Come verificare un fornitore cinese di articoli per animali

Chi compra di solito arriva a questa domanda cercando un elenco di produttori cinesi affidabili di prodotti per animali. Noi non ne pubblichiamo uno, e dovresti diffidare di qualsiasi elenco tu trovi. Una directory di fornitori è un'istantanea di chi ha pagato per comparire o di chi stava andando bene il giorno in cui è stata scritta, e nessuno dei due fatti sopravvive al contatto con il tuo ordine, il tuo volume e le tue specifiche. Quello che sopravvive è un metodo di verifica che puoi applicare tu stesso, a qualsiasi fornitore, compresi noi.

Ecco la sequenza, nell'ordine che scarta i fornitori inadatti nel modo più rapido ed economico.

Fase 1: stabilisci cosa è legalmente l'azienda

Ogni azienda della Cina continentale ha una licenza commerciale che riporta un codice di credito sociale unificato a 18 cifre. Chiedi una copia della licenza, poi verifica il codice sul sistema nazionale di pubblicità delle informazioni creditizie delle imprese, invece di fidarti dell'immagine che ti è stata inviata. Devi cercare quattro cose: che l'azienda esista e sia in stato regolare, quando è stata registrata, il suo capitale sociale registrato e l'oggetto sociale dichiarato.

Un'azienda registrata tre mesi fa, con capitale sociale minimo, il cui oggetto sociale dichiarato non menziona la produzione o la categoria di prodotto che stai acquistando, non è automaticamente fraudolenta. È però un'azienda a cui non dovresti inviare una caparra solo sulla base di un sito web.

Fase 2: stabilisci se stai parlando con una fabbrica o un'azienda commerciale

Entrambe sono legittime, e per molti compratori l'azienda commerciale è la controparte migliore. Una fabbrica che produce bene una sola famiglia di prodotti spesso rifiuta un piccolo ordine misto, non consolida le spedizioni e potrebbe non avere affatto un ufficio export. Un'azienda commerciale competente aggrega più fabbriche, custodisce le specifiche, gestisce il controllo qualità e si occupa della documentazione di esportazione.

Il problema non è mai che un fornitore sia un'azienda commerciale. Il problema è un'azienda commerciale che si presenta come la fabbrica, perché questo indica che il rapporto inizia con una bugia e che non puoi capire chi controlli davvero la produzione. Chiedilo direttamente. Una risposta diretta, con il rapporto con la fabbrica spiegato, è un buon segno. Fotografie di una linea di produzione che risultano essere immagini stock sono un segno negativo decisivo.

Per la cronaca, AXISLINK TRADING LIMITED è un'azienda commerciale, registrata a Hong Kong, che si rifornisce da fabbriche verificate nella Cina continentale. Lo dichiariamo noi stessi nella nostra pagina chi siamo, per lo stesso motivo per cui ti stiamo dicendo di verificarlo.

Fase 3: conferma che possano davvero esportare

• Chiedi se l'azienda è registrata presso la dogana come esportatore e può emettere documenti di esportazione a proprio nome.
• Chiedi quale entità emetterà la fattura commerciale. Deve corrispondere all'entità indicata nel contratto e, punto cruciale, al nome sul conto bancario.
• Chiedi cosa hanno già spedito verso il tuo mercato di destinazione in passato e quali documenti di conformità accompagnavano la spedizione.

Un fornitore che sa produrre ma non sa esportare farà passare la tua spedizione attraverso un agente, il che è praticabile ma aggiunge alla documentazione che regge la tua responsabilità una parte che non hai verificato.

