كيفية التحقق من مورد صيني لمستلزمات الحيوانات الأليفة

عادة ما يصل المشترون إلى هذا السؤال رغبة منهم في الحصول على قائمة بمصنعين صينيين موثوقين لمستلزمات الحيوانات الأليفة. نحن لا ننشر قائمة من هذا النوع، وينبغي التعامل بحذر مع أي قائمة تجدونها. فدليل الموردين ليس سوى لقطة لحظية تُظهر من دفع مقابل الظهور فيها أو من كان أداؤه جيدا في يوم كتابتها، ولا تصمد أي من هاتين الحقيقتين أمام الاختبار الحقيقي المتمثل في طلبيتكم وحجمكم ومواصفاتكم. أما ما يصمد فعلا فهو طريقة تحقق يمكنكم تطبيقها بأنفسكم على أي مورد، بما في ذلك نحن.

وفيما يلي التسلسل، مرتبا بحيث يستبعد الموردين غير المناسبين بأسرع وأرخص طريقة ممكنة.

الخطوة 1: تحديد الصفة القانونية للشركة

لكل شركة في الصين القارية رخصة تجارية تحمل رمزا موحدا للائتمان الاجتماعي مكونا من 18 رقما. اطلبوا نسخة من الرخصة، ثم تحققوا من الرمز عبر النظام الوطني للإفصاح عن معلومات الائتمان التجاري، بدلا من الاكتفاء بالثقة في الصورة التي أُرسلت إليكم. والمطلوب التأكد من أربعة أمور: أن الشركة موجودة فعلا وأن وضعها طبيعي، وتاريخ تسجيلها، ورأس مالها المسجل، ونطاق نشاطها المعلن.

الشركة التي سُجلت قبل ثلاثة أشهر فقط، برأس مال مسجل في حده الأدنى، والتي لا يذكر نطاق نشاطها المعلن التصنيع أو فئة المنتج الذي تشترونه، ليست بالضرورة شركة احتيالية. لكنها مع ذلك شركة لا ينبغي تحويل دفعة مقدمة إليها بناء على مظهر موقعها الإلكتروني فقط.

الخطوة 2: تحديد ما إذا كنتم تتعاملون مع مصنع أم مع شركة تجارية

كلاهما مشروع، وبالنسبة لكثير من المشترين تكون الشركة التجارية هي الطرف المقابل الأفضل. فالمصنع الذي يُتقن تصنيع فئة منتجات واحدة كثيرا ما يرفض طلبية صغيرة ومختلطة، ولا يقوم بتجميع الشحنات، وقد لا يملك قسم تصدير على الإطلاق. أما الشركة التجارية الكفؤة فتجمع بين عدة مصانع، وتحافظ على المواصفات، وتدير مراقبة الجودة، وتتولى مستندات التصدير.

المشكلة ليست أبدا في كون المورد شركة تجارية. المشكلة تكمن في شركة تجارية تقدم نفسها على أنها المصنع، لأن ذلك يعني أن العلاقة تبدأ بكذبة وأنه لا يمكنكم معرفة من يتحكم فعليا في الإنتاج. اسألوا مباشرة. فالإجابة الصريحة، مصحوبة بشرح العلاقة مع المصنع، علامة جيدة. أما صور خط الإنتاج التي يتضح أنها صور جاهزة من مكتبات الصور فهي علامة سيئة حاسمة.

وللتوضيح، فإن AXISLINK TRADING LIMITED شركة تجارية، مسجلة في هونغ كونغ، تشتري من مصانع تم التحقق منها في الصين القارية. ونحن نذكر ذلك بأنفسنا في صفحة من نحن، للسبب نفسه الذي ندعوكم من أجله إلى السؤال.

الخطوة 3: التأكد من قدرتهم الفعلية على التصدير

• اسألوا عما إذا كانت الشركة مسجلة لدى الجمارك كمُصدّر وقادرة على إصدار مستندات التصدير باسمها الخاص.
• اسألوا عن الكيان الذي سيصدر الفاتورة التجارية. يجب أن يتطابق مع الكيان المذكور في العقد، والأهم من ذلك، مع الاسم المسجل على الحساب المصرفي.
• اسألوا عما سبق أن شحنوه إلى سوقكم المستهدف، وما هي مستندات المطابقة التي رافقت تلك الشحنة.

المورد القادر على التصنيع لكن غير القادر على التصدير سيوجه شحنتكم عبر وكيل، وهو أمر ممكن التنفيذ لكنه يضيف إلى المستندات التي تحمل مسؤوليتكم طرفا لم تتحققوا منه.

