So kaufen Sie Tierbedarf direkt aus China

Direkteinkauf bedeutet, dass die Rechnung von einer Fabrik oder einem chinesischen Handelsunternehmen kommt und nicht von einem Großhändler in Ihrem eigenen Land. Der Stückpreis sinkt, dafür übernehmen Sie die Aufgaben, die der Großhändler bisher für Sie erledigt hat: die Spezifikation erstellen, die Ware prüfen, Zahlungen sicher abwickeln und die Sendung durch den Zoll bringen. Diese Seite zeigt Ihnen die richtige Reihenfolge für diese Aufgaben. Sie setzt voraus, dass Sie bereits entschieden haben, dass der Direkteinkauf das richtige Modell für Ihr Geschäft ist. Falls nicht, sollten Sie zuerst den Vergleich Direkteinkauf in China oder inländischer Großhändler lesen.

Zwei Themen werden bewusst auf eigenen Seiten behandelt. Woher geeignete Lieferanten stammen, erfahren Sie unter Hersteller von Heimtierprodukten in China finden. Die Prüfungen, mit denen Sie einen echten Geschäftspartner von einem reinen Katalogvermittler unterscheiden, finden Sie unter chinesische Lieferanten für Heimtierbedarf prüfen. Im Folgenden geht es um die eigentliche Transaktion, von der Spezifikation bis zur Nachbestellung.

Schritt 1: Erstellen Sie die Spezifikation vor der ersten Kontaktaufnahme

Die meisten Erstbestellungen gehen bereits schief, bevor die erste E-Mail versendet wird, weil der Einkäufer nach dem Preis für ein Produkt fragt, das nur als Foto existiert. Gibt ein Lieferant auf Grundlage einer ungenauen Anfrage ein Angebot ab, kalkuliert er die günstigste Ausführung, die zur Beschreibung passt. Genau diese Ausführung erhalten Sie dann als Muster.

Eine praxistaugliche Spezifikation für ein Heimtierprodukt passt auf eine Seite und beantwortet folgende Fragen:

• Was genau ist das Produkt? Abmessungen je Größe, Materialien nach Bauteil wie Gurtband, Schnalle, Füllung und Stoffgewicht, Farben sowie gegebenenfalls ein Referenzprodukt.
• Wie wird es verpackt? Einzelhandelsverpackung oder Großpackung, Anhängeetikett oder Kopfkarte, Position des Barcodes, Stückzahl je Innenkarton und Umkarton sowie Kartonmaße, falls Ihr Lager dafür Vorgaben hat.
• Welche Vorschriften muss es erfüllen? Nennen Sie den Zielmarkt. Elektronische Produkte benötigen für Europa Unterlagen zu CE und RoHS sowie für die Vereinigten Staaten zu FCC. In Europa verkaufte Spielzeuge aus Gummi und Kunststoff unterliegen den Beschränkungen nach REACH und den allgemeinen Sicherheitsvorschriften der GPSR. Falls Sie die Anforderungen noch nicht kennen, sagen Sie dies offen und fragen Sie, welche Nachweise der Lieferant bereits vorlegen kann.
• Welche Menge benötigen Sie und zu welchem Zielpreis? Eine realistische Erstbestellmenge, die erwartete Nachbestellmenge und der Einstandspreis, den das Produkt erreichen muss, damit es sich in Ihrem Sortiment rechnet.

Der letzte Punkt kann sich anfühlen, als würden Sie Ihre Verhandlungsposition preisgeben. Das ist nicht der Fall. Kennt ein Lieferant den Zielpreis, kann er Ihnen sagen, mit welcher Material- oder Verpackungsänderung Sie ihn erreichen. Kann er nicht annähernd mithalten, erspart das beiden Seiten einen Monat Arbeit.

Schritt 2: Nehmen Sie drei Lieferanten in die engere Auswahl, nicht nur einen

Senden Sie dieselbe Spezifikation an drei Kandidaten und fordern Sie in der ersten Anfrage von jedem dieselben vier Angaben an: den eingetragenen Firmennamen, eine Auskunft darüber, ob das Unternehmen die Fertigungslinie für dieses Produkt selbst betreibt, ein Angebot für Ihre beiden Mengen sowie die angebotenen Exportkonditionen. Anhand der Antworten lassen sich seriöse Geschäftspartner schneller von Wiederverkäufern unterscheiden als durch noch so ausführliches Lesen von Katalogen.

