Nhập khẩu đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc sang châu Âu

Nhập khẩu đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc vào Liên minh châu Âu có quy trình khá giống với nhập khẩu vào Hoa Kỳ, nhưng trọng tâm của gánh nặng tuân thủ lại khác. Kiểm soát nhập khẩu của Hoa Kỳ chủ yếu tập trung vào phân loại hải quan và thuế nhập khẩu. Kiểm soát nhập khẩu của EU tập trung vào sự phù hợp của sản phẩm: ai trong Liên minh chịu trách nhiệm pháp lý về sản phẩm, và có hồ sơ nào chứng minh sản phẩm an toàn.

Hướng dẫn này đề cập đến đồ dùng thú cưng phi thực phẩm: đồ chơi, vòng cổ và dây đai, giường nằm, lồng vận chuyển, dụng cụ chăm sóc lông và thiết bị điện tử. Thức ăn cho thú cưng và đồ ăn vặt thuộc phạm vi điều chỉnh riêng của luật thú y và thức ăn chăn nuôi, không được đề cập trong bài này.

Tư cách nhập khẩu và vị trí thuế của bạn

• Mã số EORI. Bất kỳ doanh nghiệp nào nhập khẩu vào EU đều cần có mã số này. Mã số do cơ quan hải quan của quốc gia thành viên nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cấp, và có hiệu lực trên toàn Liên minh.
• Đăng ký VAT. Thuế VAT nhập khẩu được thu tại biên giới theo mức thuế của quốc gia đó. Đối với doanh nghiệp đã đăng ký VAT, khoản này thường có thể hoàn lại hoặc hoãn lại, nên đây là vấn đề dòng tiền hơn là một khoản chi phí thực sự. Ngược lại, thuế nhập khẩu là chi phí thực và không thể hoàn lại. Hãy tính toán hai khoản này riêng biệt.
• Đại diện hải quan. Hình thức đại diện trực tiếp hoặc gián tiếp sẽ làm thay đổi ai là người chịu trách nhiệm đối với tờ khai. Nếu một nhà cung cấp dịch vụ đề nghị đóng vai trò nhà nhập khẩu thay bạn, hãy tìm hiểu rõ ai trong hai bên sẽ chịu trách nhiệm trước khi đồng ý.

Quy định khiến hầu hết người bán ngoài EU mắc phải

EU yêu cầu một nhà kinh tế được thành lập trong Liên minh phải chịu trách nhiệm đối với phần lớn sản phẩm tiêu dùng được đưa ra thị trường của khối này. Theo Quy định An toàn Sản phẩm Chung, Quy định (EU) 2023/988, có hiệu lực từ ngày 13 tháng 12 năm 2024, một sản phẩm không được đưa ra thị trường EU trừ khi có người chịu trách nhiệm như vậy, được nêu tên trên sản phẩm hoặc bao bì, và có thể xuất trình hồ sơ kỹ thuật khi được yêu cầu.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là một trong ba trường hợp sau. Bạn đặt trụ sở tại EU và tự mình đóng vai trò nhà nhập khẩu. Bạn chỉ định một đại diện được ủy quyền trong EU. Hoặc bạn mua hàng từ một nhà cung cấp đã là nhà nhập khẩu chính thức tại EU cho sản phẩm đó. Điều bạn không thể làm là gửi sản phẩm thú cưng tiêu dùng từ một nhà máy Trung Quốc thẳng đến khách hàng cuối tại EU mà không có ai trong Liên minh được chỉ định là người chịu trách nhiệm. Các sàn thương mại điện tử hiện đã áp dụng quy định này ngay từ khâu đăng bán.

