Cum să cumperi direct din China produse pentru animale de companie

Achiziția directă înseamnă că factura este emisă de o fabrică sau de o companie comercială chineză, nu de un distribuitor din țara dumneavoastră. Prețul unitar scade, iar în schimb preluați activitățile pe care distribuitorul le desfășura pentru dumneavoastră: redactarea specificațiilor, verificarea mărfurilor, transferul banilor în siguranță și vămuirea transportului. Această pagină prezintă succesiunea corectă a acestor activități. Presupune că ați decis că achiziția directă este modelul potrivit pentru magazinul dumneavoastră. Dacă nu ați luat încă această decizie, citiți mai întâi comparația dintre achiziția directă din China și cumpărarea de la un distribuitor local.

Două subiecte sunt tratate în mod intenționat în pagini separate. Sursele din care puteți identifica furnizori potențiali sunt prezentate în ghidul despre cum să găsiți producători de articole pentru animale în China, iar verificările prin care deosebiți un partener comercial real de un simplu intermediar de cataloage se găsesc în ghidul despre cum să verificați un furnizor chinez de produse pentru animale. În continuare este prezentată tranzacția propriu-zisă, de la specificații până la repetarea comenzii.

Pasul 1: redactați specificațiile înainte de a contacta pe cineva

Cele mai multe prime comenzi încep să meargă prost înainte chiar de trimiterea primului e-mail, deoarece cumpărătorul solicită un preț pentru un produs care există doar într-o fotografie. Atunci când furnizorul calculează oferta pe baza unei cerințe vagi, va propune cea mai ieftină variantă care corespunde formulării, iar mostra primită va fi exact acea variantă.

Specificațiile practice pentru un produs destinat animalelor de companie încap pe o singură pagină și răspund la următoarele întrebări:

• Ce este produsul, mai exact. Dimensiunile fiecărei mărimi, materialele fiecărei componente, precum chinga, catarama, umplutura și gramajul țesăturii, culorile și produsul de referință, dacă există.
• Cum este ambalat. Ambalaj individual pentru vânzare sau ambalare în vrac, etichetă suspendată sau carton cu agățătoare, poziția codului de bare, numărul de unități din cutia interioară și din cutia principală, precum și dimensiunile cutiilor, dacă depozitul dumneavoastră impune anumite reguli.
• Ce cerințe trebuie să respecte. Precizați piața de destinație. Pentru Europa, produsele electronice necesită documentație CE și RoHS, iar pentru Statele Unite, FCC. Jucăriile din cauciuc și plastic vândute în Europa intră sub incidența restricțiilor REACH și a normelor generale de siguranță prevăzute de GPSR. Dacă nu cunoașteți încă cerințele, menționați acest lucru și întrebați ce documente poate furnizorul să prezinte deja.
• Ce cantitate doriți și la ce preț țintă. O cantitate realistă pentru prima comandă, cantitatea estimată pentru comenzile ulterioare și costul total până la depozit pe care produsul trebuie să îl atingă pentru a fi rentabil la raft.

Ultimul punct poate părea că vă dezvăluie poziția de negociere. Nu este așa. Un furnizor care cunoaște ținta vă poate spune ce schimbare de material sau ambalaj permite atingerea ei, iar unul care nu se poate apropia de țintă vă scutește pe amândoi de o lună de muncă.

Pasul 2: selectați trei furnizori, nu unul singur

Trimiteți aceleași specificații către trei candidați și solicitați fiecăruia aceleași patru informații în cererea inițială: denumirea juridică a companiei, dacă deține linia de producție pentru produsul respectiv, o ofertă pentru cele două cantități și condițiile de export pentru care poate face ofertă. Răspunsurile separă partenerii comerciali serioși de revânzători mai repede decât oricât de mult ați studia cataloagele.

