Paano direktang bumili ng pet supplies mula China

Ang direktang pagbili ay nangangahulugang ang invoice ay mula sa isang factory o Chinese trading company, hindi sa distributor sa sarili mong bansa. Bumababa ang unit price, ngunit ikaw naman ang gagawa ng trabahong dating inaasikaso ng distributor: pagsulat ng specification, pag-check ng mga produkto, ligtas na pagpapadala ng bayad, at pagpapalusot ng shipment sa customs. Inilalahad sa page na ito ang tamang pagkakasunod-sunod ng mga gawaing iyon. Ipinapalagay nitong napagdesisyunan mo nang ang direct buying ang tamang modelo para sa iyong store. Kung hindi pa, basahin muna ang paghahambing ng direktang pagbili mula China at pagbili sa domestic distributor.

May dalawang paksang sadyang inilaan sa sarili nilang pages. Tinatalakay sa paano maghanap ng mga manufacturer ng pet products sa China kung saan makakahanap ng mga posibleng supplier, habang nasa paano beripikahin ang isang Chinese pet supplier ang mga pagsusuring naghihiwalay sa tunay na counterparty mula sa nagpapasa lamang ng catalogue. Ang sumusunod ay ang mismong transaksyon, mula specification hanggang reorder.

Hakbang 1: isulat ang specification bago makipag-ugnayan kaninuman

Maraming unang order ang nagkakaproblema bago pa maipadala ang unang email, dahil humihingi ang buyer ng presyo para sa produktong larawan lamang ang batayan. Kapag malabo ang brief, ang iko-quote ng supplier ay ang pinakamurang produktong pasok sa mga salita, at iyon din ang sample na darating.

Ang isang praktikal na specification para sa pet product ay kasya sa isang page at sinasagot ang mga tanong na ito:

• Kung ano mismo ang produkto. Dimensions ng bawat size, materials ng bawat component gaya ng webbing, buckle, filling at fabric weight, mga kulay, at reference product kung mayroon.
• Kung paano ito naka-pack. Retail packaging o bulk, hang tag o header card, placement ng barcode, units sa bawat inner carton at master carton, at carton dimensions kung may mga patakaran ang warehouse mo tungkol dito.
• Kung anong requirements ang dapat nitong sundin. Tukuyin ang market. Para sa Europe, kailangan ng electronics ang CE at RoHS files, at para sa United States, kailangan ang FCC. Ang rubber at plastic toys na ibinebenta sa Europe ay sakop ng REACH restrictions at ng general safety rule sa ilalim ng GPSR. Kung hindi mo pa alam, sabihin ito at itanong kung anong dokumentasyon ang maibibigay na ng supplier.
• Kung ilan, at ano ang target. Isang makatotohanang quantity para sa unang order, ang inaasahang reorder quantity, at ang landed price na kailangang maabot para maging viable ang produkto sa iyong shelf.

Maaaring maramdaman mong isinusuko mo ang iyong bargaining position sa huling punto. Hindi ganoon. Kapag alam ng supplier ang target, masasabi nito kung anong pagbabago sa material o packaging ang makakatulong para maabot iyon. Kung hindi talaga nito kayang lumapit sa target, makakatipid kayong dalawa ng isang buwan.

Hakbang 2: pumili ng tatlong supplier para sa shortlist, hindi isa

Ipadala ang parehong specification sa tatlong candidate at hingin sa bawat isa ang parehong apat na bagay sa unang enquiry: ang registered company name, kung sila ang may-ari ng production line para sa produktong ito, quotation para sa dalawa mong quantity, at kung aling export terms ang kaya nilang i-quote. Mas mabilis na naihihiwalay ng mga sagot ang seryosong counterparty mula sa reseller kaysa sa mahabang pagbabasa ng catalogue.

Idaan ang shortlist sa mga verification check bago magbayad ng anuman, kabilang ang samples. Isang araw lang ang kailangan para sa licence check at para matukoy kung factory o trading company ang kausap, ngunit mababago nito kung paano mo susuriin ang bawat susunod na quotation. Hindi awtomatikong dahilan para tanggihan ang isang trading company, basta alam mo kung anong uri ng supplier ang kinukuhanan mo.

Hakbang 3: samples at kung ano ang gagawin sa mga ito

Asahang magbayad para sa samples at courier, at ituring itong pinakamurang insurance sa buong proseso. Hilinging gawin ang sample ayon sa iyong specification, hindi basta kunin mula sa stock, at hilingin din itong ipadala sa packaging na tinukoy mo. Ipinapakita ng stock sample kung ano na ang ginagawa ng supplier. Ipinapakita naman ng made-to-spec sample kung binasa nila ang dokumento mo.

Pagdating nito, i-test ito sa bawat linya ng specification at ayon sa aktuwal na paraan ng paggamit sa produkto. Para sa walking gear, hilahin ang hardware, suriin ang stitch density sa mga load point, at tingnan ang mga gilid ng webbing. Para sa beds at soft goods, timbangin ito, suriin ang zipper at filling, at amuyin ito. Para sa feeders at fountains, paandarin ito nang isang linggo gamit ang sarili mong mains supply at app. Kunan ng litrato ang lahat, isulat ang bawat deviation, at ibalik sa supplier ang listahan. Ang corrected sample ang magiging sign-off sample: isang kopya ang mananatili sa factory, isang kopya ang nasa iyo, at tutukuyin ito sa purchase order gamit ang pangalan nito.

