Paano Pumili ng Supplier ng Pet Supplies: Ang 7-Hakbang na Proseso ng Pagpili

Ang pumili ng supplier ay ang magdesisyon, batay sa ebidensyang maipapakita mo sa iba, kung alin sa ilang kumpanya ang bibigyan mo ng iyong specification, deposit, at ng unang impresyon ng iyong mga customer. Ang pormal na tawag dito ay supplier selection, na tinatawag din na vendor selection. Sa malaking kumpanya, nasa ilalim ito ng procurement o strategic sourcing at may sariling department. Para sa isang pet shop, isang marketplace seller, o isang bagong private label brand, karaniwang isang tao lang ito na may spreadsheet, at gumagana pa rin ang paraang ito sa laki na ito.

Iba-iba ang bilang ng hakbang sa mga textbook. Karaniwan at makatwiran ang pito, kaya ito ang gagamitin dito. Mas mahalaga ang pagkasunod-sunod kaysa sa bilang: mas mura ang bawat hakbang kaysa sa susunod, at ang pinakamamahaling pagkakamali ay karaniwang nagmumula sa paggawa ng ikaanim na hakbang bago ang una.

Hakbang 1: isulat ang specification bago maghanap ng supplier

Hindi makapagbibigay ng quote ang supplier para sa bagay na hindi mo pa napagdesisyunan, at ang supplier na pinahintulutang magdesisyon para sa iyo ay pipiliin ang paraang tumatakbo na sa kanilang linya. Bago makipag-ugnayan sa kahit sino, isulat ang mga sumusunod sa isang pahina.

• Ang produkto. Materyal, sukat, size range, kulay, at anumang feature na kung wala, tatanggihan mo ang sample. Para sa harness, ito ay ang lapad ng webbing, uri ng buckle, at kung metal ang D-ring. Para sa bed, ito ay ang pasak, tela ng cover, at kung natatanggal ang cover para labhan.
• Packaging at labeling. Retail box o polybag, bilang ng unit kada carton, barcode, at kaninong brand ang lalabas sa produkto.
• Ang market. Ang pinagbibentahan ng produkto ang tumutukoy kung aling mga regulasyon ang aplikable at aling mga dokumento ang kakailanganin. Iba ang dokumento para sa listing sa EU kumpara sa US.
• Dami. Ang unang order, at isang makatotohanang numero para sa susunod na labindalawang buwan. Ang supplier ang nagpepresyo sa relasyon, hindi lang sa order na nasa harap nila.
• Isang target na landed price at isang petsa. Ang landed ay nangangahulugang inihatid sa iyong pinto, kasama na ang freight at duty, hindi ang presyo sa factory gate.

Ang pahinang iyon ay ang iyo ring listahan ng selection criteria. Anumang hindi matutupad ng supplier ay dahilan para itanggal siya, na nagliligtas sa iyo mula sa maingat na paghahambing ng mga kumpanyang hindi naman kailanman kayang gawin ang trabaho.

Hakbang 2: buuin ang longlist mula sa higit sa isang channel

Kung isang marketplace lang ang sasearch mo, matatagpuan mo lamang ang mga supplier na pinakamalaki ang gastos sa marketplace na iyon. Gumamit ng hindi bababa sa dalawang source: isang B2B platform, listahan ng exhibitor sa trade fair, referral mula sa ibang buyer, o mga produktong ibinebenta na sa iyong market na maaari mong subaybayan pabalik sa gumawa. Ang mga channel at paano gamitin ang bawat isa ay tinalakay sa paano makahanap ng pet product manufacturer sa China.

Ilagay sa listahan ang higit sa isang uri ng supplier, dahil iba-iba ang problemang nasosolusyunan nila.

Uri ng supplier	Malakas sa	Mahina sa
Factory	Presyo at kontrol sa isang product family sa malaking volume	Maliit o mixed order, consolidation, export paperwork para sa maliliit na buyer
Trading company	Mixed order sa iba't ibang factory, quality control, export document	Transparency, maliban kung sasabihin nila kung aling factory ang gumagawa ng ano
Domestic distributor	Maliit na dami, mabilis na delivery, walang import work para sa iyo	Unit cost, at halos walang puwang para sa custom specification

Ang bagay na angkop sa iyo ay depende sa iyong dami at kung gaano karaming custom work ang kailangan. Ang cost side ng trade-off na ito ay nasa China direct laban sa US distributor. Tumutok sa humigit-kumulang na sampung pangalan. Kung mas kaunti, hindi ka talaga pumipili. Kung mas marami, hindi mo masusuring maayos.

