如何直接從中國採購寵物用品

直接採購是指發票由工廠或中國貿易公司開立，而不是由您所在國家的經銷商開立。您能取得較低的單價，但也必須接手原本由經銷商代辦的工作，包括撰寫規格、查驗貨品、確保款項安全匯付，以及辦理貨物通關。本頁將依正確順序說明這些工作。本文假設您已確定直接採購適合您的商店；若尚未決定，建議先閱讀中國直接採購與本地經銷商的比較。

有兩項主題另有專頁說明。供應商候選名單的來源，請參閱如何在中國尋找寵物用品製造商；辨別真實交易對手與只會轉寄型錄的中間商，則請參閱如何查核中國寵物用品供應商。以下將聚焦交易本身，從制定規格一路說明至再次下單。

步驟 1：聯絡任何供應商前先寫好規格

多數首批訂單在第一封電子郵件寄出前就已埋下問題，原因是買方只憑一張照片，便要求供應商為產品報價。面對含糊的需求說明，供應商通常會以符合文字描述的最低成本產品報價，最後寄到的樣品也會是那種產品。

一份實用的寵物用品規格可整理在一頁內，並回答下列問題：

• 產品究竟是什麼。各尺寸的具體規格、各部件的材質，例如織帶、扣具、填充物、布料克重，以及既有的參考產品。
• 如何包裝。採零售包裝或散裝、使用吊牌或頂卡、條碼位置、每個內箱與外箱的裝箱數量，以及倉庫對紙箱尺寸如有規定時所需的尺寸。
• 必須符合哪些規範。請明確指出銷售市場。電子產品在歐洲需要 CE 與 RoHS 文件，在美國則需要 FCC 文件；於歐洲銷售的橡膠及塑膠玩具，須符合 REACH 限制與 GPSR 的一般安全規定。若您尚不確定，請如實說明，並詢問供應商目前能提供哪些文件。
• 數量多少，目標為何。合理的首批採購量、預期再次下單的數量，以及產品要能在您的銷售通路獲利所需達成的到岸成本。

最後一點看似會洩露您的談判底線，其實不然。供應商知道目標後，便能指出應調整哪種材料或包裝才能達成；若供應商根本無法接近目標，也能替雙方省下一個月。

步驟 2：初選三家供應商，而不是只選一家

將同一份規格寄給三家候選供應商，並在首次詢價時向每家索取相同的四項資訊：公司登記名稱、該產品的生產線是否為其自有、依您提出的兩種數量分別報價，以及可提供哪些出口條件。相較於花大量時間閱讀型錄，這些回答能更快區分認真的交易對手與轉售商。

支付任何費用前，包括樣品費，都應依查核程序審查初選名單。查驗營業執照並確認對方是工廠還是貿易公司，只需一天，卻會改變您解讀後續每份報價的方式。貿易公司並非必然不合格，前提是您清楚知道自己合作的對象。

步驟 3：樣品及收到樣品後的處理方式

樣品與快遞費通常由買方支付，應將其視為整個流程中成本最低的保險。要求供應商依照您的規格製作樣品，而非直接從庫存取貨，並採用您指定的包裝。庫存樣品只能呈現供應商原本就在製造的產品；依規格製作的樣品，才能看出對方是否確實讀過您的文件。

收到樣品後，應逐項依照規格測試，並模擬產品的實際使用方式。以牽引用品為例，應拉扯五金配件、檢查受力點的針距密度，並查看織帶邊緣。寵物床與軟質用品則應秤重、檢查拉鍊與填充物，並確認是否有異味。餵食器與飲水機應接上您當地的電源及應用程式，連續運轉一週。將所有項目拍照，記錄每項偏差並把清單寄回。修正後的樣品即成為簽核樣品：工廠留存一份，您留存一份，採購單中則應載明該樣品的名稱。

樣品不等於正式量產的貨品。如何縮小兩者之間的差距，關鍵在於驗貨，相關內容將於下文及供應商查核指南中說明。

步驟 4：以到岸成本解讀報價

只有在交貨條件相同時，兩個單價才有比較基礎。中國供應商會依 Incoterms 報價，而這三個字母決定價格涵蓋哪些項目。

條件	價格包含	由您安排及支付
EXW	工廠門口交貨的貨品	從工廠起的所有事項，包括中國出口報關
FOB	貨品完成出口報關並裝上中國港口的船舶	海運或空運、保險、進口報關、關稅及配送
CIF	運至目的港的運費與保險	進口報關、關稅、港口費用及配送
DAP	運送至您的地址，但未完成進口報關	進口報關及關稅
DDP	運送至您的地址，且已繳納關稅	理論上無須再支付其他費用

首次直接採購通常適合採用 FOB：供應商負責其每週都在處理的運輸環節，您自己的貨運承攬商則處理與當地海關接軌的部分。DDP 看似最簡單，卻也是新手買方最容易蒙受損失的環節，因為若供應商未在您的國家登記為進口商，其 DDP 報價能否成立，取決於他人提交的海關申報是否正確。各市場的具體作業方式，包括關稅稅率及誰被視為進口商，請參閱美國與歐洲進口指南。

比較供應商前，先計算到岸成本：單價，加上交貨條件未涵蓋的內陸運輸與出口費用，再加上國際運費、關稅與報關費，以及送至您倉庫的配送費，最後除以可銷售的產品數量。請每家供應商依兩種數量分別提供 FOB 報價，並註明 MOQ、支付訂金後起算的交期天數、報價有效期，以及客製作業所需的任何模具費或印版費。缺少其中任何一項，這份報價就不完整。

