Un particulier peut-il acheter en gros ? Ce que demandent vraiment les fournisseurs d'articles pour animaux

Oui, un particulier peut acheter en gros. Aucune loi ne réserve les achats en volume aux entreprises agréées. Ce qui décide si un fournisseur vous vendra, c'est sa propre politique et la manière dont la taxe de vente ou la TVA est traitée sur la vente. Beaucoup de fournisseurs vendent à toute personne qui atteint le minimum et paie. Ceux qui refusent, surtout les distributeurs et les programmes de marques de votre propre pays, veulent la preuve que vous allez revendre les marchandises, car c'est cette preuve qui leur permet de vous vendre sans facturer de taxe, ou aux conditions professionnelles qu'ils réservent aux détaillants.

Ce guide fait le tri entre les types de vendeurs d'articles pour animaux qui traitent avec un particulier, ce qu'un certificat de revente ou un numéro de TVA change réellement, la différence entre acheter pour soi et acheter pour revendre, et le moment où il vaut la peine de se déclarer comme entreprise malgré la paperasse.

Ce qui fait d'un achat un achat en gros

Le gros n'est pas un type de magasin dans lequel il faut une autorisation pour entrer. C'est un ensemble de conditions :

• Quantité. Les marchandises se vendent par carton ou au-delà d'une quantité minimale de commande, le MOQ, plutôt qu'à l'unité.
• Prix. Le prix unitaire est plus bas parce que la quantité est plus élevée et que le vendeur n'a pas de travail de détail à faire.
• Finalité. Les marchandises sont normalement achetées pour être revendues.

Les deux premiers points sont commerciaux et valent pour tout le monde. Un carton de laisses identiques au tarif professionnel est un achat en gros, quel que soit l'acheteur. Le troisième, la finalité, est ce qui fait entrer les documents en jeu, car les systèmes fiscaux traitent différemment les marchandises achetées pour la revente et celles achetées pour l'usage.

Qui vous vendra sans entreprise déclarée

Type de fournisseur	Vend aux particuliers ?	Ce qu'il demande généralement
Usines et sociétés de négoce chinoises	Généralement, si la commande atteint leur minimum	Une spécification, une quantité, une destination et des conditions de paiement
Places de marché B2B comme Alibaba.com	Oui, tout le monde peut ouvrir un compte acheteur	Un paiement et une adresse de livraison ; chaque fournisseur fixe son propre minimum
Distributeurs et grossistes nationaux	Souvent non	Une immatriculation d'entreprise, un certificat de revente ou un numéro de TVA, parfois une boutique ou un site web
Programmes de gros des marques	Rarement	Une activité de vente au détail en cours et l'acceptation des conditions tarifaires de la marque
Clubs-entrepôts et cash and carry	Selon le format	Une carte d'adhérent ; certains formats n'admettent que les clients professionnels
Services de dropshipping	Oui	Une boutique pour vendre, puisqu'ils expédient à vos clients plutôt qu'à vous

Le schéma est constant. Plus un fournisseur est proche de l'usine, moins il se soucie de qui vous êtes et plus il se soucie de la quantité et du paiement. Plus il est proche de votre propre marché, plus il demande de documents, car c'est lui qui collecte la taxe de vente ou la TVA locale et lui qui protège les prix de détail pour ses autres clients. Les différences entre ces types de fournisseurs sont exposées dans les types de fournisseurs d'articles pour animaux.

Ce que change réellement un certificat de revente ou un numéro de TVA

Aux États-Unis

La taxe de vente (sales tax) est perçue sur la vente au client final. Un certificat de revente (resale certificate) permet à une entreprise d'acheter sans payer de taxe de vente les marchandises qu'elle revendra, puisque la taxe sera perçue lors de la revente. Pour en délivrer un, on s'enregistre normalement auprès de son État pour obtenir un permis de taxe de vente (sales tax permit, parfois appelé seller's permit), et un entrepreneur individuel (sole proprietor) peut le faire sans constituer de société. Beaucoup de distributeurs demandent aussi un EIN, un numéro d'identification fiscale fédéral que l'IRS délivre gratuitement.

Sans certificat, un fournisseur disposé à vous vendre facturera simplement la taxe de vente, et c'est parfaitement légal. Ce qui n'est pas légal, c'est d'utiliser un certificat de revente pour acheter des marchandises à usage personnel. La taxe devient alors exigible et les États peuvent ajouter des pénalités ; un certificat n'est donc pas une carte de réduction.

Dans l'Union européenne et au Royaume-Uni

La TVA fonctionne dans l'autre sens. Les entreprises paient la TVA sur leurs achats et la récupèrent une fois immatriculées. Un fournisseur qui ne vend qu'à des clients assujettis à la TVA choisit sa clientèle ; il n'obéit pas à une règle qui interdirait les particuliers. Une petite entreprise située sous le seuil d'immatriculation peut tout de même exercer et acheter auprès des fournisseurs qui l'acceptent ; elle paie la TVA et ne peut pas la récupérer. Si vous importez vous-même les marchandises, une importation commerciale exige un numéro EORI, qu'un entrepreneur individuel (sole trader) peut obtenir.

Les règles diffèrent selon l'État et le pays et évoluent avec le temps ; vérifiez donc les détails auprès de votre propre administration fiscale avant de vous y fier.