Ang sample ay hindi ang production run. Ang pagsasara sa agwat na iyon ay usapin ng inspection, na tinatalakay sa ibaba at sa verification guide.

Hakbang 4: basahin ang quotation bilang landed cost

Maihahambing lamang ang isang unit price sa isa pang unit price kung pareho ang delivery terms. Gumagamit ang mga Chinese supplier ng Incoterms, at binabago ng tatlong letra kung ano ang kasama sa presyo.

Term	Kasama sa presyo	Ikaw ang mag-aayos at magbabayad
EXW	Mga produkto sa pintuan ng factory	Lahat mula sa factory pataas, kabilang ang Chinese export clearance
FOB	Mga produktong naikarga sa Chinese port at cleared na para sa export	Sea o air freight, insurance, import clearance, duty at delivery
CIF	Freight at insurance hanggang sa iyong port	Import clearance, duty, port charges at delivery
DAP	Delivery sa iyong address, hindi pa cleared	Import clearance at duty
DDP	Delivery sa iyong address, bayad na ang duty	Wala na, sa teorya

Para sa unang direct order, karaniwang tamang term ang FOB: inaasikaso ng supplier ang bahagi ng biyahe na regular nitong ginagawa linggu-linggo, at ang sarili mong freight forwarder ang humahawak sa bahaging sakop ng customs authority mo. Mukhang pinakamadali ang DDP, ngunit dito napapahamak ang mga first-time buyer. Kung hindi registered importer sa bansa mo ang supplier na nagbigay ng DDP price, nakasalalay ang presyong iyon sa katumpakan ng customs declaration ng ibang partido. Ang mga prosesong partikular sa bawat market, kabilang ang duty rates at kung sino ang maituturing na importer, ay nasa guides para sa United States at Europe.

Kalkulahin ang landed cost bago paghambingin ang mga supplier: unit price, idagdag ang inland at export charges kung hindi sakop ng term ang mga ito, idagdag ang freight, duty at clearance, at delivery sa iyong warehouse, pagkatapos ay hatiin sa bilang ng sellable units. Hilingin sa bawat supplier na mag-quote ng FOB para sa parehong quantity at ilagay ang MOQ, lead time sa bilang ng mga araw mula sa deposit, validity ng presyo, at anumang tooling o printing plate charge para sa custom work. Hindi kumpleto ang quote kung may kulang sa mga iyon.

Hakbang 5: payment terms na nagpoprotekta sa order

Ang standard na arrangement para sa direct order ay bank transfer na 30% sa order confirmation at 70% bago ang shipment, kung saan ire-release ang balance batay sa inspection report o kopya ng bill of lading. Standard ito dahil balanse ang dalawang panig: sinasagot ng deposit ang pagbili ng materials ng factory, habang nananatiling leverage ng buyer ang balance hanggang mapatunayang maayos ang mga produkto.

• Sa company magbayad, hindi kailanman sa isang tao. Ang beneficiary name sa bank details ay dapat tumugma sa registered company name mula sa iyong verification. Ang kahilingang magbayad sa personal account o sa ibang company ang pinakakaraniwang fraud pattern, at dahilan ito para ihinto ang transaksyon, hindi para makipagnegosasyon.
• Huwag magbayad nang buo nang advance para sa unang order, gaano man kaganda ang discount. Ang discount ang kapalit ng pagkawala ng iyong leverage.
• Marketplace escrow gaya ng Trade Assurance ng Alibaba ay kapaki-pakinabang sa platform orders dahil naka-hold ang pera hanggang kumpirmahin mong natanggap mo ang shipment. Ngunit basahin muna ang dispute rules nito bago umasa rito: mas mahusay ang proteksyon nito laban sa hindi pagpapadala kaysa sa dispute tungkol sa quality.
• Letter of credit sulit ang bank charges nito para sa malalaking order. Para sa maliit na unang order, karaniwang mas mataas ang gastos kaysa sa proteksyong nakukuha.

Ilagay sa purchase order ang payment schedule, currency at hatian sa bank charges, kasama ang reference ng sign-off sample at inspection right na susunod na ilalarawan.

Hakbang 6: production, inspection at sign-off

Dapat naka-attach sa purchase order ang specification at nakapangalan ang sign-off sample, kasama ang packing at carton marks, lead time, Incoterm at inspection right. Humingi ng production schedule na may petsa ng pagdating ng materials at inaasahang completion date, at humingi ng mga litrato sa parehong stage. Ang supplier na nagpapadala nito nang hindi kailangang kulitin ay nagpapatakbo ng production line. Ang supplier na biglang hindi sumasagot sa loob ng apat na linggo ay naghihintay sa ibang partido.

