วิธีตรวจสอบซัพพลายเออร์สินค้าสัตว์เลี้ยงจากจีน

ผู้ซื้อส่วนใหญ่มักถามคำถามนี้เพราะต้องการรายชื่อผู้ผลิตสินค้าสัตว์เลี้ยงจีนที่น่าเชื่อถือ เราไม่เผยแพร่รายชื่อเช่นนั้น และคุณควรระแวดระวังรายชื่อใด ๆ ที่คุณพบจากที่อื่นด้วย ไดเรกทอรีซัพพลายเออร์เป็นเพียงภาพนิ่งของช่วงเวลาหนึ่ง แสดงให้เห็นว่าใครจ่ายเงินเพื่อให้ได้ตำแหน่ง หรือใครมีผลงานดีในวันที่จัดทำรายชื่อนั้น และทั้งสองข้อเท็จจริงนี้ไม่อาจยืนหยัดอยู่ได้เมื่อเผชิญกับคำสั่งซื้อ ปริมาณ และข้อกำหนดเฉพาะของคุณ สิ่งที่ยืนหยัดอยู่ได้จริงคือวิธีการตรวจสอบที่คุณสามารถนำไปใช้ได้เอง กับซัพพลายเออร์รายใดก็ตาม รวมถึงกับเราด้วย

ต่อไปนี้คือลำดับขั้นตอน เรียงตามลำดับที่จะคัดกรองซัพพลายเออร์ที่ไม่เหมาะสมออกได้เร็วที่สุดและด้วยต้นทุนต่ำที่สุด

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบสถานะทางกฎหมายของบริษัท

บริษัทจีนแผ่นดินใหญ่ทุกแห่งมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่มีรหัสเครดิตทางสังคมแบบรวม 18 หลักระบุอยู่ ให้ขอสำเนาใบอนุญาต จากนั้นตรวจสอบรหัสนี้ในระบบเผยแพร่ข้อมูลเครดิตวิสาหกิจแห่งชาติ แทนที่จะเชื่อภาพที่ถูกส่งมาให้เพียงอย่างเดียว สิ่งที่คุณต้องตรวจสอบมีสี่อย่าง คือบริษัทมีตัวตนจริงและอยู่ในสถานะปกติหรือไม่ จดทะเบียนเมื่อใด ทุนจดทะเบียนเท่าใด และขอบเขตธุรกิจที่แจ้งไว้คืออะไร

บริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนเมื่อสามเดือนก่อน มีทุนจดทะเบียนน้อยมาก และขอบเขตธุรกิจที่แจ้งไว้ไม่ได้ระบุถึงการผลิตหรือหมวดหมู่สินค้าที่คุณกำลังจะซื้อ ไม่ได้แปลว่าเป็นการฉ้อโกงเสมอไป แต่ก็เป็นบริษัทที่คุณไม่ควรโอนเงินมัดจำให้โดยอาศัยเพียงหน้าเว็บไซต์เป็นหลักฐาน

ขั้นตอนที่ 2 หาคำตอบว่ากำลังคุยอยู่กับโรงงานหรือบริษัทการค้า

ทั้งสองแบบล้วนถูกต้องตามกฎหมาย และสำหรับผู้ซื้อจำนวนมาก บริษัทการค้ากลับเป็นคู่ค้าที่เหมาะสมกว่าด้วยซ้ำ โรงงานที่ผลิตสินค้ากลุ่มเดียวได้ดีมักจะปฏิเสธคำสั่งซื้อแบบผสมจำนวนน้อย ไม่รวมสินค้าให้ และบางครั้งอาจไม่มีแผนกส่งออกเลยด้วยซ้ำ ส่วนบริษัทการค้าที่มีความสามารถจะรวบรวมโรงงานหลายแห่งเข้าด้วยกัน ดูแลข้อกำหนดเฉพาะของสินค้า ควบคุมคุณภาพ และจัดการเอกสารการส่งออก

ปัญหาไม่เคยอยู่ที่การที่ซัพพลายเออร์เป็นบริษัทการค้า แต่ปัญหาอยู่ที่บริษัทการค้าที่นำเสนอตัวเองว่าเป็นโรงงาน เพราะนั่นบอกให้รู้ว่าความสัมพันธ์นี้เริ่มต้นด้วยการโกหก และคุณไม่สามารถรู้ได้ว่าใครเป็นผู้ควบคุมการผลิตที่แท้จริง ให้ถามตรง ๆ คำตอบที่ตรงไปตรงมา พร้อมอธิบายความสัมพันธ์กับโรงงาน ถือเป็นสัญญาณที่ดี ส่วนภาพถ่ายสายการผลิตที่ภายหลังพบว่าเป็นภาพสต็อก ถือเป็นสัญญาณที่แย่อย่างชัดเจน