Supuneți lista scurtă verificărilor necesare înainte de a plăti ceva, inclusiv mostrele. Verificarea licenței și stabilirea statutului de fabrică sau companie comercială durează o zi și schimbă modul în care interpretați toate ofertele ulterioare. O companie comercială nu trebuie respinsă, atât timp cât știți că acesta este tipul de furnizor de la care cumpărați.

Pasul 3: mostrele și ce trebuie să faceți cu ele

Așteptați-vă să plătiți mostrele și curierul și considerați acest cost cea mai ieftină asigurare din întregul proces. Solicitați ca mostra să fie realizată conform specificațiilor dumneavoastră, nu luată din stoc, și cereți să fie livrată în ambalajul indicat. O mostră din stoc arată ce produce deja furnizorul. O mostră realizată conform cerințelor arată dacă furnizorul v-a citit documentul.

După primire, testați mostra punct cu punct în raport cu specificațiile și cu modul în care va fi utilizat produsul. Pentru articolele de plimbare, trageți de accesoriile metalice și din plastic, verificați densitatea cusăturilor în punctele solicitate și examinați marginile chingii. Pentru culcușuri și articole textile, cântăriți produsul, verificați fermoarul și umplutura și evaluați mirosul. Pentru hrănitoare și fântâni, testați produsul timp de o săptămână folosind propria rețea electrică și propria aplicație. Fotografiați totul, notați fiecare abatere și trimiteți lista furnizorului. Mostra corectată devine mostra aprobată: un exemplar rămâne la fabrică, unul la dumneavoastră, iar comanda de achiziție o menționează în mod explicit.

Mostra nu este identică cu lotul de producție. Reducerea acestei diferențe ține de inspecție, subiect tratat mai jos și în ghidul de verificare.

Pasul 4: interpretați oferta prin prisma costului total până la depozit

Un preț unitar poate fi comparat cu alt preț unitar numai dacă ambele folosesc aceleași condiții de livrare. Furnizorii chinezi emit oferte folosind Incoterms, iar cele trei litere schimbă elementele incluse în preț.

Condiție	Prețul include	Dumneavoastră organizați și plătiți
EXW	Mărfurile puse la dispoziție la poarta fabricii	Totul începând de la fabrică, inclusiv formalitățile vamale de export din China
FOB	Mărfurile încărcate în portul chinez, cu formalitățile de export încheiate	Transportul maritim sau aerian, asigurarea, formalitățile de import, taxele vamale și livrarea
CIF	Transportul și asigurarea până în portul dumneavoastră	Formalitățile de import, taxele vamale, taxele portuare și livrarea
DAP	Livrarea la adresa dumneavoastră, fără formalități de import	Formalitățile de import și taxele vamale
DDP	Livrarea la adresa dumneavoastră, cu taxele vamale achitate	Teoretic, nimic în plus

Pentru o primă comandă directă, FOB este de obicei condiția potrivită: furnizorul gestionează segmentul transportului pe care îl efectuează săptămânal, iar expeditorul dumneavoastră gestionează segmentul care implică autoritatea vamală locală. DDP pare cea mai simplă opțiune, dar este și cea care le creează probleme cumpărătorilor aflați la prima experiență, deoarece un preț DDP oferit de un furnizor care nu este înregistrat ca importator în țara dumneavoastră depinde de corectitudinea declarației vamale depuse de altcineva. Mecanismele specifice fiecărei piețe, inclusiv nivelurile taxelor vamale și stabilirea persoanei considerate importator, sunt explicate în ghidurile pentru Statele Unite și Europa.

Calculați costul total până la depozit înainte de a compara furnizorii: prețul unitar, la care se adaugă transportul intern și taxele de export dacă nu sunt incluse în condiția de livrare, apoi transportul internațional, taxele vamale și formalitățile de vămuire, precum și livrarea la depozitul dumneavoastră, totul împărțit la numărul unităților vandabile. Cereți fiecărui furnizor o ofertă FOB pentru ambele cantități și solicitați să precizeze MOQ, termenul de producție în zile de la plata avansului, perioada de valabilitate a prețului și orice cost pentru matrițe sau plăci de imprimare necesare personalizării. O ofertă din care lipsește oricare dintre aceste elemente nu este completă.

