧な依頼に基づくサプライヤーの見積もりは、その表現に当てはまる最も安い商品を前提としており、届くサンプルもその商品になります。

実用的なペット用品の仕様書は1ページにまとめ、次の項目を明確にします。

• 具体的にどのような商品か。サイズごとの寸法、部品別の素材であるウェビング、バックル、中材、生地重量、色、参照商品がある場合はその商品を記載します。
• どのように梱包するか。小売用包装かバルク包装か、下げ札かヘッダーカードか、バーコードの位置、内箱および外箱当たりの入数、倉庫側に規定がある場合は外箱寸法も指定します。
• どの規制に適合する必要があるか。販売市場を明記します。電子機器を欧州で販売する場合はCEおよびRoHSの資料、米国ではFCCの資料が必要です。欧州で販売するゴム製およびプラスチック製玩具には、REACHの制限とGPSRに基づく一般安全規則が適用されます。まだ分からない場合はその旨を伝え、サプライヤーがすでに提出できる資料を確認してください。
• 数量と目標価格はいくらか。現実的な初回発注数量、再発注時に想定する数量、自社の売場で採算を取るために必要な着地原価を記載します。

最後の項目は、自社の交渉上の立場を明かすように感じられるかもしれません。しかし、そうではありません。目標を把握したサプライヤーは、どの素材や包装を変更すれば達成できるかを提案できます。また、目標に到底届かないサプライヤーであれば、双方が1か月を無駄にせずに済みます。

ステップ2：1社ではなく3社を候補に絞る

同じ仕様書を3社の候補へ送り、最初の問い合わせで各社に同じ4項目を確認します。登記上の会社名、この商品の生産ラインを自社で所有しているか、2通りの数量での見積もり、対応可能な輸出条件です。回答内容を比較すれば、カタログをいくら読み込むよりも早く、信頼できる取引先と転売業者を見分けられます。

サンプル代を含め、何らかの支払いを行う前に、候補各社を検証してください。営業許可証の確認と、工場か貿易会社かの確認は1日で完了し、その後に受け取るすべての見積もりの見方を変えます。貿易会社であること自体は不採用の理由になりません。重要なのは、どのような相手から購入するのかを把握していることです。

ステップ3：サンプルと、その確認方法

サンプル代と国際宅配便の費用は支払う前提で考え、取引全体で最も安価な保険と捉えてください。在庫品を送るのではなく、自社の仕様に沿ってサンプルを製作し、指定した包装で提出するよう依頼します。在庫サンプルから分かるのは、サプライヤーが現在製造している商品の品質です。仕様どおりに製作したサンプルからは、サプライヤーが仕様書を正しく読んだかどうかが分かります。

サンプルが届いたら、仕様書の各項目と実際の使用方法に照らして検証します。散歩用品では、金具を引っ張り、荷重がかかる箇所の縫製密度とウェビングの端部を確認します。ベッドや布製品では、重量を量り、ファスナーと中材を確認し、臭いも確かめます。給餌器や給水器は、自社の電源環境とアプリで1週間稼働させます。すべてを撮影し、相違点を漏れなく記録してサプライヤーへ送ります。修正後のサンプルを承認見本とし、1点は工場、もう1点は自社で保管し、発注書にはその名称を記載します。

サンプルと量産品は同じではありません。その差を埋めるのが検品であり、以下および検証ガイドで説明します。

ステップ4：見積もりを着地原価として読む

単価を他社の単価と比較できるのは、引渡条件が同じ場合だけです。中国のサプライヤーはIncotermsを使用して見積もりを提示し、この3文字の条件によって価格に含まれる範囲が変わります。

条件	価格に含まれるもの	買い手が手配、負担するもの
EXW	工場渡しの商品	中国での輸出通関を含む、工場出荷後のすべて
FOB	輸出通関を終え、中国の港で本船に積み込まれた商品	海上または航空運賃、保険、輸入通関、関税、配送
CIF	到着港までの運賃と保険	輸入通関、関税、港湾費用、配送
DAP	輸入通関前の状態で指定住所まで配送	輸入通関と関税
DDP	関税込みで指定住所まで配送	理論上、追加負担なし

初めて直接発注する場合、通常はFOBが適しています。サプライヤーは日常的に行っている中国側の輸送を担当し、自社のフォワーダーは輸入国の税関に関わる部分を担当します。DDPは最も簡単に見えますが、初回輸入者が問題に直面しやすい条件です。自国で輸入者として登録されていないサプライヤーによるDDP価格は、第三者の税関申告が正確であることを前提としているからです。関税率や輸入者に該当する者など、市場別の実務については、米国および欧州向けのガイドをご覧ください。

サプライヤーを比較する前に、着地原価を算出します。単価に、取引条件に含まれない場合の中国国内輸送費と輸出費用、国際運賃、関税と通関費用、自社倉庫までの配送費を加え、販売可能な商品数で割ります。各サプライヤーには、両方の数量についてFOBでの見積もりを依頼し、MOQ、手付金入金後の日数で示した納期、価格の有効期限、カスタム対応に必要な金型代や印刷版代を明記してもらいます。いずれかが欠けた見積もりは未完成です。

ステップ5：注文を守る支払条件

直接発注の標準的な支払方法は、注文確定時に30%を銀行送金し、出荷前に70%を支払う形です。残金は、検品報告書または船荷証券の写しを確認してから支払います。この方法が標準なのは、双方の利害が均衡するためです。手付金は工場の材料購入費を賄い、残金は商品の適合が確認されるまで買い手の交渉力として機能します。

