Bạn có cần đại lý tìm nguồn cung đồ thú cưng tại Trung Quốc không?

Việc tìm kiếm đại lý tìm nguồn cung thường bắt đầu trong một trong hai tình huống: sau khi nhận một đơn hàng từ sàn thương mại điện tử không đúng yêu cầu, hoặc trước đơn hàng đầu tiên của một người mua đã tìm hiểu đủ để biết mình cần người hỗ trợ tại chỗ. Cả hai đều hợp lý. Sử dụng đại lý là một trong ba cách đưa đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc về thị trường của bạn, và lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào độ rộng của danh mục, quy mô đơn hàng và việc bạn đã có một bộ quy cách đáng để bảo vệ hay chưa. Trang này giải thích những gì đại lý làm và không làm, cách họ được trả phí, lý do điều đó quan trọng hơn mức phí, cũng như khi nào công ty thương mại hoặc mua trực tiếp là mô hình phù hợp hơn.

Đại lý tìm nguồn cung thực sự làm gì

Đại lý là một cá nhân hoặc công ty nhỏ tại Trung Quốc làm việc thay mặt bạn và không bao giờ sở hữu hàng hóa. Trong một quy trình được quản lý tốt, đại lý tìm các nhà máy tiềm năng, thu thập báo giá theo quy cách của bạn, sắp xếp mẫu, theo dõi sản xuất, đặt lịch kiểm hàng, gom thùng hàng từ nhiều nhà cung cấp và bàn giao lô hàng cho đơn vị giao nhận của bạn. Nhà máy xuất hóa đơn hàng hóa cho bạn, còn đại lý xuất hóa đơn dịch vụ riêng.

Ba loại hình kinh doanh rất khác nhau cùng sử dụng danh xưng này:

• Đại lý tự do, thường là một cá nhân có điện thoại, ô tô và mạng lưới quan hệ trong một cụm sản xuất. Chi phí thấp, phản hồi nhanh, nhưng hoàn toàn phụ thuộc vào sự trung thực và năng lực xử lý công việc của người đó.
• Công ty dịch vụ tìm nguồn cung có nhân viên, văn phòng và đội ngũ kiểm soát chất lượng riêng. Chi phí cao hơn, quy trình bài bản hơn và là loại hình duy nhất có thể triển khai đồng thời nhiều dự án mà không bỏ sót dự án nào.
• Công ty thương mại tự gọi mình là đại lý, báo cho bạn đơn giá đã bao gồm lợi nhuận của họ, mua hàng dưới tên của chính họ và xuất hóa đơn hàng hóa cho bạn. Đây là một mô hình hợp pháp, được trình bày bên dưới, nhưng không phải mô hình đại lý. Sự khác biệt này quyết định bên nào chịu rủi ro về chất lượng.

Vì vậy, câu hỏi đầu tiên dành cho bất kỳ đại lý nào không phải là mức phí. Hãy hỏi hóa đơn của nhà máy có được xuất cho bạn hay không và bạn có được xem hóa đơn đó hay không.

Cách đại lý được trả phí và lý do điều này quan trọng hơn mức phí

Có ba mô hình thanh toán và mỗi mô hình tạo ra một động lực lợi ích khác nhau.

• Hoa hồng do người mua trả, thường là một tỷ lệ phần trăm dưới hai chữ số trên giá trị đơn hàng. Đại lý kiếm được nhiều hơn khi bạn chi nhiều hơn, nên có xung đột lợi ích nhẹ về giá, nhưng mô hình này vẫn giữ đại lý đứng về phía bạn trong giao dịch.
• Phí cố định theo dự án hoặc theo tháng, giúp loại bỏ động lực nâng giá trị đơn hàng và phù hợp với người mua có sản lượng ổn định cùng nhiều dự án đang triển khai.
• Khoản chiết khấu do nhà máy trả, một mô hình hiếm khi được thông báo cho người mua. Đại lý thu rất ít hoặc không thu phí từ bạn và nhận lợi nhuận từ nhà máy. Nhà máy cộng khoản này vào giá bán cho bạn, còn sự ưu tiên của đại lý chuyển sang nhà máy trả nhiều nhất thay vì nhà máy làm ra sản phẩm tốt nhất cho bạn.

Hãy hỏi thẳng ai là người trả phí cho đại lý, ghi câu trả lời vào hợp đồng dịch vụ và yêu cầu báo giá được phát hành trực tiếp dưới tên nhà máy. Một đại lý phản đối yêu cầu cuối cùng này đang nhận tiền từ cả hai phía.

