Kan een gewoon persoon groothandel kopen? Wat leveranciers van dierenbenodigdheden echt vragen

Ja, een gewoon persoon kan groothandel kopen. Geen enkele wet reserveert grootinkoop voor bedrijven met een vergunning. Of een bepaalde leverancier aan u verkoopt, hangt af van zijn eigen beleid en van de manier waarop omzetbelasting of btw bij de verkoop wordt behandeld. Veel leveranciers verkopen aan iedereen die het minimum haalt en betaalt. De leveranciers die dat niet doen, vooral distributeurs en merkprogramma's in uw eigen land, willen bewijs dat u de goederen gaat doorverkopen. Dat bewijs stelt hen in staat aan u te verkopen zonder belasting in rekening te brengen, of tegen zakelijke voorwaarden die zij voor winkeliers reserveren.

Deze gids zet op een rij welke soorten verkopers van dierenbenodigdheden zaken doen met een particulier, wat een wederverkoopverklaring of btw-nummer in de praktijk verandert, hoe kopen voor uzelf verschilt van kopen om door te verkopen en wanneer een bedrijf inschrijven het papierwerk waard is.

Wat een aankoop tot groothandel maakt

Groothandel is geen soort winkel waarvoor u toestemming nodig heeft om binnen te komen. Het is een set voorwaarden:

• Hoeveelheid. Goederen worden per doos verkocht, of boven een minimale bestelhoeveelheid, de MOQ, in plaats van per stuk.
• Prijs. De stuksprijs is lager omdat de hoeveelheid groter is en de verkoper geen winkelwerk verricht.
• Doel. De goederen worden normaal gekocht om te worden doorverkocht.

De eerste twee zijn commercieel en gelden voor iedereen. Een doos identieke riemen tegen een groothandelsprijs is een groothandelsaankoop, wie hem ook koopt. Het derde, het doel, brengt het papierwerk met zich mee, omdat belastingstelsels goederen die zijn gekocht om door te verkopen anders behandelen dan goederen voor eigen gebruik.

Wie aan u verkoopt zonder geregistreerd bedrijf

Type leverancier	Verkoopt aan particulieren?	Wat ze meestal vragen
Chinese fabrieken en handelsbedrijven	Meestal, als de bestelling hun minimum haalt	Een specificatie, een hoeveelheid, een bestemming en betalingsvoorwaarden
B2B-marktplaatsen zoals Alibaba.com	Ja, iedereen kan een kopersaccount openen	Betaling en een afleveradres; elke leverancier bepaalt zijn eigen minimum
Binnenlandse distributeurs en groothandels	Vaak niet	Bedrijfsregistratie, een wederverkoopverklaring of btw-nummer, soms een winkel of website
Groothandelsprogramma's van merken	Zelden	Een actief winkelbedrijf en aanvaarding van de prijsvoorwaarden van het merk
Groothandelsclubs en cash-and-carry	Hangt van het format af	Een lidmaatschap; sommige formats laten alleen zakelijke klanten toe
Dropshippingdiensten	Ja	Een winkel om via te verkopen, want zij verzenden naar uw klanten en niet naar u

Het patroon is consistent. Hoe dichter een leverancier bij de fabriek zit, hoe minder het hem uitmaakt wie u bent en hoe meer hij let op hoeveelheid en betaling. Hoe dichter hij bij uw eigen markt zit, hoe meer documenten hij vraagt, omdat hij de lokale omzetbelasting of btw int en de adviesprijzen voor zijn andere klanten bewaakt. De verschillen tussen deze leveranciers staan beschreven in soorten leveranciers van dierenbenodigdheden.

Wat een wederverkoopverklaring of btw-nummer echt verandert

In de Verenigde Staten

Omzetbelasting (sales tax) wordt geheven op de verkoop aan de eindklant. Met een wederverkoopverklaring (resale certificate) kan een bedrijf goederen die het gaat doorverkopen kopen zonder daarover omzetbelasting te betalen, omdat de belasting wordt geïnd bij de doorverkoop. Om er een af te geven registreert u zich normaal bij uw staat voor een vergunning voor omzetbelasting (sales tax permit, ook wel seller's permit genoemd), en een eenmanszaak (sole proprietor) kan dat doen zonder een bedrijf op te richten. Veel distributeurs vragen ook om een EIN, een federaal belastingnummer dat de IRS gratis uitgeeft.

Zonder verklaring zal een leverancier die bereid is aan u te verkopen gewoon omzetbelasting in rekening brengen, en dat is volkomen legaal. Wat niet legaal is, is een wederverkoopverklaring gebruiken om goederen voor eigen gebruik te kopen. De belasting is dan verschuldigd en staten kunnen boetes opleggen, dus een verklaring is geen kortingskaart.

In de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk

Btw werkt andersom. Bedrijven betalen btw over wat ze inkopen en vragen die terug zodra ze zijn geregistreerd. Een leverancier die alleen aan btw-geregistreerde klanten verkoopt, kiest zijn klantenkring en gehoorzaamt geen regel die particulieren uitsluit. Een klein bedrijf onder de registratiedrempel mag toch handelen en inkopen bij leveranciers die het accepteren; het betaalt de btw en kan die niet terugvragen. Importeert u de goederen zelf, dan is voor een commerciële invoer een EORI-nummer nodig, dat een eenmanszaak (sole trader) kan aanvragen.