Fase 4: leggi cosa dimostrano davvero i certificati

Documento	Cosa dimostra	Cosa non dimostra
ISO 9001	Che esiste un sistema di gestione della qualità documentato	Che il tuo lotto sia stato prodotto secondo tale sistema
Audit di conformità sociale	Le condizioni di lavoro e dello stabilimento alla data dell'audit	Qualsiasi cosa sulla qualità del prodotto
Rapporto di prova del prodotto	Che quei campioni soddisfacevano quello standard in quella data	Che la produzione successiva sia identica
Licenza commerciale	Che l'azienda esiste e il suo oggetto sociale dichiarato	Capacità, competenza o solvibilità

Verifica i numeri dei rapporti di prova direttamente con il laboratorio che li ha emessi. La maggior parte dei laboratori accreditati offre la verifica online dei rapporti, e i rapporti falsificati sono abbastanza comuni da rendere il saltare questo passaggio una negligenza, non un atto di fiducia. Un fornitore che diventa evasivo quando dici che verificherai ha già risposto a una domanda diversa e più importante.

Fase 5: colma il divario tra campione e produzione

È qui che si perde la maggior parte del denaro, ed è un fallimento di processo, non un fallimento nella scelta del fornitore. Acquista dei campioni, approvane uno per iscritto, poi sigillalo, firmalo e fotografalo. Quel campione di riferimento è la definizione contrattuale di ciò che hai acquistato. Prenota un'ispezione pre-spedizione rispetto a quel campione e alla tua specifica scritta. L'ispezione deve avvenire mentre il saldo del pagamento è ancora in sospeso, perché quella è l'unica leva che produce in modo affidabile una rilavorazione.

Fase 6: usa i termini di pagamento come strumento di rischio

• Non pagare mai il 100 percento in anticipo, a qualsiasi volume, a qualsiasi fornitore, per quanto lunga sia la relazione.
• Una suddivisione del 30 percento di caparra e 70 percento contro copia della polizza di carico o un'ispezione superata è lo standard di mercato e non è un'offesa da proporre.
• Il conto bancario ricevente deve essere esattamente intestato all'azienda indicata nel contratto. Un conto intestato a una persona fisica, o al nome di una terza azienda, è un segnale di stop.
• Considera qualsiasi richiesta a metà ordine di cambiare i dati bancari come una frode fino a prova contraria, e confermala telefonicamente a un numero che già avevi. L'intercettazione delle fatture è il modo più comune in assoluto in cui i compratori perdono denaro in questo settore, e non richiede che il fornitore sia disonesto.

Fase 7: parla con chi ne sa davvero

Chiedi un giro video dal vivo della linea di produzione, senza copione, in un giorno che scegli tu. Chiedi qual è il tempo di ciclo per il tuo articolo, qual è l'ordine minimo e perché, quale componente ha il lead time più lungo e come appare il tasso di scarto su quella linea. Un capo produzione risponde a queste domande immediatamente. Un rivenditore che finge di essere una fabbrica fornisce numeri vaghi o promette di inviarli più tardi.

Segnali d'allarme, in ordine di gravità

1. Il nome del conto bancario non corrisponde al nome dell'azienda.
2. Rifiuto di consentire un'ispezione pre-spedizione indipendente.
3. Rapporti di prova che non possono essere verificati presso il laboratorio emittente.
4. Prezzi sensibilmente inferiori a qualsiasi altra offerta per una specifica presumibilmente identica.
5. Dichiararsi una fabbrica mentre la licenza commerciale e il video dicono il contrario.
6. Pressione per saltare i campioni a causa di una scadenza stagionale.

Cosa devi esigere da noi

Applica tutto quanto sopra ad AXISLINK. Ti invieremo i dettagli della nostra registrazione a Hong Kong, indicheremo il rapporto con la fabbrica dietro una determinata linea, forniremo rapporti di prova con il riferimento del laboratorio in modo che tu possa verificarli, accetteremo un'ispezione commissionata da te, e fattureremo dalla stessa entità titolare del conto bancario. Se un fornitore non vuole fare queste cinque cose, il prezzo è irrilevante.

Una volta verificato un fornitore, il lavoro rimanente riguarda dogana e conformità, trattato in importare prodotti per animali negli USA e importare in Europa. L'aspetto della sicurezza del prodotto è in i prodotti per animali dalla Cina sono sicuri, e l'intera serie si trova sotto approvvigionamento dalla Cina.

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