Come acquistare forniture per animali direttamente dalla Cina

Acquistare direttamente significa ricevere la fattura da una fabbrica o da una società commerciale cinese, anziché da un distributore del proprio Paese. Il prezzo unitario diminuisce, ma in cambio occorre svolgere il lavoro che prima faceva il distributore: redigere le specifiche, controllare la merce, trasferire il denaro in sicurezza e far passare la spedizione in dogana. Questa pagina illustra la sequenza corretta per gestire tali attività. Presuppone che abbiate già stabilito che l'acquisto diretto sia il modello adatto al vostro punto vendita; in caso contrario, il primo confronto da leggere è acquisto diretto dalla Cina o distributore nazionale.

Due argomenti sono volutamente trattati in pagine dedicate. Le fonti da cui individuare i potenziali fornitori sono illustrate in come trovare produttori di articoli per animali in Cina, mentre i controlli che distinguono una controparte reale da un semplice intermediario di catalogo sono descritti in come verificare un fornitore cinese di articoli per animali. Di seguito ci concentriamo sulla transazione vera e propria, dalle specifiche al riordino.

Passaggio 1: redigere le specifiche prima di contattare chiunque

La maggior parte dei primi ordini nasce con problemi ancora prima dell'invio della prima email, perché l'acquirente chiede il prezzo di un prodotto che esiste soltanto in fotografia. Quando un fornitore prepara un preventivo sulla base di indicazioni vaghe, quota l'articolo più economico compatibile con quelle parole, ed è proprio quello il campione che arriverà.

Una specifica efficace per un articolo destinato agli animali occupa una pagina e risponde alle domande seguenti:

• Che cos'è esattamente. Dimensioni per ciascuna taglia, materiali suddivisi per componente, come nastro, fibbia, imbottitura e grammatura del tessuto, colori ed eventuale prodotto di riferimento.
• Come deve essere confezionato. Imballaggio per la vendita al dettaglio o sfuso, cartellino pendente o cartoncino intestato, posizione del codice a barre, unità per scatola interna e per cartone principale, nonché dimensioni dei cartoni se il magazzino prevede requisiti specifici.
• Quali requisiti deve rispettare. Indicate il mercato di destinazione. Per l'Europa, i prodotti elettronici richiedono la documentazione CE e RoHS, mentre per gli Stati Uniti occorre la documentazione FCC; i giocattoli in gomma e plastica venduti in Europa sono soggetti alle restrizioni REACH e alle norme generali di sicurezza previste dal GPSR. Se non lo sapete ancora, dichiaratelo e chiedete quali requisiti il fornitore sia già in grado di documentare.
• Quanti pezzi servono e a quale prezzo obiettivo. Una quantità iniziale realistica, la quantità prevista per i riordini e il costo a destino che il prodotto deve raggiungere per risultare sostenibile sul vostro scaffale.

L'ultimo punto può sembrare una rinuncia al proprio potere negoziale. Non lo è. Un fornitore che conosce l'obiettivo può indicare quale modifica ai materiali o all'imballaggio consenta di raggiungerlo, mentre un fornitore che non può neppure avvicinarsi a tale obiettivo farà risparmiare un mese a entrambi.

Passaggio 2: selezionare tre fornitori, non uno solo

Inviate le stesse specifiche a tre candidati e, nella richiesta iniziale, domandate a ciascuno le medesime quattro informazioni: la ragione sociale registrata, se possiede la linea produttiva utilizzata per questo articolo, un preventivo per entrambe le quantità e le condizioni di esportazione che può quotare. Le risposte distinguono le controparti affidabili dai rivenditori più rapidamente di qualsiasi analisi dei cataloghi.

Sottoponete i candidati selezionati ai controlli di verifica prima di effettuare qualunque pagamento, compresi quelli per i campioni. Il controllo della licenza e la conferma che si tratti di una fabbrica o di una società commerciale richiedono un giorno e cambiano il modo in cui valuterete ogni preventivo successivo; una società commerciale non va esclusa, purché sappiate che è questo il modello da cui state acquistando.

Passaggio 3: i campioni e come valutarli

Prevedete di pagare sia i campioni sia il corriere e considerate questa spesa l'assicurazione meno costosa dell'intero processo. Chiedete che il campione venga realizzato secondo le vostre specifiche, anziché prelevato dal magazzino, e che sia fornito nell'imballaggio richiesto. Un campione di magazzino mostra ciò che il fornitore produce già; un campione realizzato su specifica dimostra se ha letto il vostro documento.

Quando arriva, verificatelo punto per punto rispetto alle specifiche e alle effettive modalità d'uso del prodotto. Per guinzagli, collari e pettorine, occorre sottoporre la ferramenta a trazione, controllare la densità delle cuciture nei punti di carico ed esaminare i bordi del nastro. Per cucce e articoli tessili, pesate il prodotto, controllate la cerniera e l'imbottitura e verificatene l'odore. Per distributori di cibo e fontanelle, fatelo funzionare per una settimana con la vostra rete elettrica e la relativa app. Fotografate tutto, annotate ogni difformità e rinviate l'elenco al fornitore. Il campione corretto diventa il campione approvato: una copia resta in fabbrica, una rimane a voi e l'ordine di acquisto lo identifica espressamente.

