Kailangan mo ba ng sourcing agent sa China para sa pet supplies?

Karaniwang nagsisimula ang paghahanap ng sourcing agent sa isa sa dalawang sitwasyon: matapos dumating nang mali ang order mula sa marketplace, o bago maglagay ng unang order ang isang buyer na sapat na ang nasaliksik para malaman na kailangan niya ng taong naroon mismo. Parehong makatwiran ang mga ito. Ang agent ay isa sa tatlong paraan para makakuha ng pet supplies mula sa China, at nakadepende ang tamang opsyon sa lawak ng iyong product range, laki ng iyong mga order, at kung mayroon ka nang specification na dapat mahigpit na ipatupad. Ipinapaliwanag ng page na ito kung ano ang ginagawa at hindi ginagawa ng agent, paano siya binabayaran at bakit mas mahalaga iyon kaysa sa rate, at kailan mas mainam na setup ang trading company o direct buying.

Ang aktuwal na ginagawa ng sourcing agent

Ang agent ay isang tao o maliit na kumpanya sa China na kumikilos para sa iyo at hindi kailanman nagmamay-ari ng mga produkto. Sa maayos na engagement, naghahanap ang agent ng mga posibleng factory, nangangalap ng quotations batay sa iyong specification, nag-aayos ng samples, sumusubaybay sa production, nagbu-book ng inspection, nagko-consolidate ng mga carton mula sa ilang supplier, at ipinapasa ang shipment sa iyong freight forwarder. Ang factory ang nag-i-invoice sa iyo, habang hiwalay kang ini-invoice ng agent para sa serbisyo.

Tatlong magkakaibang uri ng negosyo ang gumagamit ng parehong titulo:

• Mga freelance agent, kadalasan ay isang taong may telepono, sasakyan, at network sa isang manufacturing cluster. Mura at mabilis tumugon, ngunit lubos na nakadepende sa katapatan at kapasidad ng iisang taong iyon.
• Mga sourcing agency na may staff, opisina, at sariling quality inspectors. Mas mahal at mas sistematiko, at sila lamang ang uri na kayang magpatakbo ng ilang proyekto nang sabay-sabay nang walang napapabayaan.
• Mga trading company na tinatawag ang sarili nilang agent, na nagbibigay ng unit price na kasama na ang kanilang margin, bumibili ng mga produkto sa sarili nilang pangalan, at nag-i-invoice sa iyo para sa mga produkto. Lehitimong modelo ito, na inilalarawan sa ibaba, ngunit hindi ito agency, at ang pagkakaibang iyon ang nagtatakda kung sino ang sasagot sa quality risk.

Kaya ang unang tanong sa sinumang agent ay hindi tungkol sa fee. Dapat mong itanong kung sa iyo ipapangalan ang invoice ng factory, at kung makikita mo ito.

Paano binabayaran ang mga agent, at bakit mas mahalaga ito kaysa sa rate

May tatlong payment model, at bawat isa ay lumilikha ng magkakaibang insentibo.

• Commission na binabayaran ng buyer, karaniwang single-digit na porsiyento ng halaga ng order. Mas malaki ang kinikita ng agent kapag mas malaki ang ginagastos mo, kaya may bahagyang conflict pagdating sa presyo, ngunit nananatili ang agent sa panig mo sa transaksyon.
• Flat project o monthly fees, na nag-aalis sa insentibong palakihin ang order at bagay sa mga buyer na may tuloy-tuloy na volume at ilang kasalukuyang proyekto.
• Mga rebate na binabayaran ng factory, ang modelong bihirang ipaalam sa buyer. Kaunti o walang sinisingil sa iyo ang agent at kumukuha siya ng margin mula sa factory. Idinaragdag ng factory ang margin na iyon sa presyo mo, at napupunta ang katapatan ng agent sa factory na pinakamalaki ang bayad, hindi sa factory na pinakamahusay gumawa ng produkto mo.

Direktang itanong kung sino ang nagbabayad sa agent, ilagay ang sagot sa service agreement, at i-require na manggaling sa factory at nakapangalan sa factory ang mga quotation. Ang agent na tumututol sa huling kondisyong iyon ay binabayaran nang dalawang beses.

