Hoe u een Chinese leverancier van huisdierproducten verifieert

Kopers komen bij deze vraag meestal uit met de wens voor een lijst van gerenommeerde Chinese fabrikanten van huisdierproducten. Wij publiceren die niet, en u moet elke lijst die u vindt met argwaan bekijken. Een leveranciersgids is een momentopname van wie voor vermelding heeft betaald of wie op de dag van schrijven goed presteerde, en geen van beide feiten overleeft het contact met uw order, uw volume en uw specificatie. Wat wel standhoudt, is een verificatiemethode die u zelf kunt toepassen, op elke leverancier, ook op ons.

Hier is de volgorde, gerangschikt zodat u ongeschikte leveranciers zo snel en goedkoop mogelijk uitsluit.

Stap 1: stel vast wat het bedrijf juridisch gezien is

Elk bedrijf op het Chinese vasteland heeft een bedrijfsvergunning met een uniforme sociale kredietcode van 18 cijfers. Vraag om een kopie van de vergunning en controleer de code vervolgens in het nationale publicatiesysteem voor bedrijfskredietinformatie, in plaats van te vertrouwen op de afbeelding die u is toegestuurd. U zoekt naar vier dingen: dat het bedrijf bestaat en een normale status heeft, wanneer het is geregistreerd, het geregistreerde kapitaal en de opgegeven bedrijfsactiviteiten.

Een bedrijf dat drie maanden geleden is geregistreerd, met minimaal geregistreerd kapitaal, waarvan de opgegeven bedrijfsactiviteiten geen melding maken van productie of de productcategorie die u koopt, is niet automatisch frauduleus. Het is echter wel een bedrijf waaraan u niet zomaar op basis van een website een aanbetaling moet overmaken.

Stap 2: bepaal of u met een fabriek of een handelsonderneming spreekt

Beide zijn legitiem, en voor veel kopers is de handelsonderneming zelfs de betere tegenpartij. Een fabriek die één productfamilie goed maakt, weigert vaak een kleine gemengde order, consolideert niet en heeft mogelijk helemaal geen exportafdeling. Een bekwame handelsonderneming brengt meerdere fabrieken samen, bewaakt de specificatie, voert kwaliteitscontrole uit en verzorgt de exportdocumentatie.

Het probleem is nooit dat een leverancier een handelsonderneming is. Het probleem is een handelsonderneming die zich voordoet als de fabriek, want dat betekent dat de relatie met een leugen begint en dat u niet kunt inschatten wie de productie werkelijk beheerst. Vraag het rechtstreeks. Een eerlijk antwoord, met uitleg over de relatie met de fabriek, is een goed teken. Foto's van een productielijn die stockfoto's blijken te zijn, zijn een doorslaggevend slecht teken.

Voor alle duidelijkheid: AXISLINK TRADING LIMITED is een handelsonderneming, geregistreerd in Hongkong, die inkoopt bij doorgelichte fabrieken op het Chinese vasteland. Dat vermelden wij zelf op onze pagina over ons, om dezelfde reden dat wij u vragen dit na te gaan.

Stap 3: bevestig dat zij daadwerkelijk kunnen exporteren

• Vraag of het bedrijf bij de douane geregistreerd staat als exporteur en exportdocumenten op eigen naam kan uitgeven.
• Vraag welke entiteit de handelsfactuur zal uitgeven. Deze moet overeenkomen met de entiteit in het contract en, cruciaal, met de naam op de bankrekening.
• Vraag wat zij eerder naar uw bestemmingsmarkt hebben verscheept en welke compliancedocumenten daarbij zaten.

Een leverancier die wel kan produceren maar niet kan exporteren, zal uw zending via een agent laten lopen. Dat kan werken, maar voegt een partij die u niet hebt gecontroleerd toe aan de documenten die uw aansprakelijkheid dragen.

