Cách xác minh nhà cung cấp đồ dùng thú cưng Trung Quốc

Người mua thường đặt câu hỏi này vì muốn có một danh sách các nhà sản xuất đồ dùng thú cưng Trung Quốc uy tín. Chúng tôi không công bố danh sách như vậy, và bạn cũng nên nghi ngờ bất kỳ danh sách nào bạn tìm thấy ở nơi khác. Một danh bạ nhà cung cấp chỉ là ảnh chụp nhanh của một thời điểm, cho biết ai đã trả tiền để được xếp hạng hoặc ai đang hoạt động tốt vào ngày danh sách được lập, và cả hai điều đó đều không đứng vững khi va chạm với đơn hàng, số lượng và quy cách của bạn. Điều thực sự đứng vững được là một phương pháp xác minh mà chính bạn có thể áp dụng cho bất kỳ nhà cung cấp nào, kể cả với chúng tôi.

Dưới đây là trình tự các bước, sắp xếp theo thứ tự loại bỏ nhanh nhất và tốn ít chi phí nhất những nhà cung cấp không phù hợp.

Bước 1: xác định tư cách pháp lý thực sự của công ty

Mọi công ty tại Trung Quốc đại lục đều có giấy phép kinh doanh mang mã tín dụng xã hội thống nhất gồm 18 chữ số. Hãy yêu cầu một bản sao giấy phép, sau đó kiểm tra mã đó trên hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia thay vì tin vào hình ảnh mà họ gửi cho bạn. Bạn cần xác minh bốn điều: công ty có thực sự tồn tại và đang ở trạng thái hoạt động bình thường hay không, thời điểm đăng ký, vốn đăng ký, và phạm vi kinh doanh đã khai báo.

Một công ty mới đăng ký ba tháng trước, với vốn đăng ký rất thấp, và phạm vi kinh doanh khai báo không hề nhắc đến sản xuất hay danh mục sản phẩm bạn đang mua, không nhất thiết là lừa đảo. Tuy nhiên, đó là công ty mà bạn không nên chuyển tiền đặt cọc chỉ dựa trên một trang web.

Bước 2: xác định xem bạn đang làm việc với một nhà máy hay một công ty thương mại

Cả hai đều là hình thức hợp pháp, và với nhiều người mua, công ty thương mại thậm chí là đối tác phù hợp hơn. Một nhà máy chỉ chuyên sản xuất tốt một dòng sản phẩm thường sẽ từ chối các đơn hàng hỗn hợp số lượng nhỏ, không gộp hàng, và có thể không có bộ phận xuất khẩu nào cả. Một công ty thương mại có năng lực sẽ tập hợp nhiều nhà máy, nắm giữ quy cách sản phẩm, thực hiện kiểm soát chất lượng và xử lý chứng từ xuất khẩu.

Vấn đề không bao giờ nằm ở việc nhà cung cấp là một công ty thương mại. Vấn đề nằm ở việc một công ty thương mại tự giới thiệu mình là nhà máy, vì điều đó cho thấy mối quan hệ bắt đầu bằng một lời nói dối, và bạn không thể xác định được ai thực sự kiểm soát việc sản xuất. Hãy hỏi thẳng. Một câu trả lời thẳng thắn, giải thích rõ mối quan hệ với nhà máy, là dấu hiệu tốt. Những bức ảnh dây chuyền sản xuất mà sau đó hóa ra là ảnh có sẵn trên mạng là dấu hiệu xấu mang tính quyết định.

Xin nói rõ, AXISLINK TRADING LIMITED là một công ty thương mại đăng ký tại Hồng Kông, thu mua từ các nhà máy đã được thẩm định tại Trung Quốc đại lục. Chúng tôi nói rõ điều này trên chính trang giới thiệu của mình, với cùng lý do mà chúng tôi khuyên bạn nên hỏi.

Bước 3: xác nhận họ thực sự có khả năng xuất khẩu

• Hỏi xem công ty có đăng ký với hải quan với tư cách người gửi hàng và có thể tự phát hành chứng từ xuất khẩu bằng chính tên mình hay không.
• Hỏi pháp nhân nào sẽ phát hành hóa đơn thương mại. Pháp nhân đó phải khớp với pháp nhân trên hợp đồng, và quan trọng hơn, phải khớp với tên trên tài khoản ngân hàng.
• Hỏi trước đây họ đã từng xuất hàng gì sang thị trường đích của bạn, và những chứng từ tuân thủ nào đi kèm theo lô hàng đó.

Một nhà cung cấp có thể sản xuất nhưng không thể xuất khẩu sẽ chuyển lô hàng của bạn qua một đại lý trung gian, cách làm này khả thi nhưng lại thêm vào bộ chứng từ mang trách nhiệm pháp lý của bạn một bên mà bạn chưa hề thẩm định.

Bước 4: hiểu rõ các loại giấy chứng nhận thực sự chứng minh điều gì

Tài liệu	Chứng minh điều gì	Không chứng minh điều gì
ISO 9001	Có tồn tại một hệ thống quản lý chất lượng được lập thành văn bản	Lô hàng của bạn được sản xuất theo hệ thống đó
Báo cáo đánh giá tuân thủ xã hội	Điều kiện lao động và hiện trường tại ngày đánh giá	Bất kỳ điều gì về chất lượng sản phẩm
Báo cáo thử nghiệm sản phẩm	Các mẫu đó đạt tiêu chuẩn đó vào ngày đó	Sản xuất sau này giống hệt như vậy
Giấy phép kinh doanh	Công ty tồn tại và phạm vi kinh doanh đã khai báo	Năng lực sản xuất, trình độ hoặc khả năng thanh toán

Hãy xác minh số hiệu báo cáo thử nghiệm trực tiếp với phòng thí nghiệm cấp báo cáo. Hầu hết các phòng thí nghiệm được công nhận đều cung cấp dịch vụ tra cứu báo cáo trực tuyến, và báo cáo giả mạo đủ phổ biến để việc bỏ qua bước này là sự cẩu thả chứ không phải sự tin tưởng. Một nhà cung cấp trở nên né tránh ngay khi bạn nói rằng bạn sẽ xác minh thực chất đã trả lời một câu hỏi khác quan trọng hơn.