Prüfen Sie die engere Auswahl anhand der Verifizierungskriterien, bevor Sie irgendetwas bezahlen, einschließlich Muster. Die Prüfung der Gewerbelizenz und die Klärung, ob es sich um eine Fabrik oder ein Handelsunternehmen handelt, dauern einen Tag und verändern die Einordnung aller späteren Angebote. Ein Handelsunternehmen ist kein Ausschlussgrund, solange Sie wissen, bei welcher Art von Anbieter Sie einkaufen.

Schritt 3: Muster und der richtige Umgang damit

Rechnen Sie damit, sowohl für die Muster als auch für den Kurierdienst zu bezahlen, und betrachten Sie diese Kosten als die günstigste Absicherung im gesamten Prozess. Bitten Sie um ein nach Ihrer Spezifikation gefertigtes Muster und nicht um Lagerware. Verlangen Sie außerdem die von Ihnen vorgegebene Verpackung. Ein Lagermuster zeigt Ihnen, was der Lieferant bereits herstellt. Ein nach Spezifikation gefertigtes Muster zeigt Ihnen, ob er Ihr Dokument gelesen und verstanden hat.

Prüfen Sie das Muster nach Erhalt Punkt für Punkt anhand der Spezifikation und unter realistischen Nutzungsbedingungen. Bei Ausführartikeln bedeutet das, die Beschläge einem Zugtest zu unterziehen, die Stichdichte an den Belastungspunkten zu prüfen und die Kanten des Gurtbands anzusehen. Wiegen Sie Betten und Textilwaren, prüfen Sie Reißverschluss und Füllung und achten Sie auf den Geruch. Lassen Sie Futterautomaten und Trinkbrunnen eine Woche lang mit Ihrem eigenen Stromnetz und Ihrer App laufen. Fotografieren Sie alles, dokumentieren Sie jede Abweichung und senden Sie die Liste zurück. Das korrigierte Muster wird zum Freigabemuster: Ein Exemplar bleibt in der Fabrik, eines bei Ihnen, und die Bestellung verweist ausdrücklich darauf.

Das Muster ist nicht mit der Serienproduktion gleichzusetzen. Wie Sie diese Lücke schließen, ist eine Frage der Wareninspektion, die weiter unten und im Leitfaden zur Lieferantenprüfung behandelt wird.

Schritt 4: Bewerten Sie das Angebot anhand der Einstandskosten

Ein Stückpreis lässt sich nur dann mit einem anderen Stückpreis vergleichen, wenn dieselben Lieferbedingungen gelten. Chinesische Lieferanten kalkulieren nach Incoterms, und die drei Buchstaben bestimmen, welche Leistungen im Preis enthalten sind.

Klausel	Im Preis enthalten	Von Ihnen zu organisieren und zu bezahlen
EXW	Ware am Werkstor	Alles ab Werk, einschließlich der chinesischen Ausfuhrabfertigung
FOB	Am chinesischen Hafen verladene und zur Ausfuhr abgefertigte Ware	See- oder Luftfracht, Versicherung, Einfuhrabfertigung, Zoll und Zustellung
CIF	Fracht und Versicherung bis zu Ihrem Hafen	Einfuhrabfertigung, Zoll, Hafengebühren und Zustellung
DAP	Lieferung an Ihre Adresse, ohne Einfuhrabfertigung	Einfuhrabfertigung und Zoll
DDP	Lieferung an Ihre Adresse, verzollt	Theoretisch keine weiteren Leistungen

Für eine erste Direktbestellung ist FOB in der Regel die richtige Klausel: Der Lieferant übernimmt den Teil der Transportstrecke, den er jede Woche abwickelt, und Ihr eigener Spediteur kümmert sich um den Teil, der Ihre Zollbehörde betrifft. DDP wirkt am einfachsten, birgt für Erstimporteure jedoch erhebliche Risiken. Ist der Lieferant in Ihrem Land nicht als Importeur registriert, hängt sein DDP Preis davon ab, dass die Zollanmeldung eines Dritten korrekt ist. Die marktspezifischen Abläufe, einschließlich Zollsätzen und der Frage, wer als Importeur gilt, werden in den Leitfäden für die Vereinigten Staaten und Europa erläutert.

Berechnen Sie die Einstandskosten, bevor Sie Lieferanten vergleichen: Stückpreis zuzüglich Inlandstransport und Exportgebühren, sofern diese nicht von der Klausel abgedeckt sind, zuzüglich Fracht, Zoll und Abfertigung sowie Zustellung an Ihr Lager, geteilt durch die Anzahl der verkaufsfähigen Einheiten. Fordern Sie von jedem Lieferanten FOB Angebote für beide Mengen an. Außerdem soll er die MOQ, die Lieferzeit in Tagen ab Anzahlung, die Gültigkeitsdauer des Preises sowie etwaige Werkzeug- oder Druckplattenkosten für kundenspezifische Arbeiten angeben. Fehlt eine dieser Angaben, ist das Angebot unvollständig.

