中国のペット用品サプライヤーを検証する方法

バイヤーの多くは、この質問をする際に「信頼できる中国のペット用品メーカー」のリストを求めています。当社はそのようなリストを公開していませんし、どこかで見つけたリストがあっても疑ってかかるべきです。サプライヤーディレクトリは、誰が掲載料を支払ったか、あるいは作成された日にたまたま業績が良かったかを切り取ったスナップショットにすぎず、そのどちらもあなたの注文、数量、仕様には通用しません。通用するのは、あなた自身がどのサプライヤーにも、当社に対してさえも適用できる検証方法です。

以下がその手順です。最も早く、最も低コストで不適格なサプライヤーをふるい落とせる順番に並べています。

ステップ1：会社の法的実態を確認する

中国本土の企業は例外なく、18桁の統一社会信用コードが記載された営業許可証（営業執照）を保有しています。許可証のコピーを求めた上で、送られてきた画像をそのまま信用するのではなく、そのコードを「全国企業信用情報公示システム」で確認してください。確認すべき点は4つです。会社が実在し正常な状態にあるか、いつ登記されたか、登録資本金はいくらか、そして届出上の事業範囲は何かです。

3か月前に登記されたばかりで、登録資本金がごくわずかで、事業範囲に製造業や購入予定の製品カテゴリーが記載されていない会社だからといって、それだけで詐欺と決めつけることはできません。しかし、そのような会社に対して、ウェブサイトの見た目だけを根拠に手付金を送金するべきではありません。

ステップ2：相手が工場なのか貿易会社なのかを見極める

どちらも正当な取引先であり、多くのバイヤーにとってはむしろ貿易会社の方が適したパートナーになります。特定の製品群に特化した工場は、少量の混載注文を断ることが多く、混載にも対応せず、輸出部門自体を持たないこともあります。有能な貿易会社は複数の工場を束ね、仕様を管理し、品質管理を行い、輸出書類の手続きを担います。

問題は、サプライヤーが貿易会社であること自体ではありません。問題は、貿易会社でありながら自らを工場だと偽ることです。それは、この関係が最初から嘘の上に成り立っていること、そして実際に生産を管理しているのが誰なのか判断できないことを意味します。率直に尋ねてください。工場との関係を説明した上での率直な回答は良い兆候です。生産ラインの写真が実はストック画像だったという場合は、決定的に悪い兆候です。

念のため申し上げると、AXISLINK TRADING LIMITED は香港で登記された貿易会社であり、中国本土で審査済みの工場から仕入れを行っています。この点は当社の会社情報ページにも明記していますが、それは私たちがあなたに「相手に尋ねるべきだ」と伝えているのと同じ理由からです。

ステップ3：実際に輸出できる能力があるか確認する

• 会社が税関に荷送人として登録されており、自社名義で輸出書類を発行できるかを確認してください。
• どの法人がコマーシャルインボイスを発行するのかを確認してください。それは契約上の法人と一致し、さらに重要なこととして、銀行口座の名義とも一致していなければなりません。
• これまであなたの輸出先市場に何を出荷した実績があり、その際どのようなコンプライアンス関連書類が添付されていたかを確認してください。

製造はできても輸出はできないサプライヤーは、代理業者を通じて出荷を手配することになります。これは実務上成立しますが、あなたの責任がかかった書類のやり取りに、あなたが審査していない当事者を一つ加えることになります。

ステップ4：各種証明書が実際に何を証明しているかを読み解く

書類	証明できること	証明できないこと
ISO 9001	文書化された品質マネジメントシステムが存在すること	あなたのロットがそれに従って作られたこと
社会的責任監査	監査日時点の労働・現場環境	製品品質に関するあらゆること
製品試験報告書	そのサンプルがその日その基準を満たしていたこと	その後の量産品も同一であること
営業許可証	会社が実在すること、およびその届出事業範囲	生産能力、実力、または支払能力

試験報告書の番号は、発行した検査機関に直接照会して確認してください。ほとんどの認定機関はオンラインでの報告書確認サービスを提供しており、偽造された報告書も珍しくないため、この確認を省略することは信頼ではなく過失です。確認すると伝えた途端に言葉を濁すサプライヤーは、それ自体で別のもっと重要な問いに答えたことになります。

ステップ5：サンプルと量産の間のギャップを埋める

最も多くの資金が失われるのはこの段階であり、それはサプライヤー選定の失敗ではなくプロセスの失敗です。サンプルを購入し、書面で1点を承認した上で、封印し、署名し、写真を撮っておきます。その参考サンプルこそが、あなたが購入した製品の契約上の定義になります。そのサンプルと書面の仕様の両方を基準に、船積み前検品を予約してください。検品は残金がまだ未払いの状態で行う必要があります。それこそが、確実に手直しを実現させる唯一の交渉材料だからです。

ステップ6：支払い条件をリスク管理の手段として使う

• どれほど付き合いが長くても、どれほどの数量であっても、いかなるサプライヤーに対しても100パーセントの前払いは絶対にしないでください。
• デポジット30パーセント、船荷証券の写しの提示または検品合格と引き換えに残り70パーセントという分割払いは、市場で標準的な条件であり、提案しても失礼にはあたりません。
• 受取銀行口座の名義は、契約書に記載された会社名と完全に一致していなければなりません。個人名義や第三者の会社名義の口座は、取引を止めるべき危険信号です。
• 取引の途中で振込先銀行口座の変更を求められた場合は、確認が取れるまで詐欺として扱い、以前から使っている電話番号に音声で連絡して確認してください。請求書の差し替えは、この業界でバイヤーが資金を失う最も一般的な手口であり、サプライヤー自身が不誠実である必要すらありません。

ステップ7：実態を知っている人と話す

台本なしで、あなたが指定した日に、生産ラインをライブ映像で案内してもらうよう依頼してください。その製品のサイクルタイムはどれくらいか、最小発注数量はいくつでなぜその数字なのか、どの部品のリードタイムが最も長いか、そのラインの不良率はどの程度かを尋ねてください。生産管理担当者であれば即座に答えられます。工場のふりをしている転売業者は、曖昧な数字しか出さないか、後で送ると約束するだけです。

危険信号（深刻度順）

1. 銀行口座の名義が会社名と一致しない。
2. 独立した船積み前検品を認めない。
3. 発行機関に確認が取れない試験報告書。
4. 同一とされる仕様にもかかわらず、他のすべての見積もりより著しく安い価格。
5. 営業許可証や映像が示す実態と異なるにもかかわらず、自らを工場だと主張する。
6. 季節的な納期を理由にサンプル省略を迫る圧力。

当社に対して求めるべきこと

これまで述べたすべてを AXISLINK にも適用してください。当社は香港の登記情報をお送りし、特定のラインの背後にある工場との関係を明らかにし、確認可能な検査機関の参照番号付きの試験報告書を提供し、あなたが手配する検品を受け入れ、銀行口座を保有するのと同じ法人名義で請求書を発行します。サプライヤーがこの5点に応じないのであれば、価格がいくら安くても意味がありません。

サプライヤーの検証が済んだ後に残る作業は通関とコンプライアンスであり、これについては米国へのペット用品輸入および欧州への輸入の記事で解説しています。製品安全性については中国製ペット用品は安全かを、シリーズ全体については中国からの調達をご覧ください。

当社の現在の取扱製品ラインは製品カタログに掲載しています。品目リストをお送りいただければ、通常24時間以内に正式な見積もりをご案内します。見積依頼。