Cum alegeți un furnizor de produse pentru animale de companie: procesul în 7 pași

A alege un furnizor înseamnă a decide, pe baza unor dovezi pe care le-ați putea arăta altcuiva, care dintre mai multe companii primește specificația voastră, avansul vostru și prima impresie a clienților voștri. Numele formal al acestui proces este selecția furnizorilor, numită și vendor selection. Într-o companie mare, aceasta se află în cadrul achizițiilor sau al strategic sourcing și are propriul departament. Pentru un magazin de animale, un vânzător pe marketplace sau un brand nou de tip private label, este de obicei o singură persoană cu un tabel, iar metoda funcționează și la această scară.

Manualele numără pașii diferit. Șapte este un număr comun și rezonabil, așa că acesta este cel folosit în continuare. Ordinea contează mai mult decât numărul: fiecare pas este mai ieftin decât cel următor, iar cele mai costisitoare greșeli apar din efectuarea pasului șase înaintea primului.

Pasul 1: scrieți specificația înainte de a căuta furnizori

Un furnizor nu poate oferi un preț pentru ceva ce nu ați decis, iar un furnizor căruia îi lăsați această decizie va decide în favoarea a ceea ce rulează deja pe linia lui de producție. Înainte de a contacta pe cineva, notați următoarele pe o singură pagină.

• Produsul. Materiale, dimensiuni, gama de mărimi, culori și orice caracteristică pentru care ați respinge o mostră dacă lipsește. Pentru un ham, asta înseamnă lățimea chingii, tipul cataramei și dacă D-ring-ul este metalic. Pentru un culcuș, înseamnă umplutura, materialul husei și dacă husa se poate scoate pentru spălare.
• Ambalare și etichetare. Cutie de retail sau polybag, unități per cutie de carton, cod de bare și al cui brand apare pe produs.
• Piața. Locul unde va fi vândut produsul stabilește ce reguli se aplică și ce documente veți avea nevoie. O listare pentru UE necesită documente diferite față de una pentru SUA.
• Cantitățile. Prima comandă și o cifră realistă pentru următoarele douăsprezece luni. Furnizorii stabilesc prețul relației, nu doar al comenzii aflate în fața lor.
• Un preț landed țintă și o dată. Landed înseamnă livrat la ușa voastră, cu transport și taxe vamale incluse, nu prețul la poarta fabricii.

Acea pagină este și lista voastră de criterii de selecție. Orice de pe ea pe care un furnizor nu îl poate îndeplini este un motiv să îl eliminați, ceea ce vă scutește de a compara cu atenție companii care oricum nu ar fi putut face treaba.

Pasul 2: construiți o listă lungă din mai mult de un canal

Căutați pe un singur marketplace și veți găsi furnizorii care cheltuiesc cel mai mult pe acel marketplace. Folosiți cel puțin două surse: o platformă B2B, o listă de expozanți de la un târg comercial, recomandări de la alți cumpărători sau produse deja vândute pe piața voastră pe care le puteți urmări până la producător. Canalele și modul de lucru cu fiecare sunt tratate în cum să găsiți producători de produse pentru animale în China.

Puneți pe listă mai mult de un tip de furnizor, pentru că fiecare rezolvă probleme diferite.

Tip de furnizor	Punct forte	Punct slab
Fabrică	Preț și control asupra unei singure familii de produse la volum	Comenzi mici sau mixte, consolidare, documente de export pentru cumpărători mici
Companie de trading	Comenzi mixte din mai multe fabrici, control al calității, documente de export	Transparență, cu condiția să vă spună ce fabrică produce ce
Distribuitor local	Cantități mici, livrare rapidă, fără muncă de import pentru voi	Cost unitar, și aproape deloc spațiu pentru o specificație personalizată

Care variantă vi se potrivește depinde de cantitățile voastre și de câtă personalizare aveți nevoie. Latura de cost a acestui compromis este tratată în China direct versus distribuitori din SUA. Vizați aproximativ zece nume. Mai puține și de fapt nu alegeți cu adevărat. Mult mai multe și nu le veți putea verifica temeinic.