ขอชี้แจงว่า AXISLINK TRADING LIMITED เป็นบริษัทการค้าที่จดทะเบียนในฮ่องกง จัดหาสินค้าจากโรงงานที่ผ่านการตรวจสอบในจีนแผ่นดินใหญ่ เราระบุเรื่องนี้ไว้ในหน้าเกี่ยวกับเราของเราเองด้วยเหตุผลเดียวกับที่เราแนะนำให้คุณสอบถาม

ขั้นตอนที่ 3 ยืนยันว่าสามารถส่งออกได้จริง

• สอบถามว่าบริษัทได้จดทะเบียนกับศุลกากรในฐานะผู้ส่งสินค้าหรือไม่ และสามารถออกเอกสารการส่งออกในนามของตนเองได้หรือไม่
• สอบถามว่านิติบุคคลใดจะเป็นผู้ออกใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ ต้องตรงกับนิติบุคคลที่ระบุในสัญญา และที่สำคัญที่สุดคือต้องตรงกับชื่อบัญชีธนาคาร
• สอบถามว่าเคยส่งสินค้าอะไรไปยังตลาดปลายทางของคุณมาก่อนหรือไม่ และมีเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดใดแนบไปด้วย

ซัพพลายเออร์ที่ผลิตได้แต่ส่งออกไม่ได้ จะส่งสินค้าของคุณผ่านตัวแทน ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้ได้จริง แต่จะเพิ่มฝ่ายที่คุณยังไม่ได้ตรวจสอบเข้าไปในเอกสารที่แบกรับความรับผิดชอบของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 ทำความเข้าใจว่าใบรับรองแต่ละชนิดพิสูจน์อะไรได้จริง

เอกสาร	สิ่งที่พิสูจน์ได้	สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้
ISO 9001	มีระบบบริหารคุณภาพที่จัดทำเป็นเอกสารอยู่จริง	ล็อตสินค้าของคุณผลิตตามระบบนั้น
การตรวจประเมินด้านความรับผิดชอบต่อสังคม	สภาพแรงงานและสถานที่ในวันที่ตรวจประเมิน	สิ่งใดก็ตามเกี่ยวกับคุณภาพสินค้า
รายงานผลการทดสอบสินค้า	ตัวอย่างเหล่านั้นผ่านมาตรฐานนั้นในวันที่ระบุ	การผลิตในภายหลังเหมือนกันทุกประการ
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ	บริษัทมีตัวตนจริงและขอบเขตธุรกิจที่แจ้งไว้	กำลังการผลิต ความสามารถ หรือฐานะการเงิน

ตรวจสอบหมายเลขรายงานผลการทดสอบโดยตรงกับห้องปฏิบัติการผู้ออกรายงาน ห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรองส่วนใหญ่มีบริการตรวจสอบรายงานออนไลน์ และรายงานปลอมก็พบได้บ่อยพอที่การข้ามขั้นตอนนี้จะถือเป็นความประมาท ไม่ใช่ความไว้วางใจ ซัพพลายเออร์ที่เริ่มพูดจากำกวมทันทีที่คุณบอกว่าจะตรวจสอบ ก็ได้ตอบคำถามอีกข้อที่สำคัญกว่าไปแล้วโดยปริยาย

ขั้นตอนที่ 5 ปิดช่องว่างระหว่างตัวอย่างสินค้ากับการผลิตจริง

นี่คือจุดที่เงินสูญเสียไปมากที่สุด และเป็นความล้มเหลวของกระบวนการ ไม่ใช่ความล้มเหลวในการคัดเลือกซัพพลายเออร์ ให้ซื้อตัวอย่างสินค้า อนุมัติหนึ่งชิ้นเป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้นปิดผนึก เซ็นชื่อ และถ่ายภาพไว้ ตัวอย่างอ้างอิงชิ้นนั้นจะกลายเป็นคำนิยามตามสัญญาของสิ่งที่คุณซื้อ จองการตรวจสอบสินค้าก่อนส่งออก โดยเทียบกับตัวอย่างนั้นและกับข้อกำหนดเฉพาะที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ การตรวจสอบต้องเกิดขึ้นในขณะที่ยอดคงเหลือยังไม่ได้ชำระ เพราะนั่นเป็นเครื่องต่อรองเดียวที่เชื่อถือได้ว่าจะทำให้เกิดการแก้ไขงาน