Sự phù hợp: hồ sơ cần có những gì

• Thiết bị điện tử phải tuân thủ nghĩa vụ dán nhãn CE. Máy cho ăn cắm điện lưới chịu sự điều chỉnh của quy định điện áp thấp, bất kỳ sản phẩm nào có sóng vô tuyến chịu sự điều chỉnh của quy định thiết bị vô tuyến, và hầu như mọi thiết bị điện tử đều chịu sự điều chỉnh của tương thích điện từ. Nhà sản xuất phải lập bản tuyên bố hợp chuẩn EU; với tư cách nhà nhập khẩu, bạn phải giữ một bản sao và có khả năng xuất trình các báo cáo thử nghiệm làm căn cứ.
• Các hạn chế về hóa chất áp dụng theo vật liệu, không theo danh mục sản phẩm. REACH, Quy định (EC) 1907/2006, hạn chế các chất trong sản phẩm bất kể sản phẩm đó dành cho người hay cho thú cưng. Hãy yêu cầu bản khai vật liệu và, với bất kỳ sản phẩm nào chó có thể gặm, yêu cầu thử nghiệm thôi nhiễm do bên thứ ba thực hiện.
• Thiết bị điện tử cũng phát sinh nghĩa vụ về rác thải và pin. Việc đăng ký WEEE, và khi sản phẩm có chứa pin thì đăng ký nhà sản xuất pin, là các nghĩa vụ riêng của từng quốc gia thành viên nơi bạn bán hàng. Đây là các yêu cầu mang tính hành chính hơn là kỹ thuật, nhưng vẫn được thực thi trên thực tế.
• Nghĩa vụ về bao bì đi kèm theo hàng hóa. Phần lớn các quốc gia thành viên vận hành các chương trình thu hồi bao bì đòi hỏi đăng ký và nộp phí.

Hãy lưu ý sự bất đối xứng so với Hoa Kỳ: EU thường không yêu cầu ghi nhãn nước xuất xứ trên hàng phi thực phẩm như quy định của Hoa Kỳ, nhưng lại đòi hỏi một hồ sơ hợp chuẩn mà quy định của Hoa Kỳ phần lớn không yêu cầu. Những người mua đã từng nhập khẩu vào Hoa Kỳ có xu hướng chuẩn bị quá kỹ phần nhãn mác nhưng lại chuẩn bị chưa đủ phần hồ sơ.

Phân loại và thuế nhập khẩu

EU sử dụng Danh mục Kết hợp (Combined Nomenclature), và công cụ thực tế là cơ sở dữ liệu TARIC, nơi bạn nhập mã hàng và nước xuất xứ để tra cứu mức thuế cùng bất kỳ biện pháp nào đang áp dụng. Cũng như tại Hoa Kỳ, đồ dùng thú cưng thường được phân loại theo chất liệu nhiều hơn là theo công dụng, vì vậy một món đồ chơi gặm bằng cao su được coi là sản phẩm cao su chứ không phải đồ chơi. Các mã phổ biến gồm 4201 cho vòng cổ, dây dắt và dây đai, 6307 cho giường nằm bằng vải, 4016 cho đồ chơi cao su và 3926 cho sản phẩm nhựa.

Trước khi quyết định, hãy kiểm tra xem có biện pháp chống bán phá giá nào áp dụng cho mã hàng và nước xuất xứ của bạn hay không. Các biện pháp này gắn với từng mã hàng và nước xuất xứ cụ thể, có thể thay đổi, và có thể vượt xa mức thuế thông thường. Đại diện hải quan của bạn có thể xác nhận tình trạng hiện tại ngay trong ngày bạn báo giá.

Vận chuyển và thời gian

Vận chuyển đường biển từ các cảng chính của Trung Quốc đến Rotterdam, Hamburg hoặc Antwerp thường mất từ 30 đến 40 ngày tính từ cảng đến cảng, cộng thêm thời gian vận chuyển nội địa. Vận chuyển đường hàng không mất khoảng 5 đến 10 ngày và thường chỉ dành cho hàng mẫu, lô sản xuất đầu tiên và hàng điện tử. Vận chuyển đường sắt đến Trung Âu nằm ở mức trung gian cả về thời gian lẫn chi phí, và đáng để hỏi báo giá cho các đơn hàng khối lượng vừa.