Acheter en gros pour son propre usage

Acheter en volume pour soi est légal, mais cela rapporte rarement. Les quantités de gros sont des quantités par carton : un carton du même harnais dans une seule taille et une seule couleur, et non un harnais dans chaque taille dont vos chiens ont besoin. Sur une petite commande expédiée de l'étranger, le fret, les droits de douane, les frais de dédouanement et les frais de paiement peuvent facilement coûter plus cher que la remise.

Cela fonctionne pour ceux qui utilisent beaucoup de la même chose : éleveurs, refuges et associations de sauvetage, toiletteurs, pensions canines et promeneurs de chiens. Beaucoup d'entre eux sont déjà des entreprises ou des associations. Ceux qui ne le sont pas achètent tout de même le volume que les fournisseurs recherchent, en consommables tels que sacs à déjections, outils de toilettage et laisses de rechange. Où le métier du toilettage s'approvisionne est expliqué dans où les toiletteurs pour chiens achètent leurs fournitures.

Si vous importez pour vous-même, vous êtes l'importateur. Aux États-Unis, un particulier peut agir comme importateur officiel (importer of record), et pour tout ce qui dépasse un petit colis, un commissionnaire en douane (customs broker) dépose généralement la déclaration à votre place. Les droits et frais restent à votre charge dans les deux cas.

Acheter en gros pour revendre

Dès que vous achetez régulièrement des marchandises pour les revendre, vous exercez une activité, que vous l'ayez déclarée ou non, et les administrations fiscales considèrent la vente régulière à but lucratif comme du commerce. S'enregistrer comme entrepreneur individuel (sole trader ou sole proprietor) est généralement rapide et peu coûteux, et cela ouvre la plupart des portes du tableau ci-dessus : le certificat de revente ou le numéro de TVA, les comptes de distributeurs et les comptes vendeurs sur les places de marché, qui demandent de toute façon des informations fiscales.

Revendre entraîne aussi des responsabilités qu'acheter pour soi n'implique pas. Le vendeur, et l'importateur si c'est vous, répond de la conformité des marchandises aux règles de sécurité et d'étiquetage du marché où elles sont vendues. Les produits pour animaux fabriqués en Chine sont-ils sûrs explique quoi vérifier, et la revente d'articles pour animaux est-elle légale indique à quel moment la revente franchit la ligne. Si vous démarrez petit, vendre des articles pour animaux depuis chez soi détaille la mise en place.

Comment fonctionnent les minimums quand on est petit

Le chiffre qui arrête la plupart des acheteurs débutants, c'est le MOQ. Le minimum d'une usine est fixé par produit et souvent par couleur, et il reflète une série de production, pas une étagère de magasin. Un particulier ou une jeune entreprise ne devrait pas essayer de passer une série de production pour un seul modèle.

Ce que vous pouvez faire, c'est acheter au niveau du carton auprès d'une contrepartie qui a déjà lancé la série : une société de négoce ou un distributeur qui détient la spécification et le stock. Trois questions transforment un minimum affiché en commande que vous pouvez passer :

• Quelle est la quantité par carton, à distinguer du minimum de commande ?
• Un carton peut-il être panaché entre couleurs ou tailles ?
• Combien coûte un échantillon, et est-il déduit de la première commande ?

Le guide d'achat en gros explique comment lire une fiche produit et quoi envoyer avant qu'on vous établisse un devis, et dropshipping ou gros compare le modèle où vous ne détenez aucun stock.

Quoi envoyer en demandant un prix de gros

• Le produit, avec une photo, un lien ou une spécification écrite.
• La quantité par article que vous commanderez réellement, et non un chiffre plus élevé destiné à impressionner.
• Le pays de destination, et si vous ou un transitaire prendrez l'importation en charge.
• Si vous achetez pour revendre, et tout numéro d'immatriculation ou numéro fiscal que vous avez déjà.
• La date à laquelle vous avez besoin des marchandises.

Une demande honnête et modeste obtient une réponse plus utile qu'une demande gonflée. Un fournisseur qui chiffre une quantité que vous ne commanderez jamais vous donne des prix et des conditions inutilisables, et la conversation s'arrête à la première vraie commande.

Où se situe AXISLINK

AXISLINK TRADING LIMITED est une société de négoce de Hong Kong, avec des entités affiliées à Yiwu et à Shenzhen. Pour établir un devis, nous avons besoin d'un produit, d'une quantité et d'une destination. Pour expédier, nous avons besoin d'un importateur de votre côté : un destinataire nommé qui peut dédouaner les marchandises dans votre pays, ce qui peut être un entrepreneur individuel. Les quantités minimales de commande sont indiquées sur chaque page de la gamme de produits, les échantillons précèdent les cartons, et une seule commande peut couvrir les articles de promenade, les jouets, le toilettage et les sacs de transport auprès d'une seule contrepartie. Le reste de ce dossier est répertorié sous achat d'articles pour animaux en gros.

Si vous ne savez pas encore si votre quantité constitue une commande de gros, envoyez-la quand même avec la destination et nous vous dirons ce qu'il faudrait : demandez un devis depuis la page de contact, ou écrivez à sales@axislinktrading.com.