ขั้นตอนที่ 6 ใช้เงื่อนไขการชำระเงินเป็นเครื่องมือบริหารความเสี่ยง

• ห้ามชำระเงินล่วงหน้า 100 เปอร์เซ็นต์เด็ดขาด ไม่ว่าปริมาณสั่งซื้อจะเท่าใด ไม่ว่ากับซัพพลายเออร์รายใด ไม่ว่าจะมีความสัมพันธ์กันมานานเท่าใดก็ตาม
• การแบ่งชำระเป็นมัดจำ 30 เปอร์เซ็นต์ และอีก 70 เปอร์เซ็นต์เมื่อได้รับสำเนาใบตราส่งสินค้าหรือผ่านการตรวจสอบแล้ว ถือเป็นมาตรฐานตลาดทั่วไป และการเสนอเงื่อนไขนี้ไม่ถือเป็นการดูหมิ่นแต่อย่างใด
• บัญชีธนาคารที่รับเงินต้องเป็นชื่อบริษัทตรงตามที่ระบุในสัญญาทุกประการ บัญชีที่เป็นชื่อบุคคลธรรมดา หรือชื่อบริษัทอื่นที่เป็นบุคคลที่สาม ถือเป็นสัญญาณให้หยุด
• ให้ถือว่าคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลบัญชีธนาคารระหว่างกลางของคำสั่งซื้อเป็นการฉ้อโกงจนกว่าจะพิสูจน์ได้เป็นอย่างอื่น และให้ยืนยันด้วยการโทรศัพท์คุยด้วยเสียงไปยังหมายเลขที่คุณมีอยู่แล้วแต่เดิม การสกัดใบแจ้งหนี้เป็นวิธีที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ผู้ซื้อสูญเสียเงินในธุรกิจนี้ และไม่จำเป็นต้องอาศัยความไม่ซื่อสัตย์ของซัพพลายเออร์เลยด้วยซ้ำ

ขั้นตอนที่ 7 พูดคุยกับคนที่รู้เรื่องจริง

ขอชมวิดีโอสดของสายการผลิต แบบไม่มีสคริปต์เตรียมไว้ล่วงหน้า ในวันที่คุณเป็นผู้เลือกเอง สอบถามว่ารอบเวลาการผลิตของสินค้าคุณคือเท่าใด ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำเท่าใดและเพราะเหตุใด ชิ้นส่วนใดมีระยะเวลารอสินค้านานที่สุด และอัตราของเสียของสายการผลิตนั้นเป็นอย่างไร ผู้จัดการฝ่ายผลิตจะตอบคำถามเหล่านี้ได้ทันที ส่วนผู้ขายต่อที่แสร้งทำเป็นโรงงานจะให้ตัวเลขที่คลุมเครือหรือสัญญาว่าจะส่งให้ภายหลัง

สัญญาณอันตราย เรียงตามความรุนแรง

1. ชื่อบัญชีธนาคารไม่ตรงกับชื่อบริษัท
2. ปฏิเสธไม่ให้มีการตรวจสอบสินค้าก่อนส่งออกโดยหน่วยงานอิสระ
3. รายงานผลการทดสอบที่ไม่สามารถตรวจสอบยืนยันกับห้องปฏิบัติการผู้ออกรายงานได้
4. ราคาต่ำกว่าใบเสนอราคาอื่นทั้งหมดอย่างมีนัยสำคัญ สำหรับข้อกำหนดเฉพาะที่อ้างว่าเหมือนกันทุกประการ
5. อ้างว่าเป็นโรงงานทั้งที่ใบอนุญาตประกอบธุรกิจและวิดีโอบ่งชี้เป็นอย่างอื่น
6. กดดันให้ข้ามขั้นตอนตัวอย่างสินค้าโดยอ้างกำหนดเวลาตามฤดูกาล

สิ่งที่คุณควรเรียกร้องจากเรา

ลองนำทั้งหมดข้างต้นมาใช้ตรวจสอบ AXISLINK ดูบ้าง เราจะส่งรายละเอียดการจดทะเบียนในฮ่องกงให้คุณ ระบุความสัมพันธ์กับโรงงานที่อยู่เบื้องหลังสินค้าแต่ละไลน์ ให้รายงานผลการทดสอบพร้อมหมายเลขอ้างอิงห้องปฏิบัติการเพื่อให้คุณตรวจสอบได้ ยอมรับการตรวจสอบสินค้าที่คุณเป็นผู้ว่าจ้างเอง และออกใบแจ้งหนี้จากนิติบุคคลเดียวกับที่ถือบัญชีธนาคาร หากซัพพลายเออร์รายใดไม่ยินยอมทำทั้งห้าข้อนี้ ราคาที่เสนอมาก็ไม่มีความหมายอีกต่อไป

เมื่อซัพพลายเออร์ผ่านการตรวจสอบแล้ว งานที่เหลือคือเรื่องพิธีการศุลกากรและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งกล่าวถึงในการนำเข้าสินค้าสัตว์เลี้ยงจากจีนสู่สหรัฐอเมริกาและการนำเข้าสู่ยุโรป ส่วนเรื่องความปลอดภัยของสินค้าอยู่ในสินค้าสัตว์เลี้ยงจากจีนปลอดภัยหรือไม่ และบทความชุดเต็มอยู่ภายใต้หมวดการจัดหาสินค้าจากจีน

สินค้าไลน์ปัจจุบันของเราอยู่ในแคตตาล็อกสินค้า ส่งรายการสินค้าที่ต้องการมาให้เรา แล้วคุณจะได้รับใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ โดยปกติภายใน 24 ชั่วโมง ขอใบเสนอราคา