الخطوة 4: فهم ما تثبته الشهادات فعلا

المستند	ما الذي يثبته	ما الذي لا يثبته
ISO 9001	وجود نظام موثق لإدارة الجودة	أن دفعتكم صُنعت وفقا له
تدقيق الامتثال الاجتماعي	ظروف العمل والموقع في تاريخ التدقيق	أي شيء يتعلق بجودة المنتج
تقرير اختبار المنتج	أن تلك العينات استوفت ذلك المعيار في ذلك التاريخ	أن الإنتاج اللاحق مطابق لها
الرخصة التجارية	أن الشركة موجودة ونطاق نشاطها المعلن	القدرة أو الكفاءة أو الملاءة المالية

تحققوا من أرقام تقارير الاختبار مباشرة لدى المختبر الذي أصدرها. تقدم معظم المختبرات المعتمدة خدمة التحقق من التقارير عبر الإنترنت، والتقارير المزورة شائعة بما يكفي لجعل تخطي هذه الخطوة إهمالا لا ثقة. والمورد الذي يصبح مراوغا حين تقولون إنكم ستتحققون من التقرير يكون قد أجاب فعليا على سؤال آخر أهم بكثير.

الخطوة 5: سد الفجوة بين العينة والإنتاج

هنا يُفقد معظم المال، وهذا فشل في العملية لا فشل في اختيار المورد. اشتروا عينات، واعتمدوا واحدة منها كتابة، ثم اختموها ووقعوها وصوروها. تلك العينة المرجعية هي التعريف التعاقدي لما اشتريتموه. احجزوا فحصا قبل الشحن يُقارن بهذه العينة وبمواصفتكم المكتوبة. ويجب أن يتم الفحص بينما لا يزال باقي الدفعة معلقا، لأن ذلك هو الضغط الوحيد الذي ينتج عنه بشكل موثوق إعادة العمل على العيوب.

الخطوة 6: استخدام شروط الدفع كأداة لإدارة المخاطر

• لا تدفعوا أبدا 100 بالمئة مقدما، مهما كان الحجم، لأي مورد، مهما طالت مدة العلاقة.
• تقسيم الدفعة إلى 30 بالمئة عربونا و70 بالمئة مقابل نسخة من بوليصة الشحن أو مقابل اجتياز الفحص هو المعيار السائد في السوق، وليس إهانة أن يُقترح.
• يجب أن يكون الحساب المصرفي المستلم باسم الشركة المذكورة في العقد بالضبط. أما الحساب باسم شخص طبيعي، أو باسم شركة ثالثة، فهو إشارة للتوقف.
• تعاملوا مع أي طلب لتغيير البيانات المصرفية في منتصف الطلبية على أنه احتيال إلى أن يثبت العكس، وتأكدوا منه عبر مكالمة صوتية على رقم كان لديكم مسبقا. فاعتراض الفواتير هو الطريقة الأكثر شيوعا التي يخسر بها المشترون أموالهم في هذه التجارة، وهو لا يتطلب أن يكون المورد نفسه غير أمين.

الخطوة 7: التحدث مع الأشخاص الذين يعرفون فعلا

اطلبوا جولة فيديو مباشرة في خط الإنتاج، بلا سيناريو معد مسبقا، في يوم تختارونه بأنفسكم. اسألوا عن زمن الدورة الإنتاجية لصنفكم، وعن الحد الأدنى للطلبية وسببه، وعن المكون الذي له أطول مدة توريد، وعن نسبة الهدر في ذلك الخط. فمدير الإنتاج يجيب عن هذه الأسئلة فورا. أما الوسيط الذي يتظاهر بأنه مصنع فيقدم أرقاما غامضة أو يعد بإرسالها لاحقا.

علامات التحذير، مرتبة حسب خطورتها

1. اسم الحساب المصرفي لا يطابق اسم الشركة.
2. رفض السماح بفحص مستقل قبل الشحن.
3. تقارير اختبار لا يمكن التحقق منها لدى المختبر المُصدر.
4. أسعار أقل بشكل ملحوظ من كل عرض آخر لمواصفة يُفترض أنها مطابقة.
5. الادعاء بأنها مصنع بينما تشير الرخصة التجارية والفيديو إلى عكس ذلك.
6. الضغط لتخطي العينات بسبب موعد نهائي موسمي.

ما يجب أن تطلبوه منا

طبقوا كل ما سبق على AXISLINK. سنرسل لكم تفاصيل تسجيلنا في هونغ كونغ، ونحدد اسم المصنع الشريك خلف خط منتج معين، ونقدم تقارير اختبار مع مرجع المختبر لتتمكنوا من التحقق منها، ونقبل فحصا تكلفون به جهة من اختياركم، ونصدر الفاتورة من الكيان نفسه المالك للحساب المصرفي. وإذا رفض أي مورد القيام بهذه الأمور الخمسة، يصبح السعر غير ذي أهمية.

بمجرد التحقق من المورد، يبقى العمل المتعلق بالجمارك والامتثال، وهو موضوع تناولته صفحتا استيراد مستلزمات الحيوانات الأليفة إلى الولايات المتحدة والاستيراد إلى أوروبا. أما جانب سلامة المنتج فمشمول في صفحة هل منتجات الحيوانات الأليفة من الصين آمنة، وتقع السلسلة الكاملة تحت التوريد من الصين.

خطوطنا الحالية موجودة في كتالوج المنتجات. أرسلوا قائمة بالأصناف المطلوبة وستحصلون على عرض سعر رسمي، عادة خلال 24 ساعة. اطلب عرض سعر.