Đại lý, công ty thương mại hay mua trực tiếp: ba mô hình

	Mua trực tiếp	Đại lý tìm nguồn cung	Công ty thương mại
Ai sở hữu hàng hóa trước khi vận chuyển	Nhà máy, sau đó là bạn	Nhà máy, sau đó là bạn	Công ty thương mại, sau đó là bạn
Ai xuất hóa đơn hàng hóa cho bạn	Nhà máy	Nhà máy	Công ty thương mại
Ai chịu rủi ro về chất lượng	Bạn	Bạn, dựa trên báo cáo của đại lý	Công ty thương mại, theo hợp đồng với bạn
Khoản bạn trả cho dịch vụ	Thời gian của chính bạn	Hoa hồng hoặc phí dịch vụ	Biên lợi nhuận nằm trong đơn giá
Đơn hàng hỗn hợp thuộc nhiều nhóm sản phẩm	Mỗi nhà máy là một mối quan hệ riêng	Đại lý gom hàng, các nhà máy vẫn tách biệt	Một đối tác, một đơn hàng
Phù hợp nhất khi	Một dòng sản phẩm, sản lượng thực sự lớn, có nhân viên có thể đi công tác	Sản phẩm tùy chỉnh hoặc cần khuôn, bạn sở hữu quy cách và muốn xây dựng quan hệ với nhà máy	Danh mục trải rộng nhiều nhóm, đơn hàng nhỏ hoặc vừa và muốn nhận một hóa đơn

Các cột trên không phải bảng xếp hạng. Mỗi mô hình phù hợp với một kiểu người mua cụ thể, và phần lớn nhà nhập khẩu cuối cùng sử dụng hai mô hình: công ty thương mại cho toàn bộ danh mục, còn mua trực tiếp hoặc qua đại lý cho một hoặc hai sản phẩm chủ lực của doanh nghiệp.

Khi nào nên sử dụng đại lý

• Bạn muốn làm chủ mối quan hệ với nhà máy đối với một sản phẩm định hình thương hiệu, sử dụng dụng cụ, khuôn hoặc dây đai in theo thiết kế riêng của bạn, đồng thời dự kiến đặt lại trong nhiều năm.
• Bạn đã có quy cách sản phẩm và số lượng mục tiêu, vì vậy đại lý chỉ thực hiện yêu cầu thay vì tự xây dựng sản phẩm. Đại lý không phải là bên phù hợp để quyết định bạn nên bán gì.
• Sản phẩm cần người giám sát tại chỗ: nội thất mèo tùy chỉnh, vỏ thiết bị điện tử đúc khuôn hoặc bất kỳ sản phẩm nào mà đợt sản xuất đầu tiên cần được chỉnh sửa ngay tại nhà máy thay vì qua email.
• Sản lượng đủ để xứng đáng với mức phí. Hoa hồng từ một đơn hàng đầu tiên nhỏ có giá trị không đáng kể, nhưng mức độ quan tâm của đại lý luôn đi theo khoản thu, và khách hàng nhỏ chỉ nhận được một phần nhỏ sự chú ý của họ.

Khi nào không nên sử dụng đại lý

• Đơn hàng đầu tiên nhỏ hoặc hỗn hợp. Vài thùng vòng cổ, đồ chơi, bàn chải và bát ăn từ bốn nhà máy đồng nghĩa với bốn khoản đặt cọc, bốn vòng duyệt mẫu và bốn lần kiểm hàng, tất cả do một người chỉ nhận phần trăm trên một giá trị nhỏ điều phối.
• Chưa có quy cách. Nếu bạn chưa thể xác định rõ sản phẩm là gì, đại lý sẽ định nghĩa sản phẩm thay bạn, và bạn sẽ trả hoa hồng cho lựa chọn sản phẩm của người khác.
• Bạn muốn một đối tác duy nhất gánh chịu rủi ro. Đại lý báo cáo về chất lượng, còn công ty thương mại đã nhận quyền sở hữu hàng hóa phải chịu trách nhiệm theo hợp đồng. Nếu điều bạn thực sự muốn là một bên chịu trách nhiệm pháp lý cho lô hàng, bạn cần người bán chứ không phải đại lý.
• Bạn muốn một hóa đơn duy nhất. Mô hình đại lý đồng nghĩa với việc thanh toán riêng cho từng nhà máy tại Trung Quốc theo điều khoản của họ, cộng thêm phí đại lý. Điều này phù hợp với một phòng thu mua nhưng sẽ gây mệt mỏi cho cửa hàng chỉ có hai người.

Cách thẩm định đại lý tìm nguồn cung

1. Một pháp nhân đã đăng ký tại Trung Quốc đại lục hoặc Hồng Kông, có giấy phép kinh doanh mà bạn đã xác minh. Tài khoản ngân hàng cá nhân cùng một tài khoản nhắn tin không tạo thành một đối tác giao dịch.
2. Khách hàng tham chiếu trong ngành hàng của bạn. Đại lý từng xuất khẩu giường thú cưng sẽ hiểu cách đóng gói nén và trọng lượng thể tích, còn đại lý từng xuất khẩu ốp điện thoại thì không.
3. Phạm vi công việc và mức phí bằng văn bản: nội dung nào được bao gồm, nội dung nào tính phí riêng, ai trả tiền mẫu, kiểm hàng và vận chuyển nội địa, cũng như cách xử lý khi lô hàng không đạt kiểm tra.
4. Hóa đơn nhà máy mang tên nhà máy, cùng chính sách rõ ràng về các khoản chiết khấu.
5. Tiền hàng được chuyển cho nhà máy, không đi qua tài khoản của đại lý, trừ khi đại lý thực chất là công ty thương mại và công khai điều đó.
6. Báo cáo kiểm hàng có hình ảnh từ một dự án trước đây, để bạn thấy hoạt động kiểm soát chất lượng của họ thực sự được thể hiện trên hồ sơ như thế nào.

