Mengimpor perlengkapan hewan peliharaan dari China ke Eropa

Mengimpor perlengkapan hewan peliharaan dari China ke Uni Eropa (UE) secara prosedur mirip dengan mengimpor ke Amerika Serikat (AS), tetapi beban kepatuhan berada di tempat yang berbeda. Kontrol impor AS sangat menitikberatkan klasifikasi kepabeanan dan bea masuk. Kontrol impor UE menitikberatkan kesesuaian produk: siapa di dalam Uni yang secara hukum bertanggung jawab atas produk tersebut, dan berkas apa yang ada untuk membuktikan produk itu aman.

Panduan ini membahas perlengkapan hewan peliharaan non-pangan: mainan, kalung dan harness, tempat tidur, kandang angkut, alat grooming, dan perangkat elektronik. Pakan hewan dan camilan yang dapat dimakan tunduk pada regulasi veteriner dan pakan yang terpisah, dan tidak dibahas di sini.

Identitas impor Anda dan posisi pajak

• Nomor EORI. Setiap bisnis yang mengimpor ke UE memerlukannya. Nomor ini diterbitkan oleh otoritas kepabeanan negara anggota tempat perusahaan Anda didirikan dan berlaku di seluruh Uni.
• Registrasi VAT. VAT impor dikenakan di perbatasan sesuai tarif nasional Anda. Bagi bisnis yang terdaftar VAT, ini biasanya dapat dipulihkan atau ditangguhkan, sehingga menjadi item arus kas, bukan biaya. Bea masuk, sebaliknya, adalah biaya nyata yang tidak dapat dipulihkan. Hitung keduanya secara terpisah.
• Perwakilan kepabeanan. Perwakilan langsung atau tidak langsung mengubah siapa yang bertanggung jawab atas deklarasi. Jika penyedia jasa menawarkan untuk bertindak sebagai importir atas nama Anda, pahami dulu siapa di antara Anda yang menanggung kewajiban tersebut sebelum Anda menyetujuinya.

Aturan yang paling sering menjerat penjual non-UE

UE mewajibkan adanya pelaku usaha (economic operator) yang berdiri di dalam Uni untuk bertanggung jawab atas sebagian besar produk konsumen yang dipasarkan di wilayahnya. Berdasarkan Regulasi Keamanan Produk Umum (General Product Safety Regulation), Regulasi (UE) 2023/988, yang berlaku sejak 13 Desember 2024, sebuah produk tidak boleh dipasarkan di UE kecuali pihak penanggung jawab (responsible person) tersebut ada, dicantumkan pada produk atau kemasannya, dan dapat menyediakan dokumentasi teknis bila diminta.

Dalam praktiknya, ini berarti salah satu dari tiga hal. Anda berdiri di UE dan bertindak sendiri sebagai importir. Anda menunjuk perwakilan resmi (authorised representative) di dalam UE. Atau Anda membeli dari pemasok yang sudah menjadi importir resmi (importer of record) UE untuk produk tersebut. Yang tidak boleh Anda lakukan adalah mengirim produk hewan peliharaan konsumen langsung dari pabrik China ke pelanggan akhir di UE tanpa ada pihak di dalam Uni yang tercatat sebagai penanggung jawab. Marketplace kini menegakkan aturan ini pada tingkat listing produk.

Kesesuaian: apa yang harus ada dalam berkas

• Perangkat elektronik membawa kewajiban penandaan CE. Pengumpan otomatis bertenaga listrik terkena aturan tegangan rendah, apa pun yang menggunakan radio terkena aturan perangkat radio, dan hampir semua elektronik terkena aturan kompatibilitas elektromagnetik. Produsen menyusun deklarasi kesesuaian UE (EU declaration of conformity); sebagai importir, Anda harus menyimpan salinannya dan mampu menunjukkan laporan uji yang mendasarinya.
• Pembatasan bahan kimia berlaku pada material, bukan pada kategori produk. REACH, Regulasi (EC) 1907/2006, membatasi zat dalam barang tanpa memandang apakah barang itu untuk manusia atau untuk hewan peliharaan. Mintalah deklarasi material dan, untuk apa pun yang dikunyah anjing, pengujian migrasi oleh pihak ketiga.
• Elektronik juga memicu kewajiban limbah dan baterai. Registrasi WEEE dan, jika produk mengandung sel baterai, registrasi produsen baterai merupakan kewajiban nasional di setiap negara anggota tujuan penjualan Anda. Sifatnya administratif, bukan teknis, tetapi tetap ditegakkan.
• Kewajiban kemasan mengikuti barangnya. Sebagian besar negara anggota menjalankan skema pemulihan kemasan (packaging recovery) yang mensyaratkan registrasi dan biaya.

Perhatikan perbedaannya dengan Amerika Serikat: UE umumnya tidak mewajibkan penandaan negara asal pada barang non-pangan sebagaimana aturan AS, tetapi UE menuntut berkas kesesuaian yang sebagian besar tidak dituntut oleh aturan AS. Pembeli yang sebelumnya pernah mengimpor ke AS cenderung terlalu fokus menyiapkan penandaan, tetapi kurang menyiapkan berkasnya.