Dù chọn phương thức nào, hãy thống nhất rõ ràng điều kiện Incoterm. Giao tại xưởng (EXW) khiến bạn phải tự sắp xếp việc thông quan xuất khẩu tại Trung Quốc, đây không phải là trải nghiệm tốt cho lần nhập khẩu đầu tiên. Giao trên tàu (FOB) hoặc tiền hàng, bảo hiểm và cước phí (CIF) thường là phương án trung gian phổ biến. Giao hàng đã nộp thuế (DDP) chuyển toàn bộ trách nhiệm sang người bán, tiện lợi nhưng chỉ an toàn khi bạn biết rõ pháp nhân nào sẽ được chỉ định là nhà nhập khẩu và giá trị nào sẽ được khai báo.

Điều khoản thanh toán

Chuyển khoản điện tín (T/T) chia thành đặt cọc 30 phần trăm và thanh toán 70 phần trăm còn lại khi có bản sao vận đơn hoặc kết quả kiểm hàng đạt yêu cầu là chuẩn mực thị trường cho một quan hệ hợp tác mới. Hãy gắn khoản thanh toán còn lại với kết quả kiểm hàng thay vì một ngày cố định, và không bao giờ thanh toán toàn bộ trước khi sản xuất. Với các đơn hàng lớn hơn, thư tín dụng (L/C) là thủ tục đáng để thực hiện.

Trình tự khả thi cho lần nhập khẩu đầu tiên vào EU

1. Xác định ai sẽ là người chịu trách nhiệm tại EU trước khi chọn sản phẩm.
2. Lập danh sách rút gọn và xác minh nhà cung cấp theo phương pháp trong hướng dẫn cách xác minh nhà cung cấp đồ dùng thú cưng Trung Quốc của chúng tôi.
3. Mua và phê duyệt mẫu bằng văn bản, đồng thời giữ lại một mẫu đối chứng được niêm phong.
4. Thu thập hồ sơ hợp chuẩn cho mọi sản phẩm điện tử và bản khai vật liệu cho mọi sản phẩm có thể bị gặm, trước khi khoản đặt cọc được chuyển đi.
5. Xác nhận mã hàng, mức thuế và bất kỳ biện pháp thương mại nào trong TARIC.
6. Kiểm hàng trước khi xuất hàng, sau đó mới thanh toán số tiền còn lại.

Vai trò của chúng tôi

AXISLINK TRADING LIMITED là công ty thương mại có trụ sở tại Hồng Kông, cung cấp đồ dùng thú cưng phi thực phẩm cho các nhà bán lẻ, nhà phân phối và chủ thương hiệu. Chúng tôi kiểm soát thông số kỹ thuật, thực hiện kiểm hàng trước khi xuất hàng, và cung cấp chứng từ xuất khẩu cùng hồ sơ chứng nhận mà hồ sơ hợp chuẩn EU của bạn cần đến. Chúng tôi không phải là pháp nhân được thành lập tại EU, vì vậy vai trò người chịu trách nhiệm vẫn thuộc về bạn hoặc đại diện do bạn chỉ định; chúng tôi thông báo điều này cho khách hàng ngay từ đầu chứ không phải sau lần hàng bị giữ lại đầu tiên.

Bạn có thể xem các dòng sản phẩm hiện tại trong danh mục sản phẩm của chúng tôi. Nếu bạn đang nhập khẩu vào Hoa Kỳ thay vì châu Âu, hướng dẫn tương ứng là cách nhập khẩu đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc sang Hoa Kỳ, và vấn đề an toàn được đề cập trong sản phẩm thú cưng từ Trung Quốc có an toàn không. Loạt bài viết đầy đủ hơn nằm trong mục nguồn hàng từ Trung Quốc.

Hãy gửi cho chúng tôi danh sách sản phẩm và quốc gia đích, chúng tôi thường sẽ báo giá theo điều kiện giao hàng trong vòng 24 giờ. Yêu cầu báo giá.