Cách nhập khẩu đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc sang Mỹ

Với tư cách nhà nhập khẩu thương mại, bạn có thể nhập khẩu đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc vào Hoa Kỳ, và đối với các sản phẩm không phải thực phẩm, quy trình này thông thường hơn nhiều so với những gì hầu hết người mua lần đầu hình dung. Công việc chủ yếu nằm ở bốn khâu: thiết lập danh tính nhà nhập khẩu và khoản bảo lãnh, phân loại hàng hóa chính xác, đáp ứng số ít quy định của Mỹ thực sự áp dụng cho loại sản phẩm của bạn, và kiểm soát chất lượng trước khi niêm phong container.

Hướng dẫn này đề cập đến đồ dùng thú cưng không phải thực phẩm: đồ chơi, vòng cổ và dây đai, giường nằm, lồng vận chuyển, dụng cụ chải chuốt và thiết bị điện tử như máy cho ăn tự động và đài phun nước uống. Thức ăn cho thú cưng, đồ ăn vặt và đồ nhai ăn được thuộc một quy trình quản lý khác và nằm ngoài phạm vi của hướng dẫn này, vì lý do được giải thích bên dưới.

Những gì bạn cần trước đơn hàng đầu tiên

• Nhà nhập khẩu đứng tên. Công ty Mỹ nhập khẩu dưới mã số EIN của chính mình. Bên được chỉ định là nhà nhập khẩu đứng tên phải chịu trách nhiệm pháp lý về khai báo, thuế và mọi hình phạt, vì vậy đây nên là chính bạn, chứ không phải đại lý vận chuyển của bạn.
• Bảo lãnh hải quan. Các lô hàng thương mại có giá trị trên 2500 đô la Mỹ cần có bảo lãnh. Bảo lãnh giao dịch đơn lẻ phù hợp với một lô hàng đầu tiên không thường xuyên; nếu bạn dự kiến nhập khẩu nhiều lần trong năm, bảo lãnh liên tục thường rẻ hơn tính theo cả năm và bao phủ mọi lô hàng tại mọi cảng.
• Đại lý hải quan được cấp phép. Không bắt buộc theo luật, nhưng chính khâu phân loại và khai báo là nơi một sai sót có thể trở nên tốn kém. Hãy thuê đại lý trước khi đặt hàng, không phải sau khi hàng đến.
• Một điều kiện Incoterm đã thống nhất. Hãy xác định ai làm gì trước khi bạn nhận báo giá. Xem các phần thanh toán và vận chuyển bên dưới.

Quy trình đặt hàng, từng bước

1. Lập danh sách rút gọn và xác minh nhà cung cấp. Xác nhận công ty thực sự tồn tại, được cấp phép xuất khẩu, và thực sự sản xuất hoặc cung ứng đúng thứ bạn đang mua. Cách thực hiện có trong hướng dẫn cách xác minh nhà cung cấp thú cưng Trung Quốc của chúng tôi.
2. Mua mẫu và phê duyệt bằng văn bản. Mẫu đã được phê duyệt chính là bản đặc tả kỹ thuật của bạn. Hãy niêm phong và dán nhãn cẩn thận; đây là căn cứ để nhân viên kiểm hàng đối chiếu với sản phẩm sản xuất hàng loạt.
3. Thống nhất bản đặc tả bằng văn bản. Bao gồm chất liệu, kích thước, màu sắc, dung sai, bao bì, kích thước thùng carton, số lượng mỗi thùng, mã vạch và nhãn mác. Bất cứ điều gì không được ghi rõ sẽ do nhà máy tự quyết định khi không có mặt bạn.
4. Nhận hóa đơn chiếu lệ và thanh toán tiền đặt cọc. Hóa đơn chiếu lệ cần nêu rõ điều kiện Incoterm, cảng, thời gian giao hàng và cách chia tỷ lệ thanh toán.
5. Kiểm hàng trước khi xuất. Việc kiểm hàng trước khi xuất, đối chiếu với mẫu đã phê duyệt, là thời điểm thực tế duy nhất để từ chối một lô hàng lỗi trong khi bạn vẫn còn nắm lợi thế đàm phán là khoản thanh toán còn lại.
6. Đặt chỗ vận chuyển và nộp hồ sơ hải quan. Đại lý của bạn sẽ nộp tờ khai; đối với hàng vận chuyển đường biển, hồ sơ khai báo an ninh phải nộp trước khi xếp hàng lên tàu.
7. Thông quan, nộp thuế, nhận hàng. Hãy lưu giữ cùng nhau hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn và mọi báo cáo kiểm nghiệm; hải quan Mỹ có thể yêu cầu hồ sơ này ngay cả nhiều năm sau.