Bước 5: thu hẹp khoảng cách giữa mẫu và sản xuất hàng loạt

Đây là nơi phần lớn tiền bị mất, và đó là lỗi quy trình chứ không phải lỗi chọn nhà cung cấp. Hãy mua mẫu, phê duyệt bằng văn bản cho một mẫu, sau đó niêm phong, ký tên và chụp ảnh mẫu đó. Mẫu tham chiếu đó chính là định nghĩa mang tính hợp đồng cho những gì bạn đã mua. Đặt lịch kiểm hàng trước khi xuất dựa trên mẫu đó và dựa trên quy cách bằng văn bản của bạn. Việc kiểm hàng phải diễn ra khi số tiền còn lại vẫn chưa được thanh toán, vì đó là đòn bẩy duy nhất có thể tin cậy để buộc làm lại hàng lỗi.

Bước 6: dùng điều khoản thanh toán như một công cụ quản lý rủi ro

• Không bao giờ thanh toán trước 100 phần trăm, dù số lượng bao nhiêu, cho bất kỳ nhà cung cấp nào, dù mối quan hệ đã kéo dài bao lâu.
• Tỷ lệ chia 30 phần trăm đặt cọc và 70 phần trăm còn lại thanh toán khi có bản sao vận đơn đường biển hoặc khi kiểm hàng đạt yêu cầu là tiêu chuẩn thị trường, và đề xuất mức này không hề xúc phạm ai.
• Tài khoản ngân hàng nhận tiền phải mang đúng tên công ty ghi trên hợp đồng. Tài khoản mang tên cá nhân, hoặc mang tên một công ty thứ ba, là tín hiệu cần dừng lại.
• Hãy coi bất kỳ yêu cầu thay đổi thông tin ngân hàng nào giữa chừng đơn hàng là gian lận cho đến khi được chứng minh ngược lại, và xác nhận bằng cách gọi điện thoại đến số bạn đã có sẵn từ trước. Chiếm đoạt hóa đơn là cách phổ biến nhất khiến người mua mất tiền trong ngành này, và điều đó thậm chí không đòi hỏi nhà cung cấp phải gian dối.

Bước 7: nói chuyện với những người thực sự nắm rõ tình hình

Hãy yêu cầu một buổi xem trực tiếp dây chuyền sản xuất qua video, không kịch bản trước, vào ngày do bạn chọn. Hỏi thời gian chu kỳ cho mặt hàng của bạn là bao lâu, số lượng đặt hàng tối thiểu là bao nhiêu và vì sao lại như vậy, linh kiện nào có thời gian chờ dài nhất, và tỷ lệ phế phẩm của dây chuyền đó là bao nhiêu. Một quản lý sản xuất sẽ trả lời ngay lập tức. Một nhà bán lại giả danh nhà máy sẽ đưa ra những con số mơ hồ hoặc hứa sẽ gửi sau.

Các dấu hiệu cảnh báo, xếp theo mức độ nghiêm trọng

1. Tên tài khoản ngân hàng không khớp với tên công ty.
2. Từ chối cho phép kiểm hàng trước khi xuất một cách độc lập.
3. Báo cáo thử nghiệm không thể xác minh được với phòng thí nghiệm cấp báo cáo.
4. Giá thấp hơn đáng kể so với mọi báo giá khác cho một quy cách được cho là giống hệt nhau.
5. Tự nhận là nhà máy trong khi giấy phép kinh doanh và video cho thấy điều ngược lại.
6. Gây áp lực bỏ qua bước lấy mẫu vì lý do thời hạn theo mùa.

Những gì bạn nên yêu cầu ở chúng tôi

Hãy áp dụng tất cả những điều trên với AXISLINK. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn thông tin đăng ký tại Hồng Kông, nêu rõ mối quan hệ với nhà máy đứng sau một dòng sản phẩm cụ thể, cung cấp báo cáo thử nghiệm kèm mã tham chiếu phòng thí nghiệm để bạn có thể xác minh, chấp nhận cuộc kiểm hàng do bạn thuê thực hiện, và xuất hóa đơn từ đúng pháp nhân đang giữ tài khoản ngân hàng. Nếu một nhà cung cấp không sẵn lòng làm năm điều đó, thì giá cả không còn quan trọng.

Khi nhà cung cấp đã được xác minh, phần việc còn lại là hải quan và tuân thủ quy định, được đề cập trong nhập khẩu đồ dùng thú cưng vào Mỹ và nhập khẩu vào châu Âu. Vấn đề an toàn sản phẩm được nói đến trong đồ dùng thú cưng sản xuất tại Trung Quốc có an toàn không, và toàn bộ chuỗi bài viết nằm trong mục thu mua tại Trung Quốc.

Các dòng sản phẩm hiện tại của chúng tôi có trong danh mục sản phẩm. Hãy gửi danh sách mặt hàng và bạn sẽ nhận được báo giá chính thức, thường trong vòng 24 giờ. Yêu cầu báo giá.