Czy zwykła osoba może kupować hurtowo? O co naprawdę pytają dostawcy artykułów dla zwierząt

Tak, zwykła osoba może kupować hurtowo. Żaden przepis nie zastrzega zakupów w dużych ilościach dla firm z licencją. O tym, czy dany dostawca sprzeda coś Tobie, decyduje jego własna polityka oraz sposób rozliczenia podatku od sprzedaży lub VAT przy tej transakcji. Wielu dostawców sprzedaje każdemu, kto spełni minimum i zapłaci. Ci, którzy tego nie robią, głównie dystrybutorzy i programy marek w Twoim kraju, chcą dowodu, że towar zostanie odsprzedany, ponieważ ten dowód pozwala im sprzedawać bez doliczania podatku albo na warunkach handlowych zarezerwowanych dla sklepów.

Ten poradnik wyjaśnia, jakie rodzaje sprzedawców artykułów dla zwierząt współpracują z osobami prywatnymi, co faktycznie zmienia zaświadczenie o odsprzedaży lub numer VAT, czym różni się kupowanie dla siebie od kupowania na odsprzedaż i kiedy rejestracja firmy jest warta zachodu.

Co czyni zakup hurtowym

Hurt nie jest rodzajem sklepu, do którego trzeba mieć pozwolenie, by wejść. To zestaw warunków:

• Ilość. Towar sprzedaje się w kartonach lub powyżej minimalnej ilości zamówienia, czyli MOQ, a nie pojedynczo.
• Cena. Cena jednostkowa jest niższa, bo ilość jest większa, a sprzedawca nie wykonuje pracy detalicznej.
• Cel. Towar zwykle kupuje się po to, by go odsprzedać.

Dwa pierwsze są handlowe i dotyczą każdego. Karton identycznych smyczy w cenie hurtowej to zakup hurtowy, kimkolwiek jest kupujący. Trzeci, cel, wprowadza formalności, ponieważ systemy podatkowe traktują towar kupiony na odsprzedaż inaczej niż towar kupiony do użytku.

Kto sprzeda Ci towar bez zarejestrowanej firmy

Typ dostawcy	Sprzedaje osobom prywatnym?	Czego zwykle wymaga
Chińskie fabryki i firmy handlowe	Zwykle tak, jeśli zamówienie spełnia ich minimum	Specyfikacji, ilości, miejsca docelowego i warunków płatności
Platformy B2B, takie jak Alibaba.com	Tak, każdy może założyć konto kupującego	Płatności i adresu dostawy; każdy dostawca ustala własne minimum
Krajowi dystrybutorzy i hurtownicy	Często nie	Rejestracji firmy, zaświadczenia o odsprzedaży lub numeru VAT, czasem sklepu lub strony internetowej
Hurtowe programy marek	Rzadko	Działającej firmy detalicznej i akceptacji warunków cenowych marki
Kluby hurtowe i cash-and-carry	Zależy od formatu	Członkostwa; niektóre formaty przyjmują tylko klientów biznesowych
Usługi dropshippingu	Tak	Sklepu, przez który sprzedajesz, ponieważ wysyłają towar do Twoich klientów, a nie do Ciebie

Wzór jest spójny. Im bliżej fabryki jest dostawca, tym mniej zależy mu na tym, kim jesteś, a bardziej na ilości i płatności. Im bliżej Twojego rynku, tym więcej dokumentów prosi, bo to on pobiera lokalny podatek od sprzedaży lub VAT i on chroni ceny detaliczne dla swoich pozostałych klientów. Różnice między tymi typami dostawców opisano w artykule rodzaje dostawców artykułów dla zwierząt.

Co faktycznie zmienia zaświadczenie o odsprzedaży lub numer VAT

W Stanach Zjednoczonych

Podatek od sprzedaży (sales tax) pobiera się od sprzedaży ostatecznemu klientowi. Zaświadczenie o odsprzedaży (resale certificate) pozwala firmie kupować towar przeznaczony na odsprzedaż bez płacenia od niego podatku od sprzedaży, ponieważ podatek zostanie pobrany przy dalszej sprzedaży. Aby je wystawić, zwykle rejestrujesz się w swoim stanie, by otrzymać zezwolenie na pobieranie podatku od sprzedaży (sales tax permit, czasem zwane seller's permit), a jednoosobowy przedsiębiorca (sole proprietor) może to zrobić bez zakładania spółki. Wielu dystrybutorów prosi też o EIN, federalny numer podatkowy, który IRS wydaje bezpłatnie.

Bez zaświadczenia dostawca, który chce Ci sprzedać, po prostu doliczy podatek od sprzedaży, i jest to całkowicie legalne. Nielegalne jest używanie zaświadczenia o odsprzedaży do kupowania towaru na własny użytek. Podatek staje się wtedy należny, a stany mogą dodać kary, więc zaświadczenie nie jest kartą rabatową.

W Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii

VAT działa w drugą stronę. Firmy płacą VAT od tego, co kupują, i odzyskują go po rejestracji. Dostawca sprzedający wyłącznie klientom zarejestrowanym jako podatnicy VAT wybiera swoją grupę klientów, a nie stosuje się do przepisu zakazującego sprzedaży osobom prywatnym. Mała firma poniżej progu rejestracji może nadal handlować i kupować od dostawców, którzy ją akceptują; płaci VAT i nie może go odzyskać. Jeśli importujesz towar samodzielnie, import handlowy wymaga numeru EORI, który może uzyskać jednoosobowy przedsiębiorca (sole trader).

Przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju oraz zmieniają się z czasem, więc zanim na czymkolwiek z tego oprzesz decyzje, sprawdź szczegóły w swoim urzędzie skarbowym.

