Como comprar produtos pet diretamente da China

Comprar diretamente significa que a fatura é emitida por uma fábrica ou empresa comercial chinesa, e não por um distribuidor em seu próprio país. O preço unitário diminui e, em contrapartida, você assume o trabalho que o distribuidor fazia por você: elaborar a especificação, conferir as mercadorias, transferir o dinheiro com segurança e desembaraçar a carga na alfândega. Esta página apresenta a sequência correta para executar esse trabalho. Ela parte do pressuposto de que você já decidiu que a compra direta é o modelo adequado para sua loja. Caso ainda não tenha decidido, leia primeiro a comparação entre compra direta da China e compra de um distribuidor nacional.

Dois temas foram deliberadamente reservados para páginas próprias. As fontes de possíveis fornecedores são abordadas em como encontrar fabricantes de produtos pet na China, e as verificações que diferenciam uma contraparte real de um simples intermediário de catálogos estão em como verificar um fornecedor chinês de produtos pet. A seguir, tratamos da transação em si, da especificação ao novo pedido.

Etapa 1: redija a especificação antes de contatar qualquer fornecedor

A maioria dos primeiros pedidos começa a dar errado antes mesmo do envio do primeiro e-mail, porque o comprador solicita o preço de um produto que existe apenas em uma foto. Quando recebe uma descrição vaga, o fornecedor cota a opção mais barata que corresponde às palavras usadas, e será essa a amostra entregue.

Uma especificação viável para um produto pet cabe em uma página e responde às seguintes perguntas:

• O que é exatamente. Dimensões de cada tamanho, materiais por componente, como fita, fecho, enchimento e gramatura do tecido, cores e produto de referência, se houver.
• Como deve ser embalado. Embalagem para varejo ou a granel, etiqueta pendente ou cartela de cabeçalho, posição do código de barras, unidades por caixa interna e por caixa master, além das dimensões das caixas, caso seu armazém tenha regras específicas.
• Quais requisitos deve cumprir. Informe o mercado de destino. Produtos eletrônicos precisam de documentação CE e RoHS para a Europa e FCC para os Estados Unidos. Brinquedos de borracha e plástico vendidos na Europa estão sujeitos às restrições REACH e à regra geral de segurança do GPSR. Se ainda não souber quais requisitos se aplicam, informe isso e pergunte o que o fornecedor já consegue documentar.
• Qual é a quantidade e o preço-alvo. Uma quantidade inicial realista, a quantidade prevista para novos pedidos e o custo posto que o produto precisa atingir para ser viável em sua prateleira.

O último ponto pode parecer uma exposição de sua posição comercial. Não é. Quando conhece o preço-alvo, o fornecedor pode indicar qual alteração de material ou embalagem permite alcançá-lo. Se não conseguir chegar perto desse valor, poupará um mês para ambas as partes.

Etapa 2: selecione três fornecedores, não apenas um

Envie a mesma especificação a três candidatos e solicite de cada um as mesmas quatro informações na consulta inicial: razão social registrada, confirmação de que possui a linha de produção desse produto, cotação para as duas quantidades e condições de exportação que pode oferecer. As respostas distinguem contrapartes sérias de revendedores mais rapidamente do que qualquer análise extensa de catálogos.

Submeta os fornecedores selecionados às verificações necessárias antes de pagar qualquer valor, inclusive pelas amostras. A conferência da licença e a confirmação de que se trata de uma fábrica ou empresa comercial levam um dia e mudam a forma como você interpreta todas as cotações seguintes. Uma empresa comercial não precisa ser descartada, desde que você saiba que esse é o tipo de fornecedor com o qual está negociando.

Etapa 3: amostras e como avaliá-las

Esteja preparado para pagar pelas amostras e pelo serviço de courier, tratando esse custo como o seguro mais barato de todo o processo. Solicite que a amostra seja produzida conforme sua especificação, e não retirada do estoque, e que venha na embalagem especificada. Uma amostra de estoque mostra o que o fornecedor já fabrica. Uma amostra feita sob especificação mostra se ele leu seu documento.

Quando a amostra chegar, teste-a item por item com base na especificação e nas condições reais de uso do produto. No caso de acessórios para passeio, aplique força às ferragens, verifique a densidade das costuras nos pontos de carga e examine as bordas das fitas. Para camas e artigos têxteis, pese o produto, confira o zíper e o enchimento e avalie o odor. Para comedouros e fontes, mantenha o produto funcionando por uma semana em sua própria rede elétrica e com o aplicativo. Fotografe tudo, registre cada divergência e envie a lista ao fornecedor. A amostra corrigida torna-se a amostra aprovada: uma unidade fica com a fábrica, outra com você, e o pedido de compra faz referência nominal a ela.