Il campione non è la produzione in serie. Colmare questa distanza è una questione di ispezione, trattata di seguito e nella guida alla verifica.

Passaggio 4: valutare il preventivo in termini di costo a destino

Un prezzo unitario è confrontabile con un altro soltanto se entrambi si riferiscono alle stesse condizioni di consegna. I fornitori cinesi formulano i preventivi utilizzando gli Incoterms, e quelle tre lettere determinano che cosa comprende il prezzo.

Termine	Il prezzo comprende	Voi organizzate e pagate
EXW	Merce resa all'uscita della fabbrica	Tutto ciò che segue il ritiro in fabbrica, comprese le operazioni doganali di esportazione dalla Cina
FOB	Merce caricata nel porto cinese e sdoganata all'esportazione	Trasporto marittimo o aereo, assicurazione, sdoganamento all'importazione, dazi e consegna
CIF	Trasporto e assicurazione fino al vostro porto	Sdoganamento all'importazione, dazi, spese portuali e consegna
DAP	Consegna al vostro indirizzo, senza sdoganamento	Sdoganamento all'importazione e dazi
DDP	Consegna al vostro indirizzo, dazi pagati	In teoria, nient'altro

Per un primo ordine diretto, FOB è in genere la condizione più adatta: il fornitore gestisce la parte del trasporto che affronta ogni settimana, mentre il vostro spedizioniere si occupa della fase che coinvolge l'autorità doganale del vostro Paese. DDP sembra la soluzione più semplice, ma è spesso quella che crea problemi a chi acquista per la prima volta, perché un prezzo DDP offerto da un fornitore non registrato come importatore nel vostro Paese dipende dall'accuratezza della dichiarazione doganale presentata da qualcun altro. Le procedure specifiche per ciascun mercato, incluse le aliquote dei dazi e l'identificazione del soggetto considerato importatore, sono illustrate nelle guide dedicate agli Stati Uniti e all'Europa.

Calcolate il costo a destino prima di confrontare i fornitori: prezzo unitario, più spese interne e di esportazione se non incluse nella condizione di resa, più trasporto, dazi e sdoganamento, più consegna al vostro magazzino, il tutto diviso per il numero di unità vendibili. Chiedete a ciascun fornitore un preventivo FOB per entrambe le quantità e fate indicare il MOQ, il tempo di consegna in giorni dal versamento dell'acconto, la validità del prezzo ed eventuali costi per stampi o matrici di stampa necessari alle personalizzazioni. Un preventivo privo anche di una sola di queste informazioni non è completo.

Passaggio 5: condizioni di pagamento che tutelano l'ordine

La struttura standard di un ordine diretto prevede un bonifico bancario del 30% alla conferma e del 70% prima della spedizione, con il saldo autorizzato dopo la ricezione del rapporto di ispezione o della copia della polizza di carico. È una prassi diffusa perché bilancia le esigenze delle due parti: l'acconto copre l'acquisto dei materiali da parte della fabbrica, mentre il saldo conserva il potere contrattuale dell'acquirente fino alla verifica della merce.

• Pagate la società, mai una persona fisica. Il nome del beneficiario riportato nelle coordinate bancarie deve corrispondere alla ragione sociale registrata risultante dalla verifica. La richiesta di pagare su un conto personale o a una società diversa è la forma di frode più comune e impone di interrompere l'operazione, non di negoziare.
• Non pagate anticipatamente l'intero importo per un primo ordine, per quanto allettante sia lo sconto. Quello sconto è il prezzo del vostro potere contrattuale.
• Il deposito a garanzia della piattaforma come Trade Assurance di Alibaba è utile per gli ordini conclusi sulla piattaforma, perché il denaro viene trattenuto fino alla conferma della ricezione, ma occorre leggere le regole sulle controversie prima di farvi affidamento: tutela molto meglio dalla mancata spedizione che dalle contestazioni sulla qualità.
• Una lettera di credito giustifica le commissioni bancarie sugli ordini più consistenti; per un primo ordine di piccole dimensioni, il costo generalmente supera il livello di protezione offerto.

Inserite nell'ordine di acquisto il calendario dei pagamenti, la valuta e la ripartizione delle spese bancarie, insieme al riferimento al campione approvato e al diritto di ispezione descritto di seguito.

Passaggio 6: produzione, ispezione e approvazione

All'ordine di acquisto devono essere allegate le specifiche e deve essere indicato il campione approvato; occorre inoltre precisare l'imballaggio, le marcature dei cartoni, il tempo di consegna, l'Incoterm e il diritto di ispezione. Chiedete un programma di produzione con la data prevista di disponibilità dei materiali e quella di completamento, nonché fotografie in entrambe le fasi. Un fornitore che le invia senza solleciti sta gestendo direttamente una linea produttiva; uno che non dà notizie per quattro settimane sta aspettando qualcun altro.

