Come importare articoli per animali dalla Cina agli USA

È possibile importare articoli per animali dalla Cina negli Stati Uniti in qualità di importatore commerciale e, per i prodotti non alimentari, il processo è più semplice di quanto si aspettino la maggior parte degli acquirenti alle prime armi. Il lavoro si concentra in quattro ambiti: impostare la propria identità di importatore e la cauzione doganale, classificare correttamente le merci, rispettare la manciata di norme statunitensi effettivamente applicabili al proprio tipo di prodotto e controllare la qualità prima che il container venga sigillato.

Questa guida riguarda gli articoli per animali non alimentari: giocattoli, collari e imbracature, cucce, trasportini, strumenti per la toelettatura e dispositivi elettronici come ciotole automatiche e fontanelle. Alimenti per animali, snack e masticativi commestibili seguono un percorso normativo diverso e restano fuori dall'ambito di questa guida, per il motivo spiegato di seguito.

Cosa serve prima del primo ordine

• Un importer of record. Un'azienda statunitense importa con il proprio EIN. Chiunque sia indicato come importer of record si assume la responsabilità legale per la dichiarazione, i dazi ed eventuali sanzioni, quindi questo ruolo deve essere il vostro e non quello del vostro spedizioniere.
• Una cauzione doganale (customs bond). Le spedizioni commerciali di valore superiore a USD 2500 richiedono una cauzione. Una cauzione a transazione singola è adatta a una prima spedizione occasionale; se prevedete di importare più volte l'anno, una cauzione continua è di solito più economica su base annua e copre tutte le dichiarazioni in ogni porto.
• Uno spedizioniere doganale autorizzato (customs broker). Non è obbligatorio per legge, ma è nel lavoro di classificazione e dichiarazione che un errore diventa costoso. Incaricatene uno prima di effettuare l'ordine, non dopo l'arrivo della merce.
• Un Incoterm concordato. Decidete chi fa cosa prima di richiedere un preventivo. Vedere le sezioni su pagamento e trasporto più avanti.

Il flusso dell'ordine, passo dopo passo

1. Selezionate e verificate i fornitori. Confermate che l'azienda esista realmente, sia autorizzata a esportare e produca o fornisca effettivamente ciò che state acquistando. Il metodo è descritto nella nostra guida su come verificare un fornitore cinese di articoli per animali.
2. Acquistate campioni e approvateli per iscritto. Il campione approvato è la vostra specifica. Conservatelo sigillato ed etichettato; è il riferimento con cui un ispettore confronterà la produzione.
3. Concordate una specifica scritta. Materiali, dimensioni, colori, tolleranze, imballaggio, dimensioni dei cartoni, quantità per cartone, codici a barre ed etichettatura. Tutto ciò che non viene messo per iscritto sarà deciso dalla fabbrica in vostra assenza.
4. Ricevete una fattura proforma e pagate l'acconto. La fattura proforma deve indicare l'Incoterm, il porto, i tempi di consegna e la ripartizione del pagamento.
5. Ispezionate prima della spedizione. Un'ispezione pre-imbarco a fronte del campione approvato è l'unico momento pratico per rifiutare un lotto difettoso finché la vostra leva negoziale è ancora il saldo da pagare.
6. Prenotate il trasporto e presentate i documenti doganali. Il vostro spedizioniere presenta la dichiarazione; per il trasporto marittimo la dichiarazione di sicurezza va presentata prima del carico.
7. Sdoganate, pagate i dazi, ritirate la merce. Conservate insieme fattura commerciale, packing list, polizza di carico (bill of lading) ed eventuali rapporti di prova; la dogana statunitense può richiedere questo fascicolo anche anni dopo.

Classificazione e dazi

I dazi dipendono dal codice HTS e gli articoli per animali sono classificati molto più spesso in base al materiale con cui sono fatti che in base a chi li usa. Il Capitolo 95 riguarda i giocattoli per persone, quindi un masticativo di gomma per cani in genere non è un giocattolo del Capitolo 95. Queste sono le voci che incontrerete più spesso:

Prodotto	Voce tipica	Nota
Collari, guinzagli, imbracature	4201	Selleria e finimenti per qualsiasi animale
Cucce e tappetini tessili per animali	6307	Altri manufatti tessili confezionati
Masticativi di gomma	4016	Classificati per materiale, non come giocattolo
Ciotole di plastica, ciotole non elettriche	3926	Altri lavori di materie plastiche
Ciotole e fontanelle elettriche	Voci per macchinari elettrici	Il codice esatto dipende dal meccanismo; verificate con il vostro spedizioniere

Due elementi determinano quanto effettivamente pagherete. Il primo è l'aliquota generale per il codice. Il secondo è qualsiasi dazio aggiuntivo applicabile alle merci di origine cinese, che negli ultimi anni è cambiato più volte. Non definite il prezzo di un affare sulla base di un'aliquota letta in passato: chiedete al vostro spedizioniere di confermare l'aliquota attuale per il vostro codice specifico il giorno in cui fate il preventivo. I dazi si calcolano sul valore doganale, normalmente il valore della transazione nel porto di esportazione, non sul vostro landed cost.

