如何挑选宠物用品供应商：7步筛选流程

选择供应商，意味着要用可以拿给别人看的证据，来决定在几家公司里，谁能拿到你的规格、你的定金和客户对你的第一印象。这项工作的正式名称是供应商选择，也叫供应商甄选。大公司通常将其归入采购或战略采购部门，设有专职团队。而对宠物用品店、平台卖家或新兴自有品牌来说，这往往只是一个人加一张表格就能完成的事，方法本身在这种规模下依然适用。

教科书对步骤的划分不尽相同。七步是常见且合理的划分方式，本文也采用这一划分。步骤的顺序比数量更重要：每一步的成本都低于下一步，而最昂贵的失误，往往来自把第六步做在了第一步之前。

第1步：在寻找供应商之前先写好规格书

供应商无法为你尚未确定的事情报价，而如果让供应商替你做决定，他们会倾向于选择自己产线上现成的方案。在联系任何人之前，先把以下内容整理在一页纸上。

• 产品本身。材料、尺寸、尺码范围、颜色，以及任何一旦缺失就会让你拒收样品的功能点。对牵引背心来说，这意味着织带宽度、卡扣类型，以及D-ring是否为金属材质。对宠物床来说，这意味着填充物、罩布面料，以及外罩是否可拆洗。
• 包装与标签。零售盒装还是散装袋，每箱数量，条码，以及产品上出现的是谁的品牌。
• 目标市场。产品将在哪里销售，决定了适用哪些法规、需要哪些文件。欧盟上架所需的文件与美国并不相同。
• 数量。首批订单量，以及未来十二个月的合理预估量。供应商是在为这段合作关系报价，而不仅仅是眼前这一单。
• 目标到岸价和交付日期。到岸价是指含运费和关税、送达你门口的价格，而不是工厂出厂价。

这一页同时也是你的筛选标准清单。凡是供应商无法满足的条款，都是淘汰它的理由，这样可以省去仔细比较那些根本做不了这单生意的公司的时间。

第2步：从不止一个渠道建立候选名单

只搜索一个平台，你找到的只会是在那个平台上投入最多的供应商。至少要用两个来源：一个B2B平台、一份展会参展商名单、其他买家的推荐，或是你在自己市场上已经见到在售、并能追溯到源头厂家的产品。各渠道及具体操作方法，见如何在中国寻找宠物用品制造商。

候选名单上应包含不止一种类型的供应商，因为它们能解决不同的问题。

供应商类型	优势	劣势
工厂	在大批量、单一产品线上具有价格与把控优势	小额或混合订单、并柜、以及为小买家办理出口文件方面较弱
贸易公司	能整合多家工厂的混合订单、质量把控和出口文件	透明度不足，除非对方主动说明具体是哪家工厂在生产
国内经销商	小批量、交货快，且不需要你自己处理进口事务	单价较高，几乎没有定制规格的空间

选哪一种取决于你的订单量和所需的定制程度。这一权衡在成本层面的具体比较，见中国直采与美国经销商对比。候选名单以大约十家为宜：太少就谈不上真正的挑选，太多则难以逐一认真筛查。

第3步：从候选名单筛出入围名单

初步筛查速度快、成本低，也是大多数不合适的供应商应该被淘汰的环节。此时你还不是在评判产品质量，而是在核实每家公司是否名副其实，是否有能力承接你的订单。

• 该法人主体确实存在、处于正常经营状态，且其经营范围涵盖该产品。
• 对方明确说明自己是工厂还是贸易公司。
• 该公司此前已将同类产品出口到你的市场，并能列出当时随货的文件。
• 收款账户的开户名与报价单上的公司名称一致。
• 对方的第一次回复是在回答你的问题，而不是甩来一份通用产品目录。

如何对中国供应商逐项完成这些核实，见如何核实一家中国宠物用品供应商。任何在收款账户核实上不过关的供应商都应直接淘汰，无论价格多有吸引力。留下三到五家入围者，即可组成一份可用的入围名单。

第4步：向入围名单上的每家供应商发出完全相同的一份RFQ

询价函（RFQ）只有在每家供应商回答的是同一个问题时才有意义。如果每家报的是不同的纸箱规格、不同的Incoterm、不同的付款比例，你比较的就不再是供应商，而是各自不同的假设条件。把同一份文件发给所有供应商，并要求对方提供：

1. 两种数量下的单价：你的首批订单量，以及你的十二个月预估量。
2. 每个SKU的MOQ，如果颜色或尺码不同，则分别给出对应的MOQ。
3. Incoterm及指定地点，例如FOB加指定港口，确保所有报价都基于同一基础。
4. 纸箱尺寸、毛重和每箱数量，因为运费是按纸箱计价，而不是按单件计价。
5. 从收到定金和样品确认之后各自的生产交期。
6. 目前已具备哪些适用于你市场的检测报告，以及哪些需要另行检测并由你承担费用。
7. 拟定的付款条件。
8. 样品费用和样品交期。

