Import artykułów dla zwierząt z Chin do Europy

Import artykułów dla zwierząt domowych z Chin do Unii Europejskiej (UE) jest pod względem proceduralnym podobny do importu do Stanów Zjednoczonych (USA), ale ciężar zgodności leży gdzie indziej. Kontrola importu w USA jest w dużej mierze skoncentrowana na klasyfikacji celnej i cle. Kontrola importu w UE skupia się na zgodności produktu: kto wewnątrz Unii ponosi prawną odpowiedzialność za produkt i jaka dokumentacja istnieje, by udowodnić, że jest on bezpieczny.

Ten przewodnik dotyczy niespożywczych artykułów dla zwierząt domowych: zabawek, obroży i uprzęży, legowisk, transporterów, narzędzi do pielęgnacji oraz urządzeń elektronicznych. Karma dla zwierząt i jadalne przysmaki podlegają odrębnym przepisom weterynaryjnym i paszowym i nie są tu omawiane.

Twoja tożsamość importera i sytuacja podatkowa

• Numer EORI. Potrzebuje go każda firma importująca do UE. Jest on nadawany przez organ celny państwa członkowskiego, w którym firma ma siedzibę, i jest ważny w całej Unii.
• Rejestracja VAT. VAT importowy jest pobierany na granicy według stawki krajowej. Dla firmy zarejestrowanej jako podatnik VAT jest on zwykle odliczalny lub odraczalny, więc jest to raczej pozycja przepływu gotówki niż koszt. Cło, w przeciwieństwie do tego, jest realnym i nieodliczalnym kosztem. Liczcie je osobno.
• Przedstawiciel celny. Przedstawicielstwo bezpośrednie lub pośrednie zmienia, kto odpowiada za zgłoszenie. Jeśli dostawca usług oferuje działanie w roli importera w waszym imieniu, zanim się zgodzicie, ustalcie, kto z was ponosi odpowiedzialność.

Zasada, która zaskakuje większość sprzedawców spoza UE

UE wymaga, aby podmiot gospodarczy mający siedzibę wewnątrz Unii odpowiadał za większość produktów konsumenckich wprowadzanych na jej rynek. Na mocy ogólnego rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa produktów, rozporządzenia (UE) 2023/988, obowiązującego od 13 grudnia 2024 roku, produktu nie można wprowadzić na rynek UE, jeśli taki podmiot odpowiedzialny nie istnieje, nie jest wskazany na produkcie lub jego opakowaniu i nie może na żądanie przedstawić dokumentacji technicznej.

W praktyce oznacza to jedną z trzech sytuacji. Macie siedzibę w UE i sami działacie jako importer. Wyznaczacie upoważnionego przedstawiciela (authorised representative) wewnątrz UE. Albo kupujecie od dostawcy, który jest już zarejestrowanym importerem UE dla danego produktu. Czego nie możecie zrobić, to wysyłać konsumenckich produktów dla zwierząt bezpośrednio z chińskiej fabryki do klienta końcowego w UE bez wskazania nikogo wewnątrz Unii jako podmiotu odpowiedzialnego. Platformy handlowe egzekwują to już na poziomie oferty.

Zgodność: co musi znaleźć się w dokumentacji

• Urządzenia elektroniczne wiążą się z obowiązkiem oznakowania CE. Podajnik zasilany z sieci podlega przepisom dotyczącym niskiego napięcia, wszystko, co ma moduł radiowy, podlega przepisom dotyczącym urządzeń radiowych, a niemal cała elektronika podlega przepisom o kompatybilności elektromagnetycznej. Producent sporządza unijną deklarację zgodności; jako importer musicie posiadać jej kopię i być w stanie przedstawić stojące za nią raporty z badań.
• Ograniczenia chemiczne dotyczą materiałów, nie kategorii. REACH, rozporządzenie (WE) 1907/2006, ogranicza substancje w wyrobach niezależnie od tego, czy wyrób jest przeznaczony dla ludzi, czy dla zwierząt. Proszcie o deklaracje materiałowe, a dla wszystkiego, co pies może gryźć, o niezależne badania migracji.
• Elektronika wiąże się też z obowiązkami dotyczącymi odpadów i baterii. Rejestracja WEEE oraz, jeśli produkt zawiera ogniwa, rejestracja jako producent baterii to obowiązki krajowe w każdym państwie członkowskim, do którego sprzedajecie. Mają charakter administracyjny, a nie techniczny, ale są egzekwowane.
• Obowiązki dotyczące opakowań podążają za towarem. Większość państw członkowskich prowadzi systemy odzysku opakowań wymagające rejestracji i opłaty.

Zwróćcie uwagę na asymetrię względem Stanów Zjednoczonych: UE generalnie nie wymaga oznaczania kraju pochodzenia na towarach niespożywczych tak, jak robią to przepisy USA, ale wymaga dokumentacji zgodności, której przepisy USA w większości nie wymagają. Kupujący, którzy wcześniej importowali do USA, mają tendencję do nadmiernego przygotowania oznakowania, a niedostatecznego przygotowania dokumentacji.