步驟 5：能保障訂單的付款條件

直接採購的標準付款架構，是訂單確認後以銀行電匯支付 30%，出貨前支付 70%，尾款則於取得驗貨報告或提單副本後撥付。之所以成為慣例，是因為它能平衡雙方利益：訂金可支付工廠採購材料的費用，在貨品獲得確認前，尾款則是買方的重要保障。

• 只付款給公司，絕不付款給個人。銀行資料中的受款人名稱，必須與查核所得的公司登記名稱一致。要求將款項匯入個人帳戶或另一家公司，是最常見的詐騙模式，遇到此情況應立即停止交易，而非繼續協商。
• 首次下單切勿預付全額款項，無論折扣多麼優惠。這項折扣的代價，就是您失去制衡供應商的籌碼。
• 電商平台的第三方託管付款，例如 Alibaba 的 Trade Assurance，適合平台訂單，因為款項會保留至您確認收貨為止。但在依賴此機制前，應先閱讀爭議處理規則：它對未出貨的保障，遠比對品質爭議的保障有效。
• 信用狀在較大額的訂單中值得支付銀行費用；若是金額較小的首批訂單，成本通常高於所能提供的保障。

請將付款時程、幣別及銀行費用的分攤方式寫入採購單，並一併列入簽核樣品的參照資料及下一節所述的驗貨權利。

步驟 6：生產、驗貨與簽核

採購單應附上規格並載明簽核樣品名稱，同時註明包裝、外箱嘜頭、交期、Incoterm 及驗貨權利。請供應商提供生產時程，列出材料進廠日期與預計完工日期，並要求在這兩個時間點提供照片。能在無須催促的情況下主動提供照片的供應商，通常確實在管理生產線；沉寂四週的供應商，往往是在等待其他廠商。

當生產完成度至少達 80% 時，應安排出貨前驗貨，可委託第三方驗貨公司，若訂單規模值得，也可親自前往。驗貨員會依 AQL 抽樣方案隨機抽取紙箱，根據簽核樣品檢查產品，並核對包裝、標籤及每箱數量。寵物用品常見且值得在驗貨說明中明列的問題，包括五金配件未通過拉力測試、小零件脫落、塑膠成型品有銳利邊緣、橡膠與泡棉帶有強烈化學氣味、布料褪色，以及電子產品無法充電或配對。驗貨報告會判定整批貨品合格，或列出必須返工的項目，尾款則應待驗貨通過後支付。

步驟 7：貨運與進口作業

樣品與極小批量的貨品適合使用國際快遞。數量再大一些時，空運適合輕量、急件或高價值產品，例如智慧裝置；其餘產品則適合海運。寵物床、貓跳台、外出提籠及整箱包裝的玩具都屬於材積型貨品。未達整櫃數量時，可採 LCL 併櫃運輸，與他人共用貨櫃並按立方公尺計費，因此真空壓縮寵物床與平板包裝家具能充分發揮包裝效益。

應在貨品完成前就委任您所在國家的貨運承攬商，而不是等貨品備妥後才尋找。貨運承攬商會提供運費報價、訂艙，依您的 FOB 條件提領貨物，而且多數情況下也會在貨物抵達時擔任報關業者。您需要供應商提供的商業發票與裝箱單、承運人提供的海運提單或空運提單，以及市場所要求的合規文件，相關內容已在上方連結的進口指南中說明。

步驟 8：再次下單才是利潤所在

首次直接採購的單位成本較高，因為所有事項都是第一次執行，包括樣品、測試、小批量採購，以及未裝滿的貨櫃。直接採購的經濟效益會在第二次與第三次下單時顯現，屆時規格已確定、簽核樣品已備妥、供應商熟悉您的包裝要求，而且採購數量能占用更多貨櫃空間。應將首批訂單視為建立這套採購條件的成本，控制在即使出錯也能承受的規模，並記錄每項修正，避免再次下單時重複發生。

此時整合採購也很重要：四項產品分別來自四家工廠，代表四筆訂金、四次驗貨，以及同一貨櫃中四批未滿箱的貨品。當您的產品組合超過單一產品系列後，這正是委託貿易公司的合理理由。

代價最高的錯誤

1. 只按單價選擇供應商，最後才在到岸成本中發現差額。
2. 為了節省兩週而略過依規格製作的樣品，之後才發現整批訂單都有偏差。
3. 預先支付全額貨款，或將款項支付給登記公司以外的任何對象。
4. 採購單未附規格，導致雙方對訂購內容發生爭議時無從查證。
5. 直到生產完成才想到包裝問題，最後必須支付重新包裝費。
6. 在不知道登記進口商是誰的情況下接受 DDP。
7. 將首批訂單分散給過多供應商，超出可妥善監督的範圍。

AXISLINK 在流程中扮演的角色

AXISLINK TRADING LIMITED 是一家香港貿易公司，在義烏與深圳設有關係企業。我們以工廠端條件採購，為同一筆訂單背後的各家供應商統一管理規格與簽核樣品、執行驗貨，並提供 FOB 或交貨條件報價，在報價單中明列 MOQ 與交期。若買方希望針對單一產品直接掌握與工廠的合作關係，這種架構並不合適，我們也會如實說明。若買方需要採購橫跨玩具、牽引用品、寵物床與貓跳台及智慧裝置的產品組合，則可由單一交易對手承接，只需一次驗貨並整合成一個貨櫃。

產品系列列出我們現有供應的品項，各頁面均標示最低訂購量；採購主題內容則彙整於從中國採購寵物用品。如果您已有規格與數量，請直接提供，我們將根據實際供應商報價，而不是採用品類平均價格：您可透過聯絡頁面提出詢價，或寄信至 sales@axislinktrading.com。