Hakbang 3: i-screen ang longlist patungong shortlist

Ang screening ay mabilis at mura, at dito dapat mahulog ang karamihan sa mga hindi angkop na supplier. Hindi mo pa hinuhusgahan ang kalidad ng produkto sa yugtong ito. Sinusuri mo kung ang bawat kumpanya ay talagang kung ano ang sinasabi niyang siya, at kung kaya niyang gawin ang trabaho mo.

• Umiiral ang legal entity, aktibo ito, at sinasaklaw ng nakarehistrong business scope ang produkto.
• Malinaw na sinasabi nila kung factory sila o trading company.
• Naka-export na sila ng product family na ito sa iyong market noon at kaya nilang pangalanan ang mga dokumentong kasama nito.
• Ang bank account na tatanggap ng iyong bayad ay nasa parehong pangalan ng kumpanyang nakasaad sa quotation.
• Sinasagot ng kanilang unang tugon ang iyong mga tanong sa halip na maglakip ng generic catalogue.

Kung paano isasagawa ang bawat pagsusuring ito sa isang Chinese supplier ay tinalakay sa paano i-verify ang Chinese pet supplier. Ang supplierng bumagsak sa bank account check ay tanggal, kahit gaano maganda ang presyo. Tatlo hanggang lima na nakaligtas ay isang gumaganang shortlist.

Hakbang 4: magpadala ng iisang RFQ sa bawat supplier sa shortlist

Ang request for quotation, o RFQ, ay may silbi lamang kapag lahat ng supplier ay sumasagot sa parehong tanong. Kapag magkaiba ang carton, Incoterm, at payment split ng bawat isa, hindi ka na naghahambing ng supplier, naghahambing ka na ng assumption. Ipadala ang parehong dokumento sa lahat at hingin ang:

1. Unit price sa dalawang dami: ang unang order mo at ang labindalawang-buwang figure mo.
2. Ang MOQ kada SKU, at hiwalay kada kulay o sukat kung iba ang halaga.
3. Ang Incoterm at ang tinukoy na lugar, halimbawa FOB sa isang tinukoy na daungan, para pareho ang batayan ng lahat ng quote.
4. Sukat ng carton, gross weight, at bilang ng unit kada carton, dahil pinepresyuhan ang freight sa carton, hindi sa unit.
5. Production lead time mula sa deposit at mula sa pag-approve ng sample.
6. Aling mga test report na umiiral na para sa iyong market, at alin ang mangangailangan ng bagong testing sa iyong gastos.
7. Iminumungkahing payment terms.
8. Halaga ng sample at ang lead time nito.

Ang paraan ng pagtugon ng supplier sa hiling na ito ay ebidensya na mismo. Ang mga sumasagot sa bawat linya, at nagtatanong nang makatwiran sa mga linyang hindi pa nila kayang sagutin, ay ipinakikita sa iyo kung paano sila kikilos sa isang aktwal na order.

Hakbang 5: i-score ang mga quote base sa landed cost at risk, hindi sa unit price

Ito ang mga mahalagang factor na dapat timbangin sa pagpili ng supplier. Ituring na gate ang unang dalawa: tanggal ang supplierng bumagsak sa alinman sa dalawa, kahit gaano maganda ang presyo. I-score ang natitira laban sa isa't isa. Hahusgahan ang kalidad ng produkto sa susunod na hakbang, sa physical sample, hindi sa papel.

Factor	Gate o score	Ano ang hitsura ng magandang ebidensya
Legitimacy at payment safety	Gate	Verified entity, bank account sa parehong pangalan, walang hinihinging buong bayad nang maaga
Compliance para sa iyong market	Gate	Test report na maiveripika sa laboratoryong nag-isyu, labeling na akma sa lugar ng pagbebenta
Landed cost kada unit	Score	Unit price kasama ang packing, freight at duty, sa parehong dami at Incoterm para sa lahat
Pagsapat ng MOQ	Score	Ang minimum na maibebenta mo sa loob ng isang season nang walang discount
Lead time at capacity	Score	Petsang naka-ugnay sa deposit at pag-approve ng sample, at matapat na sagot tungkol sa peak season
Communication	Score	Tiyak na sagot, isang tinukoy na contact, mga isyung sinabi bago mo pa ito matuklasan
Payment terms	Score	Paghati ng deposit at balanse na nagbibigay sa iyo ng leverage hanggang sa inspection ng goods

Desisyunan ang weight ng mga factor na sino-score bago buksan ang mga quote, hindi pagkatapos. Kung desisyunan mo pagkatapos, itatimbang mo ayon sa paraang mananalo ang iyong paborito. Karaniwang nakasandal ang unang order sa pagsapat ng MOQ at landed cost. Ang isang private label line na plano mong patakbuhin nang taon-taon ay dapat nakasandal sa communication at capacity, dahil mabubuhay kang matagal sa supplier na iyon.