De regels verschillen per staat en per land en veranderen in de loop van de tijd, dus controleer de details bij uw eigen belastingdienst voordat u hier iets op baseert.

Groothandel kopen voor eigen gebruik

Bulk kopen voor uzelf is legaal, maar loont zelden. Groothandelshoeveelheden zijn dozen: een doos van hetzelfde tuig in één maat en één kleur, niet één tuig in elke maat die uw honden nodig hebben. Bij een kleine bestelling uit het buitenland kunnen vracht, invoerrechten, douanekosten en betaalkosten gemakkelijk meer kosten dan de korting oplevert.

Het werkt wel voor mensen die veel van hetzelfde gebruiken: fokkers, opvangcentra en asiels, trimmers, hondenpensions en hondenuitlaters. Veel van hen zijn al bedrijven of goede doelen. Wie dat niet is, koopt toch het volume dat leveranciers willen, in verbruiksartikelen zoals poepzakjes, trimgereedschap en losse riemen. Waar de trimbranche koopt, staat in waar hondentrimmers hun spullen kopen.

Als u voor uzelf importeert, bent u de importeur. In de Verenigde Staten kan een particulier optreden als importeur van record (importer of record), en voor alles boven een klein pakket doet meestal een douane-expediteur (customs broker) de aangifte voor u. De rechten en kosten zijn in beide gevallen voor u.

Groothandel kopen om door te verkopen

Zodra u regelmatig goederen koopt om door te verkopen, drijft u een bedrijf, of u het nu hebt ingeschreven of niet, en belastingdiensten beschouwen regelmatige verkoop met winst als handel drijven. Inschrijven als eenmanszaak (sole trader of sole proprietor) gaat meestal snel en is goedkoop, en het opent de meeste deuren uit de tabel hierboven: de wederverkoopverklaring of het btw-nummer, distributeursaccounts en verkoperaccounts op marktplaatsen, die toch om belastinggegevens vragen.

Doorverkopen brengt ook verantwoordelijkheden mee die kopen voor uzelf niet heeft. De verkoper, en de importeur als u dat bent, staat ervoor in dat de goederen voldoen aan de veiligheids- en etiketteringsregels van de markt waar ze worden verkocht. Zijn dierenproducten uit China veilig behandelt waar u op moet letten, en is het doorverkopen van dierenbenodigdheden legaal laat zien waar doorverkoop een grens overschrijdt. Begint u klein, dan loopt dierenbenodigdheden verkopen vanuit huis de opzet met u door.

Hoe minimums werken als u klein bent

Het getal dat de meeste beginnende kopers tegenhoudt, is de MOQ. Het minimum van een fabriek geldt per product en vaak per kleur, en weerspiegelt een productierun, geen winkelschap. Een particulier of een nieuw bedrijf moet niet proberen een productierun voor één ontwerp te bestellen.

Wat u wel kunt doen, is op doosniveau kopen bij een partij die de run al heeft besteld: een handelsbedrijf of distributeur die de specificatie en de voorraad heeft. Drie vragen maken van een minimum in de kop een bestelling die u kunt plaatsen:

• Wat is de doosinhoud, los van de minimale bestelhoeveelheid?
• Kan een doos worden gemengd over kleuren of maten?
• Wat kost een sample en wordt die verrekend met de eerste bestelling?

De groothandelsgids legt uit hoe u een aanbod leest en wat u opstuurt voordat iemand een offerte maakt, en dropshipping versus groothandel vergelijkt het model waarbij u helemaal geen voorraad houdt.

Wat u opstuurt als u een groothandelsprijs vraagt

• Het product, met een foto, een link of een schriftelijke specificatie.
• De hoeveelheid per artikel die u echt gaat bestellen, geen groter getal om indruk te maken.
• Het land van bestemming, en of u of een expediteur de invoer regelt.
• Of u koopt om door te verkopen, en welk registratie- of belastingnummer u al heeft.
• Wanneer u de goederen nodig heeft.

Een eerlijke kleine aanvraag krijgt een bruikbaarder antwoord dan een opgeblazen aanvraag. Een leverancier die offreert voor een hoeveelheid die u nooit gaat bestellen, noemt prijzen en voorwaarden die u niet kunt gebruiken, en het gesprek eindigt bij de eerste echte bestelling.

Waar AXISLINK in past

AXISLINK TRADING LIMITED is een Hongkongs handelsbedrijf met gelieerde entiteiten in Yiwu en Shenzhen. Voor een offerte hebben we een product, een hoeveelheid en een bestemming nodig. Om te verzenden hebben we een importeur aan uw kant nodig: een met naam genoemde geadresseerde die de goederen in uw land door de douane kan halen, wat ook een eenmanszaak (sole trader) kan zijn. Minimale bestelhoeveelheden staan op elke pagina van het productassortiment, samples komen vóór dozen, en één bestelling kan wandelaccessoires, speelgoed, trimproducten en reismanden bij één partij omvatten. De rest van dit thema staat geïndexeerd onder groothandel inkopen van dierenbenodigdheden.

Weet u nog niet zeker of uw hoeveelheid al een groothandelsbestelling is, stuur haar dan toch op met de bestemming en wij vertellen wat er voor nodig is: vraag een offerte aan via de contactpagina, of mail naar sales@axislinktrading.com.