Agent, trading company o direct: ang tatlong setup

	Direct buying	Sourcing agent	Trading company
Sino ang nagmamay-ari ng mga produkto bago ang shipment	Ang factory, pagkatapos ay ikaw	Ang factory, pagkatapos ay ikaw	Ang trading company, pagkatapos ay ikaw
Sino ang nag-i-invoice sa iyo para sa mga produkto	Ang factory	Ang factory	Ang trading company
Sino ang sasagot sa quality risk	Ikaw	Ikaw, gamit ang report ng agent	Ang trading company, sa ilalim ng kontrata nito sa iyo
Ano ang binabayaran mo para sa serbisyo	Ang sarili mong oras	Commission o fee	Margin na kasama sa unit price
Mixed orders mula sa iba't ibang category	Isang relationship sa bawat factory	Agent ang nagko-consolidate, hiwalay pa rin ang mga factory	Isang counterparty, isang order
Pinakamainam kapag	Isang product family, malaking volume, at staff na kayang bumiyahe	Custom o tooled products, sarili mong specification, at nais mong magkaroon ng factory relationship	Product range mula sa iba't ibang category, maliliit o katamtamang order, at nais mo ng isang invoice

Hindi ranking ang mga column. Ang bawat setup ay tama para sa partikular na uri ng buyer, at karamihan sa mga importer ay kalaunang gumagamit ng dalawa sa mga ito: trading company para sa kabuuang product range, at direct o agent-assisted relationship para sa isa o dalawang produktong pangunahing nagpapalago sa negosyo.

Kailan tamang kumuha ng agent

• Gusto mong ikaw ang may kontrol sa factory relationship para sa produktong kumakatawan sa iyong brand, gamit ang sarili mong tooling, moulds, o printed webbing, at balak mong mag-reorder sa loob ng maraming taon.
• Mayroon ka nang specification at target quantity, kaya pagpapatupad ang trabaho ng agent sa halip na pagbuo ng konsepto. Hindi mahusay ang mga agent sa pagpapasya kung ano ang dapat mong ibenta.
• Kailangang may personal na tumitingin sa production site: custom cat furniture, moulded electronics enclosures, at anumang produktong mangangailangan ng pagwawasto sa factory sa unang production run sa halip na sa pamamagitan lamang ng email.
• Sapat ang volume para maging sulit ang fee. Maliit na halaga lamang ang commission sa maliit na unang order, ngunit sumusunod sa pera ang atensyon ng agent, kaya maliit din ang bahaging nakukuha ng maliit na client.

Kailan hindi tamang kumuha ng agent

• Maliliit o mixed na unang order. Ang ilang carton ng collars, toys, brushes, at bowls mula sa apat na factory ay nangangahulugan ng apat na deposit, apat na sample round, at apat na inspection na iko-coordinate ng isang taong binabayaran ng porsiyento ng maliit na halaga.
• Wala pang specification. Kung hindi mo pa kayang ilarawan nang malinaw ang produkto, ang agent ang magtatakda nito para sa iyo, at magbabayad ka ng commission batay sa piniling produkto ng ibang tao.
• Gusto mong iisang counterparty ang managot sa risk. Nagbibigay lamang ng quality report ang agent, samantalang ang trading company na kumuha ng title sa mga produkto ay may pananagutan ayon sa kontrata. Kung ang talagang gusto mo ay may managot sa shipment, seller ang kailangan mo, hindi agent.
• Gusto mo ng isang invoice. Sa agency setup, hiwalay mong babayaran ang mga factory sa China ayon sa kani-kanilang terms, bukod pa sa agent. Ayos ito para sa purchasing department, ngunit matrabaho para sa tindahang dalawang tao lamang ang nagpapatakbo.

Paano suriin ang isang sourcing agent

1. Rehistradong entity, sa mainland China o Hong Kong, na may business licence na nasuri mo na. Ang personal bank account at chat handle ay hindi maituturing na lehitimong counterparty.
2. Mga reference sa iyong category. Alam ng agent na nakapagpadala na ng pet beds ang tungkol sa compression packing at dimensional weight, ngunit hindi ito tiyak sa agent na phone cases lamang ang naipadala.
3. Nakasulat na scope at fee: ano ang kasama, ano ang hiwalay na sisingilin, sino ang magbabayad para sa samples, inspection, at domestic freight, at ano ang mangyayari kapag bumagsak sa inspection ang shipment.
4. Mga factory invoice na nakapangalan sa factory, at malinaw na policy tungkol sa mga rebate.
5. Direktang sa factory napupunta ang bayad para sa mga produkto, hindi sa account ng agent, maliban kung ang agent ay talagang trading company at malinaw niya itong ipinahayag.
6. Mga inspection report na may photographs mula sa nakaraang proyekto, para makita mo kung ano talaga ang hitsura ng kanilang quality control sa dokumento.