Phân loại và thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu được xác định theo mã HTS, và đồ dùng thú cưng thường được phân loại theo chất liệu cấu thành nhiều hơn là theo đối tượng sử dụng. Chương 95 bao gồm đồ chơi dành cho người, do đó đồ nhai bằng cao su cho chó thường không thuộc đồ chơi chương 95. Đây là những nhóm mã mà bạn sẽ gặp thường xuyên nhất:

Sản phẩm	Nhóm mã thường gặp	Ghi chú
Vòng cổ, dây dắt, dây đai	4201	Đồ yên cương và dây đai cho mọi loài động vật
Giường và thảm thú cưng bằng vải	6307	Các mặt hàng dệt may hoàn thiện khác
Đồ chơi nhai bằng cao su	4016	Phân loại theo chất liệu, không phải theo đồ chơi
Bát nhựa, máy cho ăn không dùng điện	3926	Các sản phẩm nhựa khác
Máy cho ăn và đài phun nước dùng điện	Nhóm mã máy móc điện	Mã chính xác phụ thuộc vào cơ chế hoạt động; hãy xác nhận với đại lý hải quan của bạn

Có hai yếu tố quyết định số tiền bạn thực sự phải trả. Thứ nhất là mức thuế suất chung áp dụng cho mã đó. Thứ hai là bất kỳ khoản thuế bổ sung nào áp dụng cho hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc, vốn đã thay đổi nhiều lần trong những năm gần đây. Đừng tính giá một thương vụ dựa trên mức thuế bạn từng xem qua một lần: hãy nhờ đại lý hải quan xác nhận mức thuế hiện hành cho mã cụ thể của bạn ngay trong ngày báo giá. Thuế được tính trên trị giá hải quan, thông thường là trị giá giao dịch tại cảng xuất khẩu, chứ không phải chi phí đưa hàng về kho của bạn.

Những quy định nào của Mỹ thực sự áp dụng

• Bất cứ thứ gì được ăn đều thuộc phạm vi quản lý của FDA. Thức ăn thú cưng, đồ ăn vặt và đồ nhai ăn được yêu cầu đăng ký cơ sở sản xuất và thông báo trước cho từng lô hàng. Đây là rào cản thực sự đối với một nhà nhập khẩu mới, đó là lý do vì sao danh mục sản phẩm của chúng tôi chỉ dừng lại ở đồ dùng không phải thực phẩm.
• Thiết bị không dây cần được FCC cấp phép thiết bị. Máy cho ăn điều khiển qua ứng dụng hoặc camera đều chứa mô-đun vô tuyến. Hãy yêu cầu mã FCC ID và báo cáo kiểm nghiệm liên quan trước khi đặt hàng, không phải sau khi hàng bị giữ lại.
• Các quy định an toàn sản phẩm chung vẫn được áp dụng. Sản phẩm thú cưng không phải là sản phẩm trẻ em, nên chế độ chứng nhận sản phẩm trẻ em không áp dụng, nhưng một sản phẩm có thể bị nhầm với đồ chơi trẻ em sẽ thu hút sự giám sát chặt chẽ hơn, và trách nhiệm với sản phẩm lỗi vẫn thuộc về bạn.
• Ghi nhãn nước xuất xứ. Bản thân sản phẩm, và thường cả bao bì bán lẻ, phải được ghi rõ ràng nước xuất xứ. Hàng hóa không ghi nhãn có thể bị giữ lại và phải ghi nhãn lại bằng chi phí của bạn.
• Quy định cấp bang. Nếu bạn bán vào California, chế độ cảnh báo theo Proposition 65 có thể áp dụng cho các chất liệu trong sản phẩm thú cưng. Hãy yêu cầu bản khai chất liệu sớm; việc này rẻ hơn nhiều so với việc dán nhãn lại sau đó.

Vận chuyển, thời gian và cái bẫy mang tên DDP

Vận chuyển hàng không đưa một đơn hàng nhỏ hoặc gấp đi từ cửa đến cửa trong khoảng 5 đến 10 ngày, phù hợp với thiết bị điện tử và các lô sản xuất đầu tiên. Vận chuyển đường biển mất khoảng 30 đến 40 ngày từ cảng đến cảng, cộng thêm vận chuyển nội địa ở cả hai đầu, và là lựa chọn hợp lý duy nhất cho giường, cây leo cho mèo và bất cứ thứ gì cồng kềnh. Với khối lượng dưới khoảng một phần ba container, ghép hàng lẻ là điều bình thường; trên mức đó, một container nguyên thường rẻ hơn tính theo đơn vị và ít phải xử lý hơn.