A amostra não é o lote de produção. Eliminar essa diferença é uma questão de inspeção, abordada abaixo e no guia de verificação.

Etapa 4: interprete a cotação como custo posto

Um preço unitário só pode ser comparado a outro quando ambos utilizam as mesmas condições de entrega. Os fornecedores chineses cotam com base nos Incoterms, e as três letras alteram o que está incluído no valor.

Condição	O preço inclui	Você organiza e paga
EXW	Mercadorias na porta da fábrica	Tudo a partir da fábrica, inclusive o desembaraço de exportação na China
FOB	Mercadorias carregadas no porto chinês e desembaraçadas para exportação	Frete marítimo ou aéreo, seguro, desembaraço de importação, tributos e entrega
CIF	Frete e seguro até seu porto	Desembaraço de importação, tributos, despesas portuárias e entrega
DAP	Entrega em seu endereço, sem desembaraço	Desembaraço de importação e tributos
DDP	Entrega em seu endereço com tributos pagos	Em teoria, nada mais

Para um primeiro pedido direto, FOB costuma ser a condição mais adequada: o fornecedor cuida do trecho da operação que executa todas as semanas, e seu próprio agente de cargas cuida da etapa que envolve a autoridade aduaneira de seu país. DDP parece mais simples, mas é justamente onde compradores iniciantes enfrentam problemas, pois um preço DDP oferecido por um fornecedor que não está registrado como importador em seu país depende da exatidão da declaração aduaneira de terceiros. Os procedimentos específicos de cada mercado, inclusive alíquotas e definição de quem é considerado o importador, estão nos guias dos Estados Unidos e da Europa.

Calcule o custo posto antes de comparar fornecedores: preço unitário, mais despesas internas e de exportação quando não estiverem incluídas na condição, mais frete, tributos e desembaraço, mais entrega em seu armazém, tudo dividido pelo número de unidades vendáveis. Peça a cada fornecedor uma cotação FOB para ambas as quantidades, além da indicação do MOQ, do prazo de produção em dias a partir do pagamento do sinal, da validade do preço e de eventuais custos de ferramental ou clichês de impressão para personalização. Uma cotação sem qualquer uma dessas informações está incompleta.

Etapa 5: condições de pagamento que protegem o pedido

A estrutura padrão de um pedido direto é uma transferência bancária de 30% na confirmação do pedido e 70% antes do embarque, com liberação do saldo mediante o relatório de inspeção ou a cópia do conhecimento de embarque. Essa estrutura é habitual porque equilibra os interesses das duas partes: o sinal cobre a compra de materiais pela fábrica, enquanto o saldo preserva o poder de negociação do comprador até a comprovação da conformidade das mercadorias.

• Pague à empresa, nunca a uma pessoa. O nome do beneficiário nos dados bancários deve coincidir com a razão social registrada que você verificou. Uma solicitação de pagamento para uma conta pessoal ou para outra empresa é o padrão de fraude mais comum e exige a interrupção da operação, não uma negociação.
• Não pague antecipadamente o valor integral de um primeiro pedido, por melhor que seja o desconto. O desconto é o preço de seu poder de negociação.
• O pagamento em garantia da plataforma, como o Trade Assurance do Alibaba, é útil em pedidos realizados por plataformas porque o dinheiro fica retido até que você confirme o recebimento. Entretanto, leia as regras de disputa antes de depender dessa proteção: ela é muito mais eficaz contra a falta de embarque do que em controvérsias sobre qualidade.
• Uma carta de crédito justifica suas tarifas bancárias em pedidos maiores. Para um primeiro pedido de pequeno porte, o custo normalmente supera a proteção oferecida.

Inclua no pedido de compra o cronograma de pagamento, a moeda e a divisão das tarifas bancárias, além da referência à amostra aprovada e do direito de inspeção descrito a seguir.

Etapa 6: produção, inspeção e aprovação

O pedido de compra deve incluir a especificação e identificar a amostra aprovada, além de informar a embalagem, as marcações das caixas, o prazo de produção, o Incoterm e o direito de inspeção. Solicite um cronograma de produção com a data de recebimento dos materiais e a data prevista de conclusão, bem como fotografias dos dois momentos. Um fornecedor que envia essas imagens sem precisar ser cobrado está operando uma linha de produção. Aquele que fica em silêncio por quatro semanas está aguardando outra empresa.

