Kan en vanlig person köpa grossist? Vad leverantörer av djurtillbehör egentligen frågar efter

Ja, en vanlig person kan köpa grossist. Ingen lag förbehåller storköp åt företag med tillstånd. Vad som avgör om en viss leverantör säljer till dig är dess egen policy och hur försäljningsskatt eller moms hanteras vid försäljningen. Många leverantörer säljer till vem som helst som når miniminivån och betalar. De som inte gör det, främst distributörer och varumärkesprogram i ditt eget land, vill ha bevis på att du ska sälja varorna vidare, eftersom det beviset gör att de kan sälja till dig utan att ta ut skatt, eller på de affärsvillkor de reserverar för återförsäljare.

Den här guiden reder ut vilka typer av säljare av djurtillbehör som gör affärer med en privatperson, vad ett återförsäljarintyg eller ett momsnummer faktiskt ändrar, hur det skiljer sig att köpa för eget bruk från att köpa för att sälja vidare och när det är värt pappersarbetet att registrera ett företag.

Vad som gör ett köp till grossistköp

Grossist är ingen sorts butik som du behöver tillstånd för att gå in i. Det är en uppsättning villkor:

• Kvantitet. Varorna säljs per kartong eller över en minsta beställningskvantitet, MOQ, i stället för styckvis.
• Pris. Styckpriset är lägre eftersom kvantiteten är större och säljaren inte gör något detaljhandelsarbete.
• Syfte. Varorna köps normalt för att säljas vidare.

De två första är kommersiella och gäller vem som helst. En kartong med identiska koppel till grossistpris är ett grossistköp oavsett vem som köper den. Det tredje, syftet, är det som för in pappersarbete, eftersom skattesystem behandlar varor som köps för återförsäljning annorlunda än varor som köps för eget bruk.

Vem som säljer till dig utan registrerat företag

Typ av leverantör	Säljer till privatpersoner?	Vad de oftast ber om
Kinesiska fabriker och handelsbolag	Oftast, om beställningen når deras minimum	En specifikation, en kvantitet, ett destinationsland och betalningsvillkor
B2B-marknadsplatser som Alibaba.com	Ja, vem som helst kan öppna ett köparkonto	Betalning och en leveransadress; varje leverantör sätter sitt eget minimum
Inhemska distributörer och grossister	Ofta inte	Företagsregistrering, ett återförsäljarintyg eller momsnummer, ibland en butik eller webbplats
Grossistprogram från varumärken	Sällan	En fungerande detaljhandelsverksamhet och godkännande av varumärkets prisvillkor
Grossistklubbar och cash-and-carry	Beror på formatet	Ett medlemskap; vissa format släpper bara in företagskunder
Dropshippingtjänster	Ja	En butik att sälja genom, eftersom de skickar till dina kunder i stället för till dig

Mönstret är genomgående. Ju närmare fabriken en leverantör sitter, desto mindre bryr den sig om vem du är och desto mer om kvantitet och betalning. Ju närmare din egen marknad den sitter, desto fler dokument ber den om, eftersom det är den som tar in den lokala försäljningsskatten eller momsen och den som skyddar detaljhandelspriserna för sina andra kunder. Skillnaderna mellan de här leverantörstyperna beskrivs i typer av leverantörer av djurtillbehör.

Vad ett återförsäljarintyg eller momsnummer faktiskt ändrar

I USA

Försäljningsskatt (sales tax) tas ut vid försäljningen till slutkunden. Med ett återförsäljarintyg (resale certificate) kan ett företag köpa varor som det ska sälja vidare utan att betala försäljningsskatt på dem, eftersom skatten tas ut när det säljer dem vidare. För att utfärda ett registrerar du dig normalt hos din delstat för ett tillstånd för försäljningsskatt (sales tax permit, ibland kallat seller's permit), och en enskild näringsidkare (sole proprietor) kan göra det utan att bilda ett bolag. Många distributörer ber också om ett EIN, ett federalt skattenummer som IRS utfärdar utan kostnad.

Utan intyg tar en leverantör som är villig att sälja till dig helt enkelt ut försäljningsskatt, och det är fullt lagligt. Det som inte är lagligt är att använda ett återförsäljarintyg för att köpa varor för eget bruk. Skatten förfaller då till betalning och delstaterna kan lägga på avgifter, så ett intyg är inget rabattkort.

I Europeiska unionen och Storbritannien

Moms fungerar åt andra hållet. Företag betalar moms på det de köper och får tillbaka den när de är registrerade. En leverantör som bara säljer till momsregistrerade kunder väljer sin kundkrets, den följer inte en regel som utesluter privatpersoner. Ett litet företag under registreringsgränsen kan ändå driva handel och köpa av leverantörer som accepterar det; det betalar momsen och kan inte få tillbaka den. Om du importerar varorna själv krävs ett EORI-nummer för kommersiell import, och en enskild näringsidkare (sole trader) kan registrera sig för ett sådant.