Ang unit price mag-isa ay ang pinaka-mapanlinlang na numero sa file. Ang quote na mas mura kada piraso pero mas kaunti ang unit kada carton ay maaaring mas mahal kapag naihatid na. Ang supplierng mas mura pero humihiling ng buong bayad bago simulan ang produksyon ay inililipat sa iyo ang risk, at may cost ang risk kahit wala ito sa invoice.

Hakbang 6: ihambing ang mga sample, tapos maglagay ng trial order

Mag-order ng sample mula sa iyong dalawa o tatlong pinakamagaling na kandidato. Husgahan ang mga ito base sa iyong specification, hindi laban sa isa't isa, at subukin ang mga ito sa paraang gagawin ng isang customer: labhan ang cover ng bed, hilahin nang malakas ang buckle ng harness, baluktutin ang chew toy, patakbuhin ang fountain nang isang linggo. Ang sample na hindi tumutugma sa iyong specification ay hindi maililigtas kahit ito ang pinakamagaling sa isang mahinang grupo.

Kapag pumasa ang isang sample, aprubahan ito sa pagsulat, sealan ito, at siguraduhing may parehong kopya ang dalawang panig. Ang reference sample na ito ay magiging kontraktwal na kahulugan ng binibili mo.

Pagkatapos, maglagay ng trial order na mas maliit kaysa sa nais mo. Magpareserba ng pre-shipment inspection laban sa reference sample at sa iyong specification, sa napagkasunduang AQL, habang hindi pa nabayaran ang balanse. Ipinapakita ng trial order kung ang supplierng nagawa ng magandang sample ay kaya ring gumawa ng magandang batch, na ibang tanong at ang tanong na talagang mahalaga.

Hakbang 7: ilagay sa kontrata at ipagpatuloy ang scoring pagkatapos maihatid

Ang purchase contract para sa pet product ay hindi kailangang mahaba, pero dapat pangalanan ang specification at reference sample, ang Incoterm, ang payment terms, ang inspection standard, ang lead time, at ang mangyayari kapag bumagsak sa inspection ang goods: rework, replacement, o credit.

Hindi natatapos ang selection sa unang shipment. Pagkatapos ng bawat order, itala kung on-time ito na naihatid, ano ang natuklasan sa inspection, at kung paano hinawakan ang mga isyu, at suriin ang record na ito bago ang bawat reorder. Para sa produktong kinasasandigan ng negosyo mo, panatilihing handa ang isang pangalawang kwalipikadong supplier, kahit maliit lang ang share sa volume. Ang sandaling kailangan mo ng backup ay ang sandaling wala ka nang oras para pumili ng isa.

Saan karaniwang nagkakamali sa supplier selection

• Pagpili base sa unit price. Ang pinakamurang quote ay karaniwang mura dahil ibang bagay ang kanyang na-quote.
• Pahintulutan ang supplier na isulat ang specification. Mamanahin mo ang kanilang default, kasama ang mga hindi tinatanggap ng iyong market.
• Paghahambing ng quote sa iba't ibang Incoterms. Iba ang naidedeskribe ng presyong EXW at presyong DDP.
• Laktawan ang sample para maabutan ang isang season. Totoo ang deadline. Totoo rin ang isang container ng goods na hindi mo maibebenta.
• Umasa sa isang source lamang para sa isang best seller. Isang sirang batch o isang mahabang bakasyon ng factory, at mawawalan ng stock ang shelf.

Isasailalim din sa parehong proseso ang AXISLINK

Ang AXISLINK TRADING LIMITED ay isang trading company na rehistrado sa Hong Kong, na kumukuha ng supply sa pamamagitan ng mga affiliated entity sa Yiwu at Shenzhen at ng mga factory sa likod nito. Inilalagay kami nito sa hilera ng trading company sa talahanayan sa itaas, kasama ang mga lakas at kahinaan, kaya ilapat ang bawat hakbang sa amin. Ipadala ang iyong specification bilang isang RFQ at sasagutin namin ito linya kada linya: unit price sa iyong dami, MOQ kada SKU, Incoterm, carton data, lead time, at ang mga test report na umiiral. Ipapangalan namin ang factory relationship sa likod ng bawat linya, at tinatanggap namin ang mga inspection na ipinakukumisyon mo.

Ang aming kasalukuyang mga linya ay nasa product catalogue, kasama na ang collar, leash, at harness at bed at cat tree. Ang natitirang bahagi ng seryeng ito ay nasa ilalim ng sourcing mula sa China. Kapag handa na ang iyong specification, humiling ng quote.