Kann eine Privatperson im Großhandel kaufen? Was Heimtierbedarf-Lieferanten tatsächlich verlangen

Ja, auch eine Privatperson kann im Großhandel kaufen. Kein Gesetz behält Großeinkäufe zugelassenen Unternehmen vor. Ob ein bestimmter Lieferant an Sie verkauft, hängt von seiner eigenen Geschäftspolitik ab und davon, wie die Umsatzsteuer (Sales Tax oder MwSt) beim Verkauf behandelt wird. Viele Lieferanten verkaufen an jeden, der die Mindestmenge erreicht und bezahlt. Die, die es nicht tun, meist Distributoren und Markenprogramme in Ihrem eigenen Land, wollen einen Nachweis, dass Sie die Ware weiterverkaufen, denn dieser Nachweis erlaubt es ihnen, ohne Steuer zu verkaufen oder zu den Händlerkonditionen, die sie dem Einzelhandel vorbehalten.

Dieser Ratgeber ordnet, welche Arten von Heimtierbedarf-Verkäufern mit Privatpersonen Geschäfte machen, was ein Wiederverkäufer-Nachweis oder eine USt-IdNr. tatsächlich ändert, wie sich der Kauf für den Eigenbedarf vom Kauf zum Weiterverkauf unterscheidet und wann sich eine Gewerbeanmeldung trotz des Papierkrams lohnt.

Was einen Kauf zum Großhandelskauf macht

Großhandel ist keine Art von Geschäft, für das man eine Erlaubnis braucht. Er ist ein Bündel von Konditionen:

• Menge. Ware wird kartonweise oder ab einer Mindestbestellmenge, dem MOQ, verkauft statt einzeln.
• Preis. Der Stückpreis ist niedriger, weil die Menge größer ist und der Verkäufer keine Einzelhandelsarbeit leistet.
• Zweck. Die Ware wird normalerweise zum Weiterverkauf gekauft.

Die ersten beiden Punkte sind kommerziell und gelten für jeden. Ein Karton identischer Leinen zum Händlerpreis ist ein Großhandelskauf, egal wer ihn kauft. Der dritte, der Zweck, bringt den Papierkram ins Spiel, weil Steuersysteme Ware zum Weiterverkauf anders behandeln als Ware zum Eigengebrauch.

Wer ohne angemeldetes Gewerbe an Sie verkauft

Lieferantentyp	Verkauft an Privatpersonen?	Was in der Regel verlangt wird
Chinesische Fabriken und Handelsunternehmen	Meist ja, wenn die Bestellung ihre Mindestmenge erreicht	Eine Spezifikation, eine Menge, ein Zielort und Zahlungsbedingungen
B2B-Marktplätze wie Alibaba.com	Ja, jeder kann ein Käuferkonto eröffnen	Zahlung und Lieferadresse; jeder Lieferant legt sein eigenes Minimum fest
Inländische Distributoren und Großhändler	Oft nicht	Gewerbeanmeldung, ein Wiederverkäufer-Nachweis oder eine USt-IdNr., manchmal ein Laden oder eine Website
Großhandelsprogramme von Marken	Selten	Ein laufendes Einzelhandelsgeschäft und die Annahme der Preisbedingungen der Marke
Warenclubs und Cash-and-carry-Märkte	Je nach Format	Eine Mitgliedschaft; manche Formate lassen nur gewerbliche Kunden zu
Dropshipping-Dienste	Ja	Einen Shop, über den Sie verkaufen, da sie an Ihre Kunden statt an Sie liefern

Das Muster ist durchgängig. Je näher ein Lieferant an der Fabrik sitzt, desto weniger interessiert ihn, wer Sie sind, und desto mehr interessieren ihn Menge und Zahlung. Je näher er an Ihrem eigenen Markt sitzt, desto mehr Dokumente verlangt er, denn er ist es, der die lokale Umsatzsteuer oder MwSt abführt, und er schützt die Verkaufspreise für seine anderen Kunden. Die Unterschiede zwischen diesen Lieferantentypen sind in Arten von Heimtierbedarf-Lieferanten beschrieben.