Đối với hàng vận chuyển đường biển, hồ sơ Importer Security Filing phải được nộp ít nhất 24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu. Việc nộp hồ sơ trễ hoặc sai sẽ bị phạt, và nhà nhập khẩu đứng tên là bên phải gánh chịu.

Hãy thận trọng với các báo giá DDP rẻ bất thường. Một mức giá DDP có vẻ tốt hơn cách tính chi phí đưa hàng về kho của chính bạn thường được xây dựng dựa trên việc khai báo trị giá hải quan thấp hơn thực tế, sử dụng danh tính nhà nhập khẩu của người khác. Nếu tờ khai sai, trách nhiệm sẽ không nằm ở đại lý đã sắp xếp việc đó. Hãy hỏi rõ pháp nhân nào sẽ được ghi là nhà nhập khẩu đứng tên và trị giá nào sẽ được khai báo.

Điều khoản thanh toán

Chuẩn mực thị trường đối với một mối quan hệ mới là chia điện chuyển khoản (T/T) thành nhiều đợt, thường là đặt cọc 30 phần trăm với số dư 70 phần trăm thanh toán khi nhận bản sao vận đơn hoặc sau khi kiểm hàng đạt yêu cầu. Đừng bao giờ thanh toán toàn bộ trước khi sản xuất. Với các đơn hàng lớn, thư tín dụng giúp chuyển rủi ro về chứng từ, đổi lại là thêm thủ tục giấy tờ và phí ngân hàng cho cả hai bên. Dù tỷ lệ chia thế nào, hãy gắn số dư còn lại với kết quả kiểm hàng thay vì với một ngày cụ thể.

Những sai lầm tốn kém nhất

• Đặt sản lượng sản xuất dựa trên một mẫu chưa được phê duyệt.
• Bỏ sót kích thước thùng carton và số lượng mỗi thùng trong bản đặc tả, rồi sau đó phát hiện chi phí vận chuyển mỗi đơn vị cao gấp đôi so với dự tính.
• Coi báo giá đầu tiên như chi phí đưa hàng về kho. Cần cộng thêm thuế nhập khẩu, cước vận chuyển, bảo hiểm, phí cảng và phí đại lý, vận chuyển nội địa, cùng chi phí của những sản phẩm sẽ bị loại bỏ.
• Mua thiết bị điện tử mà không yêu cầu hồ sơ chứng nhận.
• Thanh toán số dư trước khi kiểm hàng, biến một vấn đề chất lượng thành một vấn đề pháp lý.

Vai trò của chúng tôi

AXISLINK TRADING LIMITED là công ty thương mại có trụ sở tại Hồng Kông. Chúng tôi tìm nguồn đồ dùng thú cưng không phải thực phẩm từ các nhà máy Trung Quốc đã qua thẩm định, lưu giữ bản đặc tả, thực hiện kiểm hàng trước khi xuất và xử lý chứng từ xuất khẩu cùng khâu vận chuyển, để người mua chỉ cần làm việc với một đối tác chịu trách nhiệm duy nhất thay vì năm đối tác khác nhau. Bạn có thể xem các dòng sản phẩm hiện tại trong danh mục sản phẩm của chúng tôi, bao gồm cả thiết bị thông minh cho thú cưng, nơi hồ sơ chứng nhận có ý nghĩa quan trọng nhất.

Nếu bạn đang nhập khẩu vào EU thay vì Mỹ, các quy định khác biệt đáng kể và được trình bày trong bài nhập khẩu đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc sang châu Âu. Nếu mối quan tâm của bạn là an toàn sản phẩm hơn là giấy tờ, hãy bắt đầu với bài sản phẩm thú cưng từ Trung Quốc có an toàn không. Để có cái nhìn tổng quan hơn, hãy xem loạt bài hướng dẫn tìm nguồn hàng từ Trung Quốc.

Hãy gửi cho chúng tôi các mặt hàng và số lượng bạn đang cân nhắc, bạn sẽ nhận được báo giá chính thức kèm thời gian giao hàng, thường trong vòng 24 giờ. Yêu cầu báo giá.