Hãy áp dụng các bước kiểm tra nhà cung cấp trong bài cách xác minh nhà cung cấp đồ thú cưng Trung Quốc cho cả đại lý. Việc kiểm tra giấy phép và xác định đối tác là nhà máy hay công ty thương mại có hiệu quả với bên trung gian đúng như với nhà cung cấp.

Đại lý cần biết gì về sản phẩm thú cưng

Đồ dùng thú cưng không phải ngành hàng khó, nhưng có những dạng lỗi mà người làm tổng hợp thường bỏ sót. Dụng cụ dắt thú cưng thường hỏng ở phụ kiện kim loại và đường may khi chịu lực, vì vậy đại lý phải thử khả năng chịu kéo của khóa cài và vòng chữ D, chứ không chỉ đếm thùng hàng. Đồ chơi cao su và nhựa tiềm ẩn rủi ro về mùi hóa chất và chi tiết nhỏ. Tại châu Âu, các hạn chế theo REACH và quy định an toàn chung theo GPSR thuộc trách nhiệm của bên đưa hàng hóa ra thị trường. Máy cho ăn, đài phun nước và camera thông minh cần có hồ sơ CE, RoHS và FCC ghi cùng một pháp nhân với nhà máy, còn ứng dụng phải được kiểm thử trước khi container khởi hành, không phải sau đó. Chi phí của giường và cây mèo phụ thuộc vào thể tích thùng, nên một đại lý không thể trao đổi về nén chân không và kích thước đóng gói phẳng sẽ khiến bạn nhận một hóa đơn vận chuyển ngoài dự toán. Lồng vận chuyển được quảng cáo là đạt chuẩn hàng không phải có tài liệu dẫn chiếu cụ thể của hãng hàng không, không thể chỉ dựa vào lời khẳng định.

Vị trí địa lý cũng quan trọng. Hàng mềm và phụ kiện nhỏ tập trung quanh Nghĩa Ô cùng các đô thị dệt may của Chiết Giang, trong khi ngành điện tử tập trung tại Quảng Đông. Đại lý đặt tại một cụm vẫn có thể tiếp cận cụm còn lại, nhưng người ở địa phương luôn hiểu rõ hơn. Bài cách tìm nhà sản xuất sản phẩm thú cưng tại Trung Quốc trình bày bản đồ các cụm sản xuất.

Vai trò của AXISLINK

Chúng tôi không phải đại lý tìm nguồn cung và cần nói rõ điều đó. AXISLINK TRADING LIMITED là công ty thương mại Hồng Kông có các đơn vị liên kết tại Nghĩa Ô và Thâm Quyến. Chúng tôi mua hàng dưới tên mình, xuất hóa đơn cho bạn từ Hồng Kông, quản lý quy cách cùng mẫu đối chứng đã phê duyệt xuyên suốt các nhà cung cấp đứng sau một đơn hàng, thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng, đồng thời báo giá có nêu rõ Incoterm, MOQ và thời gian sản xuất. Trong bảng trên, đây là cột thứ ba: một đối tác duy nhất đã nhận quyền sở hữu hàng hóa và chịu trách nhiệm về những gì được giao. Với người mua cần dự trữ một danh mục gồm đồ chơi, dụng cụ dắt thú cưng, giường và cây mèo, thiết bị thông minh, dụng cụ chăm sóc và lồng vận chuyển, đây thường là mô hình phù hợp hơn. Với người mua muốn một đại lý xây dựng quan hệ trực tiếp với một nhà máy sử dụng khuôn riêng, mô hình này không phù hợp, và chúng tôi thà nói rõ điều đó còn hơn giả vờ ngược lại.

Danh mục sản phẩm trình bày những mặt hàng chúng tôi đang cung cấp cùng số lượng đặt hàng tối thiểu trên từng trang. Toàn bộ quy trình giao dịch được hướng dẫn trong bài cách mua trực tiếp đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc, còn các nội dung khác trong chuyên đề này được tổng hợp tại tìm nguồn cung đồ dùng thú cưng từ Trung Quốc. Nếu bạn có quy cách và số lượng, hãy gửi cho chúng tôi để nhận báo giá từ các nhà cung cấp thực tế: yêu cầu báo giá qua trang liên hệ hoặc gửi email đến sales@axislinktrading.com.