Was ein Wiederverkäufer-Nachweis oder eine USt-IdNr. tatsächlich ändert

In den Vereinigten Staaten

Die Verkaufssteuer (Sales Tax) wird beim Verkauf an den Endkunden erhoben. Mit einem Wiederverkäufer-Nachweis (resale certificate) kann ein Unternehmen Waren, die es weiterverkaufen will, ohne Sales Tax einkaufen, weil die Steuer beim Weiterverkauf erhoben wird. Um einen auszustellen, registriert man sich in der Regel bei seinem Bundesstaat für eine Sales-Tax-Genehmigung (sales tax permit, manchmal seller's permit genannt), und ein Einzelunternehmer (sole proprietor) kann das ohne Gründung einer Gesellschaft tun. Viele Distributoren verlangen außerdem eine EIN, eine bundesweite Steuernummer, die die IRS kostenlos vergibt.

Ohne Nachweis wird ein verkaufswilliger Lieferant einfach Sales Tax berechnen, und das ist völlig legal. Nicht legal ist es, einen Wiederverkäufer-Nachweis zu benutzen, um Ware für den eigenen Gebrauch zu kaufen. Dann wird die Steuer fällig, und die Bundesstaaten können Strafen aufschlagen; ein Nachweis ist also keine Rabattkarte.

In der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich

Bei der MwSt ist es umgekehrt. Unternehmen zahlen beim Einkauf MwSt und holen sie sich nach der Registrierung als Vorsteuer zurück. Ein Lieferant, der nur an umsatzsteuerlich registrierte Kunden verkauft, sucht sich seine Kundschaft aus und befolgt keine Regel, die Privatpersonen ausschließt. Ein Kleinunternehmen unterhalb der Registrierungsschwelle kann trotzdem handeln und bei Lieferanten kaufen, die es akzeptieren; es zahlt die MwSt und kann sie nicht zurückfordern. Wenn Sie die Ware selbst importieren, braucht ein gewerblicher Import eine EORI-Nummer, die auch ein Einzelunternehmer (sole trader) beantragen kann.

Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Land und ändern sich im Lauf der Zeit; prüfen Sie die Einzelheiten daher bei Ihrer eigenen Steuerbehörde, bevor Sie sich darauf verlassen.

Großhandelskauf für den Eigenbedarf

Der Großeinkauf für sich selbst ist legal, lohnt sich aber selten. Großhandelsmengen sind Kartonmengen: ein Karton desselben Geschirrs in einer Größe und einer Farbe, nicht ein Geschirr in jeder Größe, die Ihre Hunde brauchen. Bei einer kleinen Bestellung aus dem Ausland können Fracht, Zoll, Zollgebühren und Zahlungsgebühren leicht mehr kosten als der Rabatt.

Es lohnt sich für Leute, die viel vom Gleichen verbrauchen: Züchter, Tierschutzvereine und Tierheime, Hundefriseure, Hundepensionen und Hundeausführer. Viele davon sind bereits Unternehmen oder gemeinnützig. Wer es nicht ist, kauft trotzdem die Menge, die Lieferanten sich wünschen, bei Verbrauchsmaterial wie Kotbeuteln, Pflegewerkzeugen und Ersatzleinen. Wo die Pflegebranche einkauft, steht in wo Hundefriseure ihren Bedarf kaufen.

Wenn Sie für sich selbst importieren, sind Sie der Importeur. In den Vereinigten Staaten kann eine Privatperson als Importeur (importer of record) auftreten, und bei allem, was über ein kleines Paket hinausgeht, meldet in der Regel ein Zollagent (customs broker) die Einfuhr für Sie an. Zoll und Gebühren tragen in beiden Fällen Sie.

Großhandelskauf zum Weiterverkauf

Sobald Sie regelmäßig Ware zum Weiterverkauf kaufen, führen Sie ein Unternehmen, ob angemeldet oder nicht, und Steuerbehörden betrachten regelmäßigen Verkauf mit Gewinnabsicht als gewerbliche Tätigkeit. Die Anmeldung als Einzelunternehmer (sole trader oder sole proprietor) ist meist schnell und günstig und öffnet die meisten Türen in der obigen Tabelle: den Wiederverkäufer-Nachweis oder die USt-IdNr., Distributorenkonten und Verkäuferkonten auf Marktplätzen, die ohnehin Steuerangaben verlangen.

