如何直接从中国采购宠物用品

直接采购，是指发票由工厂或中国贸易公司开具，而不是由买家所在国家的分销商开具。这样可以降低单价，但作为交换，您需要自行承担原本由分销商完成的工作，包括编写产品规格、查验货物、保障付款安全，以及办理货物清关。本页将按正确顺序介绍这些工作。本文假设您已经确定直接采购适合自己的门店。如果尚未确定，建议先阅读中国直采与本地分销商采购的比较。

有两项内容会在其他页面单独介绍。供应商候选名单的来源，请参阅如何寻找中国宠物用品制造商；如何分辨真实交易对手与仅转发目录的中间商，请参阅如何核验中国宠物用品供应商。以下内容将聚焦交易流程本身，从制定规格一直到补货。

第1步：联系任何供应商之前先写好产品规格

多数首单在第一封邮件发出之前就已经埋下了问题，因为买家询价的产品只存在于一张图片中。面对含糊的需求说明，供应商通常会按符合文字描述的最低成本方案报价，最终寄来的样品也会是这种产品。

一份可执行的宠物用品规格书用一页即可写清，并应回答以下问题：

• 产品究竟是什么。各尺码的尺寸、不同部件的材料，如织带、扣具、填充物和面料克重，颜色，以及适用时的参考产品。
• 如何包装。采用零售包装还是散装，使用吊牌还是卡头，条码位置，每个内箱和外箱的装箱数量。如果您的仓库对纸箱有规定，还需注明纸箱尺寸。
• 必须符合哪些要求。明确销售市场。电子产品进入欧洲需要CE和RoHS文件，进入美国需要FCC文件；在欧洲销售的橡胶和塑料玩具受REACH限制以及GPSR一般安全规则约束。如果暂时不清楚具体要求，应如实说明，并询问供应商目前能够提供哪些证明文件。
• 采购多少，目标是多少。切合实际的首单数量、预计补货数量，以及产品要在您的货架上实现商业可行性所需达到的到岸成本。

最后一点看起来像是在暴露自己的底线，其实并非如此。了解目标的供应商可以告诉您，通过调整哪种材料或包装能够达到要求。无法接近目标的供应商，也能让双方少浪费一个月。

第2步：筛选三家供应商，而不是只选一家

向三家候选供应商发送相同的规格书，并在首次询价时要求每家提供同样四项信息：公司注册名称、是否拥有该产品的生产线、按您的两个采购数量分别报价，以及能够提供哪些出口贸易条件。与花大量时间翻阅产品目录相比，这些回答能更快区分认真的交易对手与转售商。

支付任何款项之前，包括样品费，都应按照核验流程检查入围供应商。核查营业执照并确认对方是工厂还是贸易公司只需一天，却会改变您解读后续每份报价的方式。贸易公司并不意味着不合格，前提是您清楚自己选择的交易对象类型。

第3步：获取样品并正确评估

应预期支付样品费和快递费，并将其视为整个流程中成本最低的保障措施。要求供应商按照您的规格制作样品，而不是直接从库存中拿取，同时要求使用您指定的包装。库存样品只能说明供应商目前在生产什么，按规格制作的样品则能说明他们是否认真阅读了您的文件。

收到样品后，应逐项对照规格书，并结合产品的实际使用方式进行测试。对于牵引用具，应拉拽测试五金件，检查受力位置的针脚密度，并查看织带边缘。对于宠物床和软质用品，应称重，检查拉链和填充物，并闻一闻是否有异味。对于喂食器和饮水机，应连接您当地的电源和应用程序连续运行一周。拍下所有细节，记录每一处偏差，并将清单发回供应商。修正后的样品将成为签样：工厂保留一份，您保留一份，采购订单中则按名称引用该样品。

样品并不等于大货。如何弥合两者之间的差距属于验货问题，下文及供应商核验指南中会进一步说明。

第4步：按落地成本解读报价

只有在相同交付条件下，一个产品单价才能与另一个单价比较。中国供应商使用Incoterms报价，而这三个字母决定报价中包含哪些费用。

条款	价格包含	由您安排并支付
EXW	货物在工厂门外交付	从工厂起的全部事项，包括中国出口报关
FOB	货物完成出口报关并装上中国港口的船舶	海运或空运、保险、进口清关、关税和派送
CIF	运至目的港的运费和保险	进口清关、关税、港口费用和派送
DAP	送货至您的地址，但不含进口清关	进口清关和关税
DDP	完税后送货至您的地址	理论上无需再支付任何费用

对于第一笔直接采购订单，FOB通常是合适的条款：供应商负责其每周都在处理的国内段和出口段，您自己的货运代理则负责涉及本国海关的部分。DDP看起来最简单，却也是新买家最容易遭受损失的地方。如果供应商并未在您的国家注册为进口商，其DDP报价能否成立，就取决于第三方提交的海关申报是否准确。有关不同市场的具体流程，包括关税税率及由谁担任进口商，请参阅美国和欧洲进口指南。

比较供应商之前，先计算落地成本：产品单价，加上贸易条款未涵盖的内陆运输和出口费用，再加运费、关税、清关费用及送至仓库的费用，最后除以可销售产品数量。要求每家供应商按两个采购数量分别提供FOB报价，并注明MOQ、从收到定金开始计算的生产周期天数、报价有效期，以及定制所需的模具费或印版费。缺少其中任何一项的报价都不完整。