Agende uma inspeção pré-embarque quando a produção estiver pelo menos 80% concluída, seja por meio de uma empresa de inspeção independente ou, se o pedido justificar, pessoalmente. O inspetor seleciona caixas aleatoriamente conforme um plano AQL, compara o produto com a amostra aprovada e verifica a embalagem, as etiquetas e as quantidades por caixa. Para produtos pet, os modos de falha que merecem ser citados nas instruções de inspeção incluem ferragens que não passam no teste de tração, peças pequenas que se soltam, bordas afiadas em produtos moldados, forte odor químico em borracha e espuma, migração de cor em tecidos e dispositivos eletrônicos que não carregam ou não se conectam. O relatório aprova o lote ou relaciona os itens que precisam ser retrabalhados, e o saldo só é pago após a aprovação.

Etapa 7: frete e procedimentos de importação

Amostras e lotes muito pequenos são enviados por courier. Acima desse volume, o frete aéreo é adequado para mercadorias leves, urgentes ou de alto valor, como dispositivos inteligentes, enquanto o frete marítimo atende aos demais itens. Camas, árvores para gatos, caixas de transporte e brinquedos embalados em caixas são mercadorias volumosas. Quando a carga não ocupa um contêiner inteiro, utiliza-se o embarque LCL, compartilhando o contêiner e pagando por metro cúbico. É nesse ponto que camas comprimidas a vácuo e móveis desmontados demonstram a eficiência de suas embalagens.

Contrate um agente de cargas em seu próprio país antes que as mercadorias estejam prontas, e não depois. O agente cota o frete, reserva o espaço, coleta as mercadorias conforme suas condições FOB e, na maioria dos casos, atua como seu despachante aduaneiro na chegada. Você precisará da fatura comercial e da lista de volumes fornecidas pelo fornecedor, do conhecimento de embarque marítimo ou aéreo emitido pelo transportador e dos documentos de conformidade exigidos por seu mercado, explicados nos guias de importação indicados acima.

Etapa 8: é no novo pedido que está a margem

Um primeiro pedido direto tem custo unitário elevado porque tudo está sendo feito pela primeira vez: amostras, testes, pequena quantidade e contêiner parcialmente ocupado. Os benefícios econômicos da compra direta aparecem no segundo e no terceiro pedido, quando a especificação já está definida, existe uma amostra aprovada, o fornecedor conhece sua embalagem e a quantidade ocupa uma parcela maior do contêiner. Planeje o primeiro pedido como o custo de construir essa estrutura, mantenha-o pequeno o suficiente para que um erro seja administrável e registre todas as correções para que nenhuma delas se repita no novo pedido.

A consolidação também é importante: quatro produtos de quatro fábricas significam quatro sinais, quatro inspeções e quatro lotes parciais de caixas em um único contêiner. Esse é o argumento legítimo a favor de uma empresa comercial quando seu portfólio se torna mais amplo do que uma única família de produtos.

Os erros que geram os maiores custos

1. Escolher com base no preço unitário e descobrir a diferença no custo posto.
2. Dispensar a amostra feita sob especificação para economizar duas semanas e depois descobrir a divergência em todo o pedido.
3. Pagar antecipadamente o valor integral ou pagar a qualquer pessoa ou entidade que não seja a empresa registrada.
4. Emitir um pedido de compra sem a especificação anexada, deixando a discussão sobre o que foi solicitado sem qualquer referência.
5. Esquecer a embalagem até o fim da produção e depois pagar pelo reembalamento.
6. Aceitar DDP sem saber quem é o importador oficial.
7. Distribuir o primeiro pedido entre fornecedores demais para supervisioná-los adequadamente.

Onde a AXISLINK se encaixa

A AXISLINK TRADING LIMITED é uma empresa comercial de Hong Kong com entidades afiliadas em Yiwu e Shenzhen. Compramos diretamente das fábricas, gerenciamos a especificação e a amostra aprovada junto aos fornecedores envolvidos em um pedido, realizamos a inspeção e cotamos condições FOB ou com entrega, indicando o MOQ e o prazo na cotação. Para um comprador que deseja manter uma relação direta com uma fábrica para um único produto, essa não é a estrutura adequada, e deixaremos isso claro. Para um comprador que trabalha com um portfólio de brinquedos, acessórios para passeio, camas e árvores para gatos e dispositivos inteligentes, significa uma única contraparte, uma única inspeção e um único contêiner.

A linha de produtos mostra os itens com os quais já trabalhamos, com as quantidades mínimas de pedido indicadas em cada página, e o conteúdo central sobre compras está reunido em compras de produtos pet da China. Se você já tem uma especificação e uma quantidade, envie-as e apresentaremos uma cotação baseada em fornecedores reais, não em uma média da categoria. Solicite uma cotação pela página de contato ou envie um e-mail para sales@axislinktrading.com.