Ilapat din sa agent ang mga supplier check sa paano beripikahin ang Chinese pet supplier; pareho ang paraan ng licence check at pagtukoy kung factory o trading company ang isang intermediary at isang supplier.

Ano ang kailangang malaman ng agent tungkol mismo sa pet products

Hindi mahirap na category ang pet supplies, ngunit may mga uri ito ng failure na maaaring hindi mapansin ng generalist. Karaniwang pumapalya ang walking gear sa hardware at tahi kapag may bigat, kaya dapat nagsasagawa ang agent ng pull test sa buckles at D-rings, hindi lamang nagbibilang ng mga carton. May panganib ng chemical odour at small parts ang rubber at plastic toys, at para sa Europe, ang REACH restrictions at pangkalahatang safety rule sa ilalim ng GPSR ay pananagutan ng sinumang naglalagay ng mga produkto sa market. Kailangang pareho ang legal entity na nakasaad sa CE, RoHS, at FCC files at sa factory, at kailangang i-test ang app bago, hindi pagkatapos, maipadala ang container. Carton volume ang malaking salik para sa beds at cat trees, kaya kung hindi kayang ipaliwanag ng agent ang vacuum compression at flat-pack dimensions, malamang na makatanggap ka ng freight bill na hindi mo napaghandaan. Para sa carriers na ibinebenta bilang airline approved, kailangang dokumentado ang partikular na airline references, hindi basta ipinapahayag lamang.

Mahalaga rin ang lokasyon. Nakapangkat ang soft goods at maliliit na accessories sa paligid ng Yiwu at mga textile town ng Zhejiang, habang nasa Guangdong ang electronics. Kayang puntahan ng agent na nakabase sa isang cluster ang isa pa, ngunit laging mas malalim ang kaalaman ng local agent; makikita sa paano maghanap ng mga manufacturer ng pet products sa China ang lokasyon ng mga cluster.

Saan pumapasok ang AXISLINK

Hindi kami sourcing agent, at mahalagang maging malinaw tungkol dito. Ang AXISLINK TRADING LIMITED ay isang Hong Kong trading company na may affiliated entities sa Yiwu at Shenzhen. Binibili namin ang mga produkto sa sarili naming pangalan, nag-i-invoice kami sa iyo mula sa Hong Kong, pinangangasiwaan namin ang specification at sign-off sample para sa lahat ng supplier na sakop ng isang order, isinasagawa namin ang pre-shipment inspection, at nagbibigay kami ng quote na malinaw ang Incoterm, MOQ, at lead time. Sa table sa itaas, ito ang ikatlong column: isang counterparty na kumuha ng title sa mga produkto at may pananagutan sa anumang ipapadala. Para sa buyer na nag-i-stock ng product range mula sa toys, walking gear, beds at cat trees, smart devices, grooming, at carriers, karaniwang ito ang mas mainam na setup. Ngunit hindi ito angkop para sa buyer na gustong gumamit ng agent upang bumuo ng direct relationship sa isang tooled factory, at mas gugustuhin naming sabihin iyon nang malinaw kaysa magkunwaring kabaligtaran.

Makikita sa product range ang mga produktong kasalukuyan na naming inaalok, kasama ang minimum order quantities sa bawat page. Ipinaliliwanag naman ang mismong transaksyon sa paano bumili ng pet supplies nang direkta mula sa China, at naka-index ang iba pang bahagi ng pangunahing gabay na ito sa pag-source ng pet supplies mula sa China. Kung mayroon kang specification at quantity, ipadala ang mga ito at magbibigay kami ng quote batay sa mga aktuwal na supplier: humiling ng quote sa contact page, o mag-email sa sales@axislinktrading.com.