Pasul 5: condiții de plată care protejează comanda

Structura standard pentru o comandă directă constă într-un transfer bancar de 30% la confirmarea comenzii și 70% înainte de expediere, soldul fiind achitat după prezentarea raportului de inspecție sau a copiei conosamentului. Această structură este standard deoarece echilibrează interesele celor două părți: avansul acoperă achiziția materialelor de către fabrică, iar soldul rămâne instrumentul de control al cumpărătorului până când conformitatea mărfurilor este demonstrată.

• Plătiți compania, niciodată o persoană fizică. Numele beneficiarului din coordonatele bancare trebuie să coincidă cu denumirea juridică a companiei rezultată din verificare. Solicitarea de a plăti într-un cont personal sau către altă companie este cel mai frecvent tipar de fraudă și impune oprirea tranzacției, nu deschiderea unei negocieri.
• Nu achitați integral în avans o primă comandă, indiferent cât de atractivă este reducerea. Reducerea reprezintă prețul pierderii instrumentului dumneavoastră de control.
• Serviciile de tip escrow ale platformelor precum Trade Assurance de la Alibaba sunt utile pentru comenzile plasate prin platformă, deoarece banii sunt reținuți până când confirmați primirea. Citiți însă regulile privind litigiile înainte de a vă baza pe această protecție: funcționează mult mai bine în cazul neexpedierii decât într-un litigiu privind calitatea.
• Acreditivul documentar își justifică taxele bancare la comenzile mai mari. Pentru o primă comandă de dimensiuni reduse, costul depășește de obicei valoarea protecției oferite.

Includeți în comanda de achiziție calendarul plăților, moneda și modul de împărțire a comisioanelor bancare, împreună cu referința mostrei aprobate și dreptul de inspecție descris în continuare.

Pasul 6: producția, inspecția și aprobarea

La comanda de achiziție trebuie anexate specificațiile, iar documentul trebuie să indice mostra aprobată, cerințele de ambalare și marcajele cutiilor, termenul de producție, condiția Incoterm și dreptul de inspecție. Solicitați un calendar de producție care să includă data intrării materialelor și data estimată a finalizării, precum și fotografii din ambele etape. Un furnizor care le trimite fără să fie urmărit gestionează o linie de producție. Unul care nu mai comunică timp de patru săptămâni așteaptă finalizarea lucrărilor de către altcineva.

Programați o inspecție înainte de expediere când producția este finalizată în proporție de cel puțin 80%, fie printr-o companie de inspecție terță, fie personal, dacă valoarea comenzii justifică deplasarea. Inspectorul selectează aleatoriu cutii conform unui plan AQL, verifică produsul în raport cu mostra aprobată și controlează ambalarea, etichetele și cantitățile din cutii. Pentru produsele destinate animalelor, merită să menționați în instrucțiunile de inspecție următoarele riscuri: accesorii care cedează la testul de tracțiune, piese mici care se desprind, margini ascuțite la articolele turnate, miros chimic puternic al cauciucului și spumei, transfer de culoare din țesături și produse electronice care nu se încarcă sau nu se conectează. Raportul fie aprobă lotul, fie enumeră elementele care trebuie remediate, iar soldul se plătește numai după aprobare.

Pasul 7: transportul și formalitățile de import

Mostrele și loturile foarte mici sunt expediate prin curier. Pentru cantități mai mari, transportul aerian este potrivit mărfurilor ușoare, urgente sau cu valoare ridicată, precum dispozitivele inteligente, iar transportul maritim este potrivit pentru restul produselor. Culcușurile, ansamblurile pentru pisici, transportoarele și jucăriile ambalate în cutii sunt mărfuri voluminoase. Pentru volume mai mici decât un container complet, expedierea se face în regim LCL, prin partajarea containerului și plata la metru cub. În acest caz, culcușurile comprimate în vid și mobilierul ambalat în pachete plate își demonstrează avantajul logistic.