Kupowanie hurtowo na własny użytek

Kupowanie hurtowe dla siebie jest legalne, ale rzadko się opłaca. Ilości hurtowe to ilości kartonowe: karton tych samych szelek w jednym rozmiarze i kolorze, a nie jedne szelki w każdym rozmiarze, którego potrzebują Twoje psy. Przy małym zamówieniu wysyłanym z zagranicy fracht, cło, opłaty celne i prowizje płatnicze mogą z łatwością kosztować więcej niż rabat.

Działa to dla osób, które zużywają dużo tego samego: hodowców, organizacji ratowniczych i schronisk, groomerów, hoteli dla zwierząt i osób wyprowadzających psy. Wielu z nich to już firmy lub organizacje charytatywne. Ci, którzy nimi nie są, i tak kupują wolumeny, jakich chcą dostawcy, w artykułach jednorazowych, takich jak woreczki na odchody, narzędzia do pielęgnacji i zapasowe smycze. Gdzie kupuje branża pielęgnacyjna, opisuje artykuł gdzie groomerzy kupują zaopatrzenie.

Jeśli importujesz dla siebie, to Ty jesteś importerem. W Stanach Zjednoczonych osoba prywatna może występować jako importer of record (importer wskazany w odprawie), a przy czymkolwiek większym niż mała paczka zgłoszenie zwykle składa za Ciebie agent celny (customs broker). Cło i opłaty i tak ponosisz Ty.

Kupowanie hurtowo na odsprzedaż

Gdy kupujesz towar po to, by regularnie go odsprzedawać, prowadzisz działalność, niezależnie od tego, czy ją zarejestrowałeś, a organy podatkowe traktują regularną sprzedaż dla zysku jako działalność gospodarczą. Rejestracja jako jednoosobowy przedsiębiorca (sole trader lub sole proprietor) jest zwykle szybka i tania, a otwiera większość drzwi z tabeli powyżej: zaświadczenie o odsprzedaży lub numer VAT, konta u dystrybutorów i konta sprzedawców na platformach, które i tak pytają o dane podatkowe.

Odsprzedaż niesie też obowiązki, których nie ma przy zakupach dla siebie. Sprzedawca, a jeśli to Ty, także importer, odpowiada za to, by towar spełniał przepisy dotyczące bezpieczeństwa i oznakowania obowiązujące na rynku, na którym jest sprzedawany. Czy produkty dla zwierząt z Chin są bezpieczne omawia, co sprawdzić, a czy odsprzedaż artykułów dla zwierząt jest legalna pokazuje, gdzie odsprzedaż przekracza granicę. Jeśli zaczynasz od małej skali, sprzedaż artykułów dla zwierząt z domu opisuje, jak to zorganizować.

Jak działają minima, gdy jesteś mały

Liczbą, która zatrzymuje większość początkujących kupujących, jest MOQ. Minimum fabryki ustalane jest na produkt, a często na kolor, i odzwierciedla serię produkcyjną, a nie półkę sklepową. Osoba prywatna lub nowa firma nie powinna próbować zamawiać serii produkcyjnej jednego wzoru.

Możesz za to kupować na poziomie kartonów od kontrahenta, który serię już zamówił: firmy handlowej lub dystrybutora, który ma specyfikację i towar na stanie. Trzy pytania zamieniają nagłówkowe minimum w zamówienie, które możesz złożyć:

• Jaka jest ilość w kartonie, w odróżnieniu od minimalnego zamówienia?
• Czy karton może być mieszany pod względem kolorów lub rozmiarów?
• Ile kosztuje próbka i czy jest zaliczana na poczet pierwszego zamówienia?

Poradnik zakupów hurtowych wyjaśnia, jak czytać ofertę i co wysłać, zanim ktokolwiek wyceni, a dropshipping a hurt porównuje model, w którym nie trzymasz żadnego zapasu.

Co wysłać, prosząc o cenę hurtową

• Produkt, ze zdjęciem, linkiem lub pisemną specyfikacją.
• Ilość każdej pozycji, którą faktycznie zamówisz, a nie większą liczbę, która ma zrobić wrażenie.
• Kraj docelowy i informację, czy import załatwisz Ty, czy spedytor.
• Czy kupujesz na odsprzedaż, oraz numer rejestracyjny lub podatkowy, jeśli już go masz.
• Kiedy potrzebujesz towaru.

Uczciwe małe zapytanie dostaje bardziej użyteczną odpowiedź niż zawyżone. Dostawca, który wycenia ilość, jakiej nigdy nie zamówisz, podaje ceny i warunki, których nie możesz wykorzystać, a rozmowa kończy się przy pierwszym prawdziwym zamówieniu.

Gdzie mieści się AXISLINK

AXISLINK TRADING LIMITED to hongkońska firma handlowa z podmiotami powiązanymi w Yiwu i Shenzhen. Aby wycenić zamówienie, potrzebujemy produktu, ilości i miejsca docelowego. Aby wysłać towar, potrzebujemy importera po Twojej stronie: wskazanego z nazwy odbiorcy, który może odprawić towar w Twoim kraju, a może nim być jednoosobowy przedsiębiorca (sole trader). Minimalne ilości zamówienia są podane na każdej stronie asortymentu produktów, próbki poprzedzają kartony, a jedno zamówienie może obejmować akcesoria spacerowe, zabawki, pielęgnację i transportery od jednego kontrahenta. Pozostałe artykuły z tego cyklu są zindeksowane w dziale hurtowy zakup artykułów dla zwierząt.

Jeśli nie masz pewności, czy Twoja ilość to już zamówienie hurtowe, wyślij ją mimo to wraz z miejscem docelowym, a powiemy Ci, co byłoby potrzebne: poproś o wycenę na stronie kontaktowej lub napisz na sales@axislinktrading.com.