Reglerna skiljer sig mellan delstater och länder och ändras med tiden, så kontrollera detaljerna med din egen skattemyndighet innan du förlitar dig på något av detta.

Att köpa grossist för eget bruk

Att köpa i bulk för egen del är lagligt men lönar sig sällan. Grossistkvantiteter är kartongkvantiteter: en kartong med samma sele i en storlek och en färg, inte en sele i varje storlek dina hundar behöver. På en liten beställning som skickas från utlandet kan frakt, tull, tullavgifter och betalningsavgifter lätt kosta mer än rabatten.

Det fungerar för människor som går åt mycket av samma sak: uppfödare, räddningsorganisationer och djurhem, hundfrisörer, hunddagis och hundrastare. Många av dem är redan företag eller ideella organisationer. De som inte är det köper ändå de volymer leverantörer vill ha, i förbrukningsvaror som bajspåsar, pälsvårdsverktyg och reservkoppel. Var pälsvårdsbranschen köper beskrivs i var hundfrisörer köper sina förnödenheter.

Om du importerar för egen del är du importören. I USA kan en privatperson vara angiven importör (importer of record), och för allt som är mer än ett litet paket lämnar vanligtvis en tullombud (customs broker) in deklarationen åt dig. Tull och avgifter är dina i båda fallen.

Att köpa grossist för att sälja vidare

När du regelbundet köper varor för att sälja vidare driver du ett företag, oavsett om du har registrerat det eller inte, och skattemyndigheter betraktar regelbunden försäljning med vinstsyfte som näringsverksamhet. Att registrera sig som enskild näringsidkare (sole trader eller sole proprietor) går oftast snabbt och är billigt, och det öppnar de flesta dörrarna i tabellen ovan: återförsäljarintyget eller momsnumret, distributörskonton och säljarkonton på marknadsplatser, som ändå ber om skatteuppgifter.

Återförsäljning för också med sig ansvar som köp för eget bruk inte har. Säljaren, och importören om det är du, svarar för att varorna uppfyller säkerhets- och märkningsreglerna på den marknad där de säljs. Är djurprodukter från Kina säkra tar upp vad du bör kontrollera, och är det lagligt att sälja vidare djurtillbehör visar var återförsäljning går över en gräns. Om du börjar i liten skala går sälja djurtillbehör hemifrån igenom upplägget.

Hur minimikvantiteter fungerar när du är liten

Siffran som stoppar de flesta förstagångsköpare är MOQ. En fabriks minimum sätts per produkt och ofta per färg, och speglar en produktionsserie, inte en butikshylla. En privatperson eller ett nytt företag bör inte försöka lägga en produktionsserie för en enda design.

Det du kan göra är att köpa på kartongnivå av en motpart som redan har lagt serien: ett handelsbolag eller en distributör som har specifikationen och lagret. Tre frågor gör ett rubrikminimum till en beställning du kan lägga:

• Vad är kartongkvantiteten, till skillnad från minsta beställning?
• Kan en kartong blandas över färger eller storlekar?
• Vad kostar ett prov, och dras det av från första beställningen?

Grossistguiden går igenom hur man läser en annons och vad man skickar innan någon offererar, och dropshipping jämfört med grossist jämför modellen där du inte har något lager alls.

Vad du ska skicka när du ber om ett grossistpris

• Produkten, med ett foto, en länk eller en skriftlig specifikation.
• Den kvantitet per artikel som du faktiskt kommer att beställa, inte en större siffra för att imponera.
• Destinationslandet och om du eller en speditör hanterar importen.
• Om du köper för att sälja vidare, och eventuellt registrerings- eller skattenummer du redan har.
• När du behöver varorna.

En ärlig liten förfrågan får ett mer användbart svar än en uppblåst. En leverantör som offererar för en kvantitet du aldrig kommer att beställa ger priser och villkor du inte kan använda, och samtalet tar slut vid den första riktiga beställningen.

Där AXISLINK passar in

AXISLINK TRADING LIMITED är ett handelsbolag i Hongkong med närstående bolag i Yiwu och Shenzhen. För att offerera behöver vi en produkt, en kvantitet och en destination. För att skicka behöver vi en importör hos dig: en namngiven mottagare som kan tullklarera varorna i ditt land, vilket en enskild näringsidkare (sole trader) kan vara. Minsta beställningskvantiteter anges på varje sida i produktsortimentet, prover kommer före kartonger, och en beställning kan omfatta promenadutrustning, leksaker, pälsvård och transportburar från en enda motpart. Resten av det här temat är indexerat under grossistinköp av djurtillbehör.

Om du inte är säker på om din kvantitet redan är en grossistbeställning, skicka den ändå med destinationen så berättar vi vad som skulle krävas: begär en offert via kontaktsidan eller mejla sales@axislinktrading.com.