Weiterverkauf bringt außerdem Pflichten mit sich, die der Kauf für sich selbst nicht kennt. Der Verkäufer, und der Importeur, wenn Sie das sind, haftet dafür, dass die Ware die Sicherheits- und Kennzeichnungsvorschriften des Marktes erfüllt, in dem sie verkauft wird. Sind Heimtierprodukte aus China sicher behandelt, was zu prüfen ist, und ist der Weiterverkauf von Heimtierbedarf legal zeigt, wo der Weiterverkauf eine Grenze überschreitet. Wenn Sie klein anfangen, führt Heimtierbedarf von zu Hause verkaufen durch den Aufbau.

Wie Mindestmengen funktionieren, wenn man klein ist

Die Zahl, die die meisten Erstkäufer stoppt, ist das MOQ. Das Minimum einer Fabrik wird pro Produkt und oft pro Farbe festgelegt und spiegelt eine Produktionscharge wider, kein Ladenregal. Eine Privatperson oder ein neues Unternehmen sollte nicht versuchen, eine Produktionscharge für ein einziges Design aufzugeben.

Was Sie tun können, ist kartonweise bei einer Gegenpartei zu kaufen, die die Charge bereits aufgegeben hat: einem Handelsunternehmen oder Distributor, der Spezifikation und Lagerbestand hat. Drei Fragen machen aus einem plakativen Minimum eine Bestellung, die Sie aufgeben können:

• Wie groß ist die Kartonmenge, im Unterschied zur Mindestbestellmenge?
• Lässt sich ein Karton über Farben oder Größen mischen?
• Was kostet ein Muster, und wird es auf die erste Bestellung angerechnet?

Der Großhandels-Einkaufsratgeber erklärt, wie man ein Angebot liest und was man schicken sollte, bevor jemand ein Angebot macht, und Dropshipping oder Großhandel vergleicht das Modell, bei dem Sie gar keinen Lagerbestand halten.

Was Sie bei der Preisanfrage mitschicken sollten

• Das Produkt, mit Foto, Link oder schriftlicher Spezifikation.
• Die Menge je Artikel, die Sie tatsächlich bestellen werden, nicht eine größere Zahl, die beeindrucken soll.
• Das Zielland und ob Sie oder ein Spediteur die Einfuhr übernimmt.
• Ob Sie zum Weiterverkauf kaufen, und welche Registrierungs- oder Steuernummer Sie bereits haben.
• Wann Sie die Ware brauchen.

Eine ehrliche kleine Anfrage bringt eine nützlichere Antwort als eine aufgeblähte. Ein Lieferant, der für eine Menge anbietet, die Sie nie bestellen werden, nennt Preise und Konditionen, die Sie nicht nutzen können, und das Gespräch endet bei der ersten echten Bestellung.

Wo AXISLINK ins Spiel kommt

AXISLINK TRADING LIMITED ist ein Handelsunternehmen in Hongkong mit verbundenen Gesellschaften in Yiwu und Shenzhen. Für ein Angebot brauchen wir ein Produkt, eine Menge und einen Zielort. Für den Versand brauchen wir bei Ihnen einen Importeur: einen benannten Empfänger, der die Ware in Ihrem Land verzollen kann, was auch ein Einzelunternehmer sein kann. Mindestbestellmengen stehen auf jeder Seite des Produktsortiments, Muster kommen vor Kartons, und eine Bestellung kann Spazierausrüstung, Spielzeug, Pflegeprodukte und Transportboxen bei einer einzigen Gegenpartei umfassen. Der Rest dieser Themenreihe ist unter Heimtierbedarf im Großhandel einkaufen verzeichnet.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Menge schon eine Großhandelsbestellung ist, schicken Sie sie trotzdem mit dem Zielort, und wir sagen Ihnen, was dazu nötig wäre: Fordern Sie über die Kontaktseite ein Angebot an oder schreiben Sie an sales@axislinktrading.com.