• 個人ではなく、必ず会社へ支払います。銀行情報に記載された受取人名は、検証済みの登記上の会社名と一致していなければなりません。個人口座や別会社への支払い要求は最も一般的な詐欺の手口であり、交渉の対象ではなく、取引を中止すべき事由です。
• 初回注文では全額を前払いしないでください。どれほど魅力的な値引きでも同様です。その値引きは、買い手が交渉力を手放す対価です。
• マーケットプレイスのエスクローであるAlibabaのTrade Assuranceなどは、受領を確認するまで代金が留保されるため、プラットフォーム上の注文では有用です。ただし、利用前に紛争解決規則を確認してください。未出荷への保護は比較的強い一方、品質を巡る争いへの保護は限定的です。
• 信用状は大口注文であれば銀行手数料に見合いますが、小規模な初回注文では通常、保護効果より費用が上回ります。

支払日程、通貨、銀行手数料の負担区分を発注書に記載し、承認見本の参照情報と、次に説明する検品権も明記します。

ステップ6：生産、検品、最終承認

発注書には仕様書を添付し、承認見本を特定したうえで、包装、外箱表示、納期、取引条件、検品権を記載します。材料入荷日と完成予定日を含む生産計画を求め、両時点の写真も依頼します。催促しなくても写真を送るサプライヤーは、自社で生産ラインを動かしています。4週間連絡が途絶える会社は、別の事業者の作業を待っている可能性があります。

生産が少なくとも80%完了した段階で、第三者検品会社を通じて、または注文規模に見合う場合は現地で出荷前検品を実施します。検品員はAQL計画に基づいて外箱を無作為に抽出し、商品を承認見本と照合するとともに、包装、表示、外箱ごとの数量を確認します。ペット用品の検品指示書には、引張試験に不合格となる金具、脱落する小部品、成形品の鋭利な端部、ゴムや発泡材の強い化学臭、布地の色移り、充電またはペアリングができない電子機器など、特に注意すべき不良を明記します。報告書ではロットの合格、または手直しが必要な項目が示され、合格するまで残金を支払いません。

ステップ7：国際輸送と輸入実務

サンプルとごく小規模なロットは国際宅配便で輸送します。それを超える場合、スマートデバイスのように軽量、緊急、または高価な商品には航空輸送が適し、それ以外は海上輸送を利用します。ベッド、キャットタワー、キャリー、ケース梱包された玩具は容積を取る商品です。コンテナ1本に満たない場合はLCLで出荷し、コンテナを他社貨物と共有して立方メートル単位で料金を支払います。このため、ベッドの真空圧縮や家具のフラットパック化が梱包コストの削減に大きく貢献します。

商品が完成した後ではなく、完成前に自国のフォワーダーを選定してください。フォワーダーは運賃を見積もり、輸送スペースを予約し、FOB条件に基づいて商品を引き取り、多くの場合は到着時の通関業者も務めます。必要書類は、サプライヤーが発行する商業送り状と梱包明細書、運送会社が発行する船荷証券または航空貨物運送状、販売市場で求められる適合資料です。詳細は上記の輸入ガイドで説明しています。

ステップ8：利益率は再発注で高まる

初回の直接発注は、サンプル、試験、小ロット、積載率の低いコンテナなど、すべてを初めて手配するため、商品当たりの費用が高くなります。直接仕入れの経済的効果が現れるのは、仕様が確定し、承認見本が用意され、サプライヤーが自社の梱包要件を理解し、発注数量がコンテナのより多くを占めるようになる2回目、3回目の注文です。初回注文は、その状態を構築するための費用と考えてください。問題が発生しても耐えられる程度の小規模な注文に抑え、すべての修正事項を記録し、再発注時に同じ問題を持ち越さないようにします。

ここでは混載も重要です。4つの工場から4つの商品を仕入れる場合、1本のコンテナに対して4件の手付金、4回の検品、4組の端数貨物が発生します。商品構成が1つの商品群を超えて広がった段階で、貿易会社を利用する合理的な理由が生まれます。

最も大きな損失につながる失敗

1. 単価だけで選定し、着地原価で差額が生じること。
2. 2週間を節約するために仕様どおりのサンプルを省略し、注文全体の相違に後から気付くこと。
3. 全額を前払いすること、または登記上の会社以外へ支払うこと。
4. 仕様書を添付せずに発注し、注文内容を巡る争いで参照できる資料がないこと。
5. 生産完了まで包装を決めず、再梱包費用が発生すること。
6. 正式な輸入者が誰かを把握せずにDDPを受け入れること。
7. 初回注文を多すぎるサプライヤーへ分散し、十分に管理できなくなること。

AXISLINKが担う役割

AXISLINK TRADING LIMITEDは、義烏と深圳に関連会社を持つ香港の貿易会社です。工場レベルで仕入れ、1件の注文に関わる複数のサプライヤーに対して仕様書と承認見本を一元管理し、検品を実施します。また、MOQと納期を見積書に明記し、FOBまたは配送込み条件で見積もります。単一商品の工場と直接関係を築きたい買い手には、この仕組みは適しておらず、その場合は率直にお伝えします。一方、玩具、散歩用品、ベッドとキャットタワー、スマートデバイスを横断して品揃えする買い手にとっては、取引先、検品、コンテナをそれぞれ1つにまとめられます。

取扱商品一覧では、各ページに最低発注数量を記載し、現在取り扱っている商品をご紹介しています。仕入れに関する主要ガイドは、中国からのペット用品調達にまとめています。すでに仕様書と数量が決まっている場合は、それらをお送りください。カテゴリー平均ではなく、実在するサプライヤーに基づいて見積もります。お問い合わせページから見積もりをご依頼いただくか、sales@axislinktrading.comまでメールでご連絡ください。