供应商如何处理这份询价，本身就是一种证据。那些逐条认真回答、并针对暂时无法回答的条款提出合理问题的供应商，展示的正是他们在正式订单上会如何表现。

第5步：按到岸成本和风险为报价打分，而不是只看单价

以下是挑选供应商时需要权衡的关键因素。把前两项视为门槛：任何一项不达标的供应商都应直接淘汰，无论价格多好。剩下的因素则相互打分比较。产品质量将在下一步通过实物样品来判断，而不是靠纸面资料。

因素	门槛或打分项	怎样的证据才算合格
合法性与付款安全	门槛	经核实的法人主体，收款账户与公司名称一致，且不要求全款预付
符合你所在市场的合规要求	门槛	可向出具方核实的检测报告，标签内容符合销售地要求
单位到岸成本	打分项	单价加上包装、运费和关税，且各家在同一数量和Incoterm下比较
MOQ是否合适	打分项	在不打折的情况下，一个销售季内能卖完的最小量
交期与产能	打分项	交期与定金、样品确认挂钩，且对旺季有诚实的说明
沟通	打分项	回答具体、有固定联系人，问题会在你发现之前主动提出
付款条件	打分项	定金与尾款的比例分配，能让你在验货前始终保有一定筹码

在打开报价之前，就先确定各打分项的权重，而不是事后再定。如果事后再定，你会不自觉地按照能让心中首选获胜的方式来加权。首批订单通常更看重MOQ是否合适和到岸成本；而计划长期经营的自有品牌产品线，则应更看重沟通和产能，因为你将长期与这家供应商打交道。

单看单价，是这份资料里最容易造成误导的数字。单件价格更便宜、但每箱装箱数更少的报价，送达后的实际成本可能反而更高。价格更便宜、但要求在开工前就付清全款的供应商，实际上是把风险转移给了你，而风险即便没有体现在发票上，也是有成本的。

第6步：比较样品，然后下一笔试订单

向你排名前二到三家的供应商订购样品。用你的规格书来评判它们，而不是互相比较，并按客户实际使用的方式来测试：把床罩拿去洗一次，用力拉一下背心的卡扣，弯折一下毛绒玩具，让饮水机连续运转一周。一个不符合你规格的样品，不会因为它是这批较弱样品中最好的一个而变得可以接受。

样品通过后，以书面形式确认，并封样，确保双方各留一份完全一致的样品。这份留样将成为你所购产品在合同意义上的定义。

然后下一笔比理想数量更小的试订单。在余款仍未支付之前，按约定的AQL标准，对照留样和规格书安排一次装船前验货。试订单能告诉你的是：能做出好样品的供应商，是否也能做出合格的批量货，这是一个不同的问题，也是真正重要的问题。

第7步：落实到合同中，交付后继续考核

宠物用品的采购合同不需要很长，但应当写明规格和留样、Incoterm、付款条件、验货标准、交期，以及货物验货不通过时的处理方式：返工、换货或退款。

供应商选择不会在第一批货发出后就结束。每次订单之后，都要记录是否按时发货、验货中发现了什么问题、问题如何处理，并在每次续订前查看这份记录。对于业务依赖的产品，即使份额很小，也应保持一家合格的备选供应商处于可随时启用的状态。等到你真正需要备选供应商时，往往已经没有时间去挑选了。

供应商选择常见的失误

• 只看单价做决定。报价最低的往往是因为它报的其实是另一种规格。
• 让供应商代写规格书。这样你就会继承对方的默认做法，包括你所在市场并不接受的那些。
• 在不同Incoterms下比较报价。EXW价格和DDP价格描述的是完全不同的交易。
• 为了赶季节而省掉打样环节。交期确实紧迫，但一整柜卖不出去的货同样是实实在在的问题。
• 主力产品只依赖单一供应商。一旦出现一批不合格品，或工厂放长假，货架就会立刻断货。

让AXISLINK也接受同样的流程检验

AXISLINK TRADING LIMITED是一家注册于香港的贸易公司，通过在义乌和深圳的关联主体，以及其背后的工厂进行采购。这意味着我们属于上表中贸易公司这一类，其优势与劣势对我们同样适用，所以请把每一步都用在我们身上。把你的规格书作为一份RFQ发给我们，我们会逐条作答：你所需数量下的单价、每个SKU的MOQ、Incoterm、纸箱数据、交期，以及现有的检测报告。我们会说明每条产品线背后具体是哪家工厂，也接受你自行委托的验货。

我们目前的产品线可见产品目录，包括项圈、牵引绳和背心，以及宠物床和猫爬架。本系列的其余内容见中国采购专题。规格书准备好后，欢迎获取报价。