Klasifikasi dan bea masuk

UE menggunakan Nomenklatur Gabungan (Combined Nomenclature), dan alat praktis yang digunakan adalah basis data TARIC, tempat Anda memasukkan kode dan negara asal lalu membaca tarif bea masuk beserta tindakan pengamanan (measure) yang berlaku. Sama seperti di AS, perlengkapan hewan peliharaan jauh lebih sering diklasifikasikan berdasarkan bahan daripada berdasarkan penggunanya, sehingga mainan kunyah dari karet dimasukkan sebagai barang karet, bukan mainan. Pos tarif yang umum adalah 4201 untuk kalung, tali tuntun, dan harness, 6307 untuk tempat tidur berbahan tekstil, 4016 untuk mainan karet, dan 3926 untuk barang plastik.

Periksa apakah ada tindakan anti-dumping yang berlaku untuk kode dan negara asal Anda sebelum Anda berkomitmen. Tindakan ini spesifik untuk kode dan negara asal tertentu, dapat berubah, dan bisa jauh melebihi bea masuk normal. Perwakilan kepabeanan Anda dapat memastikan posisinya pada hari Anda meminta penawaran harga.

Pengiriman dan jadwal waktu

Pengiriman laut dari pelabuhan-pelabuhan utama China ke Rotterdam, Hamburg, atau Antwerp biasanya memakan waktu 30 hingga 40 hari dari pelabuhan ke pelabuhan, ditambah transportasi darat. Pengiriman udara memakan waktu sekitar 5 hingga 10 hari dan biasanya disediakan untuk sampel, produksi perdana, dan barang elektronik. Kereta api menuju Eropa tengah berada di antara keduanya, baik dari segi waktu maupun biaya, dan layak dimintakan penawaran untuk pesanan bervolume menengah.

Apa pun moda yang Anda pilih, sepakati Incoterm secara eksplisit. Ex Works (EXW) membuat Anda harus mengurus sendiri izin ekspor di China, yang bukan pengalaman pertama yang baik. Free on Board (FOB) atau Cost, Insurance and Freight (CIF) biasanya menjadi jalan tengah yang umum. Delivered Duty Paid (DDP) memindahkan semua urusan ke penjual, yang praktis, tetapi hanya aman jika Anda tahu entitas mana yang akan dicatat sebagai importir dan nilai berapa yang akan dideklarasikan.

Syarat pembayaran

Pembagian transfer telegrafis (Telegraphic Transfer/T/T) berupa 30 persen uang muka dan 70 persen setelah salinan bill of lading (B/L) diterima atau inspeksi dinyatakan lolos adalah standar pasar untuk hubungan bisnis baru. Kaitkan pelunasan dengan hasil inspeksi, bukan dengan tanggal kalender, dan jangan pernah membayar lunas sebelum produksi dimulai. Untuk komitmen yang lebih besar, letter of credit sepadan dengan urusan administrasinya.

Urutan langkah yang berjalan baik untuk impor pertama ke UE

1. Tentukan siapa yang akan menjadi pihak penanggung jawab (responsible person) UE, sebelum Anda memilih produk.
2. Buat daftar pendek dan verifikasi pemasok menggunakan metode dalam panduan kami tentang cara memverifikasi pemasok hewan peliharaan asal China.
3. Beli dan setujui sampel secara tertulis, serta simpan satu sampel rujukan yang disegel.
4. Kumpulkan berkas kesesuaian untuk setiap produk elektronik dan deklarasi material untuk setiap produk yang dikunyah, sebelum uang muka keluar dari rekening Anda.
5. Konfirmasikan kode, bea masuk, dan setiap tindakan perdagangan di TARIC.
6. Lakukan inspeksi sebelum pengiriman, baru kemudian lunasi sisa pembayaran.

Peran kami

AXISLINK TRADING LIMITED adalah perusahaan dagang asal Hong Kong yang memasok perlengkapan hewan peliharaan non-pangan kepada peritel, distributor, dan pemilik merek. Kami memegang spesifikasi produk, menjalankan inspeksi pra-pengiriman, dan menyediakan dokumentasi ekspor beserta berkas sertifikasi yang dibutuhkan untuk berkas kepatuhan UE Anda. Kami bukan entitas yang berdiri di UE, sehingga peran pihak penanggung jawab (responsible person) tetap berada pada Anda atau perwakilan yang Anda tunjuk; kami menyampaikan hal ini kepada pembeli sejak awal, bukan setelah penahanan pertama terjadi.

Anda dapat menelusuri lini produk kami saat ini di katalog produk kami. Jika Anda justru mengimpor ke Amerika Serikat, panduan setaranya ada di cara mengimpor perlengkapan hewan peliharaan dari China ke AS, dan pertanyaan seputar keamanan dibahas di apakah produk hewan peliharaan dari China aman. Seri yang lebih luas dapat ditemukan di sourcing dari China.

Kirimkan daftar barang dan negara tujuan Anda kepada kami, dan kami akan memberikan penawaran harga landed, biasanya dalam 24 jam. Request a quote.