Mag-book ng pre-shipment inspection kapag hindi bababa sa 80% complete ang production, sa pamamagitan man ng third-party inspection company o nang personal kung sapat ang halaga ng order. Pumipili ang inspector ng random cartons batay sa isang AQL plan, sinusuri ang produkto laban sa sign-off sample, at chine-check ang packing, labels at carton quantities. Para sa pet products, kabilang sa mga failure mode na dapat tukuyin sa inspection brief ang hardware na bumibigay sa pull test, maliliit na part na natatanggal, matutulis na gilid sa molded goods, matapang na amoy ng kemikal sa rubber at foam, pagkukulay ng fabrics, at electronics na hindi nagcha-charge o nagpe-pair. Ipapaalam ng report kung pasado ang lot o ililista nito ang kailangang i-rework, at hindi babayaran ang balance hangga't hindi pumapasa.

Hakbang 7: freight at import process

Courier ang ginagamit para sa samples at napakaliit na lots. Para sa mas malalaking shipment, ang air freight ay angkop sa magagaan, urgent o high-value goods gaya ng smart devices, habang sea freight naman para sa iba pa. Volume goods ang beds, cat trees, carriers at case-packed toys. Kung mas mababa sa isang container load, LCL ang shipment mo, kaya kahati ka sa container at nagbabayad ayon sa cubic metre. Dito nakakatipid sa packing space ang vacuum-compressed beds at flat-pack furniture.

Kumuha ng freight forwarder sa sarili mong bansa bago maging ready ang mga produkto, hindi pagkatapos. Ang forwarder ang magbibigay ng freight quote, magbu-book ng space, kokolekta ng mga produkto sa ilalim ng iyong FOB terms, at sa karamihan ng kaso, magsisilbing customs broker mo pagdating ng shipment. Kakailanganin mo ng commercial invoice at packing list mula sa supplier, bill of lading o air waybill mula sa carrier, at mga compliance document na kailangan sa market mo, na ipinaliliwanag sa mga import guide na naka-link sa itaas.

Hakbang 8: nasa reorder ang margin

Mahal ang unang direct order kada unit dahil unang beses ginagawa ang lahat ng bahagi nito: samples, testing, maliit na quantity at container na hindi puno. Lumalabas ang tunay na economics ng direct buying sa pangalawa at pangatlong order, kapag final na ang specification, mayroon nang sign-off sample, kabisado na ng supplier ang packing mo, at mas malaking bahagi ng container ang napupuno ng quantity. Ituring ang unang order bilang gastos sa pagbuo ng sistemang iyon, panatilihin itong sapat na maliit para kayanin ang anumang pagkakamali, at itala ang bawat correction upang wala nang maulit sa reorder.

Mahalaga rin dito ang consolidation: ang apat na produkto mula sa apat na factory ay nangangahulugan ng apat na deposit, apat na inspection at apat na partial carton sa iisang container. Ito ang makatwirang dahilan para gumamit ng trading company kapag mas malawak na sa isang product family ang range mo.

Mga pagkakamaling may pinakamalaking gastos

1. Pagpili batay sa unit price, pagkatapos ay sa landed cost matutuklasan ang tunay na diperensya.
2. Paglaktaw sa made-to-spec sample para makatipid ng dalawang linggo, pagkatapos ay matutuklasan ang deviation sa buong order.
3. Pagbabayad nang buo nang advance, o pagbabayad sa sinumang hindi ang registered company.
4. Purchase order na walang naka-attach na specification, kaya walang pagbabatayan ang pagtatalo tungkol sa kung ano ang inorder.
5. Pagkalimot sa packaging hanggang matapos ang production, pagkatapos ay magbabayad para sa repacking.
6. Pagtanggap ng DDP nang hindi alam kung sino ang importer of record.
7. Paghahati ng unang order sa napakaraming supplier na hindi na kayang pangasiwaan nang maayos.

Kung saan papasok ang AXISLINK

Ang AXISLINK TRADING LIMITED ay isang Hong Kong trading company na may affiliated entities sa Yiwu at Shenzhen. Bumibili kami sa factory level, pinangangasiwaan ang specification at sign-off sample para sa lahat ng supplier na kasali sa isang order, nagsasagawa ng inspection, at nagko-quote ng FOB o delivered terms na malinaw na nakasaad ang MOQ at lead time sa quotation. Para sa buyer na gustong direktang pangasiwaan ang relasyon sa factory para sa isang produkto, hindi ito ang tamang structure at sasabihin namin iyon. Para sa buyer na nag-i-stock ng iba-ibang produkto mula sa toys, walking gear, beds at cat trees at smart devices, iisang counterparty, iisang inspection at iisang container ang hahawakan.

Makikita sa product range ang mga produktong kasalukuyan naming inaalok, kasama ang minimum order quantities sa bawat page, at naka-index ang sourcing pillar sa pag-source ng pet supplies mula China. Kung mayroon ka nang specification at quantity, ipadala ang mga ito at magko-quote kami batay sa mga aktuwal na supplier, hindi sa category average. Humiling ng quote sa contact page, o mag-email sa sales@axislinktrading.com.