วิธีเลือกซัพพลายเออร์สินค้าสัตว์เลี้ยง: กระบวนการคัดเลือก 7 ขั้นตอน

การเลือกซัพพลายเออร์ หมายถึงการตัดสินใจโดยอาศัยหลักฐานที่คุณสามารถแสดงให้คนอื่นดูได้ ว่าบริษัทใดในหลายบริษัทจะได้รับสเปกของคุณ เงินมัดจำของคุณ และความประทับใจแรกของลูกค้าคุณ ชื่อที่เป็นทางการของเรื่องนี้คือ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ หรือที่เรียกว่าการคัดเลือกเวนเดอร์ ในบริษัทขนาดใหญ่ เรื่องนี้จะอยู่ในฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายซอร์สซิ่งเชิงกลยุทธ์ และมีแผนกของตัวเอง สำหรับร้านขายสัตว์เลี้ยง ผู้ขายบนมาร์เก็ตเพลส หรือแบรนด์ private label ใหม่ ส่วนใหญ่มักเป็นคนคนเดียวกับสเปรดชีตหนึ่งแผ่น และวิธีนี้ก็ใช้ได้ผลดีในขนาดนั้นเช่นกัน

ตำราแต่ละเล่มแบ่งขั้นตอนต่างกัน เจ็ดขั้นตอนเป็นจำนวนที่พบได้บ่อยและสมเหตุสมผล บทความนี้จึงใช้จำนวนนี้ ลำดับสำคัญกว่าจำนวน เพราะทุกขั้นตอนมีต้นทุนต่ำกว่าขั้นตอนถัดไป และความผิดพลาดที่แพงที่สุดมักมาจากการทำขั้นตอนที่หกก่อนขั้นตอนที่หนึ่ง

ขั้นตอนที่ 1: เขียนสเปกก่อนไปหาซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์ไม่สามารถเสนอราคาสิ่งที่คุณยังไม่ตัดสินใจได้ และซัพพลายเออร์ที่ถูกปล่อยให้ตัดสินใจแทนคุณ ก็จะตัดสินใจไปในทางที่เอื้อกับสิ่งที่กำลังผลิตอยู่บนไลน์ของตัวเองอยู่แล้ว ก่อนติดต่อใคร ให้เขียนสิ่งต่อไปนี้ลงในกระดาษหนึ่งหน้า

• ตัวสินค้า วัสดุ ขนาด ช่วงไซซ์ สีสัน และคุณสมบัติใดก็ตามที่ถ้าขาดไปคุณจะปฏิเสธตัวอย่าง สำหรับสายรัดอก หมายถึงความกว้างของสายเว็บบิ้ง ประเภทตัวล็อก และ D-ring เป็นโลหะหรือไม่ สำหรับที่นอน หมายถึงไส้ในนุ่น ผ้าปลอก และปลอกถอดซักได้หรือไม่
• บรรจุภัณฑ์และป้ายกำกับ กล่องขายปลีกหรือถุงโพลีแบ็ก จำนวนหน่วยต่อกล่องคาร์ตัน บาร์โค้ด และแบรนด์ของใครที่ปรากฏบนสินค้า
• ตลาดปลายทาง สินค้าจะขายที่ไหนเป็นตัวกำหนดว่ากฎข้อใดบังคับใช้และต้องใช้เอกสารใด การลงขายใน EU ต้องใช้เอกสารต่างจากการลงขายใน US
• ปริมาณ คำสั่งซื้อแรก และตัวเลขที่สมเหตุสมผลสำหรับสิบสองเดือนข้างหน้า ซัพพลายเออร์คิดราคาจากความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ไม่ใช่แค่คำสั่งซื้อที่อยู่ตรงหน้า
• ราคาถึงมือเป้าหมายและกำหนดวัน ราคาถึงมือหมายถึงส่งถึงประตูบ้านคุณ รวมค่าขนส่งและภาษีแล้ว ไม่ใช่ราคาหน้าโรงงาน

หน้ากระดาษนั้นยังเป็นรายการเกณฑ์คัดเลือกของคุณด้วย สิ่งใดในนั้นที่ซัพพลายเออร์ทำไม่ได้ คือเหตุผลให้ตัดออก ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องเปรียบเทียบอย่างละเอียดกับบริษัทที่ไม่มีทางทำงานนี้ได้ตั้งแต่แรก

ขั้นตอนที่ 2: สร้างลองลิสต์จากมากกว่าหนึ่งช่องทาง

ถ้าค้นหาแค่มาร์เก็ตเพลสเดียว คุณจะเจอแค่ซัพพลายเออร์ที่ทุ่มเงินมากที่สุดในมาร์เก็ตเพลสนั้น ให้ใช้อย่างน้อยสองแหล่ง ได้แก่ แพลตฟอร์ม B2B รายชื่อผู้ร่วมงานแสดงสินค้า คำแนะนำจากผู้ซื้อรายอื่น หรือสินค้าที่ขายอยู่ในตลาดของคุณแล้วซึ่งคุณสามารถตามหาผู้ผลิตได้ ช่องทางต่างๆ และวิธีใช้แต่ละช่องทางอยู่ใน วิธีหาผู้ผลิตสินค้าสัตว์เลี้ยงในจีน

ให้มีซัพพลายเออร์มากกว่าหนึ่งประเภทในรายการ เพราะแต่ละประเภทแก้ปัญหาต่างกัน

ประเภทซัพพลายเออร์	แข็งแรงด้าน	อ่อนด้าน
โรงงาน	ราคาและการควบคุมสินค้าตระกูลเดียวในปริมาณมาก	คำสั่งซื้อเล็กหรือแบบผสม การรวมสินค้า เอกสารส่งออกสำหรับผู้ซื้อรายเล็ก
บริษัทเทรดดิ้ง	คำสั่งซื้อแบบผสมจากหลายโรงงาน การควบคุมคุณภาพ เอกสารส่งออก	ความโปร่งใส เว้นแต่จะบอกว่าโรงงานไหนผลิตอะไร
ผู้จัดจำหน่ายในประเทศ	ปริมาณน้อย ส่งเร็ว ไม่ต้องทำงานนำเข้าเอง	ต้นทุนต่อหน่วยสูง และแทบไม่มีช่องว่างสำหรับสเปกสั่งทำ

แบบไหนเหมาะกับคุณขึ้นอยู่กับปริมาณและงานสั่งทำที่คุณต้องการ ด้านต้นทุนของการเลือกนี้อยู่ใน สั่งตรงจากจีนเทียบกับผู้จัดจำหน่ายใน US ตั้งเป้าไว้ที่ประมาณสิบชื่อ ถ้าน้อยกว่านี้ คุณก็ไม่ได้เลือกจริงๆ ถ้ามากกว่านี้มาก คุณจะคัดกรองได้ไม่ดี

ขั้นตอนที่ 3: คัดลองลิสต์ให้เหลือชอร์ตลิสต์

การคัดกรองรวดเร็วและต้นทุนต่ำ และเป็นขั้นที่ซัพพลายเออร์ที่ไม่เหมาะสมส่วนใหญ่ควรถูกคัดออก คุณยังไม่ได้ตัดสินคุณภาพสินค้าในขั้นนี้ คุณกำลังตรวจสอบว่าแต่ละบริษัทเป็นอย่างที่บอกจริงหรือไม่ และมีแนวโน้มว่าจะทำงานของคุณได้หรือไม่

• นิติบุคคลมีอยู่จริง ดำเนินกิจการอยู่ และขอบเขตธุรกิจที่จดทะเบียนครอบคลุมสินค้านี้
• บอกอย่างชัดเจนว่าเป็นโรงงานหรือบริษัทเทรดดิ้ง
• เคยส่งออกสินค้าตระกูลนี้ไปยังตลาดของคุณมาก่อน และสามารถบอกชื่อเอกสารที่แนบไปกับการส่งออกครั้งนั้นได้
• บัญชีธนาคารที่จะรับเงินของคุณใช้ชื่อบริษัทเดียวกับที่ระบุในใบเสนอราคา
• คำตอบแรกของพวกเขาตอบคำถามของคุณ แทนที่จะแนบแคตตาล็อกทั่วไปมา

วิธีตรวจสอบแต่ละข้อเหล่านี้กับซัพพลายเออร์จีนอยู่ใน วิธีตรวจสอบซัพพลายเออร์สัตว์เลี้ยงจีน ซัพพลายเออร์ที่ไม่ผ่านการตรวจบัญชีธนาคารคือตัดออก ไม่ว่าราคาจะดีแค่ไหน เหลือผู้รอดสามถึงห้ารายก็เป็นชอร์ตลิสต์ที่ใช้งานได้

ขั้นตอนที่ 4: ส่ง RFQ ที่เหมือนกันให้ซัพพลายเออร์ทุกรายในชอร์ตลิสต์

คำขอใบเสนอราคา หรือ RFQ จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อซัพพลายเออร์ทุกรายตอบคำถามเดียวกัน เมื่อแต่ละรายเสนอกล่องคาร์ตันต่างกัน Incoterm ต่างกัน และการแบ่งจ่ายเงินต่างกัน คุณก็ไม่ได้เปรียบเทียบซัพพลายเออร์อีกต่อไป แต่กำลังเปรียบเทียบข้อสมมติ ส่งเอกสารชุดเดียวกันให้ทุกรายและขอสิ่งต่อไปนี้

1. ราคาต่อหน่วยที่สองปริมาณ ได้แก่คำสั่งซื้อแรกของคุณและตัวเลขสิบสองเดือนของคุณ
2. MOQ ต่อ SKU และแยกตามสีหรือขนาดถ้าต่างกัน
3. Incoterm และสถานที่ที่ระบุ เช่น FOB ที่ท่าเรือที่ระบุ เพื่อให้ทุกใบเสนอราคาอยู่บนฐานเดียวกัน
4. ขนาดกล่องคาร์ตัน น้ำหนักรวม และจำนวนหน่วยต่อกล่อง เพราะค่าขนส่งคิดตามกล่อง ไม่ใช่ตามหน่วย
5. ระยะเวลาผลิตนับจากเงินมัดจำและนับจากอนุมัติตัวอย่าง
6. รายงานทดสอบใดที่มีอยู่แล้วสำหรับตลาดของคุณ และรายงานใดที่ต้องทดสอบใหม่โดยคุณเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
7. เงื่อนไขการชำระเงินที่เสนอ
8. ค่าใช้จ่ายตัวอย่างและระยะเวลาทำตัวอย่าง

วิธีที่ซัพพลายเออร์จัดการกับคำขอนี้เป็นหลักฐานในตัวมันเอง รายที่ตอบทุกข้อ และถามคำถามที่สมเหตุสมผลในข้อที่ยังตอบไม่ได้ กำลังแสดงให้คุณเห็นว่าพวกเขาจะทำตัวอย่างไรในคำสั่งซื้อจริง

ขั้นตอนที่ 5: ให้คะแนนใบเสนอราคาจากต้นทุนถึงมือและความเสี่ยง ไม่ใช่ราคาต่อหน่วย

นี่คือปัจจัยหลักที่ต้องชั่งน้ำหนักเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ ให้ถือสองข้อแรกเป็นเกณฑ์ผ่านตัด ซัพพลายเออร์ที่ไม่ผ่านข้อใดข้อหนึ่งคือตัดออก ไม่ว่าราคาจะดีแค่ไหน ให้คะแนนข้อที่เหลือเทียบกัน คุณภาพสินค้าจะตัดสินในขั้นตอนถัดไปด้วยตัวอย่างจริง ไม่ใช่บนกระดาษ

ปัจจัย	เกณฑ์ผ่านตัดหรือให้คะแนน	หลักฐานที่ดีมีลักษณะอย่างไร
ความถูกต้องตามกฎหมายและความปลอดภัยในการจ่ายเงิน	เกณฑ์ผ่านตัด	นิติบุคคลที่ผ่านการตรวจสอบ บัญชีธนาคารชื่อเดียวกัน ไม่เรียกให้จ่ายเต็มจำนวนล่วงหน้า
การปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับตลาดของคุณ	เกณฑ์ผ่านตัด	รายงานทดสอบที่ตรวจสอบกับห้องแล็บผู้ออกได้ ป้ายกำกับที่เหมาะกับที่ที่คุณขาย
ต้นทุนถึงมือต่อหน่วย	ให้คะแนน	ราคาต่อหน่วยรวมบรรจุภัณฑ์ ค่าขนส่ง และภาษี ที่ปริมาณและ Incoterm เดียวกันสำหรับทุกราย
ความเหมาะสมของ MOQ	ให้คะแนน	ปริมาณต่ำสุดที่คุณขายได้หมดในหนึ่งซีซันโดยไม่ต้องลดราคา
ระยะเวลาผลิตและกำลังการผลิต	ให้คะแนน	วันที่ผูกกับเงินมัดจำและอนุมัติตัวอย่าง และคำตอบที่ตรงไปตรงมาเรื่องช่วงพีค
การสื่อสาร	ให้คะแนน	คำตอบที่ชัดเจน มีผู้ติดต่อที่ระบุตัว ปัญหาถูกแจ้งก่อนที่คุณจะพบเอง
เงื่อนไขการชำระเงิน	ให้คะแนน	การแบ่งเงินมัดจำและเงินส่วนที่เหลือที่ทำให้คุณมีอำนาจต่อรองจนกว่าจะตรวจสินค้า

กำหนดน้ำหนักของปัจจัยที่ให้คะแนนก่อนเปิดใบเสนอราคา ไม่ใช่หลังจากนั้น ถ้าคุณตัดสินใจหลังจากนั้น คุณจะให้น้ำหนักในทางที่ทำให้ตัวเลือกที่คุณชอบชนะ คำสั่งซื้อแรกมักเน้นความเหมาะสมของ MOQ และต้นทุนถึงมือ ส่วนไลน์ private label ที่คุณวางแผนทำต่อเนื่องหลายปี ควรเน้นการสื่อสารและกำลังการผลิต เพราะคุณจะต้องอยู่กับซัพพลายเออร์รายนั้นไปนาน

ราคาต่อหน่วยเพียงอย่างเดียวเป็นตัวเลขที่ทำให้เข้าใจผิดได้มากที่สุดในเอกสาร ใบเสนอราคาที่ถูกกว่าต่อชิ้นแต่บรรจุน้อยหน่วยต่อกล่องอาจแพงกว่าเมื่อคิดถึงมือจริง ซัพพลายเออร์ที่ถูกกว่าแต่เรียกเงินเต็มจำนวนก่อนเริ่มผลิตกำลังโยนความเสี่ยงมาให้คุณ และความเสี่ยงนั้นมีต้นทุนแม้จะไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 6: เทียบตัวอย่าง แล้วสั่งคำสั่งซื้อทดลอง

สั่งตัวอย่างจากผู้ที่ดีที่สุดสองถึงสามราย ตัดสินตัวอย่างเทียบกับสเปกของคุณ ไม่ใช่เทียบกันเอง และทดสอบแบบที่ลูกค้าจะทำ เช่น ซักปลอกที่นอน ดึงตัวล็อกสายรัดอกแรงๆ งอของเล่นกัด เปิดน้ำพุให้ทำงานหนึ่งสัปดาห์ ตัวอย่างที่ไม่ตรงสเปกจะไม่ได้รับการยกโทษเพียงเพราะเป็นตัวที่ดีที่สุดในกลุ่มที่อ่อนแอ

เมื่อตัวอย่างผ่าน ให้อนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร ปิดผนึกไว้ และให้ทั้งสองฝ่ายเก็บชิ้นที่เหมือนกันไว้ ตัวอย่างอ้างอิงนี้จะกลายเป็นนิยามตามสัญญาของสิ่งที่คุณกำลังซื้อ

จากนั้นสั่งคำสั่งซื้อทดลองที่น้อยกว่าที่คุณต้องการ จองการตรวจสอบก่อนส่งออกเทียบกับตัวอย่างอ้างอิงและสเปกของคุณ ตามค่า AQL ที่ตกลงกัน ในขณะที่ยอดเงินส่วนที่เหลือยังไม่จ่าย คำสั่งซื้อทดลองจะบอกคุณว่าซัพพลายเออร์ที่ทำตัวอย่างดีได้ สามารถทำล็อตที่ดีได้ด้วยหรือไม่ ซึ่งเป็นคำถามที่ต่างออกไปและเป็นคำถามที่สำคัญจริงๆ

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกไว้ในสัญญา และให้คะแนนต่อไปหลังส่งมอบ

สัญญาซื้อสินค้าสัตว์เลี้ยงไม่จำเป็นต้องยาว แต่ควรระบุสเปกและตัวอย่างอ้างอิง Incoterm เงื่อนไขการชำระเงิน มาตรฐานการตรวจสอบ ระยะเวลาผลิต และสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อสินค้าไม่ผ่านการตรวจ ได้แก่ การแก้ไขงาน การเปลี่ยนสินค้า หรือเครดิต

การคัดเลือกไม่สิ้นสุดที่การส่งมอบครั้งแรก หลังจากทุกคำสั่งซื้อ ให้จดบันทึกว่าส่งตรงเวลาหรือไม่ การตรวจสอบพบอะไร และปัญหาได้รับการจัดการอย่างไร แล้วดูบันทึกนี้ก่อนสั่งซื้อซ้ำทุกครั้ง สำหรับสินค้าที่ธุรกิจของคุณต้องพึ่งพา ให้เตรียมซัพพลายเออร์รายที่สองที่ผ่านคุณสมบัติไว้เสมอ แม้จะมีส่วนแบ่งปริมาณเพียงเล็กน้อย ช่วงเวลาที่คุณต้องการตัวสำรองคือช่วงเวลาที่คุณไม่มีเวลาเลือกอีกแล้ว

จุดที่การคัดเลือกซัพพลายเออร์มักผิดพลาด

• เลือกจากราคาต่อหน่วย ใบเสนอราคาที่ถูกที่สุดมักถูกเพราะเสนอราคาสิ่งที่ต่างออกไป
• ให้ซัพพลายเออร์เขียนสเปกเอง คุณจะได้รับค่าเริ่มต้นของเขามาโดยอัตโนมัติ รวมถึงค่าที่ตลาดของคุณไม่ยอมรับด้วย
• เทียบใบเสนอราคาที่ใช้ Incoterms ต่างกัน ราคา EXW และราคา DDP อธิบายดีลที่ต่างกัน
• ข้ามการทำตัวอย่างเพื่อให้ทันซีซัน เดดไลน์เป็นเรื่องจริง สินค้าเต็มตู้คอนเทนเนอร์ที่ขายไม่ได้ก็เป็นเรื่องจริงเช่นกัน
• พึ่งพาแหล่งเดียวสำหรับสินค้าขายดี ล็อตเสียเพียงครั้งเดียวหรือโรงงานปิดยาวครั้งเดียว ชั้นวางก็จะว่างเปล่า

ให้ AXISLINK ผ่านกระบวนการเดียวกันนี้

AXISLINK TRADING LIMITED เป็นบริษัทเทรดดิ้งที่จดทะเบียนในฮ่องกง จัดหาสินค้าผ่านหน่วยงานพันธมิตรในอี้อูและเซินเจิ้น รวมถึงโรงงานที่อยู่เบื้องหลัง นั่นทำให้เราอยู่ในแถวบริษัทเทรดดิ้งของตารางข้างต้น พร้อมทั้งจุดแข็งและจุดอ่อน จึงขอให้ใช้ทุกขั้นตอนกับเราด้วย ส่งสเปกของคุณมาในรูป RFQ แล้วเราจะตอบทีละบรรทัด ได้แก่ ราคาต่อหน่วยที่ปริมาณของคุณ MOQ ต่อ SKU Incoterm ข้อมูลกล่องคาร์ตัน ระยะเวลาผลิต และรายงานทดสอบที่มีอยู่ เราจะบอกว่าโรงงานใดอยู่เบื้องหลังไลน์ใด และเรายอมรับการตรวจสอบที่คุณจ้างเอง

ไลน์สินค้าปัจจุบันของเราอยู่ใน แคตตาล็อกสินค้า รวมถึง ปลอกคอ สายจูง และสายรัดอก และ ที่นอนและคอนโดแมว ส่วนที่เหลือของซีรีส์นี้อยู่ในหมวด การจัดหาสินค้าจากจีน เมื่อสเปกของคุณพร้อมแล้ว ขอใบเสนอราคา