Người bình thường có mua sỉ được không? Nhà cung cấp đồ thú cưng thực sự yêu cầu gì

Được, người bình thường có thể mua sỉ. Không có luật nào dành riêng việc mua số lượng lớn cho doanh nghiệp có giấy phép. Việc một nhà cung cấp cụ thể có bán cho bạn hay không phụ thuộc vào chính sách của họ và cách xử lý thuế bán hàng hoặc VAT trong giao dịch. Nhiều nhà cung cấp bán cho bất kỳ ai đạt mức tối thiểu và thanh toán. Những nơi không bán, chủ yếu là nhà phân phối và chương trình thương hiệu ở chính quốc gia của bạn, muốn có bằng chứng rằng bạn sẽ bán lại hàng, vì bằng chứng đó giúp họ bán cho bạn mà không tính thuế, hoặc theo điều kiện thương mại họ dành riêng cho nhà bán lẻ.

Hướng dẫn này phân loại những kiểu nhà bán đồ thú cưng chịu giao dịch với cá nhân, giấy chứng nhận bán lại hoặc mã số VAT thực sự thay đổi điều gì, mua cho bản thân khác mua để bán lại ra sao, và khi nào việc đăng ký kinh doanh đáng để bạn chịu phần giấy tờ.

Điều gì khiến một giao dịch mua trở thành mua sỉ

Bán sỉ không phải một loại cửa hàng mà bạn cần được cho phép mới vào được. Đó là một bộ điều kiện:

• Số lượng. Hàng được bán theo thùng hoặc từ một số lượng đặt hàng tối thiểu, tức MOQ, thay vì từng chiếc.
• Giá. Đơn giá thấp hơn vì số lượng lớn hơn và người bán không phải làm công việc bán lẻ.
• Mục đích. Hàng thường được mua để bán lại.

Hai điều đầu là điều kiện thương mại và áp dụng cho bất kỳ ai. Một thùng dây dắt giống hệt nhau với giá sỉ là giao dịch mua sỉ, bất kể ai mua. Điều thứ ba, mục đích, là điều kéo giấy tờ vào cuộc, vì hệ thống thuế đối xử với hàng mua để bán lại khác với hàng mua để dùng.

Ai sẽ bán cho bạn khi chưa đăng ký kinh doanh

Loại nhà cung cấp	Có bán cho cá nhân không?	Thường yêu cầu gì
Nhà máy và công ty thương mại Trung Quốc	Thường là có, nếu đơn hàng đạt mức tối thiểu của họ	Thông số kỹ thuật, số lượng, điểm đến và điều kiện thanh toán
Sàn thương mại B2B như Alibaba.com	Có, ai cũng mở được tài khoản người mua	Thanh toán và địa chỉ giao hàng; mỗi nhà cung cấp tự đặt mức tối thiểu
Nhà phân phối và nhà bán sỉ trong nước	Thường là không	Đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận bán lại hoặc mã số VAT, đôi khi cần cửa hàng hoặc website
Chương trình bán sỉ của thương hiệu	Hiếm khi	Một hoạt động bán lẻ đang vận hành và chấp nhận điều khoản giá của thương hiệu
Câu lạc bộ kho hàng và cửa hàng bán sỉ tự chọn (cash-and-carry)	Tùy mô hình	Thẻ thành viên; một số mô hình chỉ nhận khách hàng kinh doanh
Dịch vụ dropshipping	Có	Một cửa hàng để bán, vì họ giao thẳng cho khách của bạn chứ không giao cho bạn

Quy luật khá nhất quán. Nhà cung cấp càng gần nhà máy thì càng ít quan tâm bạn là ai và càng quan tâm đến số lượng và thanh toán. Càng gần thị trường của bạn thì càng đòi nhiều giấy tờ, vì chính họ là bên thu thuế bán hàng hoặc VAT tại địa phương và là bên bảo vệ giá bán lẻ cho các khách hàng khác. Sự khác biệt giữa các loại nhà cung cấp này được trình bày trong các loại nhà cung cấp đồ thú cưng.