Stap 4: lees wat de certificaten werkelijk bewijzen

Document	Wat het bewijst	Wat het niet bewijst
ISO 9001	Dat er een gedocumenteerd kwaliteitsmanagementsysteem bestaat	Dat uw partij daarmee is gemaakt
Sociale-complianceaudit	Arbeids- en locatieomstandigheden op de auditdatum	Iets over de productkwaliteit
Producttestrapport	Dat die monsters op die datum aan die norm voldeden	Dat latere productie identiek is
Bedrijfsvergunning	Dat het bedrijf bestaat en zijn opgegeven bedrijfsactiviteiten	Capaciteit, bekwaamheid of solvabiliteit

Verifieer testrapportnummers rechtstreeks bij het uitgevende laboratorium. De meeste geaccrediteerde laboratoria bieden online rapportverificatie, en vervalste rapporten komen vaak genoeg voor dat het overslaan van deze stap nalatig is in plaats van vertrouwenwekkend. Een leverancier die ontwijkend wordt zodra u zegt dat u gaat verifiëren, heeft al een andere en belangrijkere vraag beantwoord.

Stap 5: dicht de kloof tussen monster en productie

Hier gaat het meeste geld verloren, en het is een procesfout, geen fout in de leverancierskeuze. Koop monsters, keur er één schriftelijk goed, verzegel, onderteken en fotografeer het vervolgens. Dat referentiemonster is de contractuele definitie van wat u hebt gekocht. Boek een inspectie voor verzending die dit monster en uw schriftelijke specificatie als uitgangspunt neemt. De inspectie moet plaatsvinden terwijl de resterende betaling nog openstaat, want dat is het enige drukmiddel dat betrouwbaar tot herstel leidt.

Stap 6: gebruik betalingsvoorwaarden als risico-instrument

• Betaal nooit 100 procent vooraf, bij welk volume dan ook, aan welke leverancier dan ook, hoe lang de relatie ook al bestaat.
• Een verdeling van 30 procent aanbetaling en 70 procent tegen een kopie van het cognossement of een geslaagde inspectie is de marktstandaard en geen belediging om voor te stellen.
• De ontvangende bankrekening moet exact op naam staan van het bedrijf in het contract. Een rekening op een persoonlijke naam, of op naam van een derde bedrijf, is een stopsignaal.
• Behandel elk verzoek om halverwege een order de bankgegevens te wijzigen als fraude totdat het tegendeel bewezen is, en bevestig dit telefonisch op een nummer dat u al had. Factuuronderschepping is de meest voorkomende manier waarop kopers in deze branche geld verliezen, en daarvoor hoeft de leverancier niet oneerlijk te zijn.

Stap 7: praat met de mensen die het zouden weten

Vraag om een live videorondleiding door de productielijn, ongescript, op een dag die u zelf kiest. Vraag wat de cyclustijd is voor uw artikel, wat de minimumorder is en waarom, welk onderdeel de langste levertijd heeft, en hoe het uitvalpercentage op die lijn eruitziet. Een productiemanager beantwoordt dit onmiddellijk. Een wederverkoper die zich voordoet als fabriek geeft vage cijfers of belooft ze later te sturen.

Waarschuwingssignalen, op volgorde van ernst

1. Naam van de bankrekening komt niet overeen met de bedrijfsnaam.
2. Weigering om een onafhankelijke inspectie voor verzending toe te staan.
3. Testrapporten die niet bij het uitgevende laboratorium kunnen worden geverifieerd.
4. Prijzen die aanzienlijk onder elke andere offerte liggen voor een zogenaamd identieke specificatie.
5. Zich uitgeven voor fabriek terwijl de bedrijfsvergunning en de video anders aangeven.
6. Druk om monsters over te slaan vanwege een seizoensgebonden deadline.

Wat u van ons mag eisen

Pas al het bovenstaande toe op AXISLINK. Wij sturen onze Hongkongse registratiegegevens, benoemen de fabrieksrelatie achter een bepaalde lijn, verstrekken testrapporten met laboratoriumreferentie zodat u ze kunt verifiëren, aanvaarden een inspectie die u zelf laat uitvoeren, en factureren vanuit dezelfde entiteit die de bankrekening aanhoudt. Als een leverancier deze vijf dingen niet wil doen, is de prijs irrelevant.

Zodra een leverancier is geverifieerd, bestaat het resterende werk uit douane en compliance, behandeld in huisdierproducten importeren naar de VS en importeren naar Europa. De productveiligheid komt aan bod in zijn huisdierproducten uit China veilig, en de volledige reeks staat onder inkopen in China.

Onze huidige lijnen staan in de productcatalogus. Stuur een artikellijst en u ontvangt een formele offerte, meestal binnen 24 uur. Offerte aanvragen.