Schritt 5: Zahlungsbedingungen, die Ihre Bestellung absichern

Die übliche Zahlungsstruktur für eine Direktbestellung ist eine Banküberweisung von 30% bei Auftragsbestätigung und 70% vor dem Versand. Der Restbetrag wird nach Vorlage des Inspektionsberichts oder einer Kopie des Konnossements freigegeben. Diese Regelung ist üblich, weil sie die Interessen beider Seiten ausgleicht: Die Anzahlung deckt den Materialeinkauf der Fabrik, während der Restbetrag das Druckmittel des Käufers bleibt, bis die vertragsgemäße Ware nachgewiesen ist.

• Zahlen Sie an das Unternehmen, niemals an eine Privatperson. Der Name des Zahlungsempfängers in den Bankdaten muss mit dem eingetragenen Firmennamen aus Ihrer Prüfung übereinstimmen. Die Aufforderung, an ein Privatkonto oder ein anderes Unternehmen zu zahlen, ist das häufigste Betrugsmuster überhaupt. In diesem Fall brechen Sie den Vorgang ab, statt zu verhandeln.
• Zahlen Sie bei einer Erstbestellung niemals den gesamten Betrag im Voraus, unabhängig davon, wie attraktiv der Rabatt ist. Mit dem Rabatt wird Ihr Druckmittel abgegolten.
• Treuhandzahlung über einen Marktplatz wie Alibaba Trade Assurance ist bei Plattformbestellungen hilfreich, weil das Geld bis zu Ihrer Empfangsbestätigung einbehalten wird. Lesen Sie jedoch die Regeln für Streitfälle, bevor Sie sich darauf verlassen: Der Schutz bei Nichtversand ist wesentlich besser als bei Auseinandersetzungen über die Qualität.
• Ein Akkreditiv rechtfertigt bei größeren Bestellungen die Bankgebühren. Bei einer kleinen Erstbestellung übersteigen die Kosten in der Regel den zusätzlichen Schutz.

Nehmen Sie den Zahlungsplan, die Währung und die Aufteilung der Bankgebühren in die Bestellung auf, ebenso den Verweis auf das Freigabemuster und das nachfolgend beschriebene Inspektionsrecht.

Schritt 6: Produktion, Inspektion und Freigabe

Der Bestellung sollten die Spezifikation und die Bezeichnung des Freigabemusters beigefügt sein. Außerdem muss sie Verpackung und Kartonmarkierungen, Lieferzeit, Incoterm und Inspektionsrecht festhalten. Fordern Sie einen Produktionsplan mit dem Termin des Materialeingangs und dem voraussichtlichen Fertigstellungstermin sowie Fotos zu beiden Zeitpunkten an. Ein Lieferant, der diese unaufgefordert sendet, betreibt eine Fertigungslinie. Wer vier Wochen lang schweigt, wartet meist selbst auf jemand anderen.

Beauftragen Sie eine Inspektion vor dem Versand, sobald die Produktion zu mindestens 80% abgeschlossen ist, entweder durch ein unabhängiges Prüfunternehmen oder, wenn das Auftragsvolumen es rechtfertigt, persönlich. Der Prüfer entnimmt nach einem AQL Plan Stichproben aus zufällig ausgewählten Kartons, vergleicht das Produkt mit dem Freigabemuster und kontrolliert Verpackung, Etiketten und Kartonmengen. Bei Heimtierprodukten sollten Sie im Prüfauftrag insbesondere folgende Fehlerquellen nennen: Beschläge, die einem Zugtest nicht standhalten, sich lösende Kleinteile, scharfe Kanten an Formteilen, starker chemischer Geruch bei Gummi und Schaumstoff, abfärbende Textilien sowie elektronische Geräte, die sich nicht laden oder koppeln lassen. Der Bericht gibt die Charge entweder frei oder führt die erforderlichen Nacharbeiten auf. Die Restzahlung erfolgt erst nach der Freigabe.

Schritt 7: Fracht und Einfuhrabwicklung

Muster und sehr kleine Partien werden per Kurier versendet. Darüber hinaus eignet sich Luftfracht für leichte, dringende oder hochwertige Waren wie intelligente Geräte. Für alles andere ist Seefracht die richtige Wahl: Betten, Kratzbäume, Transportboxen und kartonweise verpacktes Spielzeug sind volumenintensive Waren. Unterhalb einer vollen Containerladung versenden Sie als Stückgut, teilen sich also einen Container und zahlen nach Kubikmeter. Hier zahlen sich vakuumkomprimierte Betten und zerlegte Möbel durch ihr geringeres Packvolumen aus.