Giấy chứng nhận bán lại hoặc mã số VAT thực sự thay đổi điều gì

Tại Hoa Kỳ

Thuế bán hàng (sales tax) được thu khi bán cho khách hàng cuối. Giấy chứng nhận bán lại (resale certificate) cho phép doanh nghiệp mua hàng sẽ bán lại mà không phải trả thuế bán hàng, vì thuế sẽ được thu khi họ bán tiếp. Để cấp giấy này, bạn thường đăng ký với bang để lấy giấy phép thuế bán hàng (sales tax permit, đôi khi gọi là seller's permit), và chủ doanh nghiệp tư nhân (sole proprietor) có thể làm việc đó mà không cần lập công ty. Nhiều nhà phân phối còn hỏi EIN, một mã số thuế liên bang do IRS cấp miễn phí.

Không có giấy chứng nhận, nhà cung cấp sẵn lòng bán cho bạn sẽ chỉ tính thuế bán hàng, và điều đó hoàn toàn hợp pháp. Điều không hợp pháp là dùng giấy chứng nhận bán lại để mua hàng cho mục đích sử dụng riêng. Khi đó thuế phải nộp và các bang có thể phạt thêm, nên giấy chứng nhận không phải thẻ giảm giá.

Tại Liên minh châu Âu và Vương quốc Anh

VAT vận hành theo chiều ngược lại. Doanh nghiệp trả VAT cho hàng họ mua và đòi lại sau khi đã đăng ký. Một nhà cung cấp chỉ bán cho khách hàng đã đăng ký VAT là đang chọn tệp khách hàng của mình, chứ không phải tuân theo quy định cấm cá nhân. Doanh nghiệp nhỏ dưới ngưỡng đăng ký vẫn có thể kinh doanh và mua từ những nhà cung cấp chấp nhận họ; họ trả VAT và không thể đòi lại. Nếu bạn tự nhập khẩu hàng, nhập khẩu thương mại cần có số EORI, và cá nhân kinh doanh (sole trader) có thể đăng ký số này.

Quy định khác nhau theo bang và quốc gia và thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy kiểm tra chi tiết với cơ quan thuế của bạn trước khi dựa vào bất kỳ điều gì ở trên.

Mua sỉ để dùng riêng

Mua số lượng lớn cho bản thân là hợp pháp, nhưng hiếm khi có lời. Số lượng bán sỉ là số lượng theo thùng: một thùng cùng một loại yên cương cùng cỡ và cùng màu, chứ không phải mỗi cỡ một chiếc cho những chú chó của bạn. Với đơn hàng nhỏ vận chuyển từ nước ngoài, cước vận chuyển, thuế nhập khẩu, phí hải quan và phí thanh toán có thể dễ dàng tốn hơn khoản giảm giá.

Cách này hiệu quả với những người dùng nhiều cùng một thứ: người nhân giống, tổ chức cứu hộ và trại tạm trú, thợ cắt tỉa lông, khách sạn chó mèo và người dắt chó đi dạo. Nhiều người trong số đó vốn đã là doanh nghiệp hoặc tổ chức từ thiện. Những người không phải vẫn mua đúng lượng hàng mà nhà cung cấp muốn, ở các mặt hàng tiêu hao như túi đựng phân, dụng cụ chải chuốt và dây dắt thay thế. Ngành cắt tỉa lông mua hàng ở đâu được nêu trong thợ cắt tỉa lông chó mua vật tư ở đâu.

Nếu bạn tự nhập khẩu cho mình, bạn là nhà nhập khẩu. Tại Hoa Kỳ, một cá nhân có thể đóng vai trò nhà nhập khẩu chính thức (importer of record), và với bất cứ thứ gì lớn hơn một bưu kiện nhỏ, thường có đại lý hải quan (customs broker) khai báo thay bạn. Thuế và phí đều do bạn chịu trong cả hai trường hợp.

Mua sỉ để bán lại

Khi bạn mua hàng để bán lại thường xuyên, bạn đang vận hành một doanh nghiệp dù đã đăng ký hay chưa, và cơ quan thuế coi việc bán đều đặn nhằm mục đích lợi nhuận là hoạt động kinh doanh. Đăng ký làm cá nhân kinh doanh (sole trader hoặc sole proprietor) thường nhanh và rẻ, và mở ra hầu hết các cánh cửa trong bảng trên: giấy chứng nhận bán lại hoặc mã số VAT, tài khoản nhà phân phối và tài khoản người bán trên sàn thương mại, vốn dù sao cũng đòi thông tin thuế.