Quali norme statunitensi si applicano davvero

• Tutto ciò che si mangia è territorio della FDA. Alimenti per animali, snack e masticativi commestibili richiedono la registrazione dello stabilimento e la notifica preventiva di ogni spedizione. Si tratta di una barriera reale per un nuovo importatore, motivo per cui il nostro stesso catalogo si ferma agli articoli non alimentari.
• I dispositivi wireless necessitano dell'autorizzazione FCC per le apparecchiature. Una ciotola controllata da app o una telecamera contiene un componente radio. Chiedete l'FCC ID e il relativo rapporto di prova prima di ordinare, non dopo che la merce è stata trattenuta.
• La sicurezza generale dei prodotti resta comunque applicabile. I prodotti per animali non sono prodotti per bambini, quindi il regime del certificato per prodotti per l'infanzia non si applica, ma un prodotto che potrebbe essere scambiato per un giocattolo per bambini attira controlli e un prodotto difettoso resta comunque una vostra responsabilità.
• Marcatura del paese di origine. L'articolo stesso, e di solito anche la confezione al dettaglio, deve riportare in modo leggibile il paese di origine. La merce non marcata può essere trattenuta e rimarcata a vostre spese.
• Norme a livello statale. Se vendete in California, il regime di avvertenza della Proposition 65 può applicarsi ai materiali presenti nei prodotti per animali. Chiedete presto le dichiarazioni sui materiali; costa meno di una rietichettatura.

Trasporto, tempistiche e la trappola del DDP

Il trasporto aereo movimenta un ordine piccolo o urgente in circa 5-10 giorni porta a porta ed è adatto a elettronica e prime serie produttive. Il trasporto marittimo richiede circa 30-40 giorni porto a porto, più il trasporto interno a entrambe le estremità, ed è l'unica opzione sensata per cucce, tiragraffi e tutto ciò che è ingombrante. Sotto circa un terzo di container, la consolidazione LCL (less than container load) è normale; sopra questa soglia, un container completo è di solito più economico per unità e viene movimentato di meno.

Per le spedizioni via mare, l'Importer Security Filing va presentato almeno 24 ore prima del carico della nave. Le dichiarazioni tardive o errate comportano sanzioni, che ricadono sull'importer of record.

Fate attenzione alle offerte delivered duty paid insolitamente economiche. Un prezzo DDP che sembra migliore del vostro stesso calcolo del landed cost si basa spesso su un valore doganale dichiarato per difetto, utilizzando l'identità di importatore di qualcun altro. Se la dichiarazione è errata, la responsabilità non resta in capo all'agente che l'ha organizzata. Chiedete quale soggetto sarà indicato come importer of record e quale valore sarà dichiarato.

Condizioni di pagamento

Lo standard di mercato per una nuova relazione è una ripartizione tramite bonifico telegrafico (telegraphic transfer), comunemente il 30 percento di acconto con il saldo del 70 percento pagato a fronte di una copia della polizza di carico o dopo un'ispezione superata. Non pagate mai l'intero importo prima della produzione. Per ordini di grandi dimensioni, una lettera di credito trasferisce il rischio documentale, al costo di pratiche burocratiche e commissioni bancarie per entrambe le parti. Qualunque sia la ripartizione, legate il saldo a un esito di ispezione anziché a una data.

Gli errori che costano di più

• Ordinare un volume di produzione da un campione non approvato.
• Omettere dalla specifica le dimensioni dei cartoni e la quantità per cartone, per poi scoprire che il costo di trasporto per unità è il doppio di quanto previsto.
• Considerare il primo preventivo come il landed cost. Aggiungete dazi, trasporto, assicurazione, spese portuali e di spedizioniere, consegna interna e il costo delle unità che scarterete.
• Acquistare elettronica senza richiedere il fascicolo di certificazione.
• Pagare il saldo prima dell'ispezione, il che trasforma un problema di qualità in un problema legale.

Il nostro ruolo

AXISLINK TRADING LIMITED è una trading company con sede a Hong Kong. Ci riforniamo di articoli per animali non alimentari da fabbriche selezionate in Cina, custodiamo la specifica, effettuiamo l'ispezione pre-imbarco e gestiamo la documentazione di esportazione e il trasporto, in modo che l'acquirente abbia a che fare con un'unica controparte responsabile invece di cinque. Potete consultare la nostra gamma attuale nel nostro catalogo prodotti, compresi i dispositivi smart per animali, dove il fascicolo di certificazione conta di più.

Se state importando nell'UE anziché negli USA, le norme divergono nettamente e sono trattate nella guida importare articoli per animali dalla Cina in Europa. Se la vostra preoccupazione è la sicurezza del prodotto più che la burocrazia, iniziate con i prodotti per animali dalla Cina sono sicuri. Per un quadro più ampio, vedete la serie di guide approvvigionamento dalla Cina.

Inviateci gli articoli e le quantità che state valutando e riceverete un preventivo formale con i tempi di consegna, normalmente entro 24 ore. Request a quote.