Programmate un'ispezione prima della spedizione quando la produzione è completata almeno all'80%, affidandola a una società di ispezione indipendente oppure, se il valore dell'ordine lo giustifica, svolgendola di persona. L'ispettore seleziona casualmente i cartoni secondo un piano AQL, confronta il prodotto con il campione approvato e controlla imballaggio, etichette e quantità per cartone. Per gli articoli destinati agli animali, tra i difetti da indicare espressamente nel piano di ispezione figurano ferramenta che non supera una prova di trazione, piccole parti che si staccano, bordi taglienti sui prodotti stampati, forte odore chimico di gomma e schiuma, rilascio di colore dai tessuti e dispositivi elettronici che non si ricaricano o non si associano. Il rapporto approva il lotto oppure elenca gli interventi necessari, e il saldo resta sospeso fino all'esito positivo.

Passaggio 7: trasporto e procedure di importazione

I campioni e i lotti molto piccoli viaggiano tramite corriere. Per quantità superiori, il trasporto aereo è adatto a merci leggere, urgenti o di valore elevato, come i dispositivi intelligenti, mentre il trasporto marittimo conviene per tutto il resto: cucce, tiragraffi, trasportini e giocattoli imballati in cartoni sono merci voluminose. Se il carico non riempie un container, si spedisce in modalità LCL, condividendo lo spazio e pagando a metro cubo; è qui che le cucce compresse sottovuoto e i mobili smontati dimostrano il valore del proprio imballaggio.

Incaricate uno spedizioniere nel vostro Paese prima che la merce sia pronta, non dopo. Lo spedizioniere quota il trasporto, prenota lo spazio, ritira la merce secondo le vostre condizioni FOB e, nella maggior parte dei casi, agisce come rappresentante doganale all'arrivo. Avrete bisogno della fattura commerciale e della distinta di imballaggio fornite dal venditore, della polizza di carico o della lettera di trasporto aereo emessa dal vettore e dei documenti di conformità richiesti dal vostro mercato, illustrati nelle guide all'importazione indicate sopra.

Passaggio 8: il margine si realizza con il riordino

Un primo ordine diretto presenta un costo unitario elevato perché ogni attività viene svolta per la prima volta: campioni, prove, quantità ridotta e container riempito solo in parte. I vantaggi economici dell'acquisto diretto emergono con il secondo e il terzo ordine, quando le specifiche sono definite, esiste un campione approvato, il fornitore conosce il vostro imballaggio e la quantità occupa una porzione maggiore del container. Considerate il primo ordine come il costo necessario per costruire questa posizione, mantenetelo abbastanza contenuto da poter assorbire un eventuale errore e registrate ogni correzione affinché il riordino non ripeta alcun problema.

Anche il consolidamento è importante: quattro prodotti provenienti da quattro fabbriche comportano quattro acconti, quattro ispezioni e quattro carichi parziali nello stesso container. Questa è la vera ragione per ricorrere a una società commerciale quando l'assortimento si estende oltre una singola famiglia di prodotti.

Gli errori più costosi

1. Scegliere in base al prezzo unitario e ritrovare la differenza nel costo a destino.
2. Rinunciare al campione realizzato su specifica per risparmiare due settimane, per poi scoprire la difformità sull'intero ordine.
3. Pagare tutto in anticipo oppure effettuare il pagamento a un soggetto diverso dalla società registrata.
4. Emettere un ordine di acquisto senza specifiche allegate, lasciando senza riferimento qualsiasi controversia su ciò che era stato ordinato.
5. Dimenticare l'imballaggio fino al termine della produzione e dover poi pagare il riconfezionamento.
6. Accettare DDP senza sapere chi sia l'importatore ufficiale.
7. Suddividere il primo ordine tra troppi fornitori per poterli seguire adeguatamente.

Il ruolo di AXISLINK

AXISLINK TRADING LIMITED è una società commerciale di Hong Kong con entità affiliate a Yiwu e Shenzhen. Acquistiamo direttamente dalle fabbriche, gestiamo le specifiche e il campione approvato per tutti i fornitori coinvolti in un ordine, eseguiamo l'ispezione e formuliamo preventivi FOB o con consegna, indicando il MOQ e il tempo di consegna. Per un acquirente che desidera gestire direttamente il rapporto con la fabbrica per un singolo prodotto, questa struttura non è adatta, e lo diremo apertamente. Per chi deve rifornire un assortimento comprendente giocattoli, guinzagli, collari e pettorine, cucce e tiragraffi e dispositivi intelligenti, significa invece una sola controparte, una sola ispezione e un solo container.

La gamma di prodotti mostra gli articoli che già trattiamo, con le quantità minime d'ordine indicate in ogni pagina, mentre tutti i contenuti principali sono raccolti nella sezione approvvigionamento di articoli per animali dalla Cina. Se disponete già di specifiche e quantità, inviatecele e prepareremo un preventivo basato su fornitori reali, non sulla media di una categoria: richiedete un'offerta dalla pagina dei contatti oppure scrivete a sales@axislinktrading.com.