Bán lại cũng kéo theo những trách nhiệm mà mua cho bản thân thì không có. Người bán, và nhà nhập khẩu nếu đó là bạn, phải chịu trách nhiệm để hàng đáp ứng quy định an toàn và ghi nhãn của thị trường nơi hàng được bán. Sản phẩm thú cưng từ Trung Quốc có an toàn không nêu những điều cần kiểm tra, còn bán lại đồ thú cưng có hợp pháp không nêu chỗ việc bán lại vượt ranh giới. Nếu bạn bắt đầu nhỏ, bán đồ thú cưng tại nhà hướng dẫn cách thiết lập.

Mức tối thiểu hoạt động thế nào khi bạn còn nhỏ

Con số khiến hầu hết người mua lần đầu chùn bước là MOQ. Mức tối thiểu của nhà máy được đặt theo từng sản phẩm và thường theo từng màu, và nó phản ánh một đợt sản xuất chứ không phải một kệ hàng trong cửa hiệu. Một cá nhân hay doanh nghiệp mới không nên tìm cách đặt cả một đợt sản xuất cho một mẫu thiết kế.

Điều bạn có thể làm là mua ở mức thùng từ một đối tác đã đặt đợt sản xuất: công ty thương mại hoặc nhà phân phối nắm thông số kỹ thuật và hàng tồn. Ba câu hỏi biến một mức tối thiểu được quảng cáo thành một đơn hàng bạn có thể đặt:

• Số lượng mỗi thùng là bao nhiêu, khác với số lượng đặt hàng tối thiểu?
• Một thùng có thể trộn nhiều màu hoặc nhiều cỡ không?
• Hàng mẫu giá bao nhiêu, và có được trừ vào đơn đầu tiên không?

Hướng dẫn mua sỉ nêu cách đọc một tin đăng và nên gửi gì trước khi ai đó báo giá, còn dropshipping so với bán sỉ so sánh mô hình mà bạn không giữ hàng tồn nào.

Nên gửi gì khi hỏi giá sỉ

• Sản phẩm, kèm ảnh, đường liên kết hoặc thông số bằng văn bản.
• Số lượng mỗi mặt hàng mà bạn thực sự sẽ đặt, không phải con số lớn hơn để gây ấn tượng.
• Quốc gia đến, và bạn hay đơn vị giao nhận sẽ lo việc nhập khẩu.
• Bạn có mua để bán lại không, và bất kỳ số đăng ký hay mã số thuế nào bạn đã có.
• Khi nào bạn cần hàng.

Một yêu cầu nhỏ nhưng trung thực nhận được câu trả lời hữu ích hơn một yêu cầu thổi phồng. Nhà cung cấp báo giá cho số lượng bạn sẽ không bao giờ đặt sẽ đưa ra giá và điều kiện bạn không dùng được, và cuộc trao đổi kết thúc ở đơn hàng thật đầu tiên.

AXISLINK nằm ở đâu

AXISLINK TRADING LIMITED là một công ty thương mại Hồng Kông có các pháp nhân liên kết tại Nghĩa Ô và Thâm Quyến. Để báo giá, chúng tôi cần một sản phẩm, một số lượng và một điểm đến. Để giao hàng, chúng tôi cần một nhà nhập khẩu ở phía bạn: một người nhận hàng có tên có thể thông quan hàng hóa tại nước bạn, và đó có thể là một cá nhân kinh doanh. Số lượng đặt hàng tối thiểu được nêu trên mọi trang của danh mục sản phẩm, hàng mẫu đến trước các thùng hàng, và một đơn hàng có thể gồm đồ dắt đi dạo, đồ chơi, đồ chải chuốt và túi vận chuyển từ cùng một đối tác. Phần còn lại của chủ đề này được lập chỉ mục tại mua sỉ đồ thú cưng.

Nếu bạn chưa chắc số lượng của mình đã là một đơn bán sỉ hay chưa, cứ gửi kèm điểm đến và chúng tôi sẽ cho bạn biết cần những gì: hãy yêu cầu báo giá từ trang liên hệ, hoặc gửi email tới sales@axislinktrading.com.