Klasyfikacja i cło

UE stosuje Nomenklaturę Scaloną, a praktycznym narzędziem jest baza danych TARIC, w której wpisujecie kod i kraj pochodzenia, a następnie odczytujecie stawkę celną oraz wszelkie obowiązujące środki. Podobnie jak w USA, artykuły dla zwierząt są klasyfikowane znacznie częściej według materiału niż według użytkownika, więc gumowa zabawka do gryzienia jest wyrobem gumowym, a nie zabawką. Typowe pozycje to 4201 dla obroży, smyczy i uprzęży, 6307 dla legowisk tekstylnych, 4016 dla zabawek gumowych oraz 3926 dla wyrobów z tworzyw sztucznych.

Sprawdźcie, czy dla waszego kodu i kraju pochodzenia obowiązuje środek antydumpingowy, zanim się zobowiążecie. Są one specyficzne dla kodu i pochodzenia, zmieniają się i mogą znacznie przewyższać zwykłe cło. Wasz przedstawiciel celny może potwierdzić stan prawny w dniu, w którym przygotowujecie wycenę.

Transport i terminy

Transport morski z głównych chińskich portów do Rotterdamu, Hamburga lub Antwerpii trwa zwykle od 30 do 40 dni od portu do portu, plus transport lądowy. Transport lotniczy trwa około 5 do 10 dni i jest zwykle zarezerwowany dla próbek, pierwszych partii produkcyjnych i elektroniki. Transport kolejowy do Europy Środkowej sytuuje się między tymi dwoma zarówno pod względem czasu, jak i kosztu, i warto zapytać o wycenę przy zamówieniach o średniej wielkości.

Niezależnie od wybranego środka transportu, wyraźnie uzgodnijcie Incoterm. Ex Works (EXW) pozostawia wam organizację odprawy eksportowej w Chinach, co nie jest dobrym pierwszym doświadczeniem. Free on Board (FOB) lub Cost, Insurance and Freight (CIF) to zwykle typowy złoty środek. Delivered Duty Paid (DDP) przenosi wszystko na sprzedającego, co jest wygodne, ale bezpieczne tylko wtedy, gdy wiecie, jaki podmiot zostanie wskazany jako importer i jaka wartość zostanie zadeklarowana.

Warunki płatności

Podział przelewu telegraficznego (telegraphic transfer/T/T) na 30 procent zaliczki i 70 procent płatne za okazaniem kopii konosamentu (bill of lading/B/L) lub po pozytywnej inspekcji to standard rynkowy dla nowej relacji handlowej. Powiążcie płatność końcową z wynikiem inspekcji, a nie z datą kalendarzową, i nigdy nie płaćcie w całości przed rozpoczęciem produkcji. Przy większych zobowiązaniach akredytywa jest warta związanej z nią biurokracji.

Sprawdzona kolejność działań przy pierwszym imporcie do UE

1. Zdecydujcie, kto będzie podmiotem odpowiedzialnym UE, zanim wybierzecie produkty.
2. Sporządźcie krótką listę i zweryfikujcie dostawców, korzystając z metody opisanej w naszym przewodniku jak zweryfikować chińskiego dostawcę artykułów dla zwierząt.
3. Kupcie i zatwierdźcie próbki na piśmie oraz zachowajcie zapieczętowaną próbkę referencyjną.
4. Zbierzcie dokumentację zgodności dla wszystkiego, co elektroniczne, oraz deklaracje materiałowe dla wszystkiego, co może być gryzione, zanim zaliczka opuści wasze konto.
5. Potwierdźcie kod, cło i wszelkie środki handlowe w TARIC.
6. Przeprowadźcie inspekcję przed wysyłką, a następnie uwolnijcie płatność końcową.

Nasza rola

AXISLINK TRADING LIMITED to firma handlowa z siedzibą w Hongkongu, dostarczająca niespożywcze artykuły dla zwierząt detalistom, dystrybutorom i właścicielom marek. Utrzymujemy specyfikację, przeprowadzamy inspekcję przedwysyłkową i dostarczamy dokumentację eksportową oraz dokumentację certyfikacyjną potrzebną do waszej dokumentacji zgodności UE. Nie jesteśmy podmiotem mającym siedzibę w UE, więc rola podmiotu odpowiedzialnego pozostaje po waszej stronie lub po stronie wyznaczonego przez was przedstawiciela; mówimy o tym kupującym już na początku, a nie dopiero po pierwszym zatrzymaniu towaru.

Aktualną ofertę możecie przeglądać w naszym katalogu produktów. Jeśli zamiast tego importujecie do Stanów Zjednoczonych, odpowiedni przewodnik znajdziecie tu: jak importować artykuły dla zwierząt z Chin do USA, a kwestię bezpieczeństwa omawiamy w czy produkty dla zwierząt z Chin są bezpieczne. Szerszy cykl artykułów znajduje się pod sourcing z Chin.

Prześlijcie nam listę towarów i kraj docelowy, a przygotujemy wycenę warunków dostawy, zwykle w ciągu 24 godzin. Request a quote.