Contractați un expeditor din țara dumneavoastră înainte ca mărfurile să fie gata, nu după. Expeditorul oferă prețul transportului, rezervă spațiul, colectează mărfurile în condițiile dumneavoastră FOB și, în majoritatea cazurilor, acționează ca reprezentant vamal la sosire. Veți avea nevoie de factura comercială și lista de ambalare emise de furnizor, de conosamentul maritim sau scrisoarea de transport aerian emisă de transportator și de documentele de conformitate cerute pe piața dumneavoastră, explicate în ghidurile de import menționate mai sus.

Pasul 8: marja se obține la repetarea comenzii

Costul unitar al primei comenzi directe este ridicat deoarece toate etapele sunt parcurse pentru prima dată: mostre, testare, cantitate mică și container umplut doar parțial. Avantajele economice ale achiziției directe apar la a doua și a treia comandă, când specificațiile sunt stabilite, mostra aprobată există deja, furnizorul cunoaște cerințele de ambalare, iar cantitatea ocupă o parte mai mare din container. Considerați prima comandă drept costul construirii acestei baze, mențineți-o suficient de mică pentru ca o greșeală să poată fi absorbită și consemnați fiecare corecție, astfel încât niciuna să nu se repete la următoarea comandă.

Consolidarea este importantă și în această etapă: patru produse de la patru fabrici înseamnă patru avansuri, patru inspecții și patru loturi parțiale de cutii într-un singur container. Acesta este argumentul real în favoarea unei companii comerciale atunci când gama dumneavoastră depășește o singură familie de produse.

Greșelile care costă cel mai mult

1. Alegerea exclusiv pe baza prețului unitar și descoperirea diferenței abia în costul total până la depozit.
2. Renunțarea la mostra realizată conform specificațiilor pentru a economisi două săptămâni, urmată de descoperirea abaterii în întreaga comandă.
3. Plata integrală în avans sau plata către altcineva decât compania înregistrată.
4. Emiterea unei comenzi de achiziție fără specificații anexate, astfel încât disputa privind produsul comandat nu are un document de referință.
5. Omiterea ambalajului până la finalizarea producției, urmată de plata reambalării.
6. Acceptarea DDP fără a ști cine este importatorul oficial.
7. Împărțirea primei comenzi între prea mulți furnizori pentru a-i putea supraveghea corespunzător.

Rolul AXISLINK

AXISLINK TRADING LIMITED este o companie comercială din Hong Kong, cu entități afiliate în Yiwu și Shenzhen. Cumpărăm la nivel de fabrică, gestionăm specificațiile și mostra aprobată pentru toți furnizorii implicați într-o comandă, efectuăm inspecția și oferim condiții FOB sau cu livrare, precizând MOQ și termenul de producție în ofertă. Pentru un cumpărător care dorește să gestioneze direct relația cu fabrica pentru un singur produs, aceasta nu este structura potrivită și vom spune clar acest lucru. Pentru un cumpărător care aprovizionează o gamă ce include jucării, articole de plimbare, culcușuri și ansambluri pentru pisici și dispozitive inteligente, înseamnă un singur partener comercial, o singură inspecție și un singur container.

În gama de produse puteți vedea articolele pe care le oferim deja, cu cantitățile minime de comandă indicate pe fiecare pagină, iar secțiunea principală dedicată aprovizionării este indexată în ghidul despre aprovizionarea cu produse pentru animale din China. Dacă aveți deja specificațiile și cantitatea, trimiteți-ni-le și vom solicita oferte de la furnizori reali, nu vom calcula o medie a categoriei. Cereți o ofertă prin pagina de contact sau scrieți la sales@axislinktrading.com.