Så verifierar du en kinesisk leverantör av husdjursartiklar

Köpare kommer oftast fram till den här frågan för att de vill ha en lista över pålitliga kinesiska tillverkare av husdjursartiklar. Vi publicerar ingen sådan lista, och du bör vara skeptisk till varje lista du hittar. En leverantörskatalog är en ögonblicksbild av vem som betalat för att synas eller vem som presterade bra just den dag den skrevs, och ingetdera faktum överlever mötet med din order, din volym och din specifikation. Det som faktiskt håller är en verifieringsmetod du kan tillämpa själv, på vilken leverantör som helst, oss inräknat.

Här är ordningen, upplagd så att den snabbast och billigast sållar bort olämpliga leverantörer.

Steg 1: fastställ vad företaget juridiskt sett är

Varje företag i Fastlandskina har ett näringstillstånd med en enhetlig social kreditkod på 18 siffror. Be om en kopia av tillståndet och kontrollera sedan koden i det nationella publiceringssystemet för företagskreditupplysningar i stället för att lita på bilden du fått skickad till dig. Du letar efter fyra saker: att företaget faktiskt existerar och har normal status, när det registrerades, dess registrerade kapital och dess angivna verksamhetsområde.

Ett företag som registrerades för tre månader sedan, med minimalt registrerat kapital, vars angivna verksamhetsområde inte nämner tillverkning eller den produktkategori du köper, är inte automatiskt bedrägligt. Det är dock ett företag du inte bör överföra en handpenning till enbart utifrån en webbplats.

Steg 2: ta reda på om du talar med en fabrik eller ett handelsföretag

Båda är legitima, och för många köpare är handelsföretaget den bättre motparten. En fabrik som tillverkar en produktfamilj väl vägrar ofta en liten blandad order, konsoliderar inte och kanske inte har någon exportavdelning alls. Ett kompetent handelsföretag samlar flera fabriker, äger specifikationen, driver kvalitetskontroll och sköter exportdokumentationen.

Problemet är aldrig att en leverantör är ett handelsföretag. Problemet är ett handelsföretag som utger sig för att vara fabriken, för det visar att relationen börjar med en lögn och att du inte kan bedöma vem som faktiskt styr produktionen. Fråga rakt ut. Ett ärligt svar, med fabriksrelationen förklarad, är ett gott tecken. Foton på en produktionslinje som visar sig vara stockbilder är ett avgörande dåligt tecken.

För tydlighetens skull: AXISLINK TRADING LIMITED är ett handelsföretag, registrerat i Hongkong, som köper in från granskade fabriker i Fastlandskina. Det skriver vi själva på vår om oss-sida, av samma skäl som vi ber dig fråga.

Steg 3: bekräfta att de faktiskt kan exportera

• Fråga om företaget är registrerat hos tullen som exportör och kan utfärda exportdokument i eget namn.
• Fråga vilken juridisk person som kommer att utfärda handelsfakturan. Den måste matcha den part som anges i avtalet och, avgörande, namnet på bankkontot.
• Fråga vad de tidigare har skickat till din målmarknad och vilka efterlevnadsdokument som följde med.

En leverantör som kan tillverka men inte exportera kommer att leda din leverans genom ett ombud, vilket fungerar men lägger till en part du inte har granskat i de dokument som bär ditt ansvar.

Steg 4: läs vad certifikaten faktiskt bevisar

Dokument	Vad det bevisar	Vad det inte bevisar
ISO 9001	Att ett dokumenterat kvalitetsledningssystem finns	Att ditt parti tillverkades enligt det
Social efterlevnadsrevision	Arbets- och anläggningsförhållanden vid revisionsdatumet	Något om produktkvaliteten
Produkttestrapport	Att de proverna uppfyllde den standarden det datumet	Att senare produktion är identisk
Näringstillstånd	Att företaget existerar och dess angivna verksamhetsområde	Kapacitet, kompetens eller solvens

Verifiera testrapportnummer direkt hos det utfärdande laboratoriet. De flesta ackrediterade laboratorier erbjuder verifiering av rapporter online, och förfalskade rapporter är vanliga nog för att göra det försumligt, inte förtroendeingivande, att hoppa över det här steget. En leverantör som blir undvikande när du säger att du kommer att verifiera har redan besvarat en annan och mycket viktigare fråga.

Steg 5: täpp till klyftan mellan prov och produktion

Det är här mest pengar förloras, och det är ett processfel snarare än ett fel i leverantörsvalet. Köp prover, godkänn ett skriftligen, försegla, signera och fotografera det sedan. Det referensprovet är den avtalsmässiga definitionen av vad du köpte. Boka en förskeppningsinspektion mot det provet och mot din skriftliga specifikation. Inspektionen måste ske medan restbetalningen fortfarande är utestående, eftersom det är det enda påtryckningsmedel som tillförlitligt ger omarbetning.

Steg 6: använd betalningsvillkor som ett riskinstrument

• Betala aldrig 100 procent i förskott, vid vilken volym som helst, till någon leverantör, hur lång relationen än är.
• En fördelning på 30 procent handpenning och 70 procent mot en kopia av konossementet eller en godkänd inspektion är marknadsstandard och inte en förolämpning att föreslå.
• Det mottagande bankkontot måste stå i exakt det namn som företaget har i avtalet. Ett konto i ett privat namn, eller i ett tredje företags namn, är en stoppsignal.
• Behandla varje begäran mitt i en order om att ändra bankuppgifter som bedrägeri tills motsatsen bevisats, och bekräfta den muntligt på ett nummer du redan hade. Fakturakapning är det enskilt vanligaste sättet köpare förlorar pengar på i den här branschen, och det kräver inte att leverantören är oärlig.

Steg 7: prata med dem som faktiskt skulle veta

Be om en live videorundtur i produktionslinjen, oskriptad, en dag du själv väljer. Fråga vad cykeltiden är för din artikel, vad minsta order är och varför, vilken komponent som har längst ledtid, och hur kassationsgraden ser ut på den linjen. En produktionschef svarar på detta omedelbart. En återförsäljare som låtsas vara en fabrik ger vaga siffror eller lovar att skicka dem senare.

Varningssignaler, i ordning efter allvarlighetsgrad

1. Bankkontots namn matchar inte företagsnamnet.
2. Vägran att tillåta en oberoende förskeppningsinspektion.
3. Testrapporter som inte kan verifieras hos det utfärdande laboratoriet.
4. Priser markant under alla andra offerter för en specifikation som antas vara identisk.
5. Att påstå sig vara en fabrik när näringstillståndet och videon säger motsatsen.
6. Press att hoppa över prover på grund av en säsongsbunden deadline.

Vad du bör kräva av oss

Tillämpa allt ovanstående på AXISLINK. Vi skickar våra registreringsuppgifter från Hongkong, namnger fabriksrelationen bakom en given linje, tillhandahåller testrapporter med laboratoriereferens så att du kan verifiera dem, accepterar en inspektion du beställer och fakturerar från samma juridiska person som innehar bankkontot. Om en leverantör inte vill göra dessa fem saker är priset irrelevant.

När en leverantör väl är verifierad återstår tull och regelefterlevnad, vilket tas upp i att importera husdjursartiklar till USA och att importera till Europa. Produktsäkerhetsdelen finns i är husdjursprodukter från Kina säkra, och hela serien finns under inköp från Kina.

Våra aktuella produktlinjer finns i produktkatalogen. Skicka en artikellista så får du en formell offert, vanligtvis inom 24 timmar. Begär offert.