Beauftragen Sie einen Spediteur in Ihrem eigenen Land, bevor die Ware fertig ist, nicht erst danach. Der Spediteur kalkuliert die Fracht, bucht den Laderaum, übernimmt die Ware gemäß Ihren FOB Bedingungen und fungiert bei Ankunft in den meisten Fällen als Ihr Zollagent. Sie benötigen vom Lieferanten eine Handelsrechnung und Packliste, vom Frachtführer das Konnossement oder den Luftfrachtbrief sowie die in Ihrem Markt vorgeschriebenen Konformitätsunterlagen. Die oben verlinkten Einfuhrleitfäden erläutern die Einzelheiten.

Schritt 8: Die Marge entsteht bei der Nachbestellung

Eine erste Direktbestellung ist pro Stück teuer, weil jeder Arbeitsschritt zum ersten Mal anfällt: Muster, Prüfungen, geringe Mengen und ein nur teilweise gefüllter Container. Die wirtschaftlichen Vorteile des Direkteinkaufs zeigen sich bei der zweiten und dritten Bestellung, wenn die Spezifikation feststeht, das Freigabemuster vorliegt, der Lieferant Ihre Verpackung kennt und die Menge einen größeren Teil des Containers füllt. Betrachten Sie die erste Bestellung als Investition in diesen Ausgangspunkt, halten Sie sie klein genug, damit ein Fehler verkraftbar bleibt, und dokumentieren Sie jede Korrektur, damit sich kein Fehler bei der Nachbestellung wiederholt.

Auch die Konsolidierung ist hier wichtig: Vier Produkte von vier Fabriken bedeuten vier Anzahlungen, vier Inspektionen und vier Teilpartien in einem Container. Das ist das überzeugende Argument für ein Handelsunternehmen, sobald Ihr Sortiment mehr als eine Produktfamilie umfasst.

Die kostspieligsten Fehler

1. Die Auswahl allein nach dem Stückpreis treffen und die Differenz später bei den Einstandskosten feststellen.
2. Auf ein nach Spezifikation gefertigtes Muster verzichten, um zwei Wochen zu sparen, und die Abweichung anschließend in der gesamten Bestellung entdecken.
3. Den gesamten Betrag im Voraus oder an jemand anderen als das eingetragene Unternehmen zahlen.
4. Eine Bestellung ohne beigefügte Spezifikation erteilen, sodass bei einer Auseinandersetzung keine Referenz dafür existiert, was bestellt wurde.
5. Die Verpackung bis zum Produktionsende außer Acht lassen und anschließend für das Umpacken bezahlen.
6. DDP akzeptieren, ohne zu wissen, wer als eingetragener Importeur auftritt.
7. Eine Erstbestellung auf zu viele Lieferanten verteilen, um sie noch angemessen überwachen zu können.

Die Rolle von AXISLINK

AXISLINK TRADING LIMITED ist ein Handelsunternehmen aus Hongkong mit verbundenen Unternehmen in Yiwu und Shenzhen. Wir kaufen auf Fabrikebene ein, verwalten die Spezifikation und das Freigabemuster lieferantenübergreifend für eine Bestellung, führen die Inspektion durch und bieten FOB oder gelieferte Konditionen an, wobei MOQ und Lieferzeit im Angebot ausgewiesen werden. Für einen Käufer, der bei einem einzelnen Produkt eine direkte Fabrikbeziehung aufbauen möchte, ist dies nicht die richtige Struktur, und das sagen wir offen. Für einen Käufer, der ein Sortiment aus Spielzeug, Ausführartikeln, Betten und Kratzbäumen sowie intelligenten Geräten führt, bedeutet es einen Geschäftspartner, eine Inspektion und einen Container.

Das Produktsortiment zeigt, welche Artikel wir bereits führen, einschließlich der Mindestbestellmenge auf jeder Seite. Unsere zentralen Beschaffungsinformationen finden Sie unter Heimtierbedarf aus China beschaffen. Wenn Sie bereits eine Spezifikation und eine Menge haben, senden Sie uns beides. Wir erstellen Ihr Angebot auf Grundlage realer Lieferanten und nicht anhand eines Kategoriedurchschnitts: Fordern Sie über die Kontaktseite ein Angebot an oder schreiben Sie an sales@axislinktrading.com.