第5步：通过付款条款保障订单

直接采购订单的标准付款结构是：确认订单后银行转账支付30%，发货前支付70%，尾款在收到验货报告或提单副本后放款。之所以成为标准做法，是因为它兼顾双方利益：定金用于支付工厂采购材料的费用，在确认货物符合要求之前，尾款则是买家的制衡手段。

• 只向公司付款，绝不向个人付款。银行资料中的收款人名称必须与核验所得的公司注册名称一致。要求向个人账户或另一家公司付款，是最常见的诈骗模式。一旦出现这种情况，应立即停止交易，而不是继续谈判。
• 首单不要全额预付，无论折扣多么诱人。您获得折扣的代价，是失去制衡手段。
• 平台担保交易，例如阿里巴巴的信用保障，适用于平台订单，因为款项会被保留到您确认收货之后。但在依赖此类服务之前，应先阅读争议处理规则：它对不发货的保障远强于对质量争议的保障。
• 信用证对于较大订单而言值得支付银行费用；对于金额较小的首单，其成本通常高于所能提供的保障。

在采购订单中写明付款进度、币种和银行费用的分担方式，同时注明签样编号以及下一步所述的验货权。

第6步：生产、验货与最终确认

采购订单应附上规格书并注明签样，列明包装方式、外箱唛头、交货周期、Incoterm和验货权。要求供应商提供生产计划，其中包括材料到厂日期和预计完工日期，并要求在这两个节点提供照片。无需催促便主动发送照片的供应商，通常确实在运营生产线。连续四周没有消息的供应商，很可能正在等待其他生产方。

当生产完成度至少达到80%时，应安排出货前验货，可以委托第三方验货公司；如果订单规模合理，也可以亲自验货。验货员按照AQL方案从纸箱中随机抽样，对照签样检查产品，并核查包装、标签和每箱数量。针对宠物用品，验货说明中值得明确列出的常见问题包括：五金件无法通过拉力测试、小部件脱落、模塑制品存在锐利边缘、橡胶和泡棉具有强烈化学气味、面料串色，以及电子产品无法充电或配对。报告会判定整批货物是否通过，或者列出必须返工的项目。只有验货通过后才支付尾款。

第7步：货运与进口环节

样品和极小批量货物适合通过快递运输。超过这一规模后，轻量、紧急或高价值商品，如智能设备，适合空运，其余商品适合海运。宠物床、猫爬架、宠物包和整箱包装的玩具都属于体积型货物。不足整柜时可采用LCL拼箱运输，与其他货主共用一个集装箱并按立方米付费，因此真空压缩宠物床和平板包装家具能够充分体现其包装优势。

应在货物备妥之前就在本国指定货运代理，而不是等货物完成后再寻找。货运代理会提供运费报价、预订舱位、按照您的FOB条款提货，并且在多数情况下于货物抵达后担任报关代理。您需要供应商提供商业发票和装箱单，承运人提供提单或空运单，并准备目标市场要求的合规文件。上文链接的进口指南对此有详细说明。

第8步：利润真正来自补货订单

第一笔直接采购订单的单位成本较高，因为所有环节都是首次执行，包括样品、测试、小批量采购和未装满的集装箱。直接采购的经济效益通常在第二单和第三单才会体现，此时产品规格已经确定，签样已经完成，供应商熟悉您的包装要求，采购数量也能占用更多集装箱空间。应将首单视为建立这些基础的成本，把数量控制在即使出错也可承受的范围内，并记录每一项修正，确保补货订单不再重复这些问题。

整合采购在这里同样重要：四款产品来自四家工厂，就意味着四笔定金、四次验货，以及同一集装箱内四批不足整箱的货物。当您的产品范围超出单一品类时，这正是选择贸易公司的实际理由。

代价最高的常见错误

1. 只按产品单价选择供应商，最后才发现差额体现在落地成本中。
2. 为了节省两周而跳过按规格制作的样品，随后发现整批订单都存在偏差。
3. 预先全额付款，或向注册公司以外的任何人付款。
4. 采购订单未附规格书，发生争议时无法证明实际订购要求。
5. 等生产完成后才考虑包装，最终不得不支付重新包装的费用。
6. 在不知道登记进口商是谁的情况下接受DDP。
7. 将首单分散给过多供应商，以至于无法妥善监督。

AXISLINK可以发挥什么作用

AXISLINK TRADING LIMITED是一家香港贸易公司，在义乌和深圳设有关联实体。我们按工厂层级采购，统一管理订单背后各供应商的产品规格和签样，执行验货，并提供FOB或交付到指定地点的报价，在报价单中明确注明MOQ和交货周期。如果买家希望围绕单一产品与工厂建立并掌控直接合作关系，这种结构并不合适，我们也会坦率说明。对于需要同时采购玩具、牵引用具、宠物床和猫爬架及智能设备等多个品类的买家，这意味着只需对接一个交易方、安排一次验货并使用一个集装箱。

产品系列展示了我们目前供应的商品，每个页面均注明最低订购量；采购主题的全部内容可在从中国采购宠物用品栏目中查看。如果您已经准备好规格和数量，请发送给我们，我们将根据真实供应商进行报价，而不是使用品类平均价格。您可以通过联系页面申请报价，或发送邮件至sales@axislinktrading.com。