Pasul 3: reduceți lista lungă la o listă scurtă

Verificarea este rapidă și ieftină, și aici ar trebui să iasă majoritatea furnizorilor nepotriviți. Nu evaluați încă și calitatea produsului. Verificați dacă fiecare companie este ceea ce pretinde că este și dacă ar putea, în mod plauzibil, să vă facă treaba.

• Entitatea juridică există, este activă, iar obiectul de activitate înregistrat acoperă produsul.
• Spun clar dacă sunt o fabrică sau o companie de trading.
• Au exportat deja această familie de produse pe piața voastră și pot numi documentele care au însoțit-o.
• Contul bancar care ar primi plata voastră este pe același nume de companie ca oferta.
• Primul lor răspuns răspunde la întrebările voastre, în loc să atașeze un catalog generic.

Modul de a face fiecare dintre aceste verificări la un furnizor chinez este descris în cum să verificați un furnizor chinez de produse pentru animale. Un furnizor care pică verificarea contului bancar este eliminat, indiferent de preț. Trei până la cinci rămași formează o listă scurtă utilizabilă.

Pasul 4: trimiteți o singură RFQ identică fiecărui furnizor de pe lista scurtă

O cerere de ofertă, sau RFQ, este utilă doar dacă fiecare furnizor răspunde la aceeași întrebare. Când fiecare oferă un carton diferit, un Incoterm diferit și o împărțire a plății diferită, nu mai comparați furnizori, ci comparați presupuneri. Trimiteți același document tuturor și cereți:

1. Un preț unitar la două cantități: prima voastră comandă și cifra voastră pe douăsprezece luni.
2. MOQ per SKU, și separat pe culoare sau mărime dacă diferă.
3. Incoterm-ul și locul numit, de exemplu FOB într-un port numit, astfel încât fiecare ofertă să fie pe aceeași bază.
4. Dimensiunile cartonului, greutatea brută și unități per carton, deoarece transportul este calculat pe carton, nu pe unitate.
5. Termenul de producție de la avans și de la aprobarea mostrei.
6. Ce rapoarte de testare există deja pentru piața voastră, și care ar necesita teste noi pe cheltuiala voastră.
7. Termeni de plată propuși.
8. Costul mostrei și termenul de livrare al mostrei.

Modul în care furnizorii gestionează această cerere este el însuși o dovadă. Cei care răspund la fiecare punct și pun întrebări sensibile despre punctele la care nu pot răspunde încă vă arată cum se vor comporta la o comandă reală.

Pasul 5: evaluați ofertele pe baza costului landed și a riscului, nu a prețului unitar

Acestea sunt factorii cheie de cântărit la alegerea unui furnizor. Tratați primii doi ca praguri eliminatorii: un furnizor care nu trece unul dintre ele este eliminat, oricât de bun ar fi prețul. Evaluați restul unul față de celălalt. Calitatea produsului este judecată la pasul următor, pe mostre fizice, nu pe hârtie.

Factor	Prag eliminatoriu sau punctaj	Cum arată o dovadă bună
Legitimitate și siguranța plății	Prag eliminatoriu	O entitate verificată, un cont bancar pe același nume, fără cerere de plată integrală în avans
Conformitate pentru piața voastră	Prag eliminatoriu	Rapoarte de testare pe care le puteți verifica la laboratorul emitent, etichetare potrivită pentru locul unde vindeți
Cost landed pe unitate	Punctaj	Preț unitar plus ambalare, transport și taxe vamale, la aceeași cantitate și același Incoterm pentru toți
Potrivire MOQ	Punctaj	Un minim pe care îl puteți vinde într-un sezon fără reduceri
Termen de producție și capacitate	Punctaj	Date legate de avans și aprobarea mostrei, și un răspuns sincer despre sezonul de vârf
Comunicare	Punctaj	Răspunsuri specifice, o persoană de contact numită, probleme semnalate înainte să le găsiți voi
Termeni de plată	Punctaj	O împărțire avans-sold care vă lasă putere de negociere până la inspecția mărfii

Decideți ponderile factorilor punctați înainte de a deschide ofertele, nu după. Dacă decideți ulterior, veți pondera astfel încât să câștige favoritul vostru. O primă comandă se bazează de obicei pe potrivirea MOQ și pe costul landed. O linie private label pe care plănuiți să o derulați ani de zile ar trebui să se bazeze pe comunicare și capacitate, pentru că veți lucra mult timp cu acel furnizor.

Prețul unitar, luat singur, este cea mai înșelătoare cifră din dosar. O ofertă mai ieftină pe bucată, dar care ambalează mai puține unități pe carton, poate costa mai mult livrată. Un furnizor mai ieftin, dar care vrea suma integrală înainte ca producția să înceapă, mută riscul asupra voastră, iar riscul are un cost chiar și atunci când nu apare pe factură.

Pasul 6: comparați mostrele, apoi plasați o comandă de probă

Comandați mostre de la primii voștri doi sau trei candidați. Evaluați-le în raport cu specificația voastră, nu unele față de altele, și testați-le așa cum ar face-o un client: spălați husa culcușului, trageți puternic de catarama hamului, îndoiți jucăria de mestecat, lăsați fântâna să funcționeze o săptămână. O mostră care nu respectă specificația voastră nu este salvată de faptul că este cea mai bună dintr-un grup slab.

Când o mostră trece, aprobați-o în scris, sigilați-o și asigurați-vă că ambele părți păstrează câte una identică. Această mostră de referință devine definiția contractuală a ceea ce cumpărați.

Apoi plasați o comandă de probă mai mică decât ați dori. Programați o inspecție înainte de expediere față de mostra de referință și specificația voastră, la un AQL convenit, în timp ce plata restantă este încă neachitată. Comanda de probă vă spune dacă furnizorul care a făcut o mostră bună poate face și un lot bun, ceea ce este o întrebare diferită și cea care contează.

Pasul 7: puneți totul într-un contract și continuați să evaluați după livrare

Un contract de achiziție pentru produse pentru animale nu trebuie să fie lung, dar ar trebui să numească specificația și mostra de referință, Incoterm-ul, termenii de plată, standardul de inspecție, termenul de producție și ce se întâmplă când marfa nu trece inspecția: refacere, înlocuire sau credit.

Selecția nu se termină cu prima expediere. După fiecare comandă, notați dacă a fost expediată la timp, ce a constatat inspecția și cum au fost gestionate problemele, și consultați acea evidență înainte de fiecare recomandă. Pentru un produs de care depinde afacerea voastră, țineți la îndemână un al doilea furnizor calificat, chiar și cu o cotă mică din volum. Momentul în care aveți nevoie de un rezervă este momentul în care nu mai aveți timp să îl selectați.

Unde greșește de obicei selecția furnizorilor

• Alegerea pe baza prețului unitar. Oferta cea mai ieftină este adesea cea mai ieftină pentru că a ofertat altceva.
• Lăsarea furnizorului să scrie specificația. Astfel moșteniți setările lui implicite, inclusiv pe cele pe care piața voastră nu le acceptă.
• Compararea ofertelor pe Incoterms diferite. Un preț EXW și un preț DDP descriu tranzacții diferite.
• Sărirea peste mostre pentru a prinde un sezon. Termenul limită este real. La fel și un container de marfă pe care nu îl puteți vinde.
• Bazarea pe o singură sursă pentru un produs de succes. Un lot eșuat sau o vacanță lungă a fabricii, și raftul rămâne gol.

Aplicarea aceluiași proces asupra AXISLINK

AXISLINK TRADING LIMITED este o companie de trading înregistrată în Hong Kong, care se aprovizionează prin entități afiliate din Yiwu și Shenzhen și fabricile din spatele lor. Asta ne plasează în rândul companiilor de trading din tabelul de mai sus, cu punctele forte și slabe incluse, așa că aplicați fiecare pas și nouă. Trimiteți specificația voastră sub formă de RFQ și vă vom răspunde linie cu linie: prețuri unitare la cantitățile voastre, MOQ per SKU, Incoterm, date despre carton, termen de producție și rapoartele de testare existente. Vă vom spune relația cu fabrica din spatele unei linii și acceptăm inspecții pe care le comandați voi.

Liniile noastre actuale se află în catalogul de produse, inclusiv zgărzi, lese și hamuri și culcușuri și ansambluri pentru pisici. Restul acestei serii se află la secțiunea aprovizionare din China